Videoneuvottelutyökalut^(Video) voivat tehostaa sekä henkilökohtaista että ammatillista viestintääsi ja säästää aikaa ja vaivaa. Tämä on tietysti, jos valitset oikean työkalun käytettäväksi. 

Perinteisesti ihmiset ovat valinneet Skypen^(Skype) tietoliikenteen ohjelmistokseen. Mutta vaikka se on loistava helppokäyttöinen sovellus, siihen liittyy myös tiettyjä rajoituksia, kuten tiettyjen olennaisten ominaisuuksien maksaminen tai tarpeettoman monimutkainen Skype-nimen vaihtamisprosessi^{(process of changing your Skype name)} . 

Jos harkitset siirtymistä Skypestä^(Skype) toiseen videoneuvottelupalveluun, katso sen suurin kilpailija Zoom . Tärkeimmät syyt valita se muiden ohjelmistojen sijaan ovat helppokäyttöisyys, halpa hinta ja tietysti se, että vain yhden henkilön tarvitsee ladata ohjelmisto kokouksen luomiseksi. Kaikki muut voivat yksinkertaisesti seurata linkkiä ja hypätä siihen ilman vaivaa. 

Zoomin määrittäminen^{(How To Set Up Zoom)}

Zoomin^(Zoom) ylivoimaisesti houkuttelevin ominaisuus on käyttäjän mahdollisuus liittyä kokoukseen ilman ohjelmiston asentamista tai rekisteröintiprosessia. Kuitenkin, kun sinä luot Zoom - kokouksen, sinun on silti määritettävä se ja kutsuttava muita osallistujia. 

Aloita Zoomin^(Zoom) määrittäminen seuraavasti:

• Siirry sovelluksen pääsivustolle ja luo tili. Napsauta verkkosivustolla oikeassa yläkulmassa olevaa Rekisteröidy^{(Sign Up)} -painiketta, kirjoita sähköpostiosoitteesi tai kirjaudu sisään Facebook- tai Google -tililläsi.^(Google)

• Kun olet vahvistanut sähköpostiosoitteesi, seuraa linkkiä takaisin Zoomin verkkosivuille ja anna yhteystietosi.

• Seuraava näyttö vie sinut Kutsu työtovereita^{(Invite Colleagues)} -sivulle, jossa voit kutsua ihmisiä liittymään Zoom - yhteystietoluetteloosi. Voit joko täyttää heidän tiedot tai ohittaa tämän vaiheen tehdäksesi sen myöhemmin.

• Seuraava vaihe on aloittaa ensimmäinen kokous ohjelmiston testaamiseksi. Napsauta näytön Aloita kokous nyt^{(Start Meeting Now)} -painiketta, niin se kehottaa lataamaan sovelluksen. 

• Kun lataus on valmis, avaa sovellus ja kirjaudu sisään tilillesi. Tämän jälkeen sinulle tarjotaan vaihtoehtoja aloittaa uusi kokous, liittyä jo olemassa olevaan kokoukseen, ajoittaa kokous tai jakaa näyttö yhteystietojesi kanssa. 

Kun olet lopettanut ensimmäisen Zoom -videoneuvottelusi, voit aloittaa sovelluksen käytön kokonaan. Kuten aiemmin mainitsimme, yksi Zoomin^(Zoom) käytön suurimmista eduista on, että muiden käyttäjien ei tarvitse ladata sovellusta tai rekisteröityä verkkosivustolle liittyäkseen kokouksiinne. 

Kun kirjaudut Zoomiin^(Zoom) , saat automaattisesti peruspaketin^{(Basic Plan)} . Se on ilmainen ja sisältää rajoittamattoman määrän kokouksia, joihin voit aloittaa tai joihin voit liittyä, ei aikarajoitusta kahdenkeskisille tapaamisille ja 40 minuutin rajoituksen 3–100 henkilön kokouksiin. 

Sinulla on myös mahdollisuus päivittää Pro- , Business- tai Enterprise -suunnitelmaan alkaen 14,99 $ kuukaudessa per henkilö. 

Kuinka käyttää zoomia kuin ammattilainen^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Kun aloitat Zoomin^(Zoom) käytön , näet kuinka intuitiivinen sovellus on ja kuinka helppoa on määrittää ja järjestää videokokouksia tämän ohjelmiston avulla. On kuitenkin olemassa muutamia tärkeitä vinkkejä, joiden avulla voit hyödyntää tätä sovellusta paremmin ja tehostaa tiimityötäsi.

Tallenna tapaamisesi tulevaa käyttöä varten^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Zoomin avulla voit tallentaa videopuhelusi ja tallentaa ne myöhempää käyttöä varten. Tämä on ominaisuus, jonka avulla voit jakaa kokoustesi sisällön ihmisten kanssa, jotka eivät voineet osallistua niihin. 

Voit tallentaa videon paikallisesti tietokoneellesi tai Zoomin pilvitallennustilaan. Löydät vaihtoehdon nauhoittaa ja tallentaa puhelusi työpöydän ja verkkosovelluksen Omat^{(My Meeting Settings)} kokousasetukset -kohdasta . 

Luo kokouksesi osallistumislomake  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Zoomin^(Zoom) avulla voit luoda jokaisen kokouksen osallistumislomakkeen ja säilyttää sen tulevaa tarvetta varten. Löydät nämä tiedot raportista, joka luodaan automaattisesti puhelusi päätyttyä. 

Löytääksesi luettelon, siirry Zoom Meetings -välilehteen ja etsi Raportit^(Reports) . Muista, että osallistujaluettelon saamiseksi sinun on oltava kokouksen isäntä. 

Käytä merkintätyökalua näytön jakamisen aikana^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Sen lisäksi, että Zoom^(Zoom) on loistava videoviestintäohjelmisto, se on myös erinomainen näytönjakosovellus^{(excellent screen sharing app)} . Sen lisäksi, että Zoomin^(Zoom) käyttäjät voivat merkintätyökalun ansiosta nähdä toistensa näytön, he voivat piirtää näytettävälle näytölle ja kirjoittaa kommentteja korostamalla sen tärkeitä osia. Näin voitte antaa toisillenne välitöntä palautetta keskusteltuista asioista. 

Jos haluat käyttää työkalua näytön jakamisen aikana, napsauta Näytä asetukset^{(View Options)} näytön yläreunassa ja valitse Merkitse^(Annotate) . 

Käytä pikanäppäimiä^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Jos haluat säästää aikaa ja ryhtyä tehokäyttäjäksi, pikanäppäinten oppiminen^{(learning keyboard shortcuts)} on aina hyvä paikka aloittaa. Zoom ei ole poikkeus tästä säännöstä. 

Jos käytät tätä sovellusta säännöllisesti, nämä muutamat pikakuvakkeet säästävät paljon aikaa.

• Cmd + I (Mac) tai Alt + I ( Windows ) vie sinut suoraan Kutsu^(Invite) - ikkunaan.
• Cmd + Ctrl + M (Mac) tai Alt + M ( Windows ) mykistää kaikki kokouksen osallistujat (jos olet kokouksen isäntä).
• Cmd + Shift + S (Mac) tai Alt + Shift + S ( Windows ) aloittaa näytön jakamisen. 

Zoom vs Skype

Vaikka sekä Skype että Zoom ovat loistavia yhteistyötyökaluja etäryhmille^{(great collaboration tools for remote teams)} , kumpikaan niistä ei ole täydellinen. Tämä tarkoittaa, että saatat joutua kokeilemaan molempia ja katsomaan, kumpi toimii paremmin sinulle ja tiimillesi. 

Yleinen yksimielisyys on, että vaikka Skype on tunnetumpi yritysten keskuudessa, Zoom on itse asiassa parempi (ja halvempi) työkalu niille ryhmille, jotka vaativat toistuvia videokokouksia ja keskusteluja. Joten jos etsit sovellusta päivittäiseen viestintään, suosittelemme kokeilemaan  Zoomia .^(Zoom)

Jos olet jo valinnut sinulle parhaiten sopivan videoviestintäohjelmiston, kerro meille: oletko tiimi Zoom vai tiimi Skype ? Jaa^(Share) ajatuksesi ja mielipiteesi alla olevassa kommenttiosiossa. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Videо conferеncing tools can make both your рersonаl and professional communication mоre efficient, and save you time and effort. That is, of course, if you choose the right tool to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams vs. Zoom: kumpi on parempi?

• Google Meet vs Zoom: kumpi on parempi sinulle?

• 5 sovellusta, joita vanhemmat voivat käyttää vakoillessaan lastensa Internetin käyttöä

• KeePass Password Managerin määrittäminen ja käyttäminen

• Käyttöoikeus on estetty, tiedosto saattaa olla käytössä tai jakamisvirheiden korjaaminen Windowsissa

• 6 syytä, miksi AllTrails Pro on sen arvoinen innokkaille retkeilijöille

• 12 parasta ilmaista Android-laskinsovellusta ja -widgetiä

• Intego Antivirus Review: Tehokas, mutta ominaisuuksiltaan rajoitettu

• 13 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Visiolle

• Google Tasks vs. Google Keep: kumpi on parempi?

• Zapier vs IFTTT: Kumpi on parempi pilviautomaatiolle?

• 5 parasta Spotify-vaihtoehtoa musiikin suoratoistolle

• 15 parasta Bingen subreddittiä, kun olet kyllästynyt

• 6 parasta kasvojenvaihtosovellusta mobiililaitteille tai tietokoneille

• IFTTT-hinnoittelu: Onko Pro hintansa arvoinen?

• 5 parasta käteisennakkosovellusta iPhonelle ja Androidille

• 5 parasta musiikintunnistussovellusta samankaltaisten kappaleiden löytämiseen

• Mikä on BetterDiscord ja kuinka se asennetaan?

• ToDoist-työpöytäsovellus Windowsille: täydellinen arvostelu

• Paras eBook Reader -ohjelmisto matkapuhelimelle, kannettavalle tietokoneelle tai PC:lle