Zoomin^(Zoom) käyttö on lisääntynyt ennennäkemättömällä tavalla kaikenlaisissa kokouksissa. Yritykset, koulut^(Schools) , perhetapaamiset^(Family) , ja se tapahtuu Zoomissa^(Zoom) . Tässä viestissä jaan loistavia Zoom-videoneuvotteluvinkkejä^{(Zoom Video Conferencing)} ja -nippejä^(Tricks) , jotka auttavat sinua saamaan paremman kokemuksen videokokousten aikana. Vinkit kattavat Zoom for Desktop ja Zoom for Mobile .

^{(Zoom Video Conferencing Tips)}Zoom^(Tricks) - videoneuvotteluvinkkejä

Ennen kuin aloitamme, useimmat Desktop - sovelluksen asetuksista ovat käytettävissä myös mobiilisovelluksissa. On olemassa muutamia poikkeuksia, ja se johtuu useimmiten mobiilirajoituksista.

1. Zoom-kokouksen määrittäminen
2. Zoom-kokoukseen liittyminen
3. Tärkeitä^(Important) pikanäppäimiä työpöydän Zoomille ^(Zoom)_^(Desktop)
4. Määritä zoomausasetukset^{(Zoom Settings)} pysyvää asetusta varten
5. Opi^(Learn) pikanäppäimet työpöydälle^(Desktop)
6. Esteettömyysasetukset
7. Kolmannen osapuolen integraatiot.

Jos olet uusi Zoomin^(Zoom) käyttäjä , muista käydä läpi kaikki asetukset. Se varmistaa, että joudut vähemmän nolostumaan, nopeuttaa kokouksiin liittymistä ja aiheuttaa vähemmän häiriötekijöitä.

Suurin osa ominaisuuksista on saatavilla myös Zoom -mobiilisovelluksessa. Jos käytössä on työpöytäkohtainen ominaisuus, se ei välttämättä ole käytettävissä.

1] Zoom-kokouksen määrittäminen

Toistuva kokous: ^{(Recurring Meeting: )} Jos sinun on tavattava joukko ihmisiä joka päivä ja samaan aikaan, on parasta ottaa toistuvat asetukset käyttöön kokousta luodessasi.

Poista video käytöstä kaikilta: ^{(Turn off video for all: )} Nopeuttaaksesi ja vähentääksesi häiriötekijöitä on parasta kytkeä video pois päältä kaikilta heidän liittyessään. Se antaa kaikille mahdollisuuden, jos he osallistuivat kiireessä, ja kaistanleveys vähenee, kun olet käynyt läpi alustavan keskustelun, he yksitellen.

Pidä äänen päällä puhelimen ja tietokoneen ääntä varten:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Joka kerta kun liityn Zoomiin^(Zoom) , minun on napsautettava "Liity laitteen äänen kautta" -painiketta aloittaakseni kuulemisen ja puhumisen. On hyvä idea pitää se käytössä, jotta voit heti aloittaa kuulemisen liittyessäsi.

Odotushuone, Liity ennen isäntä ja mykistää osallistujat^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

Odotushuone^{(Waiting Room)} - ominaisuuden avulla isäntä voi hallita, milloin osallistuja liittyy kokoukseen. Jos sinulla on kriteerit, joiden perusteella osallistujat voivat liittyä, tämä on oikea lähestymistapa.

Liity ennen^{(Join before the host)} isäntäominaisuuden avulla osallistujat voivat liittyä ennen kokousta ja testata, toimivatko ääni ja video heille. Kokoukseen voi liittyä ja säästää viime hetken kiireeltä.

Jos kokous on luonteeltaan sellainen, että kukaan ei saa puhua, käytä mykistysvaihtoehtoa^{(mute participants)}  .

Lue^(Read) :  Zoom kaataa Windows-kannettavan .

2] Zoom-kokoukseen liittyminen

Pidä video ja ääni pois päältä:^{(Keep Video and Audio off: )} Tämä vinkki ei ole minun kokemukseni, varsinkin kun liityt viime hetkellä. Pidä ääni ja video pois päältä, jotta kukaan ei häiritse. Sinulla on aikaa kuulla, mitä tapahtuu, ja sitten toimia asianmukaisesti.

Lue^(Read) : Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3^(Desktop) ] Tärkeitä^(Important) pikanäppäimiä työpöydän Zoomille^(Zoom)

• Välilyönti^(Space) poistaa mykistyksen väliaikaisesti (paina ja pidä välilyöntiä painettuna)
• Mykistä kaikki paitsi isäntä (ALT + M)
• Tallenna/keskeytä zoomausvideot^(Zoom) ( ALT + P ) ja paikallinen tallennus^(Recording) ( ALT + R )

4] Määritä zoomausasetukset^{(Configure Zoom Settings)} pysyvää asetusta varten

Napsauta^(Click) rataskuvaketta tai asetuslinkkiä Zoom-sovelluksessa^{(Zoom App)} . Se paljastaa kaikki Zoom - sovelluksen yleiset asetukset eri osille. Kun määrität sen täällä, se koskee myös yksittäisiä asetuksia. Kaikki edellä käsitellyt asetukset voidaan määrittää pysyviksi tämän osan avulla. Tässä on joitain epätavallisia asetuksia, joita sinun tulee tarkastella.

Video

• Korjaa ulkonäköäni, mikä tarkoittaa lyhyesti kauneusefektejä. Se auttaa tasoittamaan kasvojen ihon sävyä.
• Korosta^(Spotlight) videoni, kun puhun -asetus varmistaa, että muut ihmiset tunnistavat videosi nopeasti.

Audio

• Sen sijaan, että käännät sitä joka kerta, ota käyttöön ääniliitos.
• Jos haluat pitää mikrofonin mykistettynä, kun liityt kokoukseen, käytä Mykistä mikrofoni^{(Mute Microphone)} -vaihtoehtoa.

Virtuaalinen tausta^{(Virtual Background)}

Jos haluat piilottaa taustalla olevan sisällön, käytä tätä vaihtoehtoa. Vihreä näyttö tekee siitä vielä paremman. Voit myös lisätä kuvasi.

Aiheeseen liittyvä: ^(Related:) Parhaat videoneuvottelusovellukset Windowsille^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Opi^(Learn) pikanäppäimet työpöydälle^(Desktop)

Zoomille on saatavana^(available) useita pikanäppäimiä ^{(Keyboard Shortcuts)} . ^(Zoom)Suosittelen, että käyt jokaisen niistä läpi ja merkitset muistiin, mitä tarvitset eniten. Jos käytät työpöytää^(Desktop) , se voi nopeuttaa monia asioita puolestasi.

Lue^(Read) : Kuinka ottaa kaksivaiheinen todennus käyttöön Zoomissa .

6] Esteettömyysasetukset

Ota nämä kolme käyttöön esteettömyysasetuksissa^{(Accessibility)} . Koon ja fontin lisääminen varmistaa, että voit nopeasti tunnistaa säätimet ja lukea tekstin helposti.

• Näytä kokouksen säätimet
• Suurenna näytön kokoa
• Suurenna kuvatekstin fonttikokoa

7] Kolmannen osapuolen integraatiot

Jos käytät toista sovellusta tehtävien hallintaan ja keskusteluun, selvitä, voitko integroida sen Zoomiin^(Zoom) . Esimerkiksi Microsoft Teams ja Slack tukevat zoomia^(Zoom) .

Toivomme, että postauksesta oli hyötyä niille, jotka ovat uusia tai ovat aloittaneet Zoom -videosovelluksen käytön. Olen varma, että nämä Zoom-videoneuvotteluvinkit^{(Zoom Video Conferencing Tips)} ja -niput^(Tricks) , mukaan lukien zoom-kokousten tallentaminen, ovat hyödyllisiä.

Pakko lukea^{(Must read)} : Turvallisuuden ja yksityisyyden parhaat zoomausasetukset^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

Related posts

• Zoom-videoneuvottelusovelluksen käyttäminen: arvostelu ja ominaisuudet

• Kuinka väärentää huomiota zoomausvideopuheluissa

• Näytä profiilikuva zoomauskokouksessa videon sijaan

• Paras ilmainen videoneuvotteluohjelmisto Windows 11/10:lle

• Tärkeitä Amazon Prime -videovinkkejä ja temppuja

• Parhaat Microsoft Edge -selainvinkit ja -vinkit Androidille ja iOS:lle

• How To Play Family Feud on Zoom (2022)

• Parhaat Vivaldi-selaimen vinkit ja temput

• 10 parasta Microsoft Teams -vinkkiä ja -vinkkiä, joiden avulla saat parhaan hyödyn irti

• 5 tapaa mykistää itsesi zoomilla

• Microsoft Edge -selainvinkkejä ja -vinkkejä Windows 11/10:lle

• 15 parasta Zoom-juomapeliä (2022)

• Kuinka soittaa Zoom-kokoukseen puhelinnumerolla

• Zoomauksen lisääminen Microsoft Outlookiin apuohjelman kautta

• Microsoft To-Do iPhonessa Vinkkejä ja temppuja: Paranna tuottavuuttasi!

• Parhaat File Explorerin vinkit ja temput Windows 10:lle

• Slack-vinkkejä ja temppuja pienten ryhmäkeskustelujen hallintaan

• Google Meet -vinkkejä, jotka auttavat sinua pysymään tuottavana

• Zoom-videotestin suorittaminen Windowsissa ja Androidissa

• Pikakorjauksia, kun Zoom-kokouskamerasi ei toimi