Verkkokokous ei katoa. Jos et käytä Microsoft Teamsia^{(Microsoft Teams)} , käytät luultavasti Zoomia^(Zoom) kokousten ajoittamiseen ja videoneuvottelupuheluiden järjestämiseen. Uusien kokousten luominen Zoom -verkkoportaalissa on melko helppoa perustaa. Mutta päiväsi ohjaa silti todennäköisesti Microsoft Outlook ja sen kalenteri.

Eikö olisi hienoa, jos voisit luoda kokouskutsun, jossa on kaikki tiedot Outlookin^(Outlook) sisällä ? No^(Well) voit. Zoomille^(Zoom) on Outlook -apuohjelma, joka voidaan lisätä sekä Outlookin verkko- että työpöytäversioihin^(Outlook) .

Asenna Zoom ^{(Install Zoom )}-apuohjelma ^(Add-in)Microsoft ^{( for )}Outlook ^{(Microsoft Outlook)}Desktopille^{( Desktop)}

Zoom for Outlook -sovelluksen asentamiseksi sinun on käytettävä joko Microsoftin^(Microsoft) sähköpostia, kuten @live.com, @outlook.com tai jopa @hotmail.com, tai työpaikan tai koulun sähköpostitiliä, joka on osa Microsoft 365 -palveluita. Zoom - apuohjelma toimii Outlook 2016- , 2019- ja Office 365 -versioissa sekä Macissa^(Mac) että Windowsissa^(Windows) .

1. Avaa Outlookin^(Outlook) työpöytäohjelma, varmista, että olet Koti^{(Home )} - välilehdessä ja valitse Hanki lisäosat^{(Get Add-ins)} .

1. Ikkuna avautuu, josta löydät lisäosat ja liittimet. Etsi Zoom ja valitse Zoom for Outlook .

1. Zoom for Outlook -apuohjelmasivu avautuu. Valitse Lisää^{(Add )} - painike.

1. Zoom -apuohjelma asennetaan muutaman sekunnin kuluttua . Sen huomaa sinisestä ympyrästä, jossa on valkoinen valintamerkki sanan Lisätty^(Added) vieressä . Sulje ikkuna.

1. Palattuasi Outlookiin^(Outlook) saatat odottaa näkeväsi Zoom - apuohjelman Hanki apuohjelmat^{(Get Add-ins)} -painikkeella, mutta et näe sitä. Jos haluat nähdä sen, avaa Outlook-kalenteri^{(Outlook Calendar)} ja luo uusi kokous tai tapahtuma. Tapahtuma- välilehdellä näet Lisää ^{(Add a )}zoomauskokous-^{(Event )} ja Asetukset ^{(Settings )}-painikkeet^{(Zoom Meeting)} . 

Käytätkö Zoomia^(Zoom) töissä tai koulussa? Voit aloittaa Zoom-kokousten^{(Zoom meetings)} lisäämisen heti. Zoom kirjaa sinut sisään organisaatiosi kertakirjautumiskäytäntöjen tai SSO - käytäntöjen kautta. Jos ei, tarkista SSO ei toimi? ^{(SSO Not Working?)}alla olevasta osiosta saadaksesi apua.

Jos käytät Outlookia henkilökohtaisella Microsoft^{(personal Microso)} -tilillä, sinun on kirjauduttava sisään Zoom - tiliisi. Valitse Asetukset^(Settings) ja kirjautumisikkuna tulee näkyviin. Muista valita Pidä ^(Make)minut kirjautuneena^{(Keep me signed in )} -valintaruutu, jotta sinun ei tarvitse kirjautua sisään aina, kun avaat Outlookin^(Outlook) ja haluat lisätä Zoom - kokouksen.

1. Sinulla ei ehkä ole Microsoftiin^(Microsoft) liittyvää tiliä tai Zoom - tiliä. Valitse Rekisteröidy^{(Sign Up )} saadaksesi sellaisen. 

Jos Zoom -tilisi on rekisteröity Gmail - tiliin, valitse Google . Se vie sinut Google -kirjautumiseen, jotta voit liittyä Zoomiin^(Zoom) Outlookin avulla.

SSO ei toimi?^{( Not Working?)}

Jos näet virheilmoituksen Ei voida kirjautua sisään ^{(Unable to sign in with )}Outlookilla^(Outlook) , kun pidät ensimmäisen Zoom -kokouksen, kokeile näitä ohjeita ennen kuin otat yhteyttä organisaatiosi tukipalveluun. 

Valtion organisaatioiden kohdalla^{(Zoomgov.com)} sinun on vaihdettava asetukset Zoom.us:sta^(Zoom.us) Zoomgov.com:iin . Zoom.us -sivustoa käytetään yksityiselle teollisuudelle ja kouluille. Voit muuttaa sitä valitsemalla Zoom.us ja valitsemalla avattavasta valikosta Zoomgov.com .

Eikö siitä ole kysymys? Vieritä^(Scroll) alaspäin ja valitse SSO .

Yritä kirjoittaa verkkotunnukseen yrityksesi verkkotunnus. ^(domain.)zoom.us -kenttään ja valitse sitten Jatka^(Continue) . Verkkotunnus on todennäköisesti sama kuin yrityksen verkkosivusto. Jos se on mycompany.com, anna mycompany - osa. Tai valitse En tiedä yrityksen verkkotunnusta^{(I don’t know the company domain)} .

Kirjoita sähköpostiosoitteesi^{(Email )} ja valitse sitten Jatka^(Continue) . Zoom - apuohjelma yrittää löytää yrityksesi verkkotunnuksen ja ottaa sen käyttöön.

Poista Zoom ^{(Uninstall Zoom )}-apuohjelman asennus ^(Add-in)Microsoft ^{( for )}Outlook ^{(Microsoft Outlook)}Desktopille^{( Desktop)}

Kun haluat poistaa Zoom -apuohjelman, se on helppo tehdä.

1. Avaa Outlookin^(Outlook) työpöytäohjelma, varmista, että olet Koti^{(Home )} - välilehdessä ja valitse Hanki lisäosat^{(Get Add-ins)(Get Add-ins)} .

1. Ikkuna avautuu, josta löydät lisäosat ja liittimet. Etsi Zoom ja valitse Zoom for Outlook .

1. Zoom for Outlook -apuohjelmasivu avautuu. Valitse Poista^(Remove) .

1. Zoom -apuohjelman asennus poistetaan muutaman sekunnin kuluttua . Sen huomaa sinisestä Lisää^(Add) - painikkeesta. Sulje ikkuna.

Asenna Zoom ^{(Install Zoom )}-apuohjelma ^(Add-in)Microsoft ^{( for )}Outlook Webille^{(Microsoft Outlook Web)}

Saatat tuntea Microsoft Outlook Webin^{(Microsoft Outlook Web)} nimellä Outlook 365 verkossa tai Outlook Web Access . Outlook Web Access ( OWA ) on vanha Outlook for web, eikä Zoom Outlook -apuohjelma toimi siinä. Se toimii kuitenkin uudessa Outlook -verkossa.

1. Avaa Outlook Web ja siirry kalenteriin^(Calendar) . Valitse Uusi tapahtuma^{(New Event)} ja sitten Lisää vaihtoehtoja^{(More options)} .

1. Valitse työkalupalkin oikeasta reunasta alanuoli ( ˅ ) ja sitten klassinen nauha^{(Classic ribbon)} .

1. Valitse työkalupalkista Hanki lisäosat .^{(Get Add-ins)}

1. Etsi Zoom ja valitse Zoom for Outlook .

1. Aloita asennus valitsemalla Lisää .^{(Add )}

1. Se on valmis, kun näet Lisätty^{(Added )} - ikkunan. Sulje ikkuna.

Näet nyt Zoom -apuohjelman^(add-in) Outlookin verkkotyökalupalkissa. 

Poista Zoom ^{(Uninstall Zoom )}-apuohjelman asennus ^(Add-in)Microsoft ^{( for )}Outlook Webille^{(Microsoft Outlook Web)}

Tämä on lähes identtinen Zoom -apuohjelman poistamisen kanssa työpöytäsovelluksesta. Palaa Outlook-kalenteriin^{(Outlook Calendar)} , valitse tai aloita uusi kokous ja valitse Hanki lisäosat^{(Get Add-ins)} kuten asensit sen. Etsi^(Find) ja avaa Zoom for Outlook ja poista se valitsemalla Poista^{(Remove )} . 

Nyt zoomaat^{(Now You’re Zooming)}

Kun sinulla on Zoom -apuohjelma Microsoft Outlookiin^{(Microsoft Outlook)} , voit helposti lisätä Zoom - kokouksia, tarkistaa kokouksen tiedot ja asetukset sekä lisätä Zoom -kokouksia olemassa oleviin kalenteritapahtumiin. Se on yksinkertainen ja Zoom vain toimii.

How to Add Zoom to Microsoft Outlook Via the Add-In

Τhe onlinе meeting isn’t going away. If you’re not using Microsoft Teams, you’re probably using Zoom to schedule meetings and conduct video conference calls. Creating new meetings in the Zoom web portal is pretty easy to set up. But your day is still probably run by Microsoft Outlook and its calendar.

Wouldn’t it be great if you could create a meeting invitation with all the details inside of Outlook? Well you can. There’s an Outlook add-in for Zoom that can be added to both the web and desktop versions of Outlook.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

To install Zoom for Outlook, you must use either a Microsoft email like @live.com, @outlook.com, or even @hotmail.com or a work or school email account that’s part of the Microsoft 365 services. The Zoom add-in works for Outlook 2016, 2019, and Office 365 versions on both Mac and Windows.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page will open. Select the Add button.

1. In a few seconds, the Zoom add-in will be installed. You can tell by the blue circle with a white checkmark next to the word Added. Close the window.

1. Back in Outlook, you might expect to see the Zoom add-in up by the Get Add-ins button, but you won’t. To see it, open the Outlook Calendar and create a new meeting or event. In the Event tab, you’ll see the Add a Zoom Meeting and Settings buttons. 

Using Zoom at work or school? You’re able to start adding Zoom meetings right away. Zoom will sign you in through your organization’s single sign-on, or SSO, policies. If not, check the SSO Not Working? section below for help.

If you’re using Outlook with a personal Microsoft account, you must sign in to your Zoom account. Select Settings and the sign-in window will appear. Make sure to check the Keep me signed in box so you don’t have to sign in everytime you open Outlook and want to add a Zoom meeting.

1. Maybe you don’t have a Microsoft related account or a Zoom account. Select Sign Up to get one. 

If your Zoom account is registered to a Gmail account, select Google. It’ll take you to a Google sign in to join Zoom with your Outlook.

SSO Not Working?

If you see the error Unable to sign in with Outlook when you make your first Zoom meeting, try these steps before contacting your organization’s help desk. 

For government organizations, you need to change settings from Zoom.us to Zoomgov.com. Zoom.us is used for private industries and schools. To change it, select Zoom.us and choose Zoomgov.com in the drop-down.

That’s not the issue? Scroll further down and select SSO.

Try entering your company’s domain name in the domain.zoom.us field, then select Continue. The domain is likely the same as the company’s website. If it’s mycompany.com, then enter the mycompany part. Or, select I don’t know the company domain.

Enter your Email address then select Continue. The Zoom add-in will try to find your company’s domain and apply it.

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

When you want to uninstall the Zoom add-in, it’s easy to do.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page opens. Select Remove.

1. In a few seconds, the Zoom add-in is uninstalled. You can tell by the blue Add button. Close the window.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

You may know Microsoft Outlook Web as Outlook 365 on the web or Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) is the old Outlook for the web and the Zoom Outlook add-in won’t work for that. It will work on the new Outlook web, though.

1. Open Outlook web and go to the Calendar. Select New Event then More options.

1. On the far-right end of the toolbar, select the down arrow (˅), then Classic ribbon.

1. Select Get Add-ins in the toolbar.

1. Search for Zoom and choose Zoom for Outlook.

1. Select Add to begin the install.

1. It’s finished when you see the Added window. Close the window.

You’ll see the Zoom add-in in the Outlook web toolbar now. 

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

This is almost identical to uninstalling the Zoom add-in from the desktop app. Go back into Outlook Calendar, select or start a new meeting and select Get Add-ins like when you installed it. Find and open Zoom for Outlook and select Remove to uninstall it. 

Now You’re Zooming

Once you’ve got the Zoom add-in for Microsoft Outlook, you’ll easily be able to add Zoom meetings, check meeting details and settings, and add Zoom meetings to existing calendar events. It’s simple and Zoom just works.

Related posts

• Emojien lisääminen Wordiin, Google-dokumentteihin ja Outlookiin

• 10 Zoom-esitysvinkkiä seuraavaa suurta kokousta varten

• Käden nostaminen zoom-kokouksessa

• Kuinka vaihtaa pienryhmähuoneiden välillä zoomissa

• Kuinka lisätä Outlook-kalenteri Google-kalenteriin

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

• 10 parasta tapaa suojata tietokoneesi lapsilta

• Zoomin kaatumisen tai jäätymisen korjaaminen

• Caps Lockin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Chromebookissa

• Pikakorjauksia, kun Zoom-kokouskamerasi ei toimi

• Äänen jakaminen Zoomissa

• Voitko muuttaa Twitch-nimeäsi? Kyllä, mutta ole varovainen

• Sähköpostin tulostaminen Gmailista, Yahoosta, Outlookista ja muista

• Nimen ja taustan vaihtaminen Zoomissa

• Kuinka löytää muistoja Facebookista

• Kuinka ladata Twitch-videoita

• Mikä on Uber-matkustajaluokitus ja kuinka se tarkistetaan

• Kuinka löytää syntymäpäivät Facebookista

• Opas aloittamiseen Zoom Breakout -huoneista

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta