Nyt kun yhä useammat ihmiset siirtyvät Kotona työskentelyyn^{(Work from Home)} , tarvitaan työkalu, joka voi tarjota vakaan videoneuvottelun. Zoom on yksi tällainen alusta, jonka avulla kaikki voivat isännöidä ja osallistua virtuaaliseen kokoukseen. Se saa virtansa HD-suoratoistoominaisuuksista, näytön jakamisesta, puhelinsoittomahdollisuudesta, työpöydän jakamisesta ja virtuaalisesta taustasta, joka haluaa varmistaa, että jonkun muun vahingossa tulo ei ole noloa. Tässä viestissä tarkastelemme Zoomin^(Zoom) perussuunnitelmaa , joka on ilmainen kaikille.

Zoom-videoneuvottelusovelluksen tarkistus

On monia pieniä yrityksiä ja instituutteja, joiden on oltava yhteydessä työntekijöihin kasvokkain tapaamista varten. Vaikka on olemassa monia ilmaisia ​​videoneuvotteluohjelmistoja,^{(free video conferencing software)} kuten Microsoft Teams , Skype , WhatsApp - ryhmäpuhelut ja Google Meetings , ne ovat joko rajoitettuja ominaisuuksia, niillä on rajoitettu henkilöitä, jotka voivat osallistua kokoukseen tai niillä on jokin muu ongelma. Zoomin^(Zoom) perusversio voi isännöidä jopa 100 osallistujaa ilmaiseksi, eikä kokousten määrää ole rajoitettu. Jaamme seuraavaa tässä postauksessa

1. Kuinka käyttää Zoomia kokouksiin
2. Zoom Kuluttajapalaute
3. Zoomaa ilmaisen suunnitelman ominaisuudet

On uskomatonta, että jopa ilmaisella Zoomin^(Zoom) versiolla voit isännöidä kokouksia tai liittyä niihin HD-laatuisena, mahdollistaa työpöydän ja sovellusten jakamisen, videoneuvotteluominaisuudet^{(Video Conferencing)} , verkkoneuvottelut^{(Web Conferencing)} offline-videotallennuksella ja paljon muuta. Voit myös käyttää Zoom-sovelluksia^{(Zoom apps)} koulutusta ,^(Education) tuottavuutta ,^{(Productivity)} yhteistyötä ja^{(Collaboration)} tallennusta varten^(Recording) saadaksesi parhaan kokemuksen.

Pakko lukea^{(Must read)} : Turvallisuuden ja yksityisyyden parhaat zoomausasetukset^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

1] Zoomin käyttäminen kokouksiin

Zoom on saatavilla kaikilla alustoilla, ja sen avulla kuka tahansa voi osallistua kokoukseen ilman rekisteröitymistä. Molemmat kohdat ovat tärkeitä, koska monet eivät haluaisi luoda tiliä, ellei se ole välttämätöntä. Tämä selvisi. Opitaanpa perustamaan peruskokous Zoomin^(Zoom) avulla ja kutsua muita mukaan.

Asenna ja määritä Zoom

Jos aiot järjestää kokouksen, tarvitset tilin. Kun olet asentanut sen laitteellesi, määritä tilisi. Se sisältää mikrofonin ja web-kameran testauksen. Jos aiot pitää ammattikokouksen, muista lisätä profiilikuva. Sovellus tarjoaa neljä päävaihtoehtoa: Uusi kokous^(Meeting) , Liity^(Join) , Aikataulu^(Schedule) ja Jaa näyttö^{(Share Screen)} .

Uuden kokouksen asettaminen

Käytä tätä, kun haluat aloittaa kokouksen välittömästi. Napsauta^(Click) uutta kokousta, ja se avaa kokoushuoneen, jossa on suora verkkokameravideo. Voit kutsua ihmisiä, hallita osallistujia, jakaa näyttöä, keskustella, offline-tallennusta ja myös lähettää reaktioita. Kun määrität videovirtaa, voit valita eri taustan kuvien tai videoiden muodossa. Ominaisuus varmistaa yksityisyytesi säilymisen.

Lue^(Read) : Zoomin integrointi Microsoft Teamsin kanssa^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

Ajoita Zoom-kokous

Jos sinun on järjestettävä tapaamisia usein, on parasta ajoittaa ne etukäteen. Aikataulua määritettäessä voit määrittää aiheen, aloituspäivämäärän ja -ajan, keston, tapaamistunnuksen, salasanan, videovaatimukset, puhelinliittymisvaihtoehdon ja niin edelleen. Tämän jälkeen voit lähettää osallistujille kutsulinkin kokoukseen. Linkin ja salasanan yhdistelmä antaa heille mahdollisuuden liittyä kokoukseen.

Lue^(Read) : Zoomausvinkkejä ja temppuja^{(Zoom Tips and Tricks)} videoneuvottelujen parantamiseen.

Näytön jakaminen kokousten aikana

Kun olet kokouksessa, voit napsauttaa näytön jakamisvaihtoehtoa ja valita sitten, minkä näytön haluat jakaa. Voit jakaa mitä tahansa tietokoneellasi avoinna olevaa tai käyttää taulua, jos haluat selittää ryhmälle olennaisen kohdan.

Lue^(Read) : Videoneuvottelujen etiketti^{(Video conferencing etiquette)} , jota sinun on noudatettava.

2] Zoomaa kuluttajien palaute

Puolisoni käyttää Zoomia^(Zoom) paljon työssään, ja hän on palvelun suuri fani. Liittyminen on helppoa ja vaivatonta. Koska se on saatavilla mobiililaitteella, hänen on paljon helpompi liittyä tällaisiin kokouksiin jopa liikkeellä ollessaan. Taustakuva on hengenpelastaja, ja hän kehuu kovasti käden nostoominaisuutta. Hän on osallistunut useille verkkokursseille zoomin kautta, ja offline-tallennusvaihtoehtojen ansiosta hänen on helpompi käydä ne läpi aikataulunsa mukaisesti.

Hän sanoi kuitenkin myös joitain haittoja. Jos hän on suuressa ryhmässä, zoomauksen videon laatu voi heikentää. Se yleensä kompensoidaan sammuttamalla kaikkien osallistujien video, muuten se tarjoaa pikselöidyn videokokemuksen. Isännällä on myös ongelmia, varsinkin kun jakaa näyttöä, eivätkä chat-ominaisuudet toimi odotetulla tavalla. Kaikki tämä tapahtuu ilmaisessa versiossa, ja ainoa tapa ratkaista tämä on maksullinen versio.

Joten jos olet pieni ryhmä, se toimii hyvin, mutta kokemus huononee ihmisten määrän kasvaessa.

Lue^(Read) :  Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype .

3] Zoomaa ilmaisen suunnitelman ominaisuudet

Zoom tarjoaa seuraavat ominaisuudet perussuunnitelmassaan. Jotkut niistä ovat laadultaan ja ajan suhteen rajallisia. Sinulla on esimerkiksi 40 minuutin rajoitus ryhmäkokouksiin. Tässä on täydellinen luettelo niille, jotka haluavat kaikki yksityiskohdat.

• Järjestä jopa 100 osallistujaa
• Rajoittamaton 1-1 tapaaminen
• Rajoittamaton määrä tapaamisia
• Online-tuki
• Videoneuvotteluominaisuudet
  • HD-video, HD-ääni
  • Aktiivinen kaiutinnäkymä
  • Koko näyttö ja gallerianäkymä
  • Samanaikainen näytön jako
  • Liity puhelimitse
  • Virtuaalinen tausta
• Verkkoneuvotteluominaisuudet
  • Työpöydän ja sovellusten jakaminen
  • Henkilökohtainen huone tai kokoustunnus
  • Välittömät tai sovitut tapaamiset
  • Chrome- ja Outlook-laajennukset
  • Aikataulutus Chrome-laajennuksilla
  • MP4- tai M4A-paikallinen tallennus
  • Yksityinen ja ryhmäkeskustelu
  • Isäntäohjaimet
  • Nostaa käsi
• Ryhmäyhteistyöominaisuudet
  • Breakout-huoneet
  • Mac , Windows , Linux , iOS ja Android
  • Ryhmäviestit ja läsnäolo
  • Jaa näyttö mikä tahansa iPad/iPhone-sovellus
  • Yhteismerkintä jaetulla näytöllä
  • Näppäimistön/hiiren ohjaus
  • Valkotaulu
  • Moniosainen
• Turvallisuus
  • Secure Socket Layer ( SSL ) -salaus
  • AES 256-bittinen salaus

Toivomme, että Zoom Basic Plan , joka on ilmainen, auttaa sinua pitämään online-kokoukset. Sinun on kirjauduttava ensin osoitteessa zoom.us aloittaaksesi.

Lue^(Read) :  Zoomausvirheiden ja -ongelmien korjaaminen^{(How to fix Zoom Errors and Problems)} .

How to use Zoom Video Conferencing App: Review and Features

Now that more аnd more people are moving to Work from Home, a need for a tool that can offer a stable video conference is a must. Zoom is one such platform that allows everyone to host and participate in a virtual meeting. It is powered by HD streaming capabilities, screen share, telephone call-in option, desktop sharing, and a virtual background who wants to make sure an accidental entry of someone else is not embarrassing. In this post, we are reviewing the basic plan for Zoom, which is free for everyone.

Zoom Video Conferencing App Review

There are many small businesses and institutes which need to connect with their employees for a face-to-face meeting. While there are many free video conferencing software like Microsoft Teams, Skype, WhatsApp group calling, Google Meetings, they are either limited in features, have a limit to the people who can participate in the meeting or have some other issue. The basic version of Zoom can host up to 100 participants for free, and there is no restriction on how many numbers of meetings you can hold. We will share the following in this post

1. How to use Zoom for meetings
2. Zoom Consumer Feedback
3. Zoom Free Plan Features

It is incredible that even the free version of Zoom, you can host or join meetings in HD, allows desktop and application sharing, Video Conferencing features, Web Conferencing with offline video recording, and more. You can also use Zoom apps for Education, Productivity, Collaboration and Recording to get the best experience.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

1] How to use Zoom for meetings

Zoom is available on all platforms, and it allows anyone to attend a meeting without signing up. Both of these points are crucial, as many would not like to create an account unless it is necessary. That cleared off, let’s learn how to set up a basic meeting using Zoom, and invite others to join.

Install and Setup Zoom

If you plan to host a meeting, you need an account. Once you install it on your device, set up your account. It includes testing of the microphone and the webcam. If you are planning to hold a professional meeting, make sure to add a profile picture.  The app offers four major options—New Meeting, Join, Schedule, and Share Screen.

Setting up New Meeting

Use this when you want to start meeting instantly. Click on a new Meeting, and it will open the meeting room with the live webcam video stream. You have the option to invite people, manage participants, share screen, chat, offline recording, and also send reactions. When configuring your video stream, you can choose a different background in the form of pictures or videos. The feature ensures your privacy is maintained.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

Schedule Zoom Meeting

If you need to organize frequent meetings,it’s best to schedule them in advance. When setting up the schedule, you can configure the topic, start date and time, duration, meeting id, password, video requirements, telephone joining option, and so on. You can then send an invitation link to the meeting to participants. The combination of the link and the password will allow them to join a meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

Sharing Screen during Meetings

When in a meeting, you can click on the share screen option, and then choose which screen you want to share. You can share anything open on your computer or use a whiteboard if you need to explain an essential point to the group.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Zoom Consumer Feedback

My spouse uses Zoom a lot for her work, and she is a big fan of the service. It is simple and straightforward to join.  Since it is available on mobile, it makes it a lot easier for her to join such meetings even on the go. The background image is a life savior, and she highly praises the raise hand feature. She has attended a lot of online courses through zoom, and with offline recording options, it makes it easier for her to go through them according to her schedule.

That said,  she also shared some drawbacks. If she is in a large group, the video quality of zoom can take a setback. It is usually compensated by turning off the video of all participants else it delivers pixelated video experience.  The host also faces problems, especially when sharing the screen, and chat features don’t work as expected. All this happens in the free version, and the only way to resolve this is the paid version.

So if you are a small group, it works well, but experience degrades as the number of people increases.

Read: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.

3] Zoom Free Plan Features

Zoom offers the following features in their basic plan. Some of them are limited in terms of quality and time. For example, you have 40 mins limit on group meetings. Here is the complete list for those who want all the details.

• Host up to 100 participants
• Unlimited 1 to 1 meeting
• Unlimited number of meetings
• Online support
• Video Conferencing Features
  • HD video, HD voice
  • Active speaker view
  • Fullscreen and gallery view
  • Simultaneous Screen Share
  • Join by telephone call-in
  • Virtual Background
• Web Conferencing Features
  • Desktop and application sharing
  • Personal room or meeting ID
  • Instant or scheduled meetings
  • Chrome & Outlook plug-ins
  • Scheduling w/ Chrome Extensions
  • MP4 or M4A local recording
  • Private and group chat
  • Host controls
  • Raise hand
• Group Collaboration Features
  • Breakout Rooms
  • Mac, Windows, Linux, iOS, and Android
  • Group messaging and presence
  • Screen share any iPad/iPhone app
  • Co-annotation on a shared screen
  • Keyboard/mouse control
  • Whiteboarding
  • Multi-share
• Security
  • Secure Socket Layer (SSL) encryption
  • AES 256 bits encryption

We hope the Zoom Basic Plan which is free helps you hold the online meetings. You need to sign up first at zoom.us to get started.

Read: How to fix Zoom Errors and Problems.

Related posts

• Zoomausvinkkejä ja temppuja parempaan videoneuvotteluun

• Optimoi näytön jako videoleikettä varten koko näytössä Zoomissa

• Kuinka väärentää huomiota zoomausvideopuheluissa

• Näytä profiilikuva zoomauskokouksessa videon sijaan

• Zoom-videotestin suorittaminen Windowsissa ja Androidissa

• 10 Zoom-esitysvinkkiä seuraavaa suurta kokousta varten

• Paras ilmainen videoneuvotteluohjelmisto Windows 11/10:lle

• Kuinka vaihtaa pienryhmähuoneiden välillä zoomissa

• Ota Zoomin automaattinen päivitys käyttöön tai poista se käytöstä ryhmäkäytännön tai rekisterin avulla

• Mikä on optinen vs digitaalinen zoom älypuhelimessa?

• Zoom-mikrofoni ei toimi Windows 11/10:ssä

• Kameran sammuttaminen Zoom-kokoukseen liittyessä

• Kuinka ottaa merkintä käyttöön Zoom-kokouksissa

• Google Meet vs Zoom: kumpi on parempi sinulle?

• Poista Pinch Zoom -ominaisuus käytöstä Windows 10:ssä

• Kuinka mukauttaa odotushuonetta Zoom-kokouksessa

• Kuinka yhdistää Google-kalenteri Slackiin, Zoomiin ja Microsoft Teamsiin

• Kuinka estää käyttäjiä käyttämästä Zoom Appsia Windows 11/10:ssä

• Kuinka sammuttaa kamerani zoomilla? (2022)

• Kuinka pakottaa käyttäjät kirjautumaan sisään Google- tai Facebook-tilillä Zoomissa