Zoom-tallennushistorian hallinta

Zoom -kokouksen tallentaminen myöhempää käyttöä varten on parempi tapa tallentaa(preserve a record) kokouksen pöytäkirja kuin muistiinpanojen tekeminen. Kokoukset voidaan tallentaa paikallisesti tietokoneellesi tai lisensoitujen käyttäjien Zoom -pilveen.(Zoom)

Kuinka pääset käsiksi Zoom - tallenteisiin ja hallitset niitä kokouksen tallentamisen jälkeen?

Aiempien zoom-tallenteiden katselu(How To View Previous Zoom Recordings)

Ilmaiset ja maksulliset Zoom -tilaajat voivat tallentaa tallennetun kokouksen video- ja äänitiedostoja paikallisesti. Zoom - tallenteet tallentuvat automaattisesti tietokoneen kansioon kokouksen jälkeen.   

Lisäksi voit ladata tallennettuja kokouksia tallennuspalveluihin ja suoratoistopalveluihin jaettavaksi. Muista, että Android- ja iOS-laitteet eivät tue paikallista tallennusta. Voit tarkastella paikallisia Zoom -tallenteitasi Zoom-asiakasohjelmasta(Zoom client) noudattamalla alla olevia ohjeita.

Huomaa, että tämä prosessi ei näytä paikallisia Zoom -tallenteita toisesta tietokoneesta edes samalla Zoom - tilillä.

  1. Kirjaudu sisään Zoom-asiakasohjelmaan, Kokoukset(Meetings ) > Tallennettu(Recorded)

  1. Valitse Zoom - tallennus, jota haluat katsella.

Saatavilla olevat vaihtoehdot ovat:

  • Toista(Play) videotiedosto
  • Toista vain äänitiedosto(audio file)
  • Avaa kansio(Open the folder) , jossa tallenteet on tallennettu
  • Poista tämä tallenne(Delete this recording) Zoom- asiakasohjelmasta(Zoom) (tallennetaan edelleen tietokoneellesi)

Oletuksena Zoom sijoittaa kaikki Zoom -tallenteet tietokoneesi kansioon seuraavissa paikoissa:

  • Mac : /Käyttäjät/Käyttäjänimi/Asiakirjat/Zoomaus
  • PC : C:UsersUsernameDocumentsZoom

Paikallisten zoom-tallenteiden jakaminen(How to Share Local Zoom Recordings)

Etsi kokousvideo, jonka haluat jakaa kokoukseen liittyneiden kanssa(joined in the meeting) yllä mainittujen paikkojen kautta tietokoneeltasi. Lataa se pilvitallennuspalveluun, kuten Dropboxiin(Dropbox) , tai suoratoistopalveluun, kuten YouTube , ja jaa linkki sieltä.

Tai jos et löydä videotiedostoa tietokoneeltasi(find the video file on your computer) :

  1. Kirjaudu sisään Zoom-tilillesi
  2. Tarkastele paikallisten Zoom - tallenteiden luetteloa ja niiden sijaintia tietokoneellasi

  1. Valitse kokous, jonka haluat jakaa, ja napsauta Vie(Export)

  1. Merkitse muistiin paikka, johon viet paikallisen Zoom -kokouksen videotiedoston
  2. Lataa kokouksen mp4-videotiedosto pilvitallennuspalveluun tai suoratoistopalveluun ja jaa linkki kyseisestä sijainnista

Kuinka hallita ja käyttää Cloud Zoom -tallenteita(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)

Tilin omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat hallita pilvizoom -(Zoom) tallenteita, mukaan lukien ääni-, video-, chat- ja transkriptiotiedostojen katselu, jakaminen ja poistaminen.

Käyttäjät voivat katsella, jakaa ja poistaa omia pilvitallenteitaan.

Pilvitallenteiden hallitsemiseksi sinulla on oltava premium Zoom -tili, jossa pilvitallenne on käytössä. Sinulla on myös oltava omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet.

Järjestelmänvalvojille(For Admins)

  1. Kirjaudu sisään Zoom-verkkoportaaliin
  2. Napsauta navigointivalikosta Tilinhallinta > (Account Management)Tallennushallinta(Recording Management)
  3. Valitse tila ja ajanjakso
  4. Hae kokoustunnuksen, aiheen, isännöitsijän tai avainsanan mukaan

Käyttäjille:(For Users:)

  1. Kirjaudu sisään Zoom-verkkoportaaliisi
  2. Napsauta navigointivalikosta Tallenteet(Recordings)
  3. Näet luettelon luomistasi pilvitallenteista
  4. Valitse tila ja ajanjakso
  5. Hae aiheen, avainsanan, isännän tai kokoustunnuksen mukaan

Hallitse pilvitallennuksen asetuksia(Manage Cloud Recording Settings)

  1. Napsauta navigointivalikosta Tilinhallinta(Account Management) > Tallennushallinta(Recording Management)
  2. Etsi(Locate) ja napsauta Zoom - tallennusta, jota haluat katsella

  1. Muuta Zoom(Zoom) -kokouksen nimeä napsauttamalla kynäkuvaketta
  2. Voit toistaa videon selaimessasi napsauttamalla pikkukuvan painiketta
  3. Lataa (Download)Zoom - tallenne tietokoneellesi
  4. Napsauta Jaa(Share ) nähdäksesi tallennuslinkin
  5. Aseta(Set) jakamisasetukset, kuten latausten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tai salasanan vaatiminen

Aseta(Set) muut jakamisasetukset, mukaan lukien:

  • Linkin tekeminen julkiseksi tai yksityiseksi
  • Katsojia vaaditaan antamaan nimi ja sähköpostiosoite
  • Antaa muille mahdollisuuden tarkastella tallennetun kokouksen jaettua näyttöä

  • Voit myös ladata videotiedoston, kopioida linkin jakaaksesi sen tai poistaa tiedoston

Voit myös ladata, kopioida tai poistaa tiedostoja pilvi Zoom -tallenteiden, jotka sisältävät chat- tai äänitranskriptioita, käyttämällä samoja kuvakkeita kuin yllä.(Zoom)

Pilvitallenteiden luettelon vieminen(How to Export A List Of Cloud Recordings)

Vie CSV - tiedosto, joka sisältää tiedot tallennetuista pilvikokouksistasi, mukaan lukien kokouksen tunnus, kokouksen aihe, isännän sähköpostiosoite, tiedostokoko, aloituspäivä ja aika.

  • Siirry navigointivalikon Tilinhallinta(Account Management) - kohdasta Tallennushallinta(Recording Management)
  • Valitse hakuehdot
  • Napsauta Vie(Export)

Kuinka tarkastella Cloud Recording Analyticsia(How to View Cloud Recording Analytics)

Näet sisäisesti tai ulkoisesti jakamasi pilvizoom -tallenteen sivun katselut ja lataukset seuraavasti:(Zoom)

  1. Käytä tallennushallintaa(Recording Management)
  2. Napsauta aihetta, jota haluat tarkastella
  3. Määritä ajanjakso yläreunan avattavista valikoista
  4. Napsauta Hae(Search)
  5. Tarkastele(View) suodatintietoja tai pilvikokouksen yhteenvetoa napsauttamalla jotakin välilehdistä

Näet seuraavat tiedot:

  • Zoom -tallennussivun näyttökertojen määrä, ei toistokertojen tai yksittäisten katselukertojen lukumäärä
  • Kuinka monta latausta, mutta ei, jos prosessi on valmis

Suojaa Cloud Zoom -tallenteet salasanalla(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)

Voit hallita, kuka voi tarkastella tai ladata tallennettuja pilvikokouksiasi käyttämällä salasanasuojaustoimintoa seuraavasti:

  1. Tallennushallintaan(Recording Management) pääseminen siirtymisvalikon Tilinhallinta(Account Management) -kohdasta
  2. Etsi tallenne, jonka haluat suojata, ja napsauta sen vieressä Jaa(Share)

  1. Käännä salasanasuojauskytkin(Password protect) on-asentoon
  2. Anna salasana ja napsauta Tallenna(Save)

Kuinka poistaa Cloud Zoom -tallenteet(How to Delete Cloud Zoom Recordings)

Halutessasi voit poistaa kaikki Zoom -tallenteet tai vain osan niistä valitsemiesi kriteerien perusteella. Poistetut tiedostot siirretään roskakoriin. Ne pysyvät roskakorissa 30 päivää, ellet poista niitä pysyvästi manuaalisesti.

Huomaa, että roskakorissasi olevia tiedostoja ei lasketa osaksi pilvitallennustilaasi.

  1. Siirry kohtaan Tallennushallinta(Recording Management)
  2. Napsauta Poista kaikki(Delete All) , jos haluat poistaa kaikki Zoom - tallenteet
  3. Muuta tiettyjen tallenteiden päivämääräväliä ja valitse poistettavat tiedostot hakuehtojen avulla

Tallenteiden palauttaminen roskakorista(How To Recover Recordings From The Trash)

Siirsitkö(Did) vahingossa Zoom -tallenteen roskakoriin ja halusit saada sen takaisin? Ei hätää, jos se on 30 päivän sisällä.

  1. Tarkista kokoukset, jotka haluat palauttaa
  2. Palauta(Recover) se napsauttamalla kokouksen yläreunasta tai vierestä Palauta

Mahdollisuus tallentaa Zoom - kokouksia on kätevä ominaisuus. Käytä sitä Zoom(Zoom) - tallenteiden tarkistamiseen tai jakamiseen myöhemmin. Kun osaat hallita kokoushistoriaasi, voit hallita paremmin, mitä tietoja tallennat, miten tallennat ne ja kenellä on pääsy niihin.



About the author

Olen tietokoneammattilainen, jolla on kokemusta Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Excelin ja PowerPointin, kanssa työskentelystä. Minulla on myös kokemusta Chromesta, joka on Googlen omistama selain. Taitojani ovat erinomainen kirjallinen ja suullinen kommunikointi, ongelmanratkaisukyky ja kriittinen ajattelu.



Related posts