Tuottavat ja menestyvät tiimit tietävät, että videoneuvotteluohjelmisto^{(video conferencing software)} on heidän menestyksensä kulmakivi.

Työkalujen, kuten ilmaisen Zoom Cloud Meetingsin^{(Zoom Cloud Meetings)} , avulla ihmisryhmät voivat työskennellä yhdessä virtuaalisessa kasvokkain kokouksessa.

Zoom on pilvipohjainen videoviestintäratkaisu yhteistyöhön, live-chatiin, ääni- ja videoneuvotteluihin, kokoustallenteisiin ja webinaareihin kaikilla laitteilla.

Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit luoda ja isännöidä Zoom -pilvikokouksen työpöydälläsi tai älypuhelimellasi. 

Aloita Zoom Cloud Meetings työpöydälläsi^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Ensin sinun on luotava tili ja ladattava sovellus, jos haluat isännöidä Zoom - kokouksen,

Rekisteröidy Zoom-tiliksi^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Aloita siirtymällä Zoom-verkkosivustolle^{( Zoom website)} , rekisteröitymällä ja avaamalla tili. Voit luoda tilisi sähköpostiosoitteellasi tai kirjautua sisään Googlen^(Google) tai Facebookin^(Facebook) kautta .

Zoom lähettää sinulle vahvistussähköpostin tilisi aktivoimiseksi. Kun olet aktivoinut, näet Tervetuloa^(Welcome) - näytön, johon kirjoitat nimesi, valitset salasanan ja jatkat.

Napsauta nyt vasemmassa yläkulmassa olevaa Zoom -logoa päästäksesi takaisin sivulle, jolla voit liittyä kokoukseen tai isännöidä sitä.^(Zoom)

Kuinka ladata Zoom-sovellus^{(How to Download the Zoom App)}

Lataa Zoom-sovellus^{( Zoom app)} verkkosivustolta.

Tämä lataa paketin tietokoneellesi erillisenä sovelluksena PC- tai Mac -tietokoneellesi . Aloita lataus napsauttamalla ^(Click) Tallenna tiedosto^{(Save File)} .

Käynnistä .exe-tiedosto. 

Pääset takaisin Koti^(Home) -osioon napsauttamalla Koti-painiketta.^(Home.)

Kuinka isännöidä Zoom-kokouksia työpöydälläsi^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoomilla^(Zoom) on vankka ja monipuolinen ilmainen versio jopa 100 osallistujalle. Maksullinen versio mahdollistaa jopa 1000 kävijää jokaiseen kokoukseen.

Napsauta aloitusnäytössä Uusi kokous käynnistääksesi ^{(New Meeting)}Zoom tietokoneellasi. Valitse Liity tietokoneen äänen kanssa.^{(Join with Computer Audio.)}

Zoom -kokouksille on useita vaihtoehtoja, kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet. Selitämme jokaisen alkaen vasemmalta oikealle. 

Vaihtoehdot^(Options)

Mykistyspainike^(Mute) on kätevä, jos pidät kokousta etkä halua osallistujien kuulevan mitään ylimääräistä melua sinun päästäsi.

Napsauta^(Click) Mykistä-kohdan vieressä olevaa ylänuolta nähdäksesi muut vaihtoehdot.

Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista mikrofoni ja kaiutin, joita haluat käyttää kokouksessasi.

Käytä videota^{(Use Video)}

Näytä itsesi kokouksessa napsauttamalla Aloita video^{(Start Video)} . Pysäytä video napsauttamalla Pysäytä video^{(Stop Video)} .

Huomaa, että videon pysäyttäminen ei lopeta kokousta tai pysäytä ääntä. Aloita video^{(Start Video)} ja Lopeta video^{(Stop Video)} -kohdan vieressä on myös ylänuoli, josta voit valita kameran, virtuaalisen taustan ja muut videoasetukset.

Kuinka kutsua osallistujia^{(How to Invite Participants)}

Kun olet määrittänyt äänen ja videon, voit kutsua ihmisiä liittymään kokoukseen. Napsauta ^(Click)Kutsu^{(Invite. )} . Voit käyttää yhteystietojasi, sähköpostiasi tai napsauttaa Kopioi linkki^{(Copy Link)} saadaksesi URL-osoitteen, joka lähetetään manuaalisesti.

Sähköpostivaihtoehto on hyvin yksinkertainen.

Se näyttää ohjeet kokoukseen liittymiseen, mukaan lukien URL -osoite , kokoustunnus^{(Meeting ID)} ja salasana^(Password) .

Hallitse osallistujia^{(Manage Participants)}

Mahdollisuus hallita ihmisiä kokouksessasi on erityisen hyödyllistä, jos osallistujia on paljon. Voit ohjata jokaista osallistujaa erikseen tai ryhmänä.

Jos esität etkä halua muiden olevan vuorovaikutuksessa, napsauta Mykistä kaikki^{(Mute All)} . Se on hyödyllinen mykistää osallistujat saapumisen^{(Mute Participants on Entry )} yhteydessä, jos he eivät muista mykistää itseään.

Jakaminen^(Sharing)

Voit jakaa kolme luokkaa.

Perus^(Basic)

• Jaa näyttösi kokouksen osallistujien kanssa^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : Asenna tarvittava laajennus, muodosta yhteys Wi-Fi- verkkoon , napauta Näytön peilaus^{(Screen Mirroring)} ja valitse Zoomaustiedot^(Zoom-info)
• Piirrä^(Draw) taululle jakaaksesi visuaaliset konseptit yleisösi kanssa

Pitkälle kehittynyt^(Advanced)

Jaa osa näytöstä, vain musiikkia tai tietokoneen ääntä tai sisältöä toisesta kamerasta.

Tiedostot^(Files)

Jaa tiedostoja osallistujien kanssa kiintolevyltäsi, Dropboxista^(Dropbox) , Microsoft OneDrivesta^{(Microsoft OneDrive)} , Google Drivesta^{(Google Drive)} tai Boxista^(Box) .

Tarjolla on myös edistyneitä jakamisvaihtoehtoja. Näet ne napsauttamalla Share Screens^{(Share Screens)} -kohdan vieressä olevaa ylänuolta .

Chatin hallinta ja tapaamisen tallentaminen^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

Chat-ominaisuus on Lisää^(More) - välilehdellä kolmen pisteen alla.

Tämä antaa kaikille osallistujille mahdollisuuden keskustella ja jakaa tiedostoja. Jos et halua kaikkien voivan käyttää chat-ominaisuutta, napsauta kolmea pistettä Tiedosto^(File) -kohdan vieressä .  

Valitse seuraavista:

• Ei kukaan
• Vain isäntä
• Kaikki julkisesti
• Kaikki julkisesti ja yksityisesti

Mahdollisuus tallentaa kokouksesi^{(record your meeting)} on myös Lisää^(More) - välilehdellä. Kun lopetat tallennuksen ja lopetat kokouksen, se muunnetaan MP4 - tiedostoksi työpöydälläsi.

Kun kokouksesi on ohi, paina Lopeta kokous^{(End Meeting)} . Saat kaksi vaihtoehtoa. Yksi on poistua kokouksesta ja antaa muiden jatkaa ilman sinua.

Toinen vaihtoehto on lopettaa kokous, jos olet isäntä. Jos tallennat kokousta, katso ponnahdusikkunaa, joka näyttää MP4 - tiedoston sijainnin. 

Palaat sitten kotisivulle, jossa voit ajoittaa uuden kokouksen tai liittyä olemassa olevaan kokoukseen. 

Mistä löydät tunnuksesi Zoom-kokouksia varten^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Löydät henkilökohtaisen kokoustunnuksesi sovelluksesta napsauttamalla aloitusnäytön ylänavigointipalkissa kohtaa Kokoukset .^{(Meetings )}

Mistä löytää Zoom Cloud -kokouksen URL-osoite^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Saat kokouksen URL -osoitteen napsauttamalla Kokous sovelluksen etusivulta. Napsauta sitten Näytä kokouskutsu^{(Show Meeting Invitation)} .

Kuinka luoda ja isännöidä Zoom-kokous älypuhelimellasi^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Zoom - sovelluksen mobiiliversio Androidissa^(Android) , iPhonessa ja iPadissa on yksinkertaistettu versio online-alustasta.

Ensisijaiset välilehdet ovat näytön alareunassa. Mobiililaitteiden asetukset ovat erilaiset kuin työpöydällä rajoitetun tilan vuoksi.

Lataa^(Download) sovellus mobiililaitteellesi. Tässä artikkelissa käytämme iPhonea.

Kirjaudu sisään ^{(Sign In)}Zoom -tiliisi tai luo tili napsauttamalla Rekisteröidy^{(Sign Up)} .

Olet nyt Zoom - sovelluksen Meet & Chat -alueella . Kun se käynnistyy, se avautuu Koti^(Home) ja Chat -välilehdelle.

Alapalkin Kokoukset^(Meetings) - välilehti näyttää kaikki tulevat tapahtumat ja henkilökohtaisen kokoustunnuksesi. Tältä näytöltä voit aloittaa puhelun, lähettää kutsun tai muokata tapahtumaa.

Jos sinulla on tulossa kokous, napauta sitä lisätäksesi osallistujia ja lähettääksesi kutsuja yhteyshenkilöille tekstiviestillä tai sähköpostitse.

Yhteystiedot^(Contacts) - välilehti näyttää työpöytäversiolta. Se luettelee suosikkisi ja muut yhteystietoluettelossasi.

Lisää yhteystieto napauttamalla plus-symbolia oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa ponnahdusvalikon, jossa voit lisätä uuden yhteystiedon, liittyä julkiseen kanavaan tai luoda uuden kanavan.

Yhteystiedot viittaavat yksittäisiin ihmisiin, kun taas kanavat ovat kontaktiryhmiä.

Käytä Asetukset^(Settings) - välilehteä tehdäksesi muutoksia tiliisi. Zoomausasetukset^(Zoom) on järjestetty:

• Kokoukset
• Yhteystiedot
• Chat
• Kenraali
• Siri-pikakuvakkeet

Napauta nimeäsi näytön yläreunassa vaihtaaksesi profiilikuvasi, näyttönimesi tai päivittääksesi salasanasi.

Kokouksen aloittaminen mobiililaitteella^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Aloita kokous napsauttamalla Uusi kokous^{(New Meeting)} > Aloita kokous^{(Start a Meeting)} .

Avaa alapalkkivalikko napauttamalla näytön keskiosaa.

Kutsu muita kokoukseesi napsauttamalla Osallistujat^{(Participants)} > Kutsu^(Invite) .

Voit lähettää kutsun sähköpostitse, viestillä, yhteystiedoilla tai lähettämällä kokouksen URL -osoitteen . 

Viestisi sisältää linkin, jota vastaanottajat voivat napsauttaa ja liittyä kokoukseen.

Oletko valmis isännöimään Zoom Cloud -kokouksen?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Kuten näet, Zoom on vankka ja ilmainen virtuaalinen kokoustyökalu, jota on helppo käyttää ja joka tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja tavata ketä tahansa missä tahansa virtuaalisesti.

Zoomin^(Zoom) käyttäjien määrä on tähän mennessä noussut ^(Zoom)2,22 miljoonaan^{(2.22 million)} vuonna 2020. Vuonna 2019 Zoomilla^(Whereas) oli 1,99 miljoonaa käyttäjää. 

Oletko kokeillut käyttää Zoom-pilvikokouksia yrityksesi tai perheen ja ystävien luona virtuaalisesti? Kerro meille parhaat Zoom-kokousvinkkisi.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Prоductive and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• Kuinka saada niin paljon ilmaista pilvitallennustilaa kuin mahdollista

• Zoom-tallennushistorian hallinta

• Suljetun tekstityksen ja suoran transkription ottaminen käyttöön zoomissa

• Zoom-kokouksen tallentaminen

• Kuinka käyttää Samsung Cloudia ja saada kaikki irti palvelusta

• Kuinka skannata useita sivuja yhdeksi PDF-tiedostoksi

• Kuinka luoda tiimi Microsoft Teamsissa

• Kuinka ottaa Zoom-kokouksen kuvakaappaus

• Microsoft Teams -kokouslinkin luominen

• Kuinka rakentaa oma kannettava tietokone

• QR-koodin skannaus iPhonessa ja Androidissa

• Kuinka liittyä Zoom-kokoukseen älypuhelimella tai työpöydällä

• DDS-tiedostojen avaaminen Windows 10:ssä

• Kuinka lennättää dronea aloittelijoille

• Perussivujen määrittäminen Adobe InDesign CC:ssä

• Kuinka suojata PDF-tiedosto salasanalla, jotta se pysyy turvassa

• Google Chromen offline-asennusohjelman (erillinen) lataaminen

• 7 teknistä SEO-optimointivinkkiä mille tahansa verkkosivustolle

• Kuinka nähdä välimuistissa olevat sivut ja tiedostot selaimesta

• GIMP-laajennusten asentaminen: Käyttöopas