Kaikki haluavat tavoittaa Inbox Zero ; loppujen lopuksi kukaan ei halua olla se kaveri, jonka Gmail -tilillään on 20 000 sähköpostia, joista vain 1 000 ensimmäistä on katsottu. Zapierin^(Zapier) ja sen integroidun sähköpostin jäsentimen kaltaisten työkalujen ansiosta voit kiistellä postilaatikkoasi sen sijaan, että annat sen kiistellä sinua.

Sähköpostin jäsentäjä etsii postilaatikostasi tiettyjä, määritettyjä avainsanoja ja suorittaa sitten toimintoja ohjelmoinnin perusteella. Linkitä vain^(Just) Zapierin integroitu sähköpostin jäsentäjä tiliisi, niin saat sen lajittelemaan ja seuraamaan tietoja^{(keep track of information)} , jotta sinun ei tarvitse.

1. Pysy laskujen päällä

Nykyaikaisessa, paperittomassa maailmassa useimmat ihmiset saavat sähköpostinsa kautta ilmoituksia tulevista maksuista. Toisaalta, jos saat 300 sähköpostia päivässä, voi olla vaikeaa seurata kaikkea. Voit käyttää sähköpostin jäsentäjää valvomaan automaattisesti tiettyjä lauseita ja ilmoittamaan sinulle, kun saat niitä vastaavan lauseen.

Siirry osoitteeseen https://parser.zapier.com ja kirjaudu sisään. Kun olet tehnyt tämän, valitse Luo postilaatikko. ^{(Create Mailbox.)}Näet näytön yläreunassa sähköpostiosoitteen, joka on pohjimmiltaan gobbledygook, mutta se näyttää tältä syystä. Lähetä yksi^{(Forward one)} laskuistasi tähän osoitteeseen. 

Kun lähetät laskun sisältävän sähköpostin annettuun osoitteeseen, se näkyy näytöllä mallilaatikossa. Valitse teksti, jonka haluat jäsentimen lukevan. Kun teet niin, näkyviin tulee laatikko, ja voit antaa sille tietyn nimen.

Kun olet tehnyt tämän, jäsentäjä korvaa korostetun tekstin suluissa olevalla nimellä, kuten alla näkyy:

Kun olet määrittänyt jäsentimen, sinun on siirryttävä sähköpostiisi ja välitettävä vastaavat sähköpostit automaattisesti järjestelmään. Se toimii parhaiten, jos sinulla on yksittäinen jäsennys varattu tiettyjä tehtäviä varten; tässä tapauksessa sähköyhtiön laskujen selaaminen. 

Määritä^(Set) postilaatikkoosi suodatin, joka välittää sähköpostit automaattisesti samasta osoitteesta suoraan jäsentimeen. Useimmat laskut tulevat osoitteesta [email protected] , mikä tekee niiden lähettämisestä helppoa. 

Kun kaikki on määritetty, sinun on yhdistettävä Zap ierin sähköpostin jäsentäjä toiseen työkaluun Zapin^(Zap) kautta . Laskujen tapauksessa helppo tapa pysyä ajan tasalla on yhdistää tiedot tekstiviestien^(SMS) kautta . 

On monia muita tapoja käyttää sähköpostin jäsennintä sen lisäksi, että pysyt laskujen maksujen päällä.

2. Tiedä milloin myynti tapahtuu

Yhä useammat jälleenmyyjät käyttävät sähköpostia saadakseen tietoa alennusmyynnistä ja alennuksista. Jos olet tilannut paljon uutiskirjeitä, saatat jäädä mainitsematta jotakin näistä myynneistä. 

Helppo tapa kiertää hulluutta on perustaa sähköpostin jäsentäjä, joka etsii automaattisesti alennuksia ja lähettää niistä tekstiviestin^(SMS) .

Esimerkiksi GOG.comin^(GOG.com) fanit saattavat haluta saada ilmoituksen, kun peli tulee myyntiin. Sinun tarvitsee vain välittää myyntiuutiskirje jäsentäjälle ja määrittää oma hälytys. Sähköpostien ei tarvitse olla muodoltaan samanlaisia, mutta se auttaa, jos lähettäjä käyttää joka kerta samaa muotoa. 

GOG.com -sivuston myyntimainos näyttää tältä:

Jos haluat määrittää hälytyksiä jäsentimestä, sinun on valittava alennus ja pelin nimi ja määritettävä kullekin eri arvot. GOG -uutiskirjeiden tapauksessa se näyttää tältä, kun se on valmis:

Määrittämällä kullekin kentille eri nimet, voit pitää ne sidottuina, kun määrität arvoja myöhemmin. Kun olet määrittänyt jäsentimen, voit luoda Zapin^(Zap) syöttääksesi ne Google Sheets -sivulle^{(Google Sheets page)} tai voit lähettää ne suoraan puhelimeesi. 

Jos päätät syöttää alennukset Google Sheets -sivulle, voit myös lisätä linkin itse myyntiin, jotta löydät sen helpommin. Niiden lähettäminen puhelimeesi muistuttaa sinua tarkistamaan sähköpostisi myöhemmin. 

3. Älä koskaan missaa kutsua

Vaikka teknologian kehitys on johtanut sanaan "e-vite", se ei ole huono – nyt on helpompaa kuin koskaan lähettää kutsuja tapahtumiin ja saada vastauksia sähköpostitse. Huonona puolena on tietysti se, että on niin helppoa missata yksi sähköposti satojen joukosta.

Sen sijaan, että toivoisit saavasi sähköpostin, määritä jäsentäjä lähettämään sinulle ilmoitus tekstiviestinä^(SMS) , kun saat kutsun, joka vaatii vastauksen^(RSVP) . Se ei ole juurikaan eri asia kuin myynti- tai laskuilmoitusten määrittäminen, varsinkin jos vastaat Google-kalenterin kautta^{(through Google Calendar)} . 

Määritä päivämäärä, sijainti ja laukaisinsana, jonka tiedät näkyvän jokaisessa kutsussa, kuten " RSVP " tai "Ootteko mukana?" Kun olet tehnyt tämän, voit määrittää jäsentimen lähettämään sinulle tekstiviestin^(SMS) aina, kun saat kutsun. 

Nämä ovat vain kolme mahdollista tapaa, joilla voit käyttää Zapier -sähköpostin jäsentäjää virtaviivaistaaksesi elämäsi päivittäisiä asioita ja auttaaksesi sinua saavuttamaan postilaatikon nollan. Mahdollisuuksia rajoittaa vain mielikuvituksesi. Monet pienyritysten omistajat käyttävät sähköpostin jäsennintä mahdollisten liidien seurantaan, kun taas toiset hallitsevat kuittejaan.

Mitä luovia käyttötapoja sinulla on sähköpostin jäsentimille? Kerro meille alla olevissa kommenteissa. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants to reach Inbox Zero; аfter all, no one wants to be the guy with 20,000 emаilѕ in their Gmail aссount, only the first 1,000 of which have been looked аt. Thanks to tools like Zapier аnd its integrated email parser, you can wranglе your іnbox instead оf letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 tapaa tallentaa pelin kulkua tietokoneellesi

• 7 tapaa avata MDB-tiedosto ilman Microsoft Accessia

• 5 parasta ilmaista kertakäyttöistä sähköpostitiliä

• 4 erinomaista nimetöntä ja yksityistä sähköpostipalvelua

• Mikä on paras konferenssipuhelupalvelu – Parhaisiin sovelluksiin verrattuna

• Parhaat sovellukset Internetin käytön seurantaan

• 11 parasta ilmaista kuvakaappausohjelmistoa Windowsille

• 5 parasta sinisen valon suodatinsovellusta Windowsille, Macille ja Linuxille

• 7 parasta GIF-kompressori- ja optimointityökalua

• Mikä on chatbot ja kuinka sitä käytetään sivustollasi

• HDG selittää: Mikä on Markdown ja mitkä ovat perusasiat, jotka minun pitäisi tietää?

• 7 parasta bloatware-poistotyökalua Windowsille

• Parhaat sää-widgetit Windows 10/11:lle

• 3 Työkalut näytön ongelmien diagnosointiin ja vianmääritykseen

• Toimiiko Microsoftin Windowsin tiedostojen palautus? Testasimme sen.

• Kuinka käyttää Windows Package Manageria Windows-ohjelmien asentamiseen

• 5 parasta ohjelmistoa kahden näytön hallintaan

• Mikä on Microsoft Power Automate ja ilmaiset ladattavat mallit

• 5 parasta turvallista APK-lataussivustoa Android-sovelluksille

• Kuinka karsia pois päällekkäiset digitaaliset valokuvat Windows-tietokoneellasi