Jos luot tai muokkaat Word -asiakirjoja usein, käytä jonkin aikaa muutaman MS Wordin^{(MS Word)} pikanäppäimen oppimiseen. Alla käydään läpi joitakin parhaista. Bonuksena monet näistä pikanäppäimistä toimivat muissa Microsoft Office -sovelluksissa, kuten Excelissä^(Excel) ja PowerPointissa^(PowerPoint) .

Tämä pikanäppäinopastus on tarkoitettu pääasiassa Windows - käyttäjille, mutta olemme sisällyttäneet siihen joitain pikanäppäimiä^(keyboard) macOS:lle. Jos käytät pikanäppäimiä^(keyboard) macOS-tietokoneellasi, huomaat, että monet näistä pikanäppäimistä^(keyboard) toimivat myös iPhone- ja iPad-laitteissa, jotka on yhdistetty ulkoisiin näppäimistöihin^{(external keyboards)} .

^(Android)Ulkoista näppäimistöä käyttävät Android -käyttäjät huomaavat, että monet näistä näppäinyhdistelmistä toimivat, ja useimmat näistä pikanäppäimistä toimivat myös Word for the Webissä^(Web) .

Bonusvinkki^{(Bonus Tip)} : Vie hiiri valikkorivillä olevan työkalun päälle, näyttöön tulee pudotusvalikko, joka sisältää tiedot kyseisen vaihtoehdon pikanäppäimestä.

1-26. Opi aakkoset^(Alphabet) : Ctrl/Command + A–Z

Käydään ensin läpi Ctrl/Command + pikanäppäimet. Windows-käyttäjien tulee käyttää Ctrl - näppäintä. Apple - käyttäjien, jotka käyttävät Word for Mac- tai iOS-versiota, tulee käyttää komentonäppäintä^(Command) .

• Ctrl + A : Valitse kaikki.
• Ctrl + B : Lihavoitu.
• Ctrl + C : Kopioi leikepöydälle.
• Ctrl + D : Muuta merkkien muotoilua. Käytämme tätä tehostevaihtoehtoihin, kuten yliviivaus^{(Strikethrough)} , kaksoisviivaus^(Double) , yläindeksi^{(Superscript)} ja alaindeksi^(Subscript) . Se on hyödyllinen myös pienten kirjainten muuttamiseen isoiksi tai pieniksi kirjaimille. Voit käyttää sitä myös muuttamaan valitun tekstin fonttia, kirjasintyyliä ja kokoa.

• Ctrl + E : Tasaa keskelle.
• Ctrl + F : Etsi. Ctrl + G : Siirry kohtaan. Ctrl + H : Korvaa. Nämä kolme pikanäppäintä sopivat yhteen ja ovat erityisen hyödyllisiä, kun käsittelet pitkiä asiakirjoja. Etsi^(Find) - pikanäppäin saattaa käynnistää navigointiruudun^(Navigation) alla olevan valintaikkunan sijaan. Valintaikkunassa on useita vaihtoehtoja, joita navigointiruudusta puuttuu. Voit aina käyttää pikanäppäimiä Ctrl^{(Ctrl )} + G tai Ctrl + H avataksesi Etsi^(Find) ja korvaa^(Replace) -valintaikkunan. Jokainen toiminto (etsi/korvaa/siirry) on erillinen välilehti laatikossa.

• Ctrl + I : Kursivointi.
• Ctrl + J : Tasaa.
• Ctrl + K : Lisää hyperlinkki. Tämä ei ole vain linkkejä web-sivuille ja sähköpostiosoitteisiin. Voit linkittää toiseen paikkaan samassa asiakirjassa tai toiseen asiakirjaan kokonaan. Voit jopa käyttää sitä uuden tyhjän tiedoston luomiseen ja linkittämiseen siihen, ja Word antaa sinun muokata uutta asiakirjaa myöhemmin tai heti.

• Ctrl + L : Tasaa vasemmalle.
• Ctrl + M : Sisennä kappale.
• Ctrl + N : Uusi asiakirja.
• Ctrl + O : Avaa asiakirja.
• Ctrl + P : Tulosta.
• Ctrl + Q : Poista kappaleen muotoilu. Kuvittele^(Imagine) , että olet muotoillut kappaleen jollakin alla olevista työkaluista. Riippumatta siitä, kuinka kauan sitten käytit muotoilua, jos asetat kohdistimen kyseiseen kappaleeseen ja painat Ctrl + Q , kappaleen muotoilu poistetaan.

• Ctrl + R : Tasaus oikealle.
• Ctrl + S : Tallenna.
• Ctrl + T : Luo riippuva sisennys (sarkain).
• Ctrl + U : alleviivaus.
• Ctrl + V : Liitä.
• Ctrl + W : Sulje asiakirja.
• Ctrl + X : Leikkaa.
• Ctrl + Y : Toista aiemmin kumottu toiminto.
• Ctrl + Z : Kumoa toiminto.

Jos opettelet ulkoa nämä 26 pikanäppäintä, huomaat, että Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} käyttäminen on paljon helpompaa ja nopeampaa. Jos haluat kuitenkin tulla asiantuntijakäyttäjäksi^{(expert )} , tutustu näihin muihin, vähemmän tunnettuihin Microsoft Word -pikanäppäimiin.

27. Ctrl/Command + [ ( vasen hakasulke^{(Left Bracket)} ) ja Ctrl/Command + ] ( oikea hakasulke^{(Right Bracket)} ): suurenna^(Increase) ja pienennä fonttikokoa^{(Decrease Font Size)}

Nämä kaksi näppäinyhdistelmää ovat nopeita tapoja pienentää tai suurentaa fonttikokoa yhdellä pisteellä. Ctrl + [ pienentää valitun tekstin fonttikokoa ja Ctrl + ] suurentaa kokoa.

28. Lisää sivunvaihto ^{(Page Break)}Ctrl/Command + Enter

Lisää sivunvaihto nopeasti^(Quickly) painamalla Ctrl + Enter .

28. Käytä Alt nauha-pikanäppäimiä^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)} varten

Tämä pikanäppäinsarja on tarkoitettu vain Windows - käyttäjille. Alt -näppäimen painaminen yksinään tuo näkyviin Näppäinvihjeet , jotka ovat pikanäppäimiä ^{(Key Tips)}nauhan^(Ribbon) eri työkaluihin . Alt - näppäimen painaminen näyttää pikakuvakkeet nauhan^(Ribbon) eri välilehtiin . Sitten voit yhdistää Alt - näppäimen Nauha^(Ribbon) - välilehden pikanäppäimeen navigoidaksesi nauhan^(Ribbon) tiettyyn välilehteen .

Paina Esc - näppäintä milloin tahansa poistuaksesi valintatilasta ja sulje tehtäväruutu painamalla Ctrl^(Ctrl) + välilyöntinäppäintä .^(Spacebar)

Voit esimerkiksi näyttää nauhan^(Ribbon) välilehtien avainvihjeet painamalla ^{(Key Tips)}Alt -näppäintä . Yhdistä sitten Alt tietyn välilehden pikanäppäimeen. Paina Alt + N vie sinut Lisää^(Insert) - välilehteen. Sieltä näet Lisää^(Insert) -välilehden vaihtoehtoja koskevat avainvihjeet^{(Key Tips)} . Kirjoita^(Simply) vain haluamasi työkalun tai vaihtoehdon kirjain(t).

Tässä on toinen esimerkki. Voit säätää asiakirjan zoomauksen suurennusta siirtämättä käsiäsi pois näppäimistöstä. Kun olet oppinut sen, käytät sitä koko ajan. Paina Alt - näppäintä. Paina sitten W ja sitten Q . Käytä sitten Sarkain^{(Tab )} - näppäintä liikkuaksesi Zoomaus^(Zoom) - valintaikkunassa ja valitse etsimäsi arvo. Paina Enter valitaksesi OK - painike.

29. Navigoi asiakirjassa^(Document) Ctrl - näppäinpikanäppäimillä^{(Ctrl Key Shortcuts)}

Käytät luultavasti jo End- , Home- , Page up- ja Page down -näppäimiä dokumentissasi liikkumiseen. End siirtää kohdistimen sen rivin loppuun, jolla se on. Home siirtää kohdistimen kyseisen rivin alkuun. Sivu ylös^{(Page up)} ja sivu alas^{(Page down)} vierittämällä asiakirjaa ylös tai alas. Käytä näppäinyhdistelmiä Ctrl -näppäimen kanssa dokumenttien navigoinnin hienosäätämiseen.

• Ctrl + End siirtää kohdistimen asiakirjan loppuun. Komento^{(Command )} + End (Mac) ja Command + Fn + oikea^{(Right )} nuoli MacBookissa.
• Ctrl + Home siirtää kohdistimen asiakirjan alkuun. Komento^{(Command )} + Home Macissa ja Command + Fn + vasen^{(Left )} nuoli MacBookissa.
• Ctrl + Sivu ylös^{(Page up)} siirtää kohdistimen edellisen sivun yläosaan. Komento^{(Command )} + Sivu ylös^{(Page up)} Macissa ja Komento^{(Command )} + Fn + Nuoli ylös^{(Up )} MacBookissa.
• Ctrl + Sivu alas^{(Page down)} siirtää kohdistimen seuraavan sivun yläosaan. Komento^{(Command )} + Sivu alas^{(Page down )} Macissa ja Command + Fn + alanuoli^{(Down )} MacBookissa.
• Ctrl + vasen nuolipainike^{(Left arrow )} siirtää kohdistinta yhden sanan vasemmalle. Optio^{(Option )} + vasen nuoli^{(Left arrow)} Mac-tietokoneissa.
• Ctrl + oikea nuolipainike^{(Right arrow )} siirtää kohdistinta yhden sanan oikealle. Optio^{(Option )} + oikea nuoli^{(Right arrow)} Mac-tietokoneissa.
• Ctrl + ylänuoli^{(Up )} siirtää kohdistinta yhden kappaleen ylöspäin. Komento^{(Command )} + ylänuoli^{( Up )} Mac-tietokoneissa.
• Ctrl + alanuoli^{(Down )} siirtää kohdistinta yhden kappaleen alaspäin. Komento^{(Command )} + alanuoli^{( Down )} Mac-tietokoneissa.

30. Käytä Ctrl -näppäintä valitaksesi grafiikka^(Graphics) ja teksti^(Text)

Ctrl - näppäin on kätevä myös tekstin ja grafiikan valitsemiseen. Käytä sitä yhdessä Vaihto-^(Shift) ja nuolinäppäimien kanssa tehdäksesi valintoja.

• Ctrl + Shift + vasen nuolipainike^{(Left arrow)} valitsee sanan kohdistimen vasemmalla puolella. Vaihto^{(Shift )} + Optio^{(Option )} + Vasen nuolinäppäin^{(Left arrow)} Macissa.
• Ctrl + Shift + oikea nuolipainike^{(Right arrow)} valitsee sanan kohdistimen oikealta puolelta. Vaihto^{(Shift )} + Optio^{(Option )} + oikea nuolipainike^{(Right arrow)} Macissa.
• Ctrl + Shift + ylänuolinäppäin^{(Up arrow)} valitsee kohdan, josta kohdistin on sijoitettu kyseisen kappaleen alkuun. Command + Shift + ylänuoli^{(Up arrow )} Macissa.
• Ctrl + Vaihto^{(Shift )} + alanuolinäppäin^{(Down arrow)} valitsee kohdan, josta kohdistin on sijoitettu kyseisen kappaleen loppuun. Komento^{(Command )} + Vaihto^{( Shift )} + alanuoli^{(Down arrow )} Macissa.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or edit Word documents оften, take some time to learn a few MS Word keyboard shortcuts. Belоw, we’ll run through some of the best ones. Aѕ a bonus, many of these shortcuts work in other Microsoft Office applicatіons like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

Related posts

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• 7 parasta Microsoft Word -lisäosaa

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Mikä Microsoft Office -versio minulla on?

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Microsoft Outlook ei vastaa? 8 korjausta kokeiltavaksi

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

• Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

• Kuinka näyttää muotoilumerkit Wordissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Mikä on Microsoft Officen uusin versio?

• Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Piilota teksti ja näytä piilotettu teksti Wordissa

• Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

• Lisää kansilehti Word-asiakirjaan