Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

PowerPointin avulla voit mukauttaa esitysmalleja(customize presentation templates) eri tavoilla. Yksi niistä on ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPoint - esitykseen.

PowerPointin(PowerPoint) ylä- ja alatunnisteet sopivat hyvin tärkeiden yksityiskohtien lisäämiseen esitykseen, olipa kyse diojen numeroista, päivämäärästä ja kellonajasta tai muista tiedoista. Voit helposti lisätä ylä- tai alatunnisteen PowerPointiin(PowerPoint) ja sitten muokata ja muokata sitä sopimaan paremmin esityksellesi. 

Miksi käyttää ylä- ja alatunnisteita PowerPointissa(Why Use Headers and Footers in PowerPoint)

Ylä- ja alatunnisteet näkyvät diojesi ylä- ja alareunassa, ja ne näyttävät lisätietoja. Kun olet lisännyt ylä- tai alatunnisteen, voit aina muokata ja lisätä siihen tietoja. Varo kuitenkin, ettet ylikuormitta yleisöäsi sillä.

Yleisin PowerPointin(PowerPoint) ylä- ja alatunnisteiden käyttötarkoitus on auttaa yleisöäsi seuraamaan esitystä. Voit lisätä sivu- ja dian numeroita(add page and slide numbers) , joiden avulla voit seurata missä olet, kun esität sisältöä. Lisäksi sinun on helpompi nähdä, lopetatko esittelyn ajoissa vai oletko hieman jäljessä sivunumeroiden noudattamisessa. 

Voit myös käyttää ylä- ja alatunnisteita lisätäksesi joitain henkilökohtaisia ​​tietojasi, kuten tuotenimeäsi tai joitain henkilökohtaisia ​​tietoja, jotka haluat näkyvän kollegoidesi edessä. On hyödyllistä, että yleisö muistaa nimesi ja puhuttelee sinua sillä Q&A-osion aikana tai esityksen päätyttyä. 

Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin(How to Add Headers and Footers in PowerPoint)

Voit lisätä ylä- ja alatunnisteet PowerPoint -esitykseen noudattamalla alla olevia ohjeita. 

  1. Avaa PowerPoint-esitys.
  2. Valitse Lisää(Insert) .
  3. Valitse Otsikko ja alatunniste(Header and Footer)

  1. Ylä- ja alatunniste(Header and Footer) -ikkunassa näet kaksi vaihtoehtoa: voit lisätä ylä- ja alatunnisteita dioihisi tai voit lisätä ne muistiinpanoihisi ja monisteisiin. Valitse oikea välilehti ja jatka tietojesi lisäämistä esityksesi ylä- tai alatunnisteisiin.

Ylä- ja alatunnistetyypit PowerPointissa(The Types of Headers and Footers in PowerPoint)

Kun avaat Ylä- ja alatunniste(Header and Footer) -ikkunan, näet, että voit lisätä diaesitykseen erilaisia ​​ylä- ja alatunnisteita. 

Dia -kohdassa(Slide) ensimmäinen vaihtoehto on Päivämäärä ja aika(Date and time) -alatunniste, jonka voit lisätä dioihin. Voit joko päivittää päivämäärän ja kellonajan(Date and time) alatunnisteen automaattisesti(update automatically) , mikä tarkoittaa, että aina kun avaat esityksen, päivämäärä ja kellonaika päivitetään automaattisesti. Vaihtoehtoisesti voit valita, että se on kiinteä(Fixed) , mikä tarkoittaa, että alkuperäinen päivämäärä ja kellonaika pysyvät samoina, vaikka avaat esityksesi kuukauden kuluttua. 

Toinen vaihtoehto on Dian numero(Slide number) . Tämä on itsestään selvää, sillä voit näyttää sivunumeron joko yhdessä dioissasi tai kaikissa dioissasi. 

Viimeinen vaihtoehto on Footer , joka antaa sinulle enemmän tilaa henkilökohtaisten tietojesi lisäämiseen diojen alareunaan. 

Löydät samanlaisia ​​vaihtoehtoja Muistiinpanot ja monisteet(Notes and Handouts) -kohdasta . Voit lisätä päivämäärän ja kellonajan(Date and time) otsikon, henkilökohtaisia ​​tietojasi sisältävän ylätunnisteen , (Header)sivunumeron(Page number) tai alatunnisteen(Footer)

Voit valita, haluatko lisätä ylä- ja alatunnisteet kaikkiin dioihin vai valittuun dioihin. Valitse Käytä(Apply) lisätäksesi ylä- tai alatunnisteen valittuun diaan tai Käytä kaikkiin,(Apply to All) jos haluat lisätä sen kaikkiin dioihin kerralla. 

Kun olet valinnut lisättävän ylä- tai alatunnisteen tyypin, voit tarkistaa, miten ne näkyvät esityksessäsi Ylä- ja alatunniste(Header and Footer) -ikkunan oikealla puolella Esikatselu(Preview) -kohdassa . 

Ylä- ja alatunnisteiden muokkaaminen PowerPointissa(How to Edit Headers and Footers in PowerPoint)

Jos et ole tyytyväinen tapaan, jolla ylä- ja alatunnisteet näkyvät esityksessäsi, voit aina muokata niitä niin, että ne sopivat paremmin diaesitykseen. 

Ylä- tai alatunnisteen muokkaaminen yksittäisessä diassa(How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide)

Kun haluat muuttaa ylä- tai alatunnistetta vain yhdessä dioissasi, voit tehdä sen helposti valitsemalla mainitun ylä- tai alatunnisteen tekstin. Voit muokata tekstiä samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta osaa PowerPoint - diasi. Muokkaa tekstin muotoa korostamalla se ja käyttämällä sitten PowerPoint - dian päällä olevia muotoilutyökaluja.

Kuinka muokata ylä- ja alatunnisteita kaikissa dioissa(How to Edit Headers and Footers on All Slides)

Jos haluat muokata ylä- tai alatunnisteita kaikissa dioissasi kerralla, seuraa polkua Lisää(Insert) > Ylä- ja alatunniste(Header and Footer ) ja muokkaa sitten tekstiä Ylä- ja alatunniste(Header and Footer ) -ikkunassa. 

Jos sinun on muokattava ylä- ja alatunnisteiden muotoa kaikissa dioissa, kuten muutettava fonttia tai tekstin kokoa, seuraa polkua Näytä(View) > Päällikkö(Master ) > Diapohja(Slide Master) . Valitse sitten näytön vasemmasta reunasta ylin dia. Korosta ylä- tai alatunniste, jota haluat muokata, ja käytä PowerPoint - ikkunan yläosassa olevia muotoilutyökaluja muuttaaksesi tekstin muotoa. 

Voit poistua Slide Master -näkymästä valitsemalla Näytä(View) > Normaali(Normal) . Muutokset näkyvät nyt kaikissa dioissasi. 

Ryhdy PowerPointin tehokäyttäjäksi(Become a Power User of PowerPoint)

PowerPointin hallitseminen(PowerPoint) voi auttaa sinua luomaan ainutlaatuisia ja kiinnostavia esityksiä aiheesta riippumatta. Kaikki siksi , että PowerPoint antaa sinulle paljon tilaa mukauttamiselle. Diojen koon muuttamisesta ääniselostuksen(changing the size of your slides) lisäämiseen esitykseen(adding audio narration to your presentation) – voit valita, kuinka voit muokata diaesitystäsi niin, että se sopii paremmin aiheeseen ja yleisöön. 

Käytätkö ylä- ja alatunnisteita PowerPoint - esityksissäsi? Millaisia ​​ylä- tai alatunnisteita yleensä lisäät esityksiisi? Jaa (Share)PowerPoint -kokemuksesi kanssamme alla olevissa kommenteissa .



About the author

Olen ohjelmistoinsinööri, jolla on yli 10 vuoden kokemus Windows-pohjaisten sovellusten suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta. Olen myös perehtynyt tekstinkäsittelyyn, laskentataulukkolaskentaan ja esityksiin. Osaan kirjoittaa selkeitä ja ytimekkäitä kuvauksia koodista, selittää monimutkaisia ​​käsitteitä aloitteleville kehittäjille ja tehdä vianmäärityksiä asiakkaille lennossa.



Related posts