Ylätunniste^(Header) - ominaisuutta käytetään toistamaan sisältöä jokaisen sivun yläosassa, kun taas Alatunniste^(Footer) - ominaisuutta käytetään toistamaan sisältöä sivun alaosassa. Ihmiset muokkaavat yleensä Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} ylä- tai alatunnistetta päivämäärillä, numeroilla tai tekstillä ja luovat kauniita kirjelomakkeita, joissa on kuvia, mutta tiesitkö, että voit lukita ja suojata ylä- ja alatunnistettasi Wordissa^(Word) , varsinkin jos et halua kuka tahansa voi muokata Word-asiakirjasi ylä- tai alatunnistetta.

Voitko lukita ylä- ja alatunnisteen Wordissa^(Word) ?

Kyllä, voit lukita ylä- ja alatunnisteen Wordissa^(Word) käyttämällä Microsoft Officen Rajaa muokkaustoimintoa^{(Restrict Editing)} . Rajoita muokkausta^{(Restrict Editing)} -ominaisuus rajoittaa , kuinka paljon muut voivat muokata ja muotoilla asiakirjaa.

Kuinka voin tallentaa pysyvästi ylä- ja alatunnisteen Wordiin^(Word) ?

Microsoft Word voi tallentaa asiakirjan ylä- ja alatunnisteen pysyvästi tallentamalla asiakirjan Word - mallina, jonka voit aina avata ja käyttää uudelleen milloin tahansa.

Ylä-^(Header) ja alatunnisteen^(Footer) lukitseminen ja suojaaminen Wordissa^(Word)

1. Käynnistä Microsoft Word.
2. Luo ylä-^(Header) tai alatunniste^(Footer) tai käytä olemassa olevaa ylä-^(Header) tai alatunnistetta^(Footer)
3. Napsauta Asettelu-välilehteä > Jatkuva
4. Napsauta ^(Click)Näytä^(Show) ja piilota^(Hide) -painiketta nähdäksesi osionvaihdon
5. Korosta^(Highlight) asiakirjassa näkyvä osionvaihto
6. Napsauta fonttipainiketta ja kirjoita 1
7. Poista Piilota^(Hide) ja näytetyt -ominaisuus asiakirjasta
8. Avaa seuraavaksi Rajoita muokkaus -vaihtoehto
9. Napsauta Poikkeus^(Exception) -osiossa kaikkien valintaruutua.
10. Kolmannessa osiossa Aloita täytäntöönpano^{(Start Enforcement)} ; napsauta painiketta Kyllä aloita suojauksen täytäntöönpano.

Lue lisää saadaksesi yksityiskohtaiset vaiheet.

Käynnistä Microsoft Word .

Luo ylä-^(Header) tai alatunniste^(Footer) tai käytä olemassa olevaa ylä-^(Header) tai alatunnistetta^(Footer) .

Aseta kohdistin otsikon alle.

 

Napsauta Asettelu^(Layout) - välilehteä.

Napsauta sitten Tauko^(Breaks) - painiketta ja valitse luettelosta Jatkuva^(Continuous) .

Siirry Aloitus^(Home) - välilehteen ja napsauta Näytä ja piilota^{(Show and Hide)} -painiketta Kappale^(Paragraph) - ryhmässä nähdäksesi osionvaihdon.

Korosta Osakatko.

Napsauta Fonttikokoa^{(Font Size)} ja kirjoita se^(one) fonttiruutuun.

Osion tauko^{(Section Break)} pienenee.

 

Poista sitten Näytä^(Show) ja piilota^(Hide) -merkintä napsauttamalla Näytä ja piilota^{(Show and hide)} -painiketta uudelleen.

Nyt osion vaihto ei ole näkyvissä.

Napsauta valikkorivin Tiedosto -välilehteä.^(File)

Napsauta Backstage-näkymässä^{(Backstage View)} vasemmasta ruudusta Info .

Napsauta sitten Suojaa asiakirja^{(Protect Document)} -painiketta.

Napsauta sitten luettelosta Rajoita muokkaus^{(Restrict Editing)} -vaihtoehtoa.

Rajoita muokkausta^{(Restrict Editing)} -ruutu tulee näkyviin oikealle.

Rajoita muokkausta^{(Restrict Editing)} -ruudussa , jossa näet toisen vaihtoehdon, Muokkausrajoituksen^{(Editing Restriction)} , jätä se oletusasetukseksi Ei muutoksia^{(No changes)} .

Haluamme, että vain kappaletta muokataan.

Korosta kappale.

Muokkausrajoitus^{(Editing Restriction)} -osion alapuolella näet Poikkeus^(Exception) -osion; napsauta Kaikki^(Everyone) -valintaruutua , mikä tarkoittaa, että kuka tahansa voi muokata otsikon alla olevaa kappaletta.

Kolmannessa osiossa Aloita täytäntöönpano^{(Start Enforcement)} ; napsauta painiketta Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano ^{(Yes start enforcing protection)}.

Näyttöön tulee Start Enforcing Protection -valintaikkuna.

Kirjoita valintaikkunan sisällä salasana^{(Enter the password)} ja sitten Vahvista salasana^{(Confirm the password)} .

Napsauta sitten OK .

Asiakirja korostetaan keltaisella; tämä tarkoittaa, että asiakirja on lukittu.

Voit silti kirjoittaa asiakirjaan ja tehdä muutoksia.

Jos napsautat otsikkoosion sisällä, et voi tehdä siihen muutoksia. sitä ei voi muokata.

Myöskään alla olevaa alatunnistetta^(Footer) ei voi muokata.

Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua ymmärtämään, kuinka lukita ja suojata ylä-^(Footer) ja alatunniste ^(Header)Wordissa^(Word) ; Jos sinulla on kysyttävää opetusohjelmasta, kerro meille kommenteissa.

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Muutosten ja kommenttien seuraaminen Microsoft Wordissa .

How to lock and protect Header and Footer in Word

The Header feature is used to repeat content on top of every page, while the Footer feature is used to repeat content at the bottom of the page. Persons usually edit the header or footer in Microsoft Word with dates, numbers, or text and create beautiful letterheads with pictures in the header, but did you know that you can lock and protect your header and footer in Word, especially if you do not want anyone to make edits to header or footer in your word document.

Can you lock the header and footer in Word?

Yes, you can lock the header and footer in Word using the Restrict Editing feature offered in Microsoft office. The Restrict Editing feature limit how much others can edit and format the document.

How do I permanently save a header and footer in Word?

Microsoft Word can permanently save your header and footer within the document by saving your document as a Word template, which you can always open to reuse anytime.

How to lock and protect Header and Footer in Word

1. Launch Microsoft Word.
2. Create a Header or Footer or use existing Header or Footer
3. Click the Layout tab > Continuous
4. Click the Show and Hide button to see the section break
5. Highlight the section break shown in the document
6. Click the font button and enter 1
7. Remove the Hide and shown feature from the document
8. Next, open Restrict Editing option
9. On the Exception section, click the checkbox for everyone.
10. On the section at number three, Start Enforcement; click the button ‘Yes start enforcing protection.

Read on to get the detailed steps.

Launch Microsoft Word.

Create a Header or Footer or use an existing Header or Footer.

Place the cursor under the Header.

 

Click the Layout tab.

Then click the Breaks button and select Continuous from the list.

Go to the Home tab and click the Show and Hide button in the Paragraph group to see the section break.

Highlight the Section Break.

Click the Font Size and enter one into the font box.

The Section Break will become smaller.

 

Then remove the Show and Hide marking by clicking the Show and hide button again.

Now the section break is not visible.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, click on Info in the left pane.

Then click the Protect Document button.

Then click the Restrict Editing option from the list.

A Restrict Editing pane will appear on the right.

On the Restrict Editing pane, where you see the second option, Editing Restriction, leave it as the default No changes.

We want only the paragraph to be edited.

Highlight the paragraph.

Below the section Editing Restriction, you will see the Exception section; click the checkbox for Everyone, which means anyone can edit the paragraph below the header.

On the section at number three, Start Enforcement; click the button ‘Yes start enforcing protection.’

A Start Enforcing Protection dialog box will appear.

Inside the dialog box, Enter the password, then Confirm the password.

Then click OK.

The document will be highlighted yellow; this means the document is locked.

You can still type in the document and make changes.

If you click inside the header section, you can not make any changes to it; it is not editable.

The Footer below is also not editable.

We hope this tutorial helps you understand how to lock and protect the Header and Footer in Word; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Read next: How to track Changes and Comments in Microsoft Word.

Related posts

• Ylä- ja alatunnisteen lisääminen Word-asiakirjaan

• Ylätunnisteen, alatunnisteen ja alaviitteen käyttäminen Google-dokumenteissa

• Ylä- ja alatunnisteen lisääminen Excel-laskentataulukkoon

• Ota ylä- ja alatunniste käyttöön tai poista ne käytöstä, kun tulostat Chromessa

• Uudelleenkirjoitusehdotusten käyttäminen Word for Web -sovelluksessa

• Word avaa asiakirjat vain luku -tilassa Windows 11/10:ssä

• Word ei voinut luoda työtiedostoa. Tarkista tilapäinen ympäristömuuttuja

• Lisää, muuta, poista tekijä Office-asiakirjan tekijän ominaisuudesta

• Tiedostoa ei voi avata, koska sen sisällössä on ongelmia

• Kuinka tuoda tyylejä asiakirjasta toiseen Wordissa

• Yhdistämisen käyttäminen kirjeille Wordissa

• Tekstin lisääminen Word-tiedostosta Publisher-julkaisuun

• Quick Parts Document Property -ominaisuuden käyttäminen Wordissa

• Korjaa virhe, kirjanmerkkiä ei ole määritetty Microsoft Wordissa

• Kuinka ladata Page Borders for Microsoft Word ilmaiseksi

• Oikeinkirjoitus- ja kielioppityökalun näyttäminen Wordin pikatyökalupalkissa

• Asiakirjan versioiden hallinta Wordissa

• Sivunumeroiden lisääminen, poistaminen tai lisääminen Wordiin

• Kuinka vertailla kahta Word-asiakirjaa ja korostaa eroja

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa