Jos sinun on joskus lähetettävä arkaluontoisia tietoja sisältävä sähköposti, voit tehdä sen riippumattomien yksityisten sähköpostipalvelujen^{(private email services)} avulla tai oppia sen tekemiseen Gmailissa^(Gmail) . 

Gmailissa^(Gmail) on erityinen luottamuksellinen tila, jonka avulla voit lähettää sähköposteja, jotka katoavat tietyn ajan kuluttua. Jos olet yksityisyyskeskeinen käyttäjä, pidät myös tästä tilasta, koska se tekee mahdottomaksi lähettää, kopioida, tulostaa tai ladata yksityisen sähköpostisi sisältöä.

Tässä on kaikki, mitä sinun tulee tietää Gmailin^(Gmail) luottamuksellisesta tilasta ja sen käyttämisestä yksityisten sähköpostien lähettämiseen Gmailissa^(Gmail) . 

Mikä on Gmailin luottamuksellinen tila?

Gmailin^(Gmail) luottamuksellisen tilan avulla voit lähettää luottamuksellisia tai yksityisiä sähköposteja muille Gmailin^(Gmail) käyttäjille sekä ihmisille, jotka käyttävät muita sähköpostiohjelmia^{(use other email clients)} , kuten Outlookia, Yahoota tai iCloudia. 

Kun lähetät sähköpostin luottamuksellisessa tilassa, voit asettaa sille manuaalisesti vanhenemispäivän – päivämäärän, jolloin sähköposti katoaa vastaanottajan Gmail - tililtä. Tämä ominaisuus on kätevä, jos lähetät jollekulle "polta lukemisen jälkeen" -tyyppistä tietoa etkä halua niiden olevan hänen postilaatikossaan. Voit asettaa sähköpostisi vanhentumaan heti 1 päivän kuluttua tai jättää sen jopa 5 vuodeksi. 

Toinen Gmailin luottamuksellisen tilan käytön etu on mahdollisuus asettaa sähköpostin lukemiseen tarvittava SMS - salasana. Tämä tarkoittaa, että kukaan ei voi lukea viestisi sisältöä ilman tekstiä, joka sisältää sen avaamiseen tarvittavan pääsykoodin. 

Luottamuksellisen tilan^(Mode) käyttäminen Gmailissa^(Gmail)

Gmailin luottamuksellisen tilan käyttäminen yksityisten sähköpostien lähettämiseen on melko helppoa. Voit tehdä sen sekä työpöydälläsi että älypuhelimellasi. 

Yksityisten sähköpostien lähettäminen Gmailissa

Jos haluat lähettää yksityisiä sähköposteja tietokoneellasi Gmailin^(Gmail) luottamuksellisessa tilassa , seuraa alla olevia ohjeita.

1. Avaa Gmail ja kirjaudu sisään tilillesi.

1. Valitse näytön vasemmasta yläkulmasta Luo^(Compose) .

1. Etsi Uusi viesti^{(New Message)} -ikkunan alaosasta vaihtoehto Turn confidential mode on/off ja valitse se. 

1. Aseta luottamuksellisen tilan ikkunassa viimeinen voimassaolopäivä ja haluatko vaatia SMS - salasanan sähköpostisi lukemiseen (tämä lisää turvallisuutta). 

1. Valitse Tallenna^(Save) . 
2. Jos päätät asettaa pääsykoodin, Gmail pyytää sinua myös vahvistamaan sinun ja vastaanottajan puhelinnumerot ennen sähköpostin lähettämistä. Kirjoita puhelinnumerosi ja jatka  valitsemalla Lähetä .^(Send)

Voit jatkaa sähköpostisi kirjoittamista ja valita Lähetä^(Send) , kun se on valmis. 

Yksityisten sähköpostien^{(Private Emails)} lähettäminen Gmail - mobiilisovelluksessa^{(Gmail Mobile App)}

Jos haluat lähettää sähköpostisi mieluummin liikkeellä ollessasi, voit kirjoittaa ja lähettää luottamuksellisen sähköpostin nopeasti käyttämällä Gmail -mobiilisovellusta työpöydän sijaan. Voit lähettää yksityisen sähköpostin Gmail -mobiilisovelluksessa noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa Gmail - sovellus älypuhelimellasi ja kirjaudu sisään tilillesi.
2. Valitse näytön oikeasta alakulmasta Kirjoita^(Compose) . 

*kirjoita email_gmail-sovellus*

1. Valitse Luo^(Compose) - ikkunassa Lisää^(More) (kolme vaakasuuntaista pistettä näytön oikeassa yläkulmassa.

1. Valitse Luottamuksellinen tila^{(Confidential mode)} . 

1. Aseta luottamuksellisen tilan ikkunassa viimeinen voimassaolopäivä ja haluatko vaatia SMS - salasanan sähköpostisi lukemiseen (tämä lisää turvallisuutta). 

1. Valitse Tallenna^(Save) . 

Kirjoita sähköpostisi ja valitse Lähetä^(Send) , kun se on valmis. 

Kuinka avata luottamuksellinen sähköposti

Luottamuksellisen tilan ansiosta voit lähettää yksityisiä sähköposteja kaikille Gmail - käyttäjille, mutta myös eri sähköpostipalveluntarjoajille. Jos käytät Gmailia^(Gmail) luottamuksellisen sähköpostin avaamiseen, voit tehdä sen samalla tavalla kuin avaat tavalliset sähköpostisi työpöydällä tai älypuhelimella. Jos lähettäjä pyysi SMS - salasanaa, saat tekstiviestin ja sinun on kirjoitettava koodi Gmailiin^(Gmail) , ennen kuin voit avata sähköpostin.

Jos käytät toista sähköpostipalveluntarjoajaa^{(different email provider)} , avaa luottamuksellinen sähköposti ja pyydä salasana seuraamalla sen sisällä olevaa linkkiä. Saat tekstiviestin, jonka jälkeen sinun on syötettävä koodi nähdäksesi sähköpostin sisällön. 

Ennen kuin lähetät arkaluonteisia tietoja sähköpostitse^{(Sensitive Data Over Email)}

Arkaluontoisten tietojen lähettämistä Internetin kautta ei yleensä suositella, koska et voi olla varma, että kaikki on 100 % turvassa verkossa. Vaikka Gmailin luottamuksellinen tila estää vastaanottajaa lähettämästä tai tulostamasta sähköpostiasi, he voivat silti ottaa siitä kuvan tai kuvakaappauksen ja löytää tapoja tallentaa ja jakaa se muiden käyttäjien kanssa myöhemmin.

Voit estää omien tietojesi käytön sinua vastaan ​​oppimalla salaamaan kaikki online- ja offline-tietosi^{(encrypt all your online and offline data)} sekä muita tapoja lähettää suojattuja salattuja sähköposteja^{(send secure encrypted emails)} ilmaiseksi. Joskus paras käytäntö on kuitenkin yrittää välttää yksityisten tai arkaluonteisten tietojen lähettämistä Internetin kautta. 

Oletko koskaan lähettänyt sähköpostia, joka sisältää henkilökohtaisia ​​tietoja? Käytitkö^(Did) Gmailin luottamuksellista tilaa tai jotain muuta tapaa tehdä se? Jaa kokemuksesi sähköpostin tietosuojasta alla olevassa kommenttiosiossa. 

How to Send Private Emails in Gmail

If you eνer need to send an email containing sensitive information, yоu cаn use independent private email services to do it, or learn how to do it in Gmail instead. 

Gmail comes with a special confidential mode that allows you to send emails that disappear after a certain amount of time. If you’re a privacy-centric user, you’ll also love this mode for how it makes it impossible for the recipient to forward, copy, print, or download the contents of your private email.

Here’s everything you need to know about Gmail’s confidential mode and how to use it to send private emails in Gmail. 

What’s Gmail’s Confidential Mode?

Gmail’s confidential mode allows you to send confidential or private emails to other Gmail users, as well as people that use other email clients like Outlook, Yahoo, or iCloud. 

When you send an email in confidential mode, you can manually set an expiry date for it – the date when the email will disappear from the recipient’s Gmail account. This is a feature that’s handy if you’re sending someone the “burn after reading” type of information and don’t want it lying around inside their inbox. You can set your email to expire as soon as in 1 day or leave it for up to 5 years. 

Another advantage of using Gmail’s confidential mode is the ability to set an SMS passcode required for reading your email. That means that no one can read the contents of your message without the text that contains the passcode required to open it. 

How to Use Confidential Mode in Gmail

Using Gmail’s confidential mode to send private emails is pretty easy. You can do it both on your desktop and your smartphone. 

How to Send Private Emails in Gmail

To send private emails on your computer using confidential mode in Gmail, follow the steps below.

1. Open Gmail and log into your account.

1. In the upper-left corner of the screen, select Compose.

1. At the bottom of the New Message window, find an option to Turn confidential mode on/off and select it. 

1. In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security). 

1. Select Save. 
2. If you choose to set a passcode, Gmail will also ask you to confirm your and recipient’s phone numbers before sending your email. Enter your phone number and select Send to proceed. 

You can then continue composing your email and select Send when it’s ready. 

How to Send Private Emails in Gmail Mobile App

If you prefer sending your emails while on the move, you can use Gmail mobile app instead of your desktop to quickly compose and send a confidential email. To send a private email in Gmail mobile app, follow the steps below.

1. Open the Gmail app on your smartphone and log into your account.
2. At the bottom-right corner of your screen, select Compose. 

*compose email_gmail app*

1. Inside the Compose window, select More (the three horizontal dots in the upper-right corner of the screen.

1. Select Confidential mode. 

1. In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security). 

1. Select Save. 

Write up your email and select Send when it’s finished. 

How to Open a Confidential Email

Thanks to the confidential mode feature, you can send private emails not just to any Gmail user, but also to people who use different email providers. If you’re using Gmail to open a confidential email, you can do it the same way you open your normal emails using your desktop or your smartphone. If the sender requested an SMS passcode, you’ll receive a text message and will need to type the code in Gmail before you can open the email.

If you use a different email provider, open the confidential email and follow the link inside it to request a passcode. You’ll receive a text message and will then be required to enter the code to view the email’s contents. 

Before You Send Any Sensitive Data Over Email

It’s generally not recommended to send any sensitive data over the internet as you can’t be sure anything is 100% secure online. Even though Gmail’s confidential mode prevents the receiver from forwarding or printing out your email, they can still take a picture or a screenshot of it and find ways to save and share it with other users later.

To prevent your own data being used against you, learn how to encrypt all your online and offline data, as well as other ways to send secure encrypted emails for free. However, sometimes the best practice is to try and avoid sending any private or sensitive information over the internet. 

Have you ever sent an email containing private information before? Did you use Gmail’s confidential mode or some other method to do it? Share your experience with email privacy in the comments section below. 

Related posts

• Kuinka siirtää sähköposteja kahden Gmail-tilin välillä

• Voitko poistaa kaikki sähköpostit Gmailista kerralla?

• Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa

• 7 parasta Gmail-lisäosaa

• Kuinka päästä Inbox Zeroan Gmailissa

• Google SafeSearchin kytkeminen pois päältä

• Kuinka YouTube-algoritmi toimii?

• Etkö saa Gmail-ilmoituksia? 10 tapaa korjata

• Yrityksen ilmoittaminen Googlessa

• Kuinka korjata SSL-suojaussertifikaattivirheet Chromessa

• Kuinka käyttää Googlen perhekalenteria perheesi pitämiseen ajoissa

• 8 Google-hakuvinkkiä: Löydä aina etsimäsi

• YouTube Premium -tilauksen peruuttaminen tai keskeyttäminen

• Kuinka tarkastella Google Maps -hakuhistoriaasi

• Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

• Google Sheets -pudotusluetteloiden käyttäminen

• Google-tehtävien käyttäminen – Aloitusopas

• Kuinka arkistointi Gmailissa toimii

• 3 Gmail-temppua roskapostin vähentämiseen ja sähköpostien järjestämiseen

• Kuinka käyttää useita pysähdyksiä Google Mapsissa