Jos sinulla on arkaluontoisia tietoja, joita et voi jakaa kaikille organisaatiosi henkilöille, voit luoda yksityisen tiimin Microsoft Teamsissa^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Se auttaa sinua jakamaan kaikki luottamukselliset tiedot ihmisten kanssa, jotka haluat jakaa. Sinun ei tarvitse asentaa mitään sovellusta tai valita kolmannen osapuolen palveluita, ja voit tehdä sen myös Microsoft Teamsin ilmaisessa versiossa^{(free version of Microsoft Teams)} .

Erityyppiset ^(Different)tiimit ^(Teams)Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa _

Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa on kolme tietosuojatyyppiä , ja ne ovat seuraavat:

• Yksityinen:^{(Private: )} Vain tiimin omistajat voivat lisätä uuden jäsenen. Jos olet tiimisi ainoa omistaja, voit lisätä tiimiin uusia jäseniä. Muut ihmiset eivät saa mahdollisuutta lähettää kutsua kenellekään. Organisaatiosi ihmisiä ei myöskään lisätä automaattisesti.
• Julkinen:^(Public:) Kaikki jäsenesi voivat lisätä uusia jäseniä, ja kuka tahansa organisaatiosi jäsen voi liittyä tiimiisi. "Julkisen" tiimin jäsenille ei ole juuri mitään rajoituksia. Sinun on kuitenkin lisättävä kaikki uudet jäsenet yksitellen manuaalisesti.
• Organisaation laajuinen:^{(Org-wide: )} Tämä tiimi on tarkoitettu niille, jotka haluavat lisätä kaikki organisaation ihmiset lisättäväksi automaattisesti. Sinun on esimerkiksi luotava viisi tiimiä eri tarkoituksiin, ja haluat lisätä kaikki organisaatiosi ihmiset kaikkiin näihin ryhmiin. Tällä hetkellä voit luoda "organisaation laajuisen" tiimin lisäämään kaikki ihmiset kerralla.

Oletusarvoisesti Microsoft Teams luo koko organisaation kattavan^(Org-wide) tiimin, ellet muuta yksityisyysasetuksia manuaalisesti. Oletetaan kuitenkin, että sinulla on tietoja, joita sinun ei pitäisi jakaa kaikille organisaatiosi henkilöille, mutta sinun on lähetettävä ne kaikille järjestelmänvalvojille. Et myöskään halua kertoa muille tiimistäsi. Tällöin saatat joutua noudattamaan näitä ohjeita saadaksesi työsi valmiiksi.

Yksityisen^(Private) tiimin luominen Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)}

Voit luoda yksityisen tiimin Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Teams -sivusto tai -sovellus
2. Napsauta ^(Click)Liity^(Join) tai luo tiimi -painiketta
3. Napsauta Luo ryhmä -vaihtoehtoa
4. Valitse tiimisi lähde
5. Valitse luettelosta Yksityinen
6. Nimeä joukkueesi ja kirjoita kuvaus
7. Napsauta Luo-painiketta.

Tarkastetaan nyt kaikki nämä vaiheet saadaksesi lisätietoja oppaasta.

Kuten mainittiin, voit luoda yksityisen tiimin verkkoversiosta sekä Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} sovelluksesta . Joka tapauksessa avaa Microsoft Teams -sivusto tai -sovellus ja varmista, että olet kirjautunut tilillesi. Sen jälkeen sinun pitäisi löytää vasemmasta alakulmastasi vaihtoehto nimeltä Liity tai luo tiimi . ^{(Join or create a team)}Napsauta^(Click) sitä aloittaaksesi prosessin.

Sitten sinun on napsautettava Luo joukkue^{(Create team )} -painiketta, jonka sinun pitäisi nähdä näytölläsi. Sen jälkeen se näyttää kaksi vaihtoehtoa, ja ne ovat

• Rakenna joukkue tyhjästä
• Luo olemassa olevasta Office 365 -ryhmästä tai -ryhmästä

Mitä tulee luottamuksellisuuteen, tässä tapauksessa sinun tulee valita ensimmäinen vaihtoehto, jossa lukee: Rakenna tiimi tyhjästä^{(Build a team from scratch)} .

Sitten sinun pitäisi nähdä tiimisi tietosuojatyyppi. Sinun on valittava luettelosta Yksityinen^{(Private )} .

Nyt sinun on annettava joukkueellesi nimi ja kirjoitettava muistiin pieni kuvaus, jotta sinä ja tiimin jäsenet tiedätte joukkueen motto. Napsauta lopuksi Luo^{(Create )} - painiketta.

Koska tiimisi on jo luotu, voit alkaa lähettää kutsuja jäsenillesi.

Lue: ^(Read:) Kuinka Microsoft Teams seuraa toimintaasi.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Kuinka muuttaa tiimin tietosuojaa ^{(Team Privacy)}Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa

Oletetaan, että sinulla on jo tiimi, etkä halua luoda toista tiimiä samaan tarkoitukseen, ja sinun tarvitsee vain muuttaa tietosuoja-asetuksia. Siinä tapauksessa sinun on noudatettava näitä vaiheita -

1. Napsauta kolmen pisteen painiketta joukkueen nimen vieressä
2. Valitse Muokkaa ryhmää -vaihtoehto
3. Laajenna avattavaa Tietosuoja -luetteloa ja muuta sitä^(Privacy)

Aloita avaamalla Microsoft Teams -verkkosivusto tai -sovellus ja valitsemalla ensin tiimi. Napsauta nyt tiimiin liittyvää kolmen pisteen painiketta ja valitse Muokkaa ryhmää^{(Edit team )} -vaihtoehto.

Ponnahdusikkunassa sinun on laajennettava avattavaa Tietosuoja^{(Privacy )} -valikkoa ja valittava eri tietosuojatyyppi.

Lopuksi, älä unohda tallentaa muutosta.

Se siitä! Se on niin yksinkertaista kuin sanottu.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you cannot ѕhare with all the pеople in your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Miten Microsoft Teams seuraa toimintaasi ja kuinka lopettaa se

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään

• Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Microsoft Teams käyttöön

• Poistettujen tiimien ja kanavien palauttaminen Microsoft Teamsissa

• Taustan hämärtäminen Microsoft Teams -kokouksessa

• Doh! Jotain meni pieleen -virhe Microsoft Teamsissa

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Kuinka luoda kysely Microsoft Teamsissa?

• Teeman vaihtaminen Microsoft Teamsissa Windows 11:ssä

• Kuinka mykistää kaikkien osallistujien mikrofoni Microsoft Teamsissa

• Kuinka yhdistää Google-kalenteri Slackiin, Zoomiin ja Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin Share Tray -palvelun käyttäminen sisällön jakamiseen kokouksissa

• Korjaus: Microsoft Teams ei voi ladata tai lähettää kuvia chatissa

• Kokousten lukitseminen Microsoft Teamsissa

• Kiireellisen tai tärkeän viestin lähettäminen Microsoft Teamsissa

• Ryhmäkuvan vaihtaminen Microsoft Teamsissa

• Poista käytöstä Microsoft Teamsin lukukuitit tiimin jäseniltä

• Poistetun asiakirjan palauttaminen Microsoft Teamsista