Hyvin harvat tietävät, että jokaiseen tietokoneellesi tallennettuun tiedostoon liittyy joukko metatietoja, jotka antavat tietoja sen lähteestä, tekijästä ja muista tärkeistä yksityiskohdista sen tyypistä riippuen. Tässä artikkelissa aion keskustella metatiedoista, mitä se on ja miten sitä voidaan käyttää. Tämän jälkeen käsittelen tiedostojesi metatietojen lisäämistä, poistamista ja ylläpitämistä. Menettelyt koskevat kaikkia Windows - versioita .

Mikä on tiedoston metatiedot?

Metadata on tietoa, joka on tallennettu lähes mihin tahansa tiedostotyyppiin. Se voi sisältää nimesi, yrityksesi tai organisaatiosi nimen, tietokoneesi nimen, verkkopalvelimen tai aseman nimen, johon tallensit tiedoston, henkilökohtaisia ​​kommentteja sekä aikaisempien dokumenttien tekijöiden, versioiden tai versioiden nimet ja ajat.

Nämä tiedot voivat olla hyödyllisiä tai haitallisia sinulle tilanteesta riippuen. Jos esimerkiksi haluat seurata tiedoston eri tekijöitä, se voi olla hyvä, mutta jos haluat piilottaa tiedoston eri kirjoittajat, se voi olla huono. Jos työskentelet oikeudellisissa asioissa tai haluat vain säilyttää yksityisyyden, mahdollisimman suuren tiedon poistaminen voi olla järkevää, koska metatiedot seuraavat tiedostoa, jos jaat siitä kopion jonkun muun kanssa.

Metadata voi myös olla erittäin hyödyllistä, varsinkin kun teet hakuja Windowsissa^(Windows) ja muissa käyttöjärjestelmissä. Jos esimerkiksi kuvakokoelmassasi on hyvin ylläpidettyjä metatietoja, on erittäin helppoa etsiä ja löytää tietty kuva, jonka otit tietyssä paikassa tietyn päivän aikana tietyllä kameralla.

Käsitteen yksinkertaistamiseksi voit ajatella metatietoja tiedoston kuvauksena. Kuvaus voi olla mikä tahansa ja se voi sisältää kaikenlaista tiedostoa kuvaavaa dataa: sen tyyppi, koko, kuka sen loi, milloin, millä ja niin edelleen.

Metatietojen lisääminen ja muokkaaminen Windowsissa^(Windows)

Useimmissa tiedostoissa on jonkinlaisia ​​metatietoja, mutta niitä on usein vaikea muuttaa ilman jonkinlaista erityistä kolmannen osapuolen ohjelmistoa. Microsoft Office -tiedostoissa , kuten Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , Excelissä^(Excel) ja Powerpointissa^(Powerpoint) , on kuitenkin metatietokenttiä, joita voidaan muuttaa melko helposti. Ensinnäkin^(First) , jos haluat tarkastella ja tarkastella jonkin näistä tiedostoista metatietoja, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella tai pidä sitä painettuna. Siirry hiiren kakkospainikkeella valikon alaosaan ja napsauta tai napauta Ominaisuudet^(Properties) . Voit myös valita tiedoston ja painaa sitten näppäimistön ALT+Enter .

Tämä tuo esiin tiedoston ominaisuudet, mutta siirry Tiedot^(Details) -välilehteen päästäksesi metatietoihin. Kun olet Tiedot^(Details) - välilehdessä, voit selata tiedostoa koskevia lukuisia tietoja: kaikkea siitä, kuka sen on kirjoittanut, milloin se on luotu tai muokattu, tai jopa kuinka monta sanaa siinä on.

Joitakin näistä kentistä voit muokata, vaikka monet niistä on hakattu kiveen. Ollakseni rehellinen, monet kentät, joita ei voi muokata, ovat kovia faktoja, kuten sana- ja sivumäärä tai tiedoston luomispäivä. Useita voidaan kuitenkin muokata, kuten otsikko, aihe, tunnisteet, kategoriat, kommentit ja kirjoittajat. Voit tehdä tämän napsauttamalla tai napauttamalla sen kentän oikealla puolella, jota haluat muokata, ja kirjoittamalla. Jos haluat mieluummin näiden kenttien olevan tyhjiä, poista kaikki, mitä niihin on kirjoitettu. Kun olet valmis, paina OK Ominaisuudet^(Properties) - ikkunan alareunassa.

Metatietojen poistaminen tiedostosta Windowsissa^(Windows)

Jos haluat vain poistaa kaikki mahdolliset metatiedot, voit tehdä tämän yksinkertaisella tavalla. Siirry Tiedot^(Details) - välilehden alaosaan ja napsauta tai napauta "Poista ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot".^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Poista ominaisuudet^{(Remove Properties)} -ikkuna tulee näkyviin . Se antaa sinulle kaksi vaihtoehtoa metatietojen poistamiseen tiedostosta: ensimmäinen luo tiedostosta kopion, josta on poistettu kaikki mahdolliset ominaisuudet, ja toinen antaa sinun valita, mitkä ominaisuudet haluat poistaa tiedoston metatiedoista. Valitse^(Choose) , mitä haluat tehdä, ja valitse niiden tietojen valintaruudut, jotka haluat poistaa, jos valitset toisen vaihtoehdon. Muista, että jos käytät toista vaihtoehtoa, menetät alkuperäisen tiedoston metatiedot pysyvästi, joten ole varovainen, jos tiedot ovat sinulle arvokkaita.

Ota asetukset käyttöön napsauttamalla tai napauttamalla OK Poista ominaisuudet^{(Remove Properties)} -ikkunassa ja sitten tiedoston Ominaisuudet^(Properties) - ikkunassa.

Kuvien metatiedot

Kuvissa ja muun tyyppisissä kuvatiedostoissa on erityisen mielenkiintoista tietoa, mukaan lukien erilaisia ​​kuvakohtaisia ​​kenttiä, mukaan lukien aikaleima siitä, milloin valokuva on otettu. Tämä tietty metadata voi olla ratkaisevan tärkeää seurata ja olla tietoinen, jos et halua ihmisten tietävän, missä ja milloin otit valokuvan. Nämä metatiedot voidaan poistaa useimmista kuvamuodoista Microsoft Office -tiedostoille aiemmin kuvatulla tavalla.

Muita hienoja tietoja, jotka sisältyvät kuvatiedostojen metatietoihin, sisältävät tiedot kuvan ottamiseen käytetystä kamerasta ja käytetyistä asetuksista: ISO - herkkyys, valotusaika, polttoväli, salamatila ja niin edelleen. Tämä voi olla hyvä seurantatarkoituksiin tai yksinkertaisesti vertaamaan otettujen kuvien laatua ne ottaneen kameran laatuun.

Kuinka ylläpitää metatietoja

Tiedoston metatiedot voidaan päivittää työkalulla, jolla käytit sen luomiseen. Asiakirjoihin voit Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} avulla lisätä tietoja, jotka haluat tallentaa asiakirjoihin, kuten esimerkiksi tekijän. Kuvien osalta asiat ovat vieläkin helpompia. Voit käyttää työkalua, kuten Photo Gallery , ja lisätä hyödyllisiä metatietoja kuvakokoelmaasi. Meillä on hyviä opetusohjelmia, jotka osoittavat, mitä tietoja voidaan lisätä ja miten:

• Ihmisten merkitseminen valokuviin Windowsin valokuvagallerian avulla^{(How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery)}
• Kuvien tunnisteiden ja kuvatekstien muokkaaminen Windowsin valokuvagalleriassa^{(How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery)}
• Kuvien arvioiminen ja merkitseminen Windowsin valokuvagalleriassa^{(How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery)}

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, voit päivittää tiedoston metatiedot muokkaamalla sen ominaisuuksia, kuten tämän oppaan aiemmissa osissa on esitetty.

Minkä arvoista metatiedot ovat sinulle?

Metatiedoista voi olla hyötyä, jos haluat säilyttää tietoja tietyistä tiedostoista. Kaikki eivät kuitenkaan halua, että tällaisia ​​tietoja jaetaan, joten ole tarkkana, mitä tietoja tiedostoon on tallennettu, ennen kuin lähetät sen jollekin toiselle. Mitä mieltä olet metatietojen suhteen? Haluatko poistaa sen useimmista tiedostoistasi vai haluatko tallentaa sen ja parantaa sitä?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people are aware that for each file stored оn your computer there is a set of metadata aѕsociаted with it, that gives information aboυt its source, author and other importаnt details, depending on its typе. In this article I am going to discuss metadatа, what it is and how іt can be used. Then, I will cover how to add, remove and maintain metadata for your files. The procedures apply to any version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 tapaa kaksoisnapsauttaa yhdellä napsautuksella Windowsissa

• 5 tapaa ladata tiedostoja Google Driveen -

• Korjaa ongelma: Vedä ja pudota ei toimi Windowsissa -

• File Explorer -näkymien käyttäminen Windows 10:ssä kuin ammattilainen -

• Kuinka valita useita tiedostoja Windowsissa

• Nauhan poistaminen tai piilottaminen Resurssienhallinnasta Windows 10:ssä

• Kuinka suorittaa komentoja File Explorerista Windows 10 -käyttöjärjestelmässä -

• Tiedostojen ja kansioiden lajittelu, ryhmittely ja suodattaminen Windows 10:n File Explorerissa

• 5 asiaa, jotka voit tehdä File Explorerin Tiedosto-valikosta

• Kansion tiedostojen laskeminen PowerShellin, CMD:n tai File Explorerin avulla

• Kuinka polttaa ISO-tiedosto levylle (DVD, Blu-Ray jne.) Windows 10:ssä

• 5 tapaa poistaa tiedostoja (tilapäisesti tai pysyvästi) Windows 10:ssä

• Kuinka luoda useita kansioita kerralla -

• Välilehden mykistäminen Chromessa, Firefoxissa, Microsoft Edgessä ja Operassa

• Internet Explorerin poistaminen Windowsista (kaikki versiot)

• Kuinka etsiä Windows 10:ssä File Explorerin avulla

• 7 tapaa minimoida ja maksimoida sovelluksia Windows 10:ssä

• Tiedostojen jakaminen File Explorerista sovelluksiin, kuten Mail, Skype, Dropbox tai OneDrive, kahdessa vaiheessa

• Desktop.ini - Mikä tämä tiedosto on? Miksi niitä on kaksi työpöydälläni?

• Kuinka muuttaa käyttäjien kansioiden sijaintia Windows 10:ssä (asiakirjat, lataukset jne.) -