Jos olet rahoituksen tai kirjanpidon alalla, tiedät jo, että suurin osa työmahdollisuuksista edellyttää keskitason tai edistyksellistä Excel - taitoa. Jotkut yleisimmistä Excel - funktioista näissä rooleissa ovat Pivot Table ja VLOOKUP .

Tässä artikkelissa kerrotaan pivot-taulukon perusteista. Mene tänne, jos haluat lisätietoja VLOOKUPista^(VLOOKUP) . Muista myös tarkistaa vaihtoehto VLOOKUP , toiminto nimeltä INDEX-MATCH .

Luo pivot-taulukko Excelissä

Mikä on pivot-taulukko? Yksinkertaisesti^(Simply) sanottuna pivot-taulukko on yksi sisäänrakennetuista toiminnoista, joiden avulla voit luoda nopeasti yhteenvetotaulukon Excelissä^(Excel) suuren tietojoukon perusteella .

Kuvittele, että omistat verkkokaupan, joka myy eri malleja matkapuhelimia myyntitiedoilla alla olevan kuvan mukaisesti. Lataa esimerkkilaskentataulukko .

Kun olet tehnyt liiketoimintaa noin kahden kuukauden ajan, olet utelias, oletko myynyt enemmän tuotetta ensimmäisen vai toisen kuukauden aikana. Haluat myös tietää, oletko myynyt enemmän Apple- tai Samsung - tuotteita. Lopuksi haluat tietää kunkin kuukauden saadun kokonaismyynnin.

Pivot-taulukko on täydellinen ehdokas nopean yhteenvedon saamiseksi ilman, että sinun tarvitsee käyttää mitään Excel - kaavaa, kuten laskentaa tai summaa. Vastaukset yllä oleviin kysymyksiin voidaan tuottaa muutamassa sekunnissa, kun osaat työskennellä pivot-taulukon kanssa.

Tässä on vaiheittaiset ohjeet pivot-taulukon luomiseen.

VAIHE 1^{(STEP 1)} – Luo^(Create) pivot-taulukko napsauttamalla mitä tahansa tietotaulukon solua, siirry sitten Excelin^(Excel) ylimpään välilehteen ja valitse Lisää^{(Insert )}  ->  Pivot-taulukko^{( Pivot Table)} .

VAIHE 2^{(STEP 2)} – Valintaikkuna tulee näkyviin, ja sen pitäisi automaattisesti määrittää taulukon koko alue sen solun perusteella, jota napsautit aiemmin. Tässä esimerkissä lisäämme pivot-taulukkomme uuteen laskentataulukkoon, jotta se on helpompi nähdä.

VAIHE 3^{(STEP 3)} – Napsauta^(Click) uuteen taulukkoon luotua tyhjää pivot-taulukkoa. Huomaat, että Pivot-taulukon kentät^{(Pivot Table Fields)} ilmestyvät laskentataulukon oikealle puolelle. Tässä voit luoda nopean yhteenvedon vetämällä ja pudottamalla.

VAIHE 4^{(STEP 4)} – Jos haluat tietää kuukausittain myytyjen matkapuhelinten määrän, vedä Myyty kuukausi^{(Month Sold)} RIVIT- alueelle^(ROWS) ja Brändi ^(Brand)ARVOT^(VALUES) - alueelle .

Huomaat, että pivot-taulukko^{(Pivot Table)} päivittyy automaattisesti näyttämään kunkin kuukauden rivien lukumäärän, mikä osoittaa kunkin kuukauden matkapuhelinmyyntien määrän.

Jos vedät mallin^(Model) tai varastosijainnin^{(Warehouse Location)} kohtaan ARVOT ^(VALUES)Brändin^(Brand) sijaan , se tuottaa samat luvut jokaiselle kuukaudelle, koska se viittaa yksinkertaisesti kunkin myydyn kuukauden rivien kokonaismäärään. ^{(Month Sold.)}Näyttää siltä, ​​että myimme enemmän puhelimia TAMMIKUUSSA ^(JAN)helmikuuhun^(FEB) verrattuna .

VAIHE 5^{(STEP 5)} – Jos haluat tietää, myytiinkö myymälässäsi lisää Applen^(Apple) tai Samsungin^(Samsung) tuotteita, voit käyttää samaa pivot-taulukkoa uudelleen ilman, että sinun tarvitsee luoda uutta.

Voit tehdä tämän tyhjentämällä valinnan, jota et enää tarvitse (vetämällä tietokenttä pois alueesta^(Area) ja pudottamalla sen mihin tahansa laskentataulukon kohtaan).

Korvaa se seuraavaksi RIVIT^(ROWS) -ruudussa olevalla Brandilla^(Brand) .

Pivot-taulukko päivitetään välittömästi näyttämään rivien kokonaismäärä ryhmiteltynä tuotemerkin mukaan (^{(Brand )} eli tähän mennessä myytyjen tuotteiden kokonaismäärä Brandin^{(Brand )} mukaan). Myit itse asiassa enemmän Applen tuotteita ^(Apple)Samsungiin^(Samsung) verrattuna .

VAIHE 5^{(STEP 5)} – Lopuksi, jotta tiedämme, kuinka paljon olet saanut myyntiä kunkin kuukauden aikana, käytämme uudelleen samaa pivot-taulukkoa^{(Pivot Table)} .

Tyhjennä Brändi^(Brand) - kenttä ja vedä Myyty kuukausi^{(Month Sold)} takaisin RIVIT-^(ROWS) alueelle. Koska haluamme nimenomaan tietää kokonaismyynnin, tyhjennä ARVOT^{(VALUES )} - alue ja vedä Alennushinta sisään alla^{(Sale Price)} olevan kuvan mukaisesti.

Koska alkuperäisen tietojoukon Alennushinta-sarake on numeromuodossa, pivot-taulukko laskee automaattisesti myyntihinnan sen sijaan^{(Sale Price)} , että se laskeisi Alennushintarivien ^{(Sale Price)}lukumäärän^{(Sale Price )} . Voila , olet saanut $7,550 TAMMIKUUSSA^(JAN) ja $7,100 helmikuussa^(FEB) .

Kokeile leikkiä ja vetää kenttiä alla kuvatulla tavalla ja katso, mikä on pivot-taulukon tulos.

Tämä on vain pintaa raapimista siitä, mitä pivot-taulukko voi tehdä, mutta se antaa sinulle hyvät perustiedot alkuun. Onnea tutkimiseen!

Vinkkejä: Jos laskentataulukon oikealla puolella oleva Pivot Table Fields -ruutu katoaa, yritä viedä hiiren osoitin pivot-taulukon päälle, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä kenttäluettelo^{(Show Field List)} . Sen pitäisi nostaa se takaisin. Nauttia!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

If you are in the field of finance or accounting, you already know that most of the јob opportunitiеs require intermediate or advanced Excel skills. Some of the most common Excel functions in these roles are Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Excelin mitä jos -analyysitavoitteenhakutyökalun käyttäminen

• Absoluuttisten viittausten käyttäminen Excelissä

• Excelin yhdistäminen MySQL:ään

• Kuinka yhdistää tietoja useisiin Excel-tiedostoihin

• 4 tapaa käyttää valintamerkkiä Excelissä

• Säilytä soluviittaukset, kun kopioit kaavan Excelissä

• Yksisarakkeen ja monisarakkeen tietojen peruslajittelu Excel-laskentataulukoissa

• Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä

• Kuinka lisätä CSV tai TSV Excel-laskentataulukkoon

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• Käytä dynaamisten alueiden nimiä Excelissä joustaviin pudotusvalikkoihin

• 2 tapaa käyttää Excelin transponointifunktiota