Jos käytät Microsoft Outlook for PC -ohjelmaa^{(Microsoft Outlook for PC)} ja haluat luoda yhteystietoryhmän^{(create a Contact group)} , voit noudattaa tätä menetelmää luodaksesi yhteystietoryhmän tai jakeluluettelon sähköpostien tai kutsujen joukkolähetystä varten. Ylimääräisiä lisäosia tai palveluita ei tarvita.

Mikä on Outlook for^(Outlook) PC: n yhteysryhmä^{(Contact Group)}

Yhteystietoryhmä^(Contact) (aiemmin jakelulista^{(Distribution List)} ) on luettelo henkilöistä tai sähköpostiosoitteista, joiden avulla voit lähettää sähköpostiviestejä useammalle kuin yhdelle henkilölle kerralla. Jos luot yhteystietoryhmän tai -luettelon, sinun ei tarvitse kirjoittaa kaikkia vastaanottajajoukon sähköpostitunnuksia , kun lähetät^(IDs) sähköpostia. Tämä ominaisuus on kätevä, kun haluat lähettää useita sähköposteja useille ihmisille usein.

Yhteystietoryhmän voi luoda Outlook for Office 365 :ssä , Outlook 2019 :ssä , 2016:ssa ja muissa vanhemmissa versioissa. Tässä artikkelissa olemme osoittaneet, kuinka se tehdään Office 365 -versiossa.

Luo yhteystietoryhmä ^{(Contact Group)}Outlook for Office 365 : ssä

Voit luoda yhteysryhmän Outlook for Office 365 :ssä seuraavasti:

1. Napsauta Ihmiset^(People) - kuvaketta nähdäksesi yhteystiedot
2. Napsauta^(Click) Uusi yhteystietoryhmä^{(New Contact Group)} -vaihtoehtoa
3. Nimeä yhteysryhmäsi
4. Napsauta Lisää jäseniä^{(Click Add Members)} -painiketta ja valitse yhteystietosi lähde
5. Valitse yhteystiedot lisätäksesi ne luetteloon
6. Napsauta Tallenna ja sulje -painiketta

Aloita avaamalla Outlook Windows - tietokoneellasi ja napsauttamalla navigointipalkin People - kuvaketta. Jos käytät navigointipalkin laajennettua versiota, sinun on napsautettava "Ihmiset" -tekstiä.

Nyt sinun pitäisi nähdä kaikki yhteystiedot, jotka olet tallentanut Ihmiset^(People) - sovellukseen aiemmin.

Varmista^(Make) , että olet Koti^(Home) - välilehdessä, ja napsauta sitten Uusi yhteysryhmä^{(New Contact Group )} -kuvaketta, joka näkyy nauhassa.

Näkyviin tulee uusi ikkuna, johon sinun on annettava uuden yhteystietoryhmän nimi. Voit käyttää mitä tahansa, mistä haluat tunnistaa luettelon tulevaisuudessa.

Sen jälkeen on aika lisätä kaikki yhteystiedot ryhmään. Napsauta tätä varten Lisää jäseniä^{(Add Members )} -painiketta. Sinun pitäisi löytää kolme vaihtoehtoa, ja ne ovat - Outlook-yhteystiedoista^{(From Outlook Contacts)} , Osoitekirjasta^{(From Address Book)} ja Uusi sähköpostiyhteyshenkilö^{(New E-mail Contact)} .

Jos olet tallentanut jonkun yhteystiedot aiemmin, sinun on valittava yksi vaihtoehto Outlook-yhteystiedoista^{(From Outlook Contacts)} ja Osoitekirjasta^{(From Address Book)} . Jos kuitenkin haluat lisätä uuden sähköpostitunnuksen nyt, sinun on valittava kolmas vaihtoehto. Kun olet lisännyt kaikki yhteystiedot ryhmään, napsauta Tallenna ja sulje^{(Save & Close )} -painiketta.

Parasta tässä menetelmässä on, että voit lisätä aiemmin luodun sähköpostin tai yhteystietoluettelon uuteen ryhmään. Se luo sisäkkäisen ryhmän, toisin sanoen.

Aiheeseen liittyvää luettavaa:^{(Related reading:)}

1. Lähetä sähköpostiviestejä joukkona useille yhteyshenkilöille Outlook.comin People Contact List -luettelon avulla^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. Sähköpostiluettelon luominen useiden yhteystietojen valitsemiseksi kerralla Gmailissa.^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If уou are using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

Related posts

• Uuden tapahtuman, yhteyshenkilön ja ryhmän luominen Outlook.comissa

• Lähetä sähköpostia useille yhteyshenkilöille Outlook.comin People Contact List -sovelluksen avulla

• Toisen Outlook-kohteen (sähköposti, yhteystieto, tehtävä tai kalenterikohde) liittäminen sähköpostiin

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Kokouskutsun lähettäminen Outlookissa

• Lähetetään tai vastaanotetaan raportoitu virhe (0x80042109) Outlookissa

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Outlookin asettaminen oletusarvoiseksi sähköpostinlukijaksi Macissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Kalenterin jakaminen Outlookissa

• Automaattinen täydennys ei toimi oikein Outlookissa

• Poista Outlook .pst-datatiedosto OneDrivesta Windows 10:ssä

• Kuinka lähettää sähköpostit, jotka ovat juuttuneet Microsoft Outlook -asiakkaan Lähtevät-kansioon

• RSS-syötteiden lisääminen Outlookiin Windows 11/10:ssä

• Sähköpostin ajoittaminen Outlook.comissa käyttämällä Lähetä myöhemmin -painiketta

• Kuinka lisätä Outlook Smart Tile Edgen uudelle välilehdelle

• Outlook-virhe 80041004 synkronoitaessa kansiohierarkiaa

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin