Yhteystietojen lisääminen Outlook 365:n osoitekirjaan

Microsoft Outlookissa(Microsoft Outlook) voit lisätä yhteystietoja osoitekirjaan . Yhteystietojen tallentaminen osoitekirjaan auttaa käyttäjiä järjestämään tietoja ihmisistä. Yhteystiedot ovat samanlaisia ​​kuin sähköinen kortti, joka tallentaa henkilön tiedot, kuten profiilikuvan, katuosoitteen ja puhelinnumerot.

Mitä eroa on Outlookin yhteystietojen ja (Outlook)osoitekirjan(Address Book) välillä ?

Yhteystietojen(Contacts) ja osoitekirjan(Address Book) ero on siinä, että Yhteystiedot(Contacts) on ulkoinen yhteystietoluettelo, kun taas osoitekirja sisältää tietoja tuttavistasi tai työpaikkasi henkilöistä.

Yhteystietojen(Outlook) lisääminen Outlookin osoitekirjaan(Address Book)

  1. Käynnistä Outlook
  2. voit avata viestin ja näet henkilön sähköpostiosoitteen jollakin näistä riveistä Lähettäjä(From) , Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio
  3. Napsauta(Right-click) sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää (Add)Outlookin yhteystietoihin(Outlook Contacts) .
  4. Täytä yhteystietoa koskevat tiedot Lisää Outlookin yhteystietoihin (Add)-ikkunassa(Outlook Contacts Window)
  5. Valitse Tallenna ja sulje
  6. Yhteystiedot on tallennettu

Käynnistä   Outlook .

Avaa sen yhteystiedon viesti, jonka haluat lisätä osoitekirjaasi.

Viestiikkunassa näet henkilön sähköpostiosoitteen jollakin näistä riveistä Lähettäjä(From) , Vastaanottaja(To) , Kopio(Cc) tai Bc .

Napsauta sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Lisää Outlookin yhteystietoihin(Add to Outlook Contacts) .

Kun yhteystiedot-ikkuna on auki, täytä yhteystietolomakkeen tiedot, kuten henkilön nimi(Name) , Internet - tiedot, puhelinnumerot(Phone numbers,)  ja osoitteet(Addresses) .

Voit myös lisätä valokuvan, joka edustaa henkilöä.

Yhteystiedot(Contacts) -ikkunan vasemmassa yläkulmassa näkyy Tallenna ja sulje(Save and Close) -painike.

Napsauta Tallenna ja sulje(Save and Close) -painiketta.

Yhteystiedot on tallennettu.

Voit myös lisätä kontaktin tyhjästä, ja voit tehdä sen kahdella tavalla.

Yhteystietojen lisääminen Outlook 365:n osoitekirjaan

Ensimmäinen tapa on napsauttaa Aloitus -välilehden (Home)Uudet kohteet(New Items) -painiketta ja valita luettelosta Yhteystiedot(Contact) .

Yhteystietoikkuna avautuu, täytä tiedot ja valitse Tallenna ja Sulje(Save and Close) tallentaaksesi syötetyt tiedot.

Toinen tapa on napsauttaa Outlook-ikkunan vasemmasta alakulmasta Ihmiset .(People)

Napsauta Henkilöt(People) -ikkunan vasemmassa yläkulmassa Uusi(New) -ryhmässä Uusi yhteystieto(New Contact) .

Yhteystietoikkuna avautuu, täytä tiedot ja valitse Tallenna ja Sulje(Save and Close) tallentaaksesi syötetyt tiedot.

Mitä eroa on Outlookin (Outlook)yhteystietojen(Contacts) ja ehdotettujen (Suggested) yhteystietojen(Contacts) välillä ?

Yhteystiedot ovat henkilöitä, jotka haluat lisätä yhteystietokansioosi, kun taas ehdotetut yhteyshenkilöt ovat henkilöitä, joille haluat lähettää sähköpostia, mutta he eivät ole yhteystietokansiossasi.

Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua ymmärtämään; yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan Outlook 365 :ssä ; Jos sinulla on kysyttävää opetusohjelmasta, kerro meille.



About the author

Olen tietokoneammattilainen, jolla on kokemusta Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Excelin ja PowerPointin, kanssa työskentelystä. Minulla on myös kokemusta Chromesta, joka on Googlen omistama selain. Taitojani ovat erinomainen kirjallinen ja suullinen kommunikointi, ongelmanratkaisukyky ja kriittinen ajattelu.



Related posts