Yksi Exce l:n päivämäärien vähentämisen^{(subtracting dates in Exce)} rajoituksista on, että sovellus voi antaa sinulle vain joko päivien määrän, kuukausien lukumäärän tai vuosien lukumäärän erikseen yhdistetyn numeron sijaan.

Onneksi Microsoft sisällytti sisäänrakennetun Excel -toiminnon, joka antaa sinulle tarkat erot kahden päivämäärän välillä laskentataulukossa. Opi laskemaan kahden päivämäärän välinen aika tarkasti Excelissä^(Excel) .

YEARFRAC - funktion käyttäminen ^(YEARFRAC)Excelissä^(Excel)

YEARFRAC- funktiolla^(YEARFRAC) voit laskea tarkan eron kahden päivämäärän välillä, koska toisin kuin muut menetelmät, jotka palauttavat kokonaislukutuloksen, tämä funktio palauttaa desimaalituloksen osoittamaan vuoden murto-osia.

YEARFRAC -toiminto vaatii^(YEARFRAC) kuitenkin hieman enemmän tietoa kuin useimmat muut toiminnot. Tämän funktion käytön peruskaava on:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Aloituspäivä^(Start_date) on ensimmäisen muuttujan päivämäärä, lopetuspäivämäärä^(end_date) on toinen muuttujan päivämäärä ja perusta^(basis) on oletus, jonka perusteella Excelin^(Excel) tulee palauttaa laskennan tulos. Se on perusta, jonka kanssa sinun on oltava varovainen, kun käytät YEARFRAC- toimintoa.

Oletetaan^(Suppose) , että sinulla on Excel - laskentataulukko, joka näyttää tältä ja haluat laskea tarkan eron kahden päivämäärän välillä A1:ssä ja A2:ssa:

Kahden desimaalin tarkkuudella pyöristettynä Excel palautti tuloksen 3,16 vuotta käyttämällä YEARFRAC- funktiota. Koska emme kuitenkaan sisällyttäneet yhtälöön kantamuuttujaa, Excel oletti, että jokaisessa kuukaudessa on tasan 30 päivää, jolloin vuoden kokonaispituus on vain 360 päivää.

Perusmuuttujalla^(basis) voi käyttää viittä arvoa , joista jokainen vastaa erilaista oletusta yhden vuoden pituudesta.

Ohjedokumentin mukaan perusmuuttujan^(basis) arvon 0 jättäminen pois tai käyttäminen pakottaa Excelin^(Excel) olettamaan US NASD -standardin 30 päivän kuukaudet ja 360 päivän vuodet.

Tämä voi tuntua oudolta, kunnes huomaat, että monet taloudelliset laskelmat tehdään näiden oletusten perusteella. Kaikki perusmuuttujan^(basis) mahdolliset arvot sisältävät:

• 0 – US NASD 30 päivää kuukautta / 360 päivää vuotta

• 1 – Todelliset päivät kuukausina / Todelliset päivät vuosina

• 2 – Todelliset päivät kuukausina / 360 päivää vuosina

• 3 – Todelliset päivät kuukausina / 365 päivää vuosina

• 4 – eurooppalainen 30 päivää kuukausina / 360 päivää vuosina

Huomaa, että perusmuuttujan arvo ,^(basis) joka palauttaa tarkimman luvun kahden päivämäärän välillä, on 1. Alla on tulokset kunkin perusmuuttujan arvon käytöstä^(basis) :

Vaikka jotkin perusmuuttujan arvot saattavat^(basis) tuntua oudolta, useilla aloilla, kuten taloustieteessä, rahoituksessa ja toiminnanohjauksessa, käytetään erilaisia ​​oletusyhdistelmiä kuukauden ja vuoden pituudesta.

Jotta nämä ammatit olisivat vertailukelpoisia eri päivien kuukausien välillä (ajattele helmikuuta^(February) vs. maaliskuuta^(March) ) ja eri päivien vuosien välillä (ajattele karkausvuodet vs. kalenterivuodet), nämä ammatit tekevät usein outoja oletuksia, joita keskivertoihminen ei tekisi.

Erityisen hyödyllistä rahoittajalle on käyttää perusmuuttujan tarjoamia oletuksia laskeakseen^(basis) todelliset vuosikorot^(APRs) ja APY^(APYs) :t erilaisten koronkorkousskenaarioiden perusteella. Korkoa voidaan laskea jatkuvasti, päivittäin, viikoittain, kuukausittain, vuosittain tai jopa useamman vuoden ajalta.

YEARFRAC -funktioon sisäänrakennettujen oletusten avulla voit olla varma, että laskelmasi ovat tarkkoja ja vertailukelpoisia muiden samoja oletuksia käyttävien laskelmien kanssa.

Kuten edellä todettiin, perusmuuttujan arvo 1 on^(basis) teknisesti tarkin. Jos olet epävarma, valitse 1, ellet ole varma oletuksista, joita haluat tehdä kuukauden ja vuoden pituudesta. Nauttia!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

Onе of the limitаtions of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia

• Virhepalkkien lisääminen Exceliin

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• Kuinka vertailla kahta Excel-tiedostoa ja korostaa eroja

• Kuinka käyttää COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS-arvoja Excelissä

• Käytä Exceliä laskeaksesi tehokkaan koron nimelliskorosta

• Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

• Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä