XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

XPS-tiedostot tai XML Paper Specification -tiedostot ovat Microsoftin(Microsoft) suora kilpailija Adoben (Adobe)PDF - muodolle. XPS Viewer on työkalu, jota käytetään XPS - tiedostojen katseluun, samanlainen kuin Adobe Reader . Vaikka XPS ei ehkä ole yhtä suosittu kuin PDF , jotkut Windows - käyttäjät käyttävät sitä. Niille teistä, jotka käyttävät sitä tai haluat kokeilla sitä, päätimme näyttää, mitkä ovat XPS - muodon tärkeimmät ominaisuudet, kuinka luodaan XPS - tiedostoja ja miten työskentelet XPS Viewer -työkalun kanssa, joka on käytettävissä sekä Windows 7 :ssä. jaWindows 8 .

Mitä XPS-tiedostot ovat(Are XPS Files) ja kuinka (How)niitä(Them) luodaan

XPS on laajalti tuettu kiinteän asettelun asiakirjamuoto, joka on suunniteltu säilyttämään asiakirjan tarkkuuden. XPS :llä on useita etuja, kuten hyvä yhteistyö muiden teknologioiden, kuten Microsoftin(Microsoft) digitaalisten oikeuksien hallintateknologian, kanssa sekä riippumattomuus ohjelmistoista ja laitteistoista. XPS -asiakirjoja on helppo luoda mistä tahansa tulostusta tukevasta tiedostotyypistä, koska tämä toiminto on integroitu kaikkiin Windows - sovelluksiin. Jos haluat lisätietoja tästä aiheesta, suosittelen lukemaan Microsoftin XPS-verkkosivuston(Microsoft's XPS website) .

Voit luoda XPS-asiakirjan mistä tahansa tiedostosta, joka voidaan tulostaa. Siirry käyttämäsi sovelluksen Tulostusvalikkoon(Print Menu) ja valitse tulostuslaitteeksi "Microsoft XPS Document Writer" -tiedosto.("Microsoft XPS Document Writer")

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Sinulta kysytään, minne uusi tiedosto tallennetaan ja annetaan sille nimi. Paina Tallenna(Save) ja olet valmis.

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Microsoft Office 2007 ja 2010 sisältävät PDF- tai XPS(PDF or XPS) -vaihtoehdon Tallenna nimellä(Save As) -valikossa.

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Aseta Julkaise PDF- tai XPS-('Publish as PDF or XPS') ikkunassa tiedoston sijainti ja nimi, valitse tiedostotyypiksi XPS ja napsauta Julkaise(Publish) .

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Tiedosto luodaan ja tallennetaan määrittämääsi sijaintiin.

Microsoft Office 2013 :n avulla voit viedä asiakirjoja XPS-tiedostoina Backstage -näkymän (Backstage)Vie(Export) -osiosta (napsauta Tiedosto(File) - välilehteä).

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Perustoiminnot XPS Viewerin (XPS Viewer)kanssa(Operations) : Avaa ,(Open) Tulosta ,(Print) Zoomaa ,(Zoom) Haku jne(Search) .

Avaa XPS - tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä. Oletusohjelma XPS(XPS) - tiedostojen avaamiseen Windows 7 :ssä on XPS Viewer . Windows 8:ssa se on Reader - sovellus. Voit kuitenkin käynnistää XPS Viewer -sovelluksen ja avata XPS - tiedostoja sen avulla.

Avaa tiedostot sovelluksen käyttöliittymästä napsauttamalla Tiedosto(File) -> Avaa(Open) ja selaa sitten haluamasi asiakirjan kohdalle.

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Voit tallentaa asiakirjan uudella nimellä painamalla Tallenna nimellä(Save As) Tiedosto- valikosta(File) .

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Jos haluat nähdä lisätietoja avaamastasi tiedostosta, siirry kohtaan File -> Properties .

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Tämä avaa tunnetun tiedoston ominaisuudet(Properties) -ikkunan.

Voit tulostaa asiakirjan kahdella tavalla: voit joko siirtyä kohtaan File -> Print tai painaa ylätyökalurivin Tulosta(Print) -painiketta.

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Jäsennysnäkymä näyttää asiakirjan rakenteen. Jos asiakirjassasi on ääriviiva, tuo se näkyviin painamalla Jäsennys(Outline) -painiketta.

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

XPS Viewer -sovellus tarjoaa myös erilaisia ​​tapoja tarkastella asiakirjaa. Paina zoomauskuvakkeen lähellä olevaa nuolta ja(Zoom) valitse jokin käytettävissä olevista asiakirjan katselutavoista: 100%, One page, Page width, Thumbnails tai Koko näyttö(Full screen) .

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Tarvitseeko sinun etsiä jotakin tiettyä sanaa tai lausetta? Kirjoita se Haku- ruutuun(Seach) ja paina Enter .

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Voit navigoida asiakirjan sivuilla XPS Viewer -ikkunan vasemmassa alakulmassa Ylös-(Up) ja Alas -painikkeilla.(Down)

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Asiakirjan (Document) käyttöoikeuksien(Permissions) asettaminen XPS(XPS Viewer) Viewerilla

XPS Viewerin(XPS Viewer) avulla voit päättää, kuka voi tarkastella, tulostaa, kopioida tai allekirjoittaa digitaalisesti XPS - asiakirjan ja kuinka kauan henkilö voi tarkastella asiakirjaa tai tehdä siihen muutoksia. Se käyttää Windows Rights Management Services -tekniikkaa asiakirjan käyttöoikeuksien soveltamiseen.

Oikeuksien käyttämiseen sinulla on oltava Rights Account Certificate . Jos sinulla ei ole sellaista tai tarvitset lisätietoja tästä aiheesta, siirry Windows Right Management Services -sivulle(Windows Right Management Services page) .

Valitettavasti meillä ei ole tarvittavia asetuksia sukeltaaksemme enemmän tähän aiheeseen ja esitelläksemme, kuinka kaikki toimii. Anteeksi tuosta!

Asiakirjan allekirjoittaminen XPS Viewerilla(XPS Viewer)

Digitaalisen allekirjoituksen avulla voit nähdä, kuka on luonut XPS-asiakirjan ja varmistaa, ettei asiakirjaa ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen. Asiakirjan digitaalista allekirjoittamista varten sinun on ensin hankittava digitaalinen varmenne. Sertifikaatteja käytetään henkilön tai laitteen henkilöllisyyden todentamiseen, palvelun todentamiseen tai tiedostojen salaamiseen. Varmennetta henkilökohtaiseen käyttöön ei toimiteta automaattisesti, joten sinun on otettava yhteyttä varmenneviranomaiseen pyytääksesi varmennetta ja tuodaksesi sen. Jos työskentelet varmenteita käyttävässä yrityksessä, voit allekirjoittaa XPS-asiakirjan.

Allekirjoittaaksesi asiakirjan mene kohtaan Signatures -> Sign this document .

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Näet saatavilla olevan varmenteen, jonka sinun on vahvistettava oikeaksi vai ei.

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Jos sinulla ei ole allekirjoitusta, valitse Allekirjoitukset(Signatures) - valikosta "Pyydä allekirjoituksia"("Request signatures") .

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Kirjoita nimesi ja paina avattavaa painiketta nähdäksesi luettelon käytettävissä olevista allekirjoitusaikeista. Paina OK - painiketta.

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Voit tarkastella kaikkia digitaalisia allekirjoituksia valitsemalla Allekirjoitukset- valikosta(Signatures) Näytä allekirjoitukset .(View signatures)

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Ikkunan vasemmassa reunassa näet luettelon kaikista kyseisessä asiakirjassa käytetyistä allekirjoituksista. Kaksoisnapsauta(Double) yhtä allekirjoituksista nähdäksesi lisätietoja siitä.

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Jos saatavilla, näet pyydetyn allekirjoittajan nimen, tarkoituksen, päivämäärän, johon asti asiakirja on allekirjoitettu, ja sijainnin. Voit joko allekirjoittaa asiakirjan tai poistaa allekirjoituksen asiakirjasta painamalla asianmukaisia ​​painikkeita.

XPS-tiedostojen käsitteleminen XPS Viewerilla Windows 7:ssä tai Windows 8:ssa

Johtopäätös

Kuten tästä opetusohjelmasta näet, XPS on asiakirjamuoto, joka sopii asiakirjojen julkaisemiseen, arkistointiin ja lähettämiseen. XPS Viewer on myös yksinkertainen ja helppokäyttöinen sovellus, joka käsittelee tämäntyyppisiä tiedostoja. Se näyttää ja toimii samalta sekä Windows 7 :ssä että Windows 8 :ssa , joten sinulla ei pitäisi olla vaikeuksia oppia perusasiat sen toiminnasta kummassakaan käyttöjärjestelmässä.

Jos sinulla on vinkkejä tai kysyttävää XPS - tiedostoista ja XPS Viewerista(XPS Viewer) , älä epäröi jättää kommenttia.



About the author

Olen ammatillinen tietokoneteknikko ja minulla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Olen erikoistunut Windows 7:n ja Windows Apps -kehitykseen sekä Cool Websites -suunnitteluun. Olen alalta erittäin asiantunteva ja kokenut, ja olisin arvokas voimavara kaikille organisaatioille, jotka haluavat kasvattaa liiketoimintaansa.



Related posts