Mahdollisuus seurata muutoksia tekstinkäsittelydokumenteissa oli pelin muuttava innovaatio. Microsoft Word oli tämän kehityksen eturintamassa, ja Wordin^(Word) käyttäjät ovat hyödyntäneet ominaisuutta siitä lähtien. 

Jälkimuutosominaisuutta pidetään nyt vakiona kaikissa tekstinkäsittelysovelluksissa. Näytämme sinulle, kuinka voit seurata muutoksia Microsoft Wordin online-, mobiili- ja työpöytäsovelluksissa. Voit myös seurata muutoksia muissa sovelluksissa, kuten Google Docsissa^{(Google Docs)} tai Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} .

Kun seuraat muutoksia Word - asiakirjassa, jonkun muun (tai tulevan sinun!) on helppo havaita ehdotetut muutokset ja päättää – muutos muutokselta – hyväksytäänkö muutos ja tehdäänkö siitä pysyvä vai hylätäänkö se.

Kuinka seurata muutoksia ^(Changes)Microsoft Word^{(Microsoft Word Online)} Onlinessa

Kuka tahansa voi käyttää Microsoft Word Onlinea ilmaiseksi^{(use Microsoft Word Online for free)} rekisteröimällä ilmaisen Microsoft - tilin. Kun olet kirjautunut sisään ja käynnistänyt uuden Microsoft Word -asiakirjan (tai avannut olemassa olevan), seuraa näitä ohjeita ^{(Microsoft Word)}Word Online -sovelluksen muutosten seuraamiseksi .

Ota käyttöön Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} Word Onlinessa^{(Word Online)}

Ensin sinun on otettava käyttöön Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} .

1. Valitse Tarkista^(Review) - välilehti.

1. Valitse Track Changes -painike ja valitse Kaikille^{(For Everyone)} , jos haluat seurata kenen tahansa tähän asiakirjaan tekemiä muutoksia, tai Just Mine , jos ^{(Just Mine)}haluat^(you) seurata vain asiakirjaan tekemiäsi muutoksia.

Tiedät, että olet tehnyt tämän oikein, jos näet, että Tila-valikko^{(Mode Menu)} on vaihtunut muokkaamisesta tarkistamiseen^(Reviewing) .

Itse asiassa toinen tapa ottaa käyttöön Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} Microsoft Word Onlinessa^{(Microsoft Word Online)} on valita Tila^{(Mode Menu)} - valikosta Tarkistaminen^(Reviewing) . Jos käytät tätä menetelmää, huomaa, että se seuraa oletuksena vain omia muutoksiasi, ei kaikkien muiden. Jos haluat ottaa Seuraa muutokset^{(Track Changes)} käyttöön kaikille dokumenttia muokkaaville, seuraa yllä olevia ohjeita ja valitse Kaikille^{(For Everyone)} .

Tarkista^(Review) , hyväksy^(Accept) tai hylkää muutokset^{(Reject Changes)} Word Onlinessa^{(Word Online)}

Jos Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} on käytössä, voit tarkistaa jokaisen ehdotuksen järjestyksessä ja hyväksyä tai hylätä ne yksitellen.

1. Napsauta^(Click) tai napauta asiakirjan alussa (tai kohtaa, josta haluat aloittaa ehdotettujen muutosten tarkistamisen).
2. Valitse Tarkista^(Review) - välilehti.
3. Valitse Hyväksy-^(Accept) tai Hylkää^{( Reject)} - painike, jolloin Word hyppää asiakirjan ensimmäiseen ehdotettuun muutokseen.
   

1. Hyväksy tai hylkää ehdotettu muutos valitsemalla Hyväksy-^(Accept) tai Hylkää -painike. ^(Reject)Voit halutessasi viedä hiiren muutoksen päälle ja käynnistää ponnahdusikkunan, jossa näet muutoksen kuvauksen ja painikkeet muutoksen hyväksymiseksi (valintamerkki) tai hylkäämiseksi (X). Huomaa kuitenkin, että jos käytät tätä käyttöliittymää, Word ei siirry automaattisesti seuraavaan ehdotettuun muutokseen.

1. Jatka Hyväksy-^(Accept) tai Hylkää^(Reject) - painikkeiden valitsemista, kun siirryt asiakirjaan ehdotettujen muutosten läpi. Kun olet tehnyt päätöksen jokaisesta ehdotetusta muutoksesta, näet ponnahdusviestin, joka varoittaa, että asiakirjassasi ei ole enää seurattuja muutoksia.

1. Valitse OK - painike, niin palaat asiakirjaan.

Jossain vaiheessa haluat poistaa käytöstä Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} .

Poista käytöstä Seuraa muutoksia^{(Turn Off Track Changes)} Word Onlinessa^{(Word Online)}

On kaksi nopeaa tapaa poistaa käytöstä Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} Word Onlinessa^{(Word Online)} .

• Vaihda joko muokkaus-^(Editing) tai katselutilaan^(Viewing) Tila - valikossa^{(Mode Menu)} . Valitse^(Choose) Muokkaaminen, jos haluat jatkaa dokumentin muokkaamista, ja Katselu, jos haluat tarkastella asiakirjaa, mutta et tee muutoksia.

• Vaihtoehtoisesti voit valita Tarkastelu -välilehden ^(Review)Track Changes -painikkeen ja valita Pois^(Off) . Tämä poistaa Seuraa muutokset^{(Track Changes)} käytöstä kaikilta.

Nyt voit vapaasti muokata tai tarkastella asiakirjaa ilman muutosten seurantaa.

Kuinka seurata muutoksia^(Changes) Microsoft Wordin Android-sovelluksessa^{(Microsoft Word Android App)}

Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} päälle ottaminen Microsoft Wordin ^{(Microsoft Word)} Android - sovelluksessa ei ole yhtä yksinkertaista. Avaa asiakirja ja noudata näitä ohjeita.

1. Valitse ylöspäin osoittava nuoli^{(upward arrow)} asiakirjan alareunassa olevasta asiakirjaeditorista. 

1. Valitse Koti^(Home) .

1. Valitse Tarkista^(Review) .

1. Vieritä^(Scroll) alas Review - valikossa ja valitse Track Changes .

Kun Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} on käytössä, kaikki tekemäsi muutokset ovat ehdotuksia, jotka sinä tai joku muu voi hyväksyä tai hylätä.

Tarkista^(Review) , hyväksy^(Accept) tai hylkää muutokset^{(Reject Changes)} Wordin mobiilisovelluksessa^{(Mobile App)}

Voit tarkistaa, hyväksyä tai hylätä muutokset Wordin mobiilisovelluksessa noudattamalla näitä ohjeita. 

1. Napauta asiakirjan alussa (tai paikkaa, josta haluat aloittaa ehdotettujen muutosten tarkastelun.
2. Napauta sitten työkalupalkissa Koti ja valitse ^(Home)Tarkista^(Review) . 
3. Vieritä alas Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} -osioon ja käytä asiakirjan navigointinuolia siirtyäksesi ehdotuksesta ehdotukseen. (Vaihtoehtoisesti napauta kutakin ehdotusta asiakirjan tekstiosassa.)

1. Kun ehdotus on korostettuna, voit hyväksyä tai hylätä muutoksen tai siirtyä edelliseen tai seuraavaan ehdotukseen.

1. Kun olet käsitellyt kaikki asiakirjan ehdotukset, näet viestin, jossa sanotaan, ettei enää ole tarkistettavia seurattuja muutoksia.

Poista Muutosten seuranta^{(Turn Off Track Changes)} käytöstä Word Mobile Appissa^{(Word Mobile App)}

Voit poistaa käytöstä Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} Wordin mobiilisovelluksessa napauttamalla työkalupalkin Koti^(Home) -kohtaa, valitsemalla Tarkista^(Review) , vieritä alas ja napauttamalla Track Changes poistaaksesi valinnan ja poistaaksesi ominaisuuden käytöstä.

Muutosten seuraaminen^(Changes) Microsoft Word -työpöytäsovelluksessa^{(Microsoft Word Desktop App)}

Muutosten seuranta Wordin työpöytäsovelluksessa on samanlaista kuin muutosten seuranta ^{(Track Changes)}Word Onlinessa^{(Word Online)} .

Ota käyttöön Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} Wordin työpöytäsovelluksessa^{(Desktop App)}

Avaa dokumentti, jota haluat muokata, ja noudata näitä ohjeita.

1. Valitse Tarkista^(Review) - välilehti.

1. Valitse Jäljitä muutokset^{(Track Changes)} -painike.

1. Voit halutessasi valita Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} -painikkeen avattavan valikon nuolen Lukitse seuranta^{(Lock Tracking)} . Voit halutessasi lisätä salasanan estääksesi muita ihmisiä poistamasta Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} käytöstä .

Muutoksia seurataan niin kauan kuin Seuraa muutoksia^{(Track Changes)} -painike Tarkastelu^(Review) - välilehdellä on aktivoitu.

Tarkista^(Review) , hyväksy^(Accept) tai hylkää^{(Reject Changes)} muutokset Word for Desktopissa^(Desktop)

Voit tarkastella ehdotettuja muutoksia noudattamalla näitä ohjeita.

1. Valitse Tarkista^(Review) - välilehdeltä Näytä merkinnät^{(Show Markup)} . Täällä voit valita, missä haluat nähdä ehdotuksia (ilmapalloina tai upotettuina). Voit myös valita, että näet vain tiettyjen ihmisten ehdotukset. 

1. Aseta^(Position) kohdistin asiakirjan alkuun (tai paikkaan, josta haluat aloittaa ehdotettujen muutosten tarkistamisen).
2. Siirry seuraavaan ehdotettuun muutokseen valitsemalla Tarkista^(Review) - välilehdellä Hyväksy-^(Accept) , Hylkää-^(Reject) tai Seuraava -painike.^(Next)
3. Kun ehdotus on korostettuna, valitse Hyväksy^(Accept) - painike hyväksyäksesi muutoksen tai Hylkää^(Reject) - painike hylätäksesi muutoksen ja siirtyäksesi seuraavaan ehdotukseen.

1. Vaihtoehtoisesti napsauta ehdotusta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hyväksy^(Accept) tai Hylkää^(Reject) .

Microsoft Word for Desktop ilmoittaa sinulle, kun olet tarkistanut ehdotetut muutokset.

Tutustu muihin Microsoft Wordin ominaisuuksiin^{(Microsoft Word)}

Jos haluat oppia lisää Microsoft Wordin ominaisuuksista, tutustu artikkeleihimme Wordin toimintojen laajentamisesta apuohjelmilla^{(expanding Word’s functionality with add-ins)} , asiakirjojen sanelusta Wordissa^{(dictate documents in Word)} ja allekirjoituksen^{(insert a signature)} lisäämisestä Word-asiakirjaan. Tai käytä hakutoimintoa löytääksesi kaikki Microsoft Word -artikkelimme.

How To Track Changes in Word (Online, Mobile, and Desktop)

The ability to track changes іn wоrd processing documents wаs a game-сhanging innovation. Microsoft Word was at the forefront of that advancement, and υsers of Word have taken advantаge of the feature еver since. 

The track changes feature is now considered standard in any word processing app. We’ll show you how to track changes in Microsoft Word’s online, mobile, and desktop apps. You can also track changes in other apps like Google Docs or Microsoft Excel.

When you track changes in a Word document, you make it easy for someone else (or future you!) to spot suggested changes and decide—change by change—whether to accept a change and make it permanent or reject it.

How To Track Changes in Microsoft Word Online

Anyone can use Microsoft Word Online for free by registering for a free Microsoft account. Once you’ve logged in and have started a new Microsoft Word document (or opened an existing one), follow these steps to track changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word Online

First, you need to turn on Track Changes.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button, and select For Everyone to track the changes that anyone makes to this document or Just Mine to only track the changes you make to the document.

You’ll know you’ve done this correctly if you see that the Mode Menu has switched from Editing to Reviewing.

In fact, another way to turn on Track Changes in Microsoft Word Online is to select Reviewing from the Mode Menu. If you use this method, note that it will default to tracking just your own changes, not everyone else’s. If you want to turn on Track Changes for everyone who edits the document, follow the steps above and select For Everyone.

Review, Accept, or Reject Changes in Word Online

If Track Changes is turned on, you can review each suggestion in order and accept or reject them one by one.

1. Click or tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. Select the Review tab.
3. Select the Accept or Reject button, and Word will jump to the first suggested change in the document.
   

1. Select the Accept or Reject button to accept or reject the suggested change. If you wish, you can hover your mouse over the change to trigger a popup where you can see a description of the change and buttons to accept (checkmark) or reject (X) the change. Note, however, that if you use this interface, Word will not automatically advance to the next suggested change.

1. Continue selecting the Accept or Reject buttons as you advance through all the suggested changes in the document. Once you have made a decision about each suggested change, you’ll see a popup message alerting you that there are no more tracked changes in your document.

1. Select the OK button, and you’ll be returned to your document.

At some point, you’ll want to turn off Track Changes.

Turn Off Track Changes in Word Online

There are two quick ways to turn off Track Changes in Word Online.

• Switch to either Editing or Viewing in the Mode Menu. Choose Editing if you want to continue editing the document and Viewing if you want to view the document but make no changes.

• Alternatively, select the Track Changes button on the Review tab and choose Off. That will turn off Track Changes for everyone.

Now you are free to edit or view the document without tracking changes.

How To Track Changes in the Microsoft Word Android App

Turning on Track Changes in the Microsoft Word Android app is less straightforward. Open a document and follow these steps.

1. Select the upward arrow in the document editor located at the bottom of the document. 

1. Select Home.

1. Select Review.

1. Scroll down in the Review menu and select Track Changes.

With Track Changes enabled, any edits you make will be suggestions that you or someone else can accept or reject.

Review, Accept, or Reject Changes in Word’s Mobile App

To review, accept, or reject changes in Word’s mobile app, follow these instructions. 

1. Tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes.
2. Next, tap on Home in the toolbar and select Review. 
3. Scroll down to the Track Changes section and use the document navigation arrows to move from suggestion to suggestion. (Alternatively, tap on each suggestion in the body of the document.)

1. When a suggestion is highlighted, you can choose to accept or reject the change or move to the previous or next suggestion.

1. When you have addressed all the suggestions in the document, you’ll see a message saying there are no more tracked changes to review.

Turn Off Track Changes in Word Mobile App

To turn off Track Changes in Word’s mobile app, simply tap Home on the toolbar, select Review, scroll down, and tap Track Changes to deselect it and turn the feature off.

How To Track Changes in the Microsoft Word Desktop App

Tracking changes in Word’s desktop application is similar to using Track Changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word’s Desktop App

Open the document you want to edit, and follow these steps.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button.

1. If you wish, select the dropdown arrow on the Track Changes button to Lock Tracking. You can opt to add a password to prevent other people from turning off Track Changes.

Changes will be tracked as long as the Track Changes button on the Review tab is activated.

Review, Accept, or Reject Changes in Word for Desktop

To review suggested changes, follow these steps.

1. On the Review tab, select Show Markup. Here you can choose where you want to see suggestions (in balloons or inline). You can also opt to only see suggestions from specific people. 

1. Position your cursor at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. On the Review tab, select the Accept, Reject, or Next button to advance to the next suggested change.
3. When a suggestion is highlighted, select the Accept button to accept the change or the Reject button to reject the change and move on to the next suggestion.

1. Alternatively, right-click on a suggestion and choose Accept or Reject.

Microsoft Word for Desktop will let you know once you’re finished reviewing suggested changes.

Explore More Features of Microsoft Word

If you want to learn even more about Microsoft Word’s features, check out our articles on expanding Word’s functionality with add-ins, how to dictate documents in Word, and how to insert a signature into a Word document. Or use the search feature to find all our Microsoft Word articles.

Related posts

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Lisää nopeasti sisällysluettelo Word-dokumenttiin

• Kuinka luoda ja käyttää kaavoja Wordin taulukoissa

• Kuinka näyttää muotoilumerkit Wordissa

• Piilota teksti ja näytä piilotettu teksti Wordissa

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• 7 parasta Microsoft Word -lisäosaa

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa

• Lisää kansilehti Word-asiakirjaan

• MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

• Word-dokumentin jakaminen tai yhteistyö muiden kanssa

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa