Yksi tietokoneen käyttäjien yleisimmistä asioista on leikkaa, kopioi ja liitä tavaraa. Kun leikkaat tai kopioit asiakirjan paikasta toiseen, tarinalla ei ole paljon merkitystä; toisaalta kun leikkaat tai kopioit tekstiä verkkosivustolta Word -asiakirjaan, asiat jäävät hieman tahmeammaksi, koska joskus haluat kopioitu tekstin näyttävän samalta kuin se näytti verkkosivustolla, ja joskus vain haluat sen sopivan saumattomasti siihen, mitä jo kirjoitat.

Microsoft ei ole ollut sokea tälle ja antoi meille joitakin vaihtoehtoja leikkaamiseen, kopioimiseen ja liittämiseen Word 2007 :ssä päänauhan Liitä^(Paste) - painikkeella. Microsoft ymmärsi, että se, mitä he olivat tehneet tähän mennessä, eivät olleet riittäviä, joten Microsoft meni askeleen pidemmälle ^(Microsoft)Wordin^(Word) uudemmissa versioissa antamalla käyttäjille paljon paremman esikatselun siitä, mitä he saavat valitessaan tietyn vaihtoehdon.

Wordin  Liitä^(Paste) - ominaisuutta voidaan käyttää kahdella eri tavalla; ensimmäinen on napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta kohdasta, johon haluat liittää jotain.

Huomautus: Näet kaikki Liitä-vaihtoehdot vain, jos olet aiemmin korostanut ja kopioinut tekstiä toisesta lähteestä, jossa on epätyypillistä tekstiä.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

Toinen tapa on napsauttaa Liitä^(Paste) - kuvaketta päänauhassa:

Huomautus: Jotta kaikki kuvakkeet näkyvät avattavassa valikossa, sinun on ensin kopioitava ei-standardista tekstiä toisesta lähteestä.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Mukauta Wordin liittämisasetuksia

Huomaa Aseta oletusliitä^{(Set Default Paste)} -vaihtoehto, joka on lisätty avattavan valikon alaosaan:

Napsauttamalla sitä avautuu ikkuna, jossa voit asettaa oletusasetukset lukemattomille Word - vaihtoehdoille: Meidän tarvitsee vain tarkastella Leikkaa, kopioi ja liitä^{(Cut, copy and paste)} oletusasetuksia :

Oletusasetusten asettaminen, kun liität jotain, on itse asiassa suurempi asia kuin miltä se saattaa näyttää. Oletetaan^(Say) esimerkiksi, että olet tottunut käyttämään näppäimiä Ctrl-C^(Ctrl-C) ja Ctrl-V kopioimaan ja liittämään Web-sivustoilta Word - asiakirjoihin; normaalisti oletuksena on liittää kopioitu sen luonnollisessa tilassa eli kaikki web-muotoilu paikoillaan.

Jos muutat Liitä asiakirjojen välillä^{(Pasting between documents)}  ja Liitä muista ohjelmista oletusasetukseksi ^{(Pasting from other programs)}Säilytä vain teksti^{(Keep Text Only)} , voit säästää ylimääräiseltä vaiheelta, jolloin joudut poistamaan muotoilun manuaalisesti kopioimalla ensin kaikki Muistioon^(Notepad) ja sitten kopioimalla sieltä.

Joka tapauksessa, kun olet asettanut oletusasetukset haluamallasi tavalla, Liitä^(Paste) - ominaisuuden käyttäminen toimii samalla tavalla riippumatta siitä, millä tavalla käytät sitä. Käytä sitä kopioimalla ensin muotoiltua tekstiä ja/tai grafiikkaa web-sivustosta:

Avaa seuraavaksi asiakirja tai jatka sen käsittelyä Wordissa^(Word) ja valitse sitten kohta asiakirjasta, johon voit liittää kopioimasi materiaalin napsauttamalla asiakirjaa. napsauta sitten Liitä^(Paste) - kuvaketta. Sinun tulisi heti huomata, että asiat näyttävät erilaisilta; sanavalintojen sijasta on nyt kuvakkeita.

Näet, kuinka nämä kuvakkeet toimivat, liu'uttamalla hiirtä hitaasti eri vaihtoehtojen päälle. Vasemmalta oikealle liikkuvat kuvakkeet edustavat: Säilytä lähdemuotoilu^{(Keep Source Formatting)} , Yhdistä muotoilu^{(Merge Formatting,)} ja Säilytä vain teksti. ^{(Keep Text Only.)}Sinun pitäisi pystyä näkemään, miltä liimattu materiaali näyttää asiakirjassasi, kun siirrät osoittimen kolmen kuvakkeen päälle.

Säilytä lähteen muotoilu:^{(Keep Source Formatting:)}

Yhdistä muotoilu:^{(Merge Formatting:)}

Säilytä vain teksti^{(Keep Text Only)} :

Liitä kopioitu materiaali napsauttamalla haluamaasi materiaalia, jolloin kopioitu materiaali liitetään asiakirjaan valitsemassasi muodossa (tässä tapauksessa Säilytä^{(Keep Source Formatting)} lähdemuotoilu ).

Uusi kuvakepohjainen Liitä^(Paste) - työkalu esikatselulla tekee leikkaamisesta, kopioimisesta ja liittämisestä paljon helpompaa kaikille, jotka siirtävät paljon tekstiä eri sovelluksista Wordiin^(Word) . Nauttia!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common thingѕ computer user’s do is cut, copy and paste stuff. When you’re cutting or copying from one place in a documеnt to another, there’s not much to the story; when you’re cutting or copying text from а website perhaрs, to a Word document on the othеr hand, things gеt a bit stickier, because sometimes you do want the copied text to look as it did on the wеbsitе, and sometimes, you just want it to fit in seamlessly with what you’re alreаdy writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Käytä Spikeä useiden tekstikohteiden leikkaamiseen ja liittämiseen Wordissa

• 2 tapaa käyttää Excelin transponointifunktiota

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Kuinka lisätä alaviitteitä Wordiin

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Näytä/piilota kenttäkoodit Wordissa ja muunna kentät tekstiksi

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhteen

• Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa

• Fix Word avautuu vain vikasietotilassa

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka luoda lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Kuinka käyttää PMT-funktiota Excelissä

• Vesileiman lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin

• Lisää luettelomerkki Wordin lauseen keskelle

• Muuta uusissa Word-asiakirjoissa käytettyjä oletusreunuksia

• Kuinka muuntaa Word-asiakirja PDF-muotoon

• Liitä teksti Wordiin ilman muotoilua

• Kuinka tehdä yksinkertainen kalenteri Microsoft Wordissa