Onko sinulla yksityinen asiakirja tai tärkeä työesittely, jota et halua ihmisten näkevän?

Voit suojata Word- tai PDF - dokumentin yksityisiä ja arkaluonteisia tietoja^{(protect private and sensitive information)} suojaamalla tiedoston salasanalla. Tämä salaa tiedoston sisällön, jotta kukaan ei pääse siihen käsiksi tai mikään ohjelma ei voi lukea sitä syöttämättä ensin salasanaa.

Word- tai PDF -dokumentin sisällön suojaamiseen salasanalla ja Word- ja PDF - dokumenttien käyttöoikeuksien rajoittamiseen on useita vaihtoehtoja .

Suojaa Word-asiakirja salasanalla^{(Password-Protect a Word Document)}

Voit suojata Word -asiakirjan salasanalla, mikä auttaa pitämään sisältösi turvassa estämällä luvattoman käytön. Ohjelma tarjoaa erilaisia ​​suojaustasoja, mukaan lukien asiakirjojen lukitseminen salasanalla ja erilaisten suojausasetusten määrittäminen tarpeidesi mukaan.

Nämä ominaisuudet eivät kuitenkaan ole käytettävissä Word Onlinessa^{(Word Online)} , mutta voit hallita tiedostojen jakamista ja sanella, onko jollain muulla sisällön muokkausoikeuksia, tai jopa avata ne.

Jos käytät Google-dokumentteja^{(Google Docs)} , asiakirjasi on suojattu Google -tilisi salasanalla, koska palvelu ei tue salasanasuojausta. Varo, ettet anna tilisi salasanaa tai jaa asiakirjaa kenellekään, niin olet turvassa.

Alla olevat vaiheet koskevat Microsoft Word 2010 :n tai uudemman Windows -käyttäjiä, ja ^(Windows)Mac - käyttäjille on vaihtoehtoisia polkuja .

Word-asiakirjan salasanasuojaus Windowsissa^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Käynnistä Microsoft Word ja napsauta File>Open ja etsi asiakirja, jonka haluat suojata salasanalla.

• Napsauta Tiedosto^(File) uudelleen ja valitse Info vasemmasta ruudusta.

• Valitse Suojaa asiakirja^{(Protect Document)} .

• Valitse avattavasta valikosta Salaa salasanalla^{(Encrypt with Password)} . Anna salasana, jonka muistat ja jota tarvitaan, kun joku yrittää avata tämän asiakirjan.

• Napsauta OK . Anna salasana uudelleen ja napsauta OK .

• Suojaa asiakirja^{(Protect Document)} -osiossa näet viestin, jonka mukaan tämän asiakirjan avaamiseen tarvitaan salasana^{(a password is required to open this document)} .

Word-asiakirjan salasanasuojaus macOS:ssä^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Jos käytät macOS:ää, vaiheet poikkeavat hieman Windows - käyttöjärjestelmästä.

• Avaa Word - asiakirja, jonka haluat lukita salasanasuojauksella, ja napsauta Tarkista^(Review) - välilehteä.
• Napsauta Suojaa asiakirja^{(Protect Document)} . Näet Wordin^(Word) pääikkunan päällä Salasanasuojaus^{(Password Protect)} -valintaikkunan

• Kirjoita salasana Aseta salasana tämän asiakirjan avaamiseksi^{(Set a password to open this document)} -kenttään ja vahvista se kirjoittamalla valittu salasana uudelleen toisen kerran. Kirjoita salasana Määritä salasana tämän asiakirjan muokkaamiseksi^{(Set a password to modify this document)} -kenttään ja kirjoita salasana uudelleen toisen kerran

• Napsauta OK . Tästä eteenpäin, kun käyttäjä avaa asiakirjan, häntä pyydetään antamaan salasana. He voivat lukea ja muokata sitä, ellei kirjoittaja ole käyttänyt lisäsuojauksia^{( additional protections)} .

Huomautus:^{(Note: )} Salasanoja ei voi palauttaa, joten varmista, että annat sellaisen, jonka muistat, tai säilytä se turvallisessa paikassa. Niissä on myös kirjainkoolla merkitystä, ja ne voivat olla jopa 15 merkin pituisia.

Salasanasuojauksen rajoitusten poistaminen Word-asiakirjasta^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Jos lukitsit Word - asiakirjan salasanasuojauksella ja haluat avata sen lukituksen, kirjaudu sisään asiakirjan omistajana ja toista yllä olevat vaiheet Windowsille^(Windows) tai macOS:lle, kunnes olet taas Suojaa asiakirja^{(Protect Document)} -painikkeessa.

Windows-käyttäjille:^{(For Windows Users:)}

• Napsauta Protect Document>Encrypt with Password .

• Poista salasanakenttä.
• Napsauta OK avataksesi asiakirjan lukituksen.

Suojaa asiakirja^{(Protect Document)} -osiossa lukee nyt: Kuka tahansa voi avata, kopioida ja muuttaa mitä tahansa tämän asiakirjan osaa^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

macOS-käyttäjille:^{(For macOS Users:)}

• Napsauta Tarkista^{(Review )} - välilehteä.
• Napsauta Suojaa asiakirja^{(Protect Document)} .

• Poista salasana sille varatusta kentästä.
• Avaa asiakirjan lukitus valitsemalla OK .

Suojaa PDF-dokumentti salasanalla^{(Password Protect a PDF Document)}

Käytitpä sitten Windowsia tai macOS:ää, ^(Windows)PDF-dokumentin^{( PDF document)} suojaamiseen salasanalla on useita tapoja . Onneksi PDF^(PDFs) -tiedostoissa on sisäänrakennettu tuki salasanalla suojatulle salaukselle, toisin kuin Microsoft Word .

Näytämme sinulle, kuinka PDF suojataan salasanalla Adobe Acrobatin^{(Adobe Acrobat)} ja Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} avulla . Jos olet enemmän kiinnostunut tekemään muutoksia PDF -tiedostoosi , meillä on yksinkertainen opas helpoimmista tavoista muokata PDF-tiedostoa^{( easiest ways to edit a PDF)} .

Adobe Acrobatin käyttö

Voit salata, lisätä varmenteen tai salasanan PDF - dokumenttiin ja hallita tiedostosi käyttöä.

Organisaation tai tiimin asetuksissa voit myös luoda mukautettuja suojauskäytäntöjä, joita kaikki voivat käyttää PDF^(PDFs) -tiedostojen salasanasuojaukseen joka kerta samalla tavalla.

Acrobat Pro DC sisältää Julkaise arkaluontoiset tiedot^{(Publish Sensitive Information)} -toiminnon, joka opastaa sinua useiden vaiheiden läpi suojataksesi tiedostosi salasanalla ja ottaa automaattisesti käyttöön muokkaus- ja kopiointirajoituksia.

Jos et ole asentanut sitä tietokoneellesi etkä halua maksaa siitä, voit käyttää ilmaista seitsemän päivän kokeiluversiota^{(free seven-day trial)} ja käyttää tätä ominaisuutta.

• Avaa PDF - dokumentti, jonka haluat suojata salasanalla, valitsemalla File>Open .
• Napsauta Tiedosto^(File) uudelleen ja valitse Ominaisuudet^(Properties) .

• Napsauta Suojaus -välilehden ^{(Security )}Suojausmenetelmä^{(Security Method)} - kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse Salasanasuojaus^{(Password Security)} .

• Valitse Asiakirjan^{(Document Open)} avaaminen -osiossa Vaadi salasana asiakirjan avaamiseen^{(Require a password to open the document)} -ruutu.

• Kirjoita salasana tekstiruutuun.
• Tallenna PDF - dokumentti kirjoittaaksesi siihen avoimen salasanan.

Microsoft Wordin käyttö

Et olisi koskaan uskonut, että voit käyttää Microsoft Wordia ^{(Microsoft Word)}PDF -tiedoston salasanasuojaukseen . Voit suojata PDF -tiedoston salasanalla luomalla sen ensin Word - asiakirjana ja salaamalla sen sitten salasanalla.

• Avaa Microsoft Word ja luo asiakirja (jos asiakirjasi on jo PDF -muodossa, voit muuntaa PDF-tiedoston ensin Wordiksi ja suorittaa sitten alla olevat vaiheet).
• Napsauta File>Save as .

• Valitse avattavasta Tallenna nimellä^{(Save as type)} -valikosta PDF -muoto.

• Napsauta Asetukset…^(Options…) -välilehteä.

• Valitse ponnahdusikkunassa Salaa asiakirja salasanalla^{(Encrypt the document with a password)} -ruutu. Anna salasanasi kahdesti vahvistaaksesi sen.

Nämä ovat eri tapoja suojata salasanalla Word- ja PDF - asiakirjat. Varmista, että valitset vahvan salasanan, jota kukaan ei voi arvata tai murtaa^{(strong password that no one can guess or crack)} .

Jos et ole hyvä muistamaan salasanoja, parhaita salasanojen hallintaohjelmia^{( best password managers)} käsittelevässä artikkelissamme on hienoja vaihtoehtoja, jotka voivat auttaa sinua tässä.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private document or important work presentation you don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 parasta tapaa muuntaa PDF-tiedosto Word-muotoon

• Kuinka lisätä PDF-tiedosto Word-asiakirjaan

• Emojien lisääminen Wordiin, Google-dokumentteihin ja Outlookiin

• Kuinka allekirjoittaa PDF-tiedosto Windowsissa

• Kuinka muuntaa useita kuvia PDF-tiedostoiksi

• Sanan tai tekstin etsiminen verkkosivulta millä tahansa verkkoselaimella

• Luo omat CD- ja DVD-tarrat käyttämällä ilmaisia ​​MS Word -malleja

• Disney Plus -virhekoodin 83 korjaaminen

• Kuvan muuntaminen tai tallentaminen PDF-tiedostoksi

• Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa

• Kuinka tehdä PDF-tiedosto haettavaksi

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

• Käynnistyykö tietokoneesi satunnaisesti itsestään?

• Kuinka tehdä Spotifysta äänekkäämpi ja parempi

• Artikkelin julkaiseminen Linkedinissä (ja parhaat ajat julkaista)

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Litteän näytön tekniikka, joka on poistettu mysteeristä: TN, IPS, VA, OLED ja paljon muuta

• Kuinka löytää parhaat Discord-palvelimet

• Voitko muuttaa Twitch-nimeäsi? Kyllä, mutta ole varovainen

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla