Kun työskentelet dokumentaation parissa, saatat kohdata tarpeen kääntää osa Word-asiakirjasta tai koko Word-asiakirja^{(Word Document)} eri kielelle. Onneksi sen tekemiseen on useita eri vaihtoehtoja. 

Word tarjoaa sisäänrakennetun työkalun, jonka avulla voit kääntää yksittäisiä tekstiosia sekä koko asiakirjan poistumatta Microsoft Word -sovelluksesta. 

Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää Google Docsia^{(Google Docs)} ja erilaisia ​​online-kääntäjiä tehdäksesi saman. Tässä on mitä tehdä, kun sinun on käännettävä Word - asiakirja eri kielille. 

Kuinka kääntää Microsoft Word -asiakirja^{(Microsoft Word Document)}

Word -asiakirja voidaan kääntää eri kielille kahdella eri tavalla riippuen siitä, tarvitsetko käännettäväksi vain osan asiakirjasta vai yritätkö kääntää koko asiakirjan. 

Kuinka kääntää tekstikappaleita

Jos sinun tarvitsee kääntää vain osa asiakirjasta, voit tehdä sen Wordin omalla käännöstyökalulla. 

Voit käyttää tätä työkalua noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa asiakirjasi Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} .

1. Valitse asiakirjan osa, jonka haluat kääntää korostamalla tekstiä. 

1. Valitse valikosta Tarkista^(Review) . 

1. Valitse Käännä^(Translate) > Käännä valinta^{(Translate Selection)} . 

1. Kääntäjä -valikko avautuu sivulle . ^(Translator)Word tunnistaa automaattisesti valitun tekstin kielen. Jos Word ei tunnista kieltä oikein, voit tehdä sen manuaalisesti valitsemalla oikean kielen avattavasta valikosta  .^(From)

1. Valitse avattavasta Vastaanottaja^(To) - valikosta kieli, jolle haluat kääntää tekstisi . Näet käännetyn tekstin näkyviin alla. 

1. Valitse Lisää^(Insert) lisätäksesi käännetyn tekstin asiakirjaan. 

Word korvaa alkuperäisen tekstin käännetyllä tekstillä. Jos et ole tyytyväinen siihen ja haluat palauttaa sen alkuperäiseen tekstiin, valitse näytön vasemmasta yläkulmasta Kumoa . ^(Undo)Voit myös kumota käyttämällä pikanäppäintä ^{(using the keyboard shortcut)} Ctrl + Z ( Windows ) tai Cmd + Z ( Mac ). 

Kuinka kääntää koko Word-asiakirja^{(Entire Word Document)} 

Jos haluat kääntää koko asiakirjan kerralla tai jos haluat kääntää asiakirjasi mutta myös säilyttää alkuperäisen, Wordissa^(Word) on työkalu myös siihen. Kun käännös on valmis, Word avaa uuden asiakirjan ja sijoittaa käännöksen sinne. Voit sitten tallentaa uuden käännetyn asiakirjan manuaalisesti eri asiakirjana.

Voit kääntää koko asiakirjan Wordissa^(Word) toiselle kielelle noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa asiakirjasi Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} .

1. Valitse valikosta Tarkista^(Review) .
2. Valitse Käännä^(Translate) > Käännä asiakirja^{(Translate Document)} . 

1. Kääntäjä -valikko avautuu sivulle . ^(Translator)Valitse Alkuperäisen tekstin kieli ja kieli, jolle haluat sen käännettävän kohdasta From ja To . 
2. Valitse Käännä^(Translate) . 

Word avaa sitten käännetyn tekstin uuteen asiakirjaan. Tallenna käännetty asiakirja valitsemalla näytön vasemmasta yläkulmasta Tallenna . ^(Save)Vaihtoehtoisesti voit muuttaa asiakirjan nimeä ja sijaintia  valitsemalla Tiedosto^(File) > Tallenna nimellä .^{(Save As)}

Käytä online-työkaluja ^{(Use Online Tools)}Word-asiakirjan^{(Word Document)} kääntämiseen

Jos et luota Microsoft Wordin sisäänrakennettuun tekstin kääntämiseen, voit kokeilla jotakin useista online-käännöstyökaluista^{(online translation tools)} ja katsoa, ​​antavatko ne sinulle tarkemman käännöksen. 

Käännä Word-asiakirja^{(Word Document)} Google- dokumenteissa^{(Google Docs)}

Jos haluat kääntää asiakirjasi verkossa ja säilyttää sen alkuperäisen muotoilun, voit tehdä sen Google-dokumenttien^{(Google Docs)} avulla . Vaikka Google Docs ja Microsoft Word^{(Google Docs and Microsoft Word)} ovat tekstinkäsittelyohjelmia, jotka eroavat monin tavoin, voit helposti käyttää Google^{(Google Docs)} -dokumentteja Word - asiakirjojen käsittelyyn. 

Näin voit käyttää Google Docsin käännöstyökalua Word - asiakirjan kääntämiseen verkossa. 

1. Avaa Google Drive selaimessasi ja valitse Uusi^(New) . 

1. Lataa käännettävä Word^(Word) - asiakirja valitsemalla näytön vasemmasta yläkulmasta Tiedoston lataus .^{(File Upload)}

1. Kun lataus on valmis, avaa ladattu asiakirja valitsemalla se.

1. Kun avaat asiakirjan Google Docsissa^{(Google Docs)} , valitse Tiedosto^(File) > Tallenna Google Docsina^{(Save as Google Docs)} . Tarvitset tämän voidaksesi käyttää käännöstyökalua.

1. Uusi Google Docs -tiedosto avautuu. Valitse Google-dokumenttien^{(Google Docs)} nauhavalikosta Työkalut^(Tools) > Käännä asiakirja^{(Translate document)} . 

1. Täytä^(Fill) käännetyn asiakirjan nimi ja valitse avattavasta valikosta kieli, jolle haluat kääntää sen. Valitse sitten Käännä^(Translate) . 

Näet käännetyn asiakirjan avautuvana uutena Google Docs -asiakirjana. Jos haluat palauttaa sen Word - muotoon, valitse Tiedosto^(File) > Lataa^(Download) > Microsoft Word . 

Käännä Word-asiakirja^{(Word Document)} online - kääntäjällä^(Online)

Yksi helppo tapa kääntää Word -asiakirja verkossa on online-kääntäjän käyttö. Käytettävien online-kääntäjien luettelo on pitkä, ja Google-kääntäjä ja Bing-kääntäjä^{(Google Translate and Bing Translate)} ovat kärjessä. 

Näillä molemmilla kääntäjillä on useita etuja, mukaan lukien yli sata saatavilla olevaa kieltä ja mahdollisuus kääntää asiakirjojasi online- ja offline-tilassa sekä älypuhelimella että tietokoneella. 

Käännä Word-asiakirja Google-kääntäjässä^{(Translate a Word Document in Google Translate)}

Voit kääntää Word -asiakirjan Google-kääntäjässä^{(Google Translate)} noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa Word -asiakirja ja valitse teksti, jonka haluat kääntää.
2. Avaa Google Translate -sivusto selaimessasi.
3. Kopioi teksti, jonka haluat kääntää, ja liitä se Google-kääntäjän^{(Google Translate)} tekstiruutuun näytön vasemmassa reunassa. 
4. Anna Google-kääntäjän^{(Google Translate)} tunnistaa alkuperäisen tekstisi kieli tai valita se manuaalisesti. Valitse sitten oikealta kieli, jolle haluat tekstisi käännettävän.

Näet käännetyn tekstin tekstiruudussa näytön oikealla puolella. Voit sitten kopioida ja liittää sen takaisin Word - asiakirjaasi.

Käännä Word-asiakirja Bing Translatessa^{(Translate a Word Document in Bing Translate)}

Bing-kääntäjän^{(Bing Translate)} verkkoversio on hyvin samanlainen kuin Google-kääntäjä^{(Google Translate)} . Voit siis noudattaa samoja ohjeita kääntääksesi Word - asiakirjan Bing-kääntäjän^{(Bing Translate)} avulla .

1. Avaa Word -asiakirja ja valitse teksti, jonka haluat kääntää.
2. Avaa Bing Translate -sivusto selaimessasi.
3. Kopioi käännettävä teksti ja liitä se näytön vasemmassa reunassa olevaan Bing Translate -tekstiruutuun. 
4. Google-kääntäjän^{(Google Translate)} tapaan Bing Translate tunnistaa alkuperäisen tekstisi kielen. Sinun tarvitsee vain valita kieli, jolle haluat tekstisi käännettävän. 

Käännetty teksti näkyy oikealla olevassa tekstikentässä. Voit sitten kopioida ja liittää sen takaisin Word - asiakirjaasi. 

Käännä Word-dokumentit^{(Translate Word Docs Into Any Language)} nopeasti mille tahansa kielelle 

Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} tunteminen voi auttaa sinua säästämään aikaa ja vaivaa, kun työskentelet dokumentaation parissa. Sen lisäksi, että käännät asiakirjoja mille tahansa kielelle muutamalla napsautuksella, voit myös oppia muita hyödyllisiä Word - temppuja, kuten asiakirjojen tarkastelemista koko näytössä^{(viewing your documents in full-screen)} tai tekstin piilottamista Wordissa^{(hiding your text in Word)} . 

Mitä käännöstyökaluja käytät Word Docsin^{(Word Docs)} kanssa työskennellessäsi ? Mitä muita käteviä Microsoft Word -temppuja tiedät? Jaa^(Share) ne kanssamme alla olevassa kommenttiosassa. 

How to Translate Word Docs Into Multiple Languages

When you’re working with documentation, you might come across the need to translate part of оr аn entirе Word Dоcument into a different language. Luckily, there are a variety of different options to do it. 

Word offers a built-in tool that you can use to translate separate sections of text, as well as a whole document, without leaving the Microsoft Word app. 

Alternatively, you can also use Google Docs and various online translators to do the same. Here’s what to do when you need to translate a Word document into different languages. 

How to Translate a Microsoft Word Document

There are two different ways to translate a Word document into different languages, depending on whether you only need a part of your document translated or if you’re trying to translate the entire document. 

How to Translate Pieces of Text

If you only need to translate part of your document, you can do it using Word’s own translator tool. 

To access this tool, follow the steps below.

1. Open your document in Microsoft Word.

1. Select the part of the document you want to translate by highlighting the text. 

1. Select Review from the menu. 

1. Select Translate > Translate Selection. 

1. The Translator menu will pop up on the side. Word will automatically detect the language of the selected text. If Word fails to detect the language correctly, you can do it manually by selecting the right language from the drop-down From menu. 

1. Select the language you want to translate your text to under the drop-down To menu. You’ll see the translated text appear below. 

1. Select Insert to add the translated text to your document. 

Word will replace the original text with the translated text. If you’re not happy with it and want to revert it back to the original text, select Undo in the upper-left corner of the screen. You can also undo by using the keyboard shortcut Ctrl + Z (for Windows) or Cmd + Z (for Mac). 

How to Translate an Entire Word Document 

If you want to translate an entire document at once, or if you want to translate your document but also keep the original, Word has a tool for that as well. After the translation is finished, Word will open a new document and place the translation there. You can then save the new translated document manually as a different document.

To translate an entire document in Word to another language, follow the steps below.

1. Open your document in Microsoft Word.

1. Select Review from the menu.
2. Select Translate > Translate Document. 

1. The Translator menu will pop up on the side. Select the language of your original text, and the language you want it translated to under From and To. 
2. Select Translate. 

Word will then open the translated text in a new document. To save the translated document, select Save in the upper-left corner of the screen. Alternatively, select File > Save As to change the name and location of the document. 

Use Online Tools to Translate a Word Document

If you don’t trust Microsoft Word’s in-built feature to translate your text, you can try using one of the various online translation tools and see if they give you a more accurate translation. 

Translate a Word Document in Google Docs

If you’re looking to translate your document online and preserve its original formatting, you can do it with the help of Google Docs. Even though Google Docs and Microsoft Word are word processors that are different in many ways, you can easily use Google Docs to work with your Word documents. 

Here’s how to use Google Docs’ translation tool to translate your Word document online. 

1. Open Google Drive in your browser and select New. 

1. Select File Upload in the upper-left corner of the screen to upload the Word document that you need to translate.

1. Once the upload is complete, select the uploaded document to open it.

1. When you open the document in Google Docs, select File > Save as Google Docs. You need this to be able to use the translation tool.

1. A new Google Docs file will open. From the Google Docs’ ribbon menu, select Tools > Translate document. 

1. Fill in the name for the translated document, and select the language you want to translate it to from the drop-down menu. Then select Translate. 

You’ll see the translated document open as a new Google Docs document. If you want to revert it back to the Word format, select File > Download > Microsoft Word. 

Translate a Word Document Using an Online Translator

One easy way to translate your Word document online is using an online translator. The list of online translators you can use is long, with Google Translate and Bing Translate holding the top positions. 

With both of these translators you get a number of benefits, including over a hundred languages available, and the ability to translate your documents online and offline both on your smartphone and your computer. 

Translate a Word Document in Google Translate

To translate your Word document in Google Translate, follow the steps below.

1. Open a Word document and select the text you want to translate.
2. Open the Google Translate website in your browser.
3. Copy the text you want to translate and paste it into the Google Translate text box on the left side of your screen. 
4. Let Google Translate detect the language of your original text or choose it manually. Then select the language you want your text translated to on the right.

You’ll see the translated text in the text box on the right side of your screen. You can then copy and paste it back into your Word document.

Translate a Word Document in Bing Translate

The web version of Bing Translate is very similar to Google Translate. So you can follow the same instructions to translate your Word document using Bing Translate.

1. Open a Word document and select the text you want to translate.
2. Open the Bing Translate website in your browser.
3. Copy the text you want to translate and paste it into the Bing Translate text box on the left side of your screen. 
4. Similar to Google Translate, Bing Translate will detect the language of your original text. All that’s left to do is to select the language you want your text translated to. 

The translated text will appear in the text box on the right. You can then copy and paste it back into your Word document. 

Quickly Translate Word Docs Into Any Language 

Knowing your way around Microsoft Word can help you save time and effort when working with documentation. In addition to translating your documents into any language with just a few clicks, you can also learn other useful Word tricks like viewing your documents in full-screen, or hiding your text in Word. 

What translation tools do you use when working with Word Docs? What other handy Microsoft Word tricks do you know? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• Sivunumeroiden lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin

• Kuinka skannata useita sivuja yhdeksi PDF-tiedostoksi

• Kuinka tehdä täytettävä Google Docs -lomake taulukoilla

• Kuinka muuttaa taustaväriä Google-dokumenteissa

• Etsi useista tekstitiedostoista kerralla

• Kuinka päivittää Raspberry Pi

• Luo hakemistokortteja MS Wordissa

• Käytä tätä komentosarjaa useiden tiedostojen uudelleennimeämiseen kerralla Windowsissa

• Kuinka lisätä musiikkia Google Slidesiin

• Riippuvan sisennyksen luominen Wordissa ja Google-dokumenteissa

• Sivujen järjestäminen uudelleen Wordissa Windowsissa ja Macissa

• Google-dokumenttien käyttäminen: Aloittelijan opas

• Kuinka ottaa kuvakaappauksia Nintendo Switchillä

• Kuinka pitää Windows-tietokoneesi hereillä koskematta hiireen

• Gantt-kaavion lisääminen Google-dokumentteihin

• Marginaalien muuttaminen Google-dokumenteissa

• Jaa asiakirja sarakkeiksi Google Docsissa

• Suorittimen stressitestin suorittaminen

• Kuinka poistaa Windows-avain käytöstä

• Kirja-arvostelu - Windows 8 -käyttöopas