Microsoft Wordissa on esiasennettu^{(Microsoft Word comes preloaded)} monia ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda ja muokata asiakirjoja. Yksi näistä ominaisuuksista antaa sinun rajoittaa muokkaamista Wordissa^(Word) . Kun otat ominaisuuden käyttöön, se estää ketään voimasta poistaa tai lisätä sisältöä asiakirjoihin, jolloin ne pysyvät ennallaan.

On monia tapoja soveltaa rajoituksia asiakirjoihin, ja voit käyttää tilanteeseesi sopivaa. Voit esimerkiksi ottaa käyttöön muotoilurajoitukset, jos et halua kenenkään muuttavan asiakirjan muotoilua.

Rajoita muokkaamista Wordissa^{(Restrict Editing In Word)}

Voit rajoittaa sekä olemassa olevien että uusien asiakirjojen muokkaamista Wordissa^(Word) . Niin kauan kuin voit avata asiakirjan sovelluksella, voit asettaa siihen rajoituksia.

1. Kaksoisnapsauta^{(Double-click)} asiakirjaa ja se avautuu Word - sovelluksessa.
2. Napsauta välilehteä, jonka yläreunassa lukee Tarkista^(Review) , löytääksesi etsimäsi rajoitusvaihtoehdot.
3. Napsauta seuraavassa näytössä Suojaa^(Protect) ja valitse Rajoita muokkaus^{(Restrict Editing)} päästäksesi rajoitusvaihtoehtoon.

1. Näet uuden ruudun ruudun oikeaan reunaan. Sen avulla voit soveltaa asiakirjaan erilaisia ​​rajoituksia. Aloita^(Start) ottamalla käyttöön Rajoita muotoilu tyylivalikoimaan^{(Limit formatting to a selection of styles)} -vaihtoehto ja napsauttamalla Asetukset^(Settings) .

1. Ruudullesi avautuu laatikko. Täällä voit määrittää, mitkä muotoilutyylit asiakirjallesi sallitaan, mutta rajoittaa muita. Merkitse rastilla ne, jotka haluat säilyttää.
   
   Napsauta Kaikki^(All) valitaksesi kaikki muotoiluvaihtoehdot tai Ei mitään^(None) , jos et valitse mitään niistä. Napsauta lopuksi OK tallentaaksesi muutokset.

1. Toinen rajoitustyyppi, jota voit käyttää, on muokkausrajoitukset. Ota käyttöön ruutu, jossa lukee Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa,^{( Allow only this type of editing in the document)} ja valitse sitten yksi neljästä avattavasta valikosta.
   
   Jos haluat rajoittaa kaikkia muutoksia, valitse valikosta Ei muutoksia (vain luku)^{( No changes (Read only))} -vaihtoehto.

1. Word tarjoaa vaihtoehdon, jossa voit sallia tiettyjen ihmisten muokata asiakirjaasi, vaikka sitä olisi rajoitettu. Käytä sitä valitsemalla asiakirjasta se osa, jonka haluat säilyttää valitsemiesi käyttäjien muokattavissa.
2. Napsauta Lisää käyttäjiä kohdasta ^{(More users)}Poikkeukset (valinnainen)^{(Exceptions (optional))} oikeanpuoleisessa ruudussa valitaksesi käyttäjät, jotka voivat muokata asiakirjaa .

1. Syötä^(Enter) käyttäjänimet, joille haluat sallia asiakirjan muokkaamisen, ja napsauta OK .

1. Merkitse^(Tick-mark) juuri lisäämäsi käyttäjänimi oikeanpuoleiseen ruutuun.
2. Napsauta Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano^{(Yes, Start Enforcing Protection)} aloittaaksesi rajoitusten soveltamisen asiakirjaasi.

1. Se pyytää sinua antamaan salasanan suojaksi. Tämän salasanan avulla voit myöhemmin poistaa muokkausrajoituksia asiakirjasta. Anna vahva salasana ja napsauta OK .

Jos joku yrittää tehdä muutoksia asiakirjaan, Word estää häntä tekemästä niin ja alareunaan tulee viesti, joka kertoo, että asiakirja on suojattu.

Etsi muokattavat osat asiakirjasta^{(Find Editable Parts In The Document)}

Jos olet törmännyt rajoitettuun asiakirjaan, mutta tiedät, että siinä pitäisi olla osia, joita voit muokata, Wordin^(Word) avulla voit löytää suojatun asiakirjan muokattavat osat melko helposti.

Löydät helposti kaikki dokumentin muokattavat osat muutamalla napsautuksella.

1. Käynnistä asiakirjasi Word - sovelluksessa.
2. Napsauta yläreunassa olevaa Tarkista -välilehteä.^(Review)
3. Valitse vaihtoehto, jossa lukee Suojaa^(Protect) ja valitse Rajoita muokkausta^{(Restrict Editing)} .

1. Näet näytölläsi kolme vaihtoehtoa, jotka kaikki kuvataan alla.
   
   Etsi seuraava alue, jota voin muokata^{(Find Next Region I Can Edit)} – se löytää asiakirjasta seuraavan muokattavan osan.
   
   Näytä kaikki alueet, joita voin muokata^{(Show All Regions I Can Edit)} – se näyttää kaikki asiakirjasi osat, joita voidaan muokata.
   
   Korosta alueet, joita voin muokata^{(Highlight the regions I can edit )} – jos merkitset tämän, kaikki asiakirjassasi muokattavat osat korostuvat.

1. Voit alkaa tehdä muutoksia muokattaviin alueisiin nyt.

Poista muokkausrajoitukset Wordissa^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Jos et enää halua rajoittaa muokkaamista Wordissa^(Word) , voit tehdä sen käyttämällä samaa vaihtoehtoa, jota käytit rajoitusten käyttöönotossa.

1. Avaa rajoitettu asiakirjasi Word - sovelluksessa.
2. Napsauta yläreunassa olevaa Tarkista -vaihtoehtoa.^(Review)
3. Valitse Suojaa^(Protect) ja sitten Rajoita muokkausta^{(Restrict Editing)} seuraavassa näytössä.

1. Oikeanpuoleisessa ruudussa, aivan näytön alareunassa, on vaihtoehto, jossa lukee Stop Protection . Napsauta^(Click) sitä poistaaksesi rajoitukset asiakirjasta.

1. Se pyytää sinua antamaan salasanasi. Tee niin ja napsauta OK .

1. Rajoitukset tulee poistaa ja voit aloittaa asiakirjan muokkaamisen.

Kuinka rajoittaa muokkaamista Wordissa salasanalla ja vain luku -tilassa^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

Yllä oleva ominaisuus on loistava tapa estää ihmisiä muokkaamasta asiakirjojasi. Mutta kuten näet, se on hieman liian monimutkainen ja vaatii noin tusina vaihetta.

Toinen tapa rajoittaa muokkaamista Wordissa^(Word) on suojata asiakirja salasanalla. Voit lisätä salasanan ja asiakirja pyytää sinua antamaan sen joka kerta, kun avaat sen. Voit yhdistää sen vain luku -tilaan^{(combine it with read-only mode)} ja saat kehotteen, jossa sanotaan, että asiakirja on tarkoitettu vain luettavaksi, vaikka oikea salasana on syötetty.

1. Käynnistä asiakirjasi Word - sovelluksessa.
2. Napsauta yläreunassa olevaa Tiedosto -valikkoa.^(File)
3. Vasemmassa sivupalkissa näkyy useita vaihtoehtoja. Avaa tietopaneeli napsauttamalla^(Click) sitä, jossa lukee Info .

1. Napsauta seuraavassa näytössä Suojaa asiakirja^{(Protect Document)} -kohdan alla olevaa pientä nuolikuvaketta .

1. Valitse Aina Avaa vain luku^{(Always Open Read-Only)} -vaihtoehdoista näytön vaihtoehdoista.

1. Word avaa nyt tämän tietyn asiakirjan aina vain luku -tilassa. Näet näytölläsi vahvistusviestin samasta asiasta.

1. On aika lukita asiakirjasi salasanalla. Napsauta Suojaa asiakirja^{(Protect Document)} -vaihtoehtoa ja valitse Salaa salasanalla^{(Encrypt with Password)} .

1. Anna^(Enter) salasana, jolla haluat suojata asiakirjasi, ja napsauta OK .

1. Se pyytää sinua antamaan salasanasi uudelleen. Tee niin ja paina OK .

1. Asiakirjasi on nyt suojattu salasanalla ja se avautuu vain, jos annat oikean salasanan.
2. Jos joudut joskus poistamaan suojauksen käytöstä, palaa samaan Info - valikkoon, napsauta Suojaa asiakirja^{(Protect Document)} ja valitse Avaa aina vain luku -vaihtoehto^{(Always Open Read-Only)} .

1. Napsauta Suojaa asiakirja^{(Protect Document)} uudelleen ja valitse Salaa salasanalla^{(Encrypt with Password)} .

1. Poista kaikki Salasana^(Password) - kentästä ja napsauta OK . Se poistaa salasanasuojauksen asiakirjastasi.

Vältä muokkaamista merkitsemällä asiakirja lopulliseksi^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Wordissa^(Word) on ominaisuus, jonka avulla voit merkitä asiakirjan lopulliseksi. Kun teet sen, asiakirjasi katsotaan lopulliseksi versioksi, eikä siihen saa tehdä muita muutoksia.

Jos käyttäjä avaa asiakirjan, hän näkee varoituksen, jonka mukaan asiakirja on merkitty lopulliseksi. Jos he haluavat edelleen jatkaa ja muokata asiakirjaa, he voivat tehdä sen napsauttamalla vaihtoehtoa.

Tämä vaihtoehto on tarkoitettu vain estämään ihmisiä muokkaamasta asiakirjaasi, eikä se itse asiassa rajoita muokkaamista Wordissa^(Word) .

1. Kun asiakirja on auki Wordissa^(Word) , napsauta yläreunassa olevaa Tiedosto -vaihtoehtoa.^(File)
2. Valitse Tiedot^(Info) vasemman sivupalkin vaihtoehdoista.

1. Napsauta Suojaa asiakirja^{(Protect Document )} oikeanpuoleisesta valikosta ja valitse Merkitse lopulliseksi^{(Mark as Final)} .

1. Saat kehotteen, jossa sanotaan, että asiakirja merkitään lopulliseksi ja tallennetaan. Napsauta ^(Click)OK jatkaaksesi .

1. Näet näytöllä toisen kehotteen, joka kertoo, mitä lopulliseksi merkitseminen tarkoittaa. Napsauta ^(Click)OK jatkaaksesi .

1. Kun seuraavan kerran avaat asiakirjan, näet viestin, jonka mukaan asiakirja on lopullinen. Jos haluat muokata sitä, napsauta Muokkaa joka tapauksessa^{(Edit Anyway)} -painiketta.

1. Voit poistaa lopullisen tunnisteen asiakirjasta palaamalla samaan Info - valikkoon, napsauttamalla Suojaa asiakirja^{(Protect Document)} ja valitsemalla Merkitse lopulliseksi^{(Mark as Final)} -vaihtoehto.

Poista muokkaus käytöstä asiakirjassa ilman sanaa^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Jos et jostain syystä halua käyttää Wordia^(Word) rajoitusten käyttöönottoon, on olemassa menetelmä, joka ei vaadi sitä. Se käyttää yhtä File Explorerin^{(File Explorer)} vaihtoehdoista estääkseen ihmisiä muokkaamasta asiakirjaasi.

1. Etsi Word-asiakirjasi Resurssienhallinnassa^{(File Explorer)} , mutta älä avaa sitä.
2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet^(Properties) .

1. Napsauta yläreunassa Yleistä , jos et vielä ole siellä.^(General)
2. Näet vain luku^(Read-only) -valintaruudun . Valitse ruutu ja napsauta Käytä^(Apply) ja sitten OK .

File Explorer on tehnyt tiedostostasi vain luku -muotoisen,^{(File Explorer has made your file read-only)} mikä tarkoittaa, että ihmiset voivat lukea sitä, mutta he eivät voi muokata sitä.

Rajoitatko muokkaamista Word - asiakirjoissasi? Jos on, mitä menetelmiä käytät? Kerro meille ja lukijoillemme alla olevissa kommenteissa.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• Tarkastele Word-asiakirjoja koko näytön tilassa

• Muuta uusissa Word-asiakirjoissa käytettyjä oletusreunuksia

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Kuinka lisätä alaviitteitä Wordiin

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Lisää luettelomerkki Wordin lauseen keskelle

• Word-asiakirjan palauttaminen

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Tekstin etsiminen ja korvaaminen Microsoft Wordissa

• Kuinka lisätä uusia fontteja Microsoft Wordiin

• Kuinka luoda yhdistäminen Microsoft Wordissa

• Käytä Spikeä useiden tekstikohteiden leikkaamiseen ja liittämiseen Wordissa

• Asiakirjan viimeksi muokatun päivämäärän tarkasteleminen ja lisääminen Word-asiakirjaan

• Kuinka luoda lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Osakatkon lisääminen Microsoft Wordiin

• Wordin liittämistoiminnon mukauttaminen

• Näytä/piilota kenttäkoodit Wordissa ja muunna kentät tekstiksi

• Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

• Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa