Vietit tunteja dokumentin kirjoittamiseen, ja sitten yhtäkkiä tietokoneesi kaatuu. Tuhansia sanoja, tuntikausia vaivaa: mennyt hetkessä. Valitettavasti tämä on täysin mahdollinen skenaario, joka voi joskus tapahtua, kun kirjoitat tai muokkaat Microsoft Word -asiakirjaa^{(editing a Microsoft Word document)} , varsinkin jos et ole tallentanut tiedostoa.

Onneksi, kuten Google Docs , Word voi ja tallentaa asiakirjasi automaattisesti, vaikka et olisi tallentanut sitä itse. Word yrittää myös auttaa sinua palauttamaan tiedostoon tehdyt muutokset tai palauttamaan vioittuneet asiakirjat. Jos sinulla on vaikeuksia, tässä on joitain vaiheita, joiden avulla voit palauttaa Word - asiakirjan ennen kuin menetät sen kokonaan.

Wordin asiakirjojen palautusominaisuuksien käyttäminen^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Jos Word kaatuu tallentamatta asiakirjaa, älä panikoi! Jos käytät äskettäin julkaistua Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} julkaisua , saatat olla onnekas, sillä Wordin^(Word) sisäänrakennetut automaattiset palautusominaisuudet ovat saattaneet tallentaa edistymisesi automaattisesti.

Tämä ominaisuus tarkoittaa, että voit monissa tapauksissa palauttaa kaatuneen Word -asiakirjan viimeiseen automaattiseen tallennuskohtaan asti (yleensä 10 minuutin välein). Vaikka se ei toimi kaikissa asiakirjoissa, se voi auttaa sinua palauttamaan tiedostoja, kun Word pakotetaan sulkeutumaan.

• Voit palauttaa Word - asiakirjan avaamalla Wordin^(Word) sen kaatumisen jälkeen ja luomalla uuden asiakirjan. Jos automaattiset palautustiedostot ovat saatavilla, Word näyttää ne Asiakirjan palautus^{(Document Recovery)} -sivuvalikossa vasemmalla ja näyttää, milloin tiedosto on luotu ja pyytää sinua palauttamaan ne.
• Jos haluat palauttaa jonkin näistä asiakirjoista, napsauta sitä Asiakirjan palautus^{(Document Recovery)} -sivuvalikosta. Tämä avaa sen uuteen Word - ikkunaan, jossa voit sitten tallentaa sen oikein jälkeenpäin painamalla File > Save As .

• Voit myös tarkistaa automaattisesti tallennetut Word - asiakirjat napsauttamalla File > Info > Manage Document ja valitsemalla sitten avattavasta valikosta Palauta tallentamattomat asiakirjat .^{(Recover Unsaved Documents)}

• Avaa^(Open) - ruudussa näet piilotetun Word - kansion, joka sisältää automaattisesti tallennettuja asiakirjoja (tallennettuna ASD - tiedostomuodossa). Valitse jokin^{(Select one)} näistä luettelosta ja avaa se napsauttamalla Avaa^(Open) .

• Kun Word on avannut palautetun tiedoston, tallenna se manuaalisesti napsauttamalla File > Save As, tai painamalla Tallenna^(Save) - painiketta nauhapalkin^{(Recovered Unsaved File)} alapuolella näkyvässä Palautettu tallentamaton tiedosto -paneelissa. Tämän avulla voit tallentaa sisällön vakiomuotoiseen Word DOCX -tiedostomuotoon.

Wordin varmuuskopiotiedostojen etsiminen manuaalisesti^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word paikantaa automaattisesti kaikki automaattisen palautuksen tiedostot, mutta tämä toimii vain, jos yrität palauttaa Word - asiakirjoja normaaleissa olosuhteissa. Saatat esimerkiksi yrittää palauttaa asiakirjoja viallisen tietokoneen kansiosta.

Tässä tilanteessa saatat joutua etsimään Wordin^(Word) varmuuskopiotiedostoja ja palauttamaan ne manuaalisesti. Word sijoittaa automaattisesti tallennetut asiakirjat yleensä piilotettuun väliaikaiseen kansioon^{(hidden, temporary folder)} , jota voit käyttää Wordin^(Word) ulkopuolella . Tässä olevat automaattisen palautuksen ASD - tiedostot voidaan sitten avata Wordissa^(Word) normaalisti.

• Voit tehdä tämän avaamalla Windowsin Resurssienhallinnan^{(Windows File Explorer)} . Wordin^(Word) automaattinen palautustiedostot tallennetaan yleensä kansioon C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (korvaa käyttäjänimen^(username) omalla käyttäjätunnuksella). Jos tässä ei ole tiedostoja, kokeile sen sijaan C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ -kansiota (korvaa käyttäjänimi^(username) ).

• Voit sitten siirtää tai avata mitä tahansa täältä löytyviä automaattisesti tallennettavia asiakirjatiedostoja. Vaikka ASD -tiedostot eivät ole tavallisia asiakirjatiedostoja, Wordilla^(Word) ei pitäisi olla ongelmia niiden avaamisessa. Saatat joutua valitsemaan Wordin Miten ^(Word)haluat avata tämän tiedoston? ^{(How do you want to open this file? )}ikkuna, joka tulee näkyviin, jos yrität kaksoisnapsauttaa ASD - tiedostoa.

• Kun tiedostot on avattu, paina File > Save As tallentaaksesi tiedoston tavallisena DOCX - tiedostona.

Wordin automaattisen palautuksen taajuuden muuttaminen säästää^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

Oletusarvoisesti Wordin^(Word) pitäisi tallentaa asiakirjasta kopio automaattisesti 10 minuutin välein. Voit muuttaa tätä asetusta itse lisätäksesi näiden automaattisten tallennusten tiheyttä, mutta tämä vaikuttaa paljon suurempien asiakirjojen suorituskykyyn.

• Voit tehdä tämän avaamalla Wordin ja painamalla File > Options . 

• Napsauta Wordin asetukset^{(Word Options)} -ruudussa Tallenna^{(Save )} - välilehteä. Voit muuttaa automaattisen tallennuksen taajuutta muuttamalla Tallenna automaattisen palautuksen tietoja x minuutin välein^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} ja asettamalla x - luvun pienemmäksi (tai suuremmaksi). Oletuksena tämä on 10 minuuttia.

• Tallenna napsauttamalla OK .

Kun automaattisen palautuksen asetukset on päivitetty, Wordin^(Word) pitäisi alkaa automaattisesti tallentaa asiakirjoja, joita muokkaat useammin. Voit sitten palauttaa Word -asiakirjan vakiona yllä kuvatulla tavalla.

Vioittun Word-asiakirjan palauttaminen^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Automaattinen palautus on erinomainen tapa palauttaa edistyminen Word - asiakirjoissa, joita et voinut tallentaa suoraan. Jos kuitenkin haluat palauttaa aiemmin tallentamasi vioittuneen Word-asiakirjan , sinun on noudatettava eri vaiheita.

• Aloita avaamalla Word ja napsauttamalla File > Open > Browse . Etsi Avaa^(Open) - ruudusta vioittunut Word - asiakirjatiedosto. Sen sijaan, että painat Avaa normaalisti, paina ^(Open)Avaa^(Open) -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sen sijaan Avaa ja korjaa^{(Open and repair)} .

• Jos tiedosto on korjattavissa, Word yrittää tehdä niin, jolloin voit palauttaa asiakirjan. Jos sitä ei kuitenkaan voida korjata, voit yrittää poimia tekstiä asiakirjatiedostosta valitsemalla tiedostotyypiksi Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta ^{(Recover Text from Any File)}Tiedostonimi^{(File name)} -vaihtoehdon vieressä ja napsauttamalla sitten Avaa^(Open) vakiona.

Nämä vaiheet eivät ole idioottivarmoja, mutta jos Word - asiakirja on vioittunut, voit ehkä korjata sen tai purkaa sen sisällön uudeksi asiakirjaksi niiden avulla.

OneDriven käyttäminen asiakirjojen tallentamiseen^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Jos nämä vaiheet eivät kuitenkaan auta, saatat joutua varautumaan siihen, että edistymisesi on menetetty ja tiedostoa ei voida palauttaa. Vaikka sitä ei voi korjata, voit käyttää OneDrivea^{(use OneDrive)} tallennuspaikkana tuleville asiakirjoille tämän riskin vähentämiseksi.

OneDriven^(OneDrive) käyttäminen ei takaa, että tulevat Word - asiakirjat eivät vioittu tai voi vioittua. Se voi auttaa sinua palauttamaan Word -asiakirjoja, jos paikallinen tiedosto katoaa tai vahingoittuu, varsinkin jos tietokoneesi epäonnistuu ja sinun on asennettava Windows uudelleen^{(reinstall Windows)} . 

Jos kiintolevy epäonnistuu^{(hard drive fails)} , voit sen sijaan ladata Word -tiedostoja nopeasti OneDrive-pilvitallennustilasta, mikä säästää aikaa.

Parempien asiakirjojen suunnittelu ja luominen Microsoft Wordissa^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Word -asiakirjan palauttamisen tietäminen voi auttaa sinua säästämään tuntikausia aikaasi, mutta parhaat korjaukset ovat ne, jotka teet ennen työn aloittamista. Tiedoston tallentaminen OneDriveen^(OneDrive) (tai Word Onlinen^{(using Word Online)} avulla) auttaa varmistamaan, että Word - tiedostosi ovat turvassa, kun teet siihen muutoksia, mikä helpottaa palauttamista, jos tietokoneesi epäonnistuu.

Jos olet päivittänyt Wordin^(Word) uudempaan versioon , sinun on ehkä muutettava Word-asiakirjasi^{(convert your Word documents)} uudempaan asiakirjamuotoon, kuten DOCX . DOCX -tiedostot ovat pienempiä, paremmin muotoiltuja ja optimoituja uusimpia Word -julkaisuja varten, mikä tekee ^(Word)Wordin^(Word) kaatumisen todennäköisyyden paljon epätodennäköisemmän , etenkin suurempien asiakirjojen kohdalla.

How To Recover a Word Document

Yoυ spent hours writing a doсumеnt and then, all of a sudden, your PC crashes. Thousands of words, hours of effort: gone in an instant. Unfortunately, this is an entirely possible scenario that can sometimes occur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• Kuinka muuntaa Word-asiakirja PDF-muotoon

• Asiakirjan viimeksi muokatun päivämäärän tarkasteleminen ja lisääminen Word-asiakirjaan

• Tarkista kaikki hyperlinkit MS Word -asiakirjassa sekunneissa

• Piilota luottamukselliset tiedot Word 2007/2010 -asiakirjassa

• Kuinka lisätä PDF Word-asiakirjaan

• Kuinka luoda ja suorittaa makro Wordissa

• Kuinka päivittää vanha Word-asiakirja uusimpaan Word-muotoon

• Korjaa "Word ei voi käynnistää muunninta MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV" -virhe

• Luo satunnaista tekstiä tai Lorem Ipsum -tekstiä MS Wordissa

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Summaa taulukon sarake Wordissa

• Lisää kansilehti Word-asiakirjaan

• Kuinka korjata oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi Wordissa

• Word-asiakirjojen muokkaamisen rajoittaminen

• Näytä/piilota kenttäkoodit Wordissa ja muunna kentät tekstiksi

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• Fix Word avautuu vain vikasietotilassa

• Käytä Spikeä useiden tekstikohteiden leikkaamiseen ja liittämiseen Wordissa

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin