Harvat asiat elämässä ovat pahempia kuin Word - asiakirjan menettäminen, jonka orjuuttamiseen olet viettänyt tuntikausia. Edes säästäminen ei aina riitä, jos kiintolevysi kaatuu ja menetät kaiken. Hyvä uutinen on, että voit varmuuskopioida Word -asiakirjoja automaattisesti OneDriveen^(OneDrive) .

OneDriven automaattinen varmuuskopiointitoiminto antaa sinulle mielenrauhan. Redundantin tallennustilan ansiosta tiedät, että vaikka menettäisit koko kiintolevysi, automaattisesti varmuuskopioidut asiakirjat^{(automatically-backed-up documents)} ovat turvassa pilvessä, ja voit käyttää niitä toisen koneen kautta.

Word-asiakirjojen automaattinen tallentaminen OneDriveen^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word voi integroitua OneDriveen^(OneDrive) ja tallentaa asiakirjat sinne automaattisesti. Sen sijaan, että yrität varmuuskopioida asiakirjaa, aloita projektisi oikealla tavalla automaattisilla tallennuksilla pilveen. Tämä ei vain suojaa sinua asiakirjan katoamiselta, vaan se tarkoittaa, että voit käyttää sitä mistä tahansa.

Tallenna Word -asiakirjat automaattisesti OneDriveen seuraavasti:

1. Kun asiakirja on auki, valitse Tiedosto^{(File )} > Tallenna nimellä^{(Save As)} .

1. Valitse OneDrive ja alikansio, johon haluat tallentaa asiakirjan.

1. Valitse Tallenna.^(Save.)

1. Vaihda Word-asiakirjassa Automaattinen tallennus ^(Autosave)Päällä^(On) -asentoon .

Kun tallennat asiakirjan OneDriveen^(OneDrive) , se ottaa automaattisesti käyttöön automaattisen tallennuksen^(Autosave) . Jos sinulla on kuitenkin dokumentti, jota ei ole vielä tallennettu OneDriveen^(OneDrive) , ja otat automaattisen tallennuksen^(Autosave) käyttöön , se kehottaa valitsemaan kansion.

^{(Select OneDrive)}Aloita asiakirjan varmuuskopiointi OneDriveen automaattisesti valitsemalla näkyviin tulevasta näytöstä OneDrive . 

Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Noudata alla olevia ohjeita määrittääksesi automaattiset varmuuskopiot OneDriven^(OneDrive) kautta . 

1. Napsauta tehtäväpalkin OneDrive - kuvaketta (se, joka näyttää pilveltä).

1. Valitse Ohje ja asetukset.^{(Help & Settings.)}

1. Valitse Asetukset^{(Settings )} > Varmuuskopiointi^(Backup) > Hallitse varmuuskopiointia. ^{(Manage Backup. )}Näkyviin tulee uusi näyttö, jossa voit valita, mitkä kansiot haluat varmuuskopioida. 

1. Valitse Asiakirjat^(Documents) - kansio varmuuskopioidaksesi Word-asiakirjat. 
2. Valitse^(Choose) muut kansiot, jotka haluat varmuuskopioida, ja valitse Aloita varmuuskopiointi^{(Start Backup )} – kaikki olemassa olevat tiedostot tallennetaan pilveen OneDriven kautta ^(OneDrive). Tiedostojen koosta riippuen tämä voi kestää jonkin aikaa. 

OneDrive synkronoi tiedostot automaattisesti, kun käsittelet niitä. Vaikka sinun pitäisi olla tapana painaa CTRL + S tallentaaksesi edistymisen dokumentin parissa työskennellessäsi, OneDrive lataa ajoittain^{(periodically)} asiakirjan uusimman version pilveen. 

Tallenna uudet Word-asiakirjat Asiakirjat-kansioon,^{(Documents folder,)} tai niitä ei varmuuskopioida automaattisesti.

Voit tarkistaa synkronoinnin tilan^{(status of a sync)} viemällä hiiren osoittimen tehtäväpalkin OneDrive-kuvakkeen päälle. Se näyttää latauksen nykyisen edistymisen ja alkuperäiseen varmuuskopiointiin tarvittavan ajan. 

Kuinka OneDrive järjestää tiedostot^{(How OneDrive Organizes Files)}

Oletuksena OneDrive näyttää tiedostot Resurssienhallinnassa^{(File Explorer)} . Jos sinulla on useampi kuin yksi OneDrive -tili, tiedostojen ulkoasu on hieman erilainen.

1. Kun olet kirjautunut OneDriveen^(OneDrive) ja määrittänyt varmuuskopion, löydät tiedostosi Windowsin ^(Windows)Resurssienhallinnasta^{(File Explorer)} . 

1. Napsauta File Explorer -kuvaketta ja valitse sitten OneDrive vasemmalla olevasta luettelosta. Voit nähdä kaikki asiakirjat, kuvat tai muut tiedostot, jotka olet varmuuskopioinut tietokoneeltasi OneDrivessa^(OneDrive) . 

1. Jos käytät kahta erillistä OneDrive-tiliä ja käytät niitä molempia yhdellä koneella, tiedostot näkyvät eri nimeämismalleja. 

• Löydät kaikki henkilökohtaiset tiedostosi kohdasta OneDrive — Personal^{(OneDrive — Personal)} . 
• Kaikki muut työ- tai koulutiedostot näkyvät kohdassa OneDrive – Company/School Name. 

Kuinka ladata tiedostoja OneDrivesta^{(How to Download Files From OneDrive)}

Jos pahin tapahtuu ja menetät pääsyn tietokoneellesi (tai poistat vahingossa tiedoston ja sinun on ladattava se uudelleen pilvestä^{(re-download it from the cloud)} ), se on helppo tehdä. 

1. Siirry osoitteeseen OneDrive.live.com ja kirjaudu sisään tililläsi. Näet sitten kaikki tiedostot, jotka olet tallentanut OneDrive-tilillesi.

1. Valitse tiedosto ja katso sitten näytön yläreunaan. Näet kuvakkeen ja sanan Lataa.^(Download.) 

1. Napsauta^(Click) kuvaketta tallentaaksesi tiedoston koneelle, jota käytät. 

1. Tämä sama menetelmä toimii, jos sinun on ladattava koko kansio. 

OneDrive tarjoaa automaattisen suojauksen^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

Kiintolevyt^(Hard) epäonnistuvat. Tietokoneita varastetaan. Ota automaattinen varmuuskopiointi käyttöön OneDriven avulla ja käytä aikaa ohjelman toiminnan ymmärtämiseen. Sitten voit hengittää rauhallisesti tietäen, että tärkeät Word- asiakirjasi ja muut tietosi ovat suojattuja. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worse than losing a Word document you’ve spent hours slaving over. Evеn saving isn’t always еnough if your hard drive crashes and you lose everything. The good news is that you can automatically back up Word documents to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Lisää kansilehti Word-asiakirjaan

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

• Kuinka näyttää muotoilumerkit Wordissa

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Asiakirjan viimeksi muokatun päivämäärän tarkasteleminen ja lisääminen Word-asiakirjaan

• 7 parasta Microsoft Word -lisäosaa

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• Word-asiakirjan palauttaminen

• Kuinka lisätä PDF Word-asiakirjaan

• Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

• Lisää nopeasti sisällysluettelo Word-dokumenttiin

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa