Jos sinun on työskenneltävä kotona^{(Work from Home)} pitkään, on hyvä idea saada tiimisi käyttämään työkaluja esteetöntä viestintää varten. Jos sinulla on vakaa Internet-yhteys, nämä Windows -ohjelmistot toimivat hyvin. Tässä viestissä jaamme tiimisi kanssa joukon Windows-ohjelmistoja^{(Windows Software)} , joita voit käyttää kotona .^(Home)

Ilmainen Windows-ohjelmisto^{(Windows Software)} työskentelyyn kotoa

Olen luokitellut Windows-ohjelmistot kolmeen pääryhmään. Ensimmäinen auttaa sinua video- ja äänipuheluissa; toinen koskee tehtävien hallintaa^{(Task Management)} , kun taas viimeinen koskee etäapua, joka voi olla hyödyllistä, jos joku tiimitovereistasi tai asiakkaistasi tarvitsee apua.

1. Ryhmävideopuheluohjelmisto^{(Group Video Calling Software)}
   • Zoomaus
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Tehtävienhallinta ja tiimikeskustelu^{(Task Management & Team Chat)}
   • UKK valitaksesi sovelluksen
   • Luettelo suosituista sovelluksista
3. Etätuki^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Ryhmävideo-^{(Group Video)} ja äänipuheluohjelmisto^{(Audio Calling Software)}

a) Zoomaa

Zoomaa ryhmävideokokousohjelmisto^{(Zoom a group video meeting software)} , jonka avulla noin 40 henkilöä voi liittyä videokokouksiin maksamatta mitään. Jos pyörität pientä projektiryhmää tai suunnittelet virtuaalitunteja lapsille, se voi olla yksi käyttökelpoisista työkaluista.

Plussat^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Haittoja^(Cons)

• Kun video- tai äänikokouksen osallistujien määrä kasvaa, laatu voi kärsiä ilmaisesta tilauksesta
• Ei mahdollisuutta leikata pois mykistettyjä osia puhelun tallennuksesta
• Vaikka se on järkevää, Zoom^(Zoom) -kokouksia ja puheluita ei voi tallentaa, ellei järjestelmänvalvoja ole ottanut tätä ominaisuutta käyttöön

Sinun pitäisi kuitenkin tietää, että sillä on tällä hetkellä monia tietosuoja- ja turvallisuusongelmia .

b) Skype

Microsoftin videopuhelualusta Skype tukee puheluita, chattia ja tiedostojen siirtoa. Palvelua ei ole integroitu Microsoft - tuotteisiin, mukaan lukien Microsoft Teams . Jos etsit vain yksinkertaista videopuhelusovellusta, joka käyttää Microsoftin^(Microsoft) tuotetta, voit valita tämän.

Plussat^(Pros)

• Sumenna tausta säilyttääksesi yksityisyytesi
• Soita^(Make) ulkomaan- ja paikallispuhelut joissakin maissa
• Jaa näyttö puheluiden aikana
• Puheluiden tallennus ja live-tekstitys

Haittoja^(Cons)

• Ihmiset ovat usein valittaneet sen liitettävyydestä

Muuten, Skype Meetin^{(Skype Meet)} avulla voit isännöidä ilmaisia ​​videoneuvottelupuheluita^{(Video Conference Calls)} ; Lataamista^{(No Download)} tai rekisteröitymistä^(Sign-Up) ei vaadita!

c) WhatsApp

WhatsApp on suosittu viestintäsovellus ympäri maailmaa, ja tavallisen videopuhelun lisäksi ne tukevat ryhmävideopuheluita. Vaikka sitä ei ole tehty kokouksia varten, jos haluat soittaa nopeasti 2-3 henkilölle, tämä toimii parhaimmillaan.

Plussat^(Pros)

• Soita^(Make) ääni- ja videopuheluita alhaisella kaistanleveydellä
• Tukee tiedostojen siirtoa, mutta rajoitettu tiedostotyyppituki
• Korkea saatavuus

Haittoja^(Cons)

• Kalenteria tai kokouskutsuja ei voi luoda
• Sopii vain videopuheluihin liikkeellä ollessa nopeita keskusteluja varten

2] Tehtävienhallinta ja tiimikeskustelu

Sitä ei ole helppo poimia tästä osiosta. Monet sovellukset tarjoavat näitä ominaisuuksia. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp ja paljon muuta. Se, mikä tässä riippuu, on vaatimuksesi. Esimerkkinä, jos vertaan Microsoft Teamia ja Slackia^{(compare Microsoft Team and Slack)} , edellinen on paras, jos käytät jo Microsoft 365 :tä ja tarvitset jotain kestävää suuryritysyrityksille. Päinvastoin, Slack on paras niille, jotka etsivät minimaalista asennusta ja integraatiota kolmansien osapuolien sovelluksiin. Joten sen sijaan, että luettelet paljon sovelluksia, joissa on etuja ja haittoja, arvioi paras näistä kysymyksistä

• Kuinka paljon joudut maksamaan käyttäjää kohden?
• Säilyttääkö se kaikki viestit ikuisesti? Tarvitsetko niitä vuoden tai kahden jälkeen?
• Onko ääni-^(Audio) ja videopuheluille^(Video) tukea ? Voivatko käyttäjät liittyä puhelimitse?
• Tarvitsetko integroinnin kolmannen osapuolen sovelluksiin? Jos kyllä, kuinka monta?
• Onko tiedostojen tallennustilaa rajoitettu?
• Onko siinä tehtävienhallintaominaisuuksia^{(task management features)} , usean käyttäjän tukea ja ilmoituksia eri laitteissa?
• Tarvitsetko sitä puhelimessa? Tukeeko se kaikkia laitteita?

Lopuksi muista istua tiimin kanssa, ottaa heidän palautteensa ja vaatimuksensa vastaan, etsiä kaikki käyttötapaukset ja valita sitten palvelu. Tässä on kuitenkin luettelo yksinkertaistetuista tehtävien hallinta- ja ryhmäkeskustelusovelluksista:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Joukkojen sanansaattaja
5. löysä
6. Asana
7. Facebook työpaikka
8. Virtaus
9. To-Doist

3] Etätuki

Nämä etäapuohjelmistot^{(Remote Assistance software)} eivät vaadi esittelyä. Vaikka TeamViewer on erittäin suosittu, AnyDesk on kiihtynyt viime vuosina. Olen käyttänyt molempia, ja ne toimivat erinomaisesti kaikenlaiseen etäapuun.

a) Teamviewer

Jos etsit jotain merkittävää ja liiketoiminnalle, TeamViewerin^(TeamViewer) tulisi olla valintasi. Se ei vain tarjoa täydellistä kirjautumissuojaa, vaan antaa sinun myös lisätä laitteita luetteloosi säännöllistä tukea varten.

Plussat:^(Pros:)

• Kaksivaiheinen^(Two-factor) todennus, Whitelist/Blacklist
• Tiedostonsiirto ja etätulostus
• Suojaa valvomaton pääsy

Haittoja: ^(Cons: )

• Se voi olla raskasta joillekin tietokoneille, ja asennukseen on kiinnitettävä huomiota
• Ensikertalaisille käyttäjille on olemassa oppimiskäyrä

b) AnyDesk

Jos etsit kannettavaa, kevyttä ja nopeasti toimivaa etäapua, AnyDeskin pitäisi olla valintasi milloin tahansa.

Plussat:^(Pros:)

• Kevyet^{(Lightweight)} ja helposti muistettavat pääsykoodit
• Kannettavan vaihtoehdon avulla voit käyttää sitä asentamatta sitä tietokoneellesi
• Tukee Chatia

Haittoja:^(Cons:)

• Suurin osa tietoturvasta puuttuu, kuten kaksivaiheinen todennus, jota ei ole vielä otettu käyttöön
• Ei tukea valkoiselle/mustalle listalle

Toivomme, että luettelosta on sinulle hyötyä, jos aiot työskennellä kotoa^(Home) käsin ja tiimisi pitää olla jatkuvasti yhteydessä sinuun. On aina hyvä idea käyttää hyvää tietoturvaohjelmistoa^{(Security software)} sekä VPN-ohjelmistoa^{(VPN software)} pysyäksesi turvassa,

Olen varma, että työkaluja on paljon enemmän kuin mitä olemme laatineet luettelossa. Varmista, että jaat työkalusi ja miksi käytät sitä kommenttiosiossa.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Parhaat ohjelmistot ja laitteistot Bitcoin-lompakot Windowsille, iOS:lle, Androidille

• Paras ilmainen ohjainpäivitysohjelmisto Windows 11/10:lle

• Agnitio Speech Recognition Software: Navigoi Windowsissa äänen avulla

• Apache OpenOffice: Ilmainen avoimen lähdekoodin Office Software Suite

• Paras kannettavan tietokoneen jäähdytysohjelmisto Windows 11/10:lle

• Ero: Freeware, Free Software, Open Source, Shareware, Trialware jne

• WordWeb: ilmainen sanakirja ja tesaurusohjelmisto Windows PC:lle

• Parhaat ilmaiset ohjelmistot ja ohjelmat, jotka jokaisella Windows-tietokoneella pitäisi olla vuonna 2021

• Paras ilmainen 3D-tulostusohjelmisto Windows 11/10:lle

• Jaa suuria tiedostoja asettamalla kotitiedostopalvelin

• Paras kirkkaudensäätöohjelmisto Windows 11/10:lle

• Parhaat ilmaiset plagioinnin tarkistustyökalut ja ohjelmistot

• MailStore Home on ilmainen sähköpostin arkistointiohjelmisto Windows PC:lle

• Macrium Reflect Free Review: Paras levykuvausohjelmisto PC:lle

• Novabench on kattava vertailuohjelmisto Windows 10:lle

• Ilmaiset oikeinkirjoituksen, tyylin, kieliopin tarkistuksen lisäosat ja ohjelmistot

• Paras Mbox Viewer - ilmaiset ohjelmistot ja online-työkalut

• Jaa tiedostoja kenen tahansa kanssa Send Anywhere for Windows PC:n avulla

• Paras ilmainen näytönkaappausohjelmisto Windows 11/10:lle

• Paras ilmainen animaatioohjelmisto Windows 11/10:lle