What is a password manager? A password manager is an encrypted piece of software that stores and manages all the passwords and login information you use to access online sites, apps, and other services.

Not only does it keep your sensitive data and credentials safe, it also generates unique and strong passwords for you so you don’t have to keep reusing the same ones across your devices and platforms.

Think of it as a notebook where you store your most valuable login credentials, locked by a master key known only to you.

Kuinka salasananhallinta toimii^{(How a Password Manager Works)}

Salasanojen hallintaohjelma tallentaa salasanasi salatussa muodossa suojatakseen niitä uteliailta katseilta ja luvattomalta käytöltä. Se näyttää myös valitsemasi kirjautumistiedot, joten sinun ei tarvitse muistaa satoja salasanoja itse, paitsi pääsalasana tai joissakin tapauksissa PIN -koodi , jota käytät sovellukseen kirjautumiseen.

Jotkut jopa antavat sinun todentaa laitteesi kasvojen tai sormenjälkien tunnistuksen avulla pääsalasanan syöttämisen sijaan, kuten voit lukea parhaasta salasananhallintaoppaastamme^{( best password manager)} . Vielä paremman turvallisuuden takaamiseksi jotkut sisältävät kaksivaiheisen todennuksen eri muodoissa, kuten Google Authenticator , biometriset tiedot tai tekstiviestipohjaiset, valitsemastasi sovelluksesta riippuen.

Useimmissa salasananhallintasovelluksissa on selainlaajennukset^{(browser extensions)} , jotka täyttävät salasanat automaattisesti puolestasi, sekä salattu synkronointiominaisuus, jonka avulla voit kuljettaa salasanasi mukanasi kaikkialla ja käyttää sitä kaikissa Windows-, Mac- , Android- ja iOS-laitteissasi.

Kun olet asentanut ja määrittänyt salasananhallinnan^{(install and set up the password manager)} , vedä sovellus esiin, kopioi ja liitä salasanasi kirjautumiskenttään ja käytä tarvitsemaasi palvelua.

Kun kirjaudut suojatulle sivustolle, salasanan hallintaohjelma asentaa selainlaajennuksen, joka kaappaa ja toistaa salasanasi ja tallentaa kirjautumistietosi. Kun seuraavan kerran vierailet samalla sivustolla, sovellus tarjoaa automaattisesti kirjautumistunnuksesi täyttämisen puolestasi. Kaikilla salasanojen hallintaohjelmilla ei kuitenkaan ole tätä ominaisuutta.

Jos olet kuitenkin tallentanut useita kirjautumisia samalle sivustolle, sovellus tarjoaa sinulle useita kirjautumisvaihtoehtoja tilillesi. Riippuen valitsemastasi salasananhallintasovelluksesta, voit löytää sellaisen selaimen työkalupalkin valikon, jossa on tallennettuja kirjautumistietojasi, jotta voit käydä tallennetulla sivustolla suoraan ja kirjautua sisään automaattisesti.

Jotkut salasanojen hallintaohjelmat voivat tuoda tallennetut tiedot muista tuotteista tai viedä ne muihin tuotteisiin, mikä helpottaa siirtymistä uuteen salasananhallintaohjelmaan. Toiset tarjoavat asiakirjoillesi suojatun verkkotallennustilan ja antavat sinun jakaa kirjautumistietosi luotettujen ihmisten kanssa.

Useimmat niistä voivat ilmoittaa päällekkäiset ja heikot salasanasi, tarjota apua niiden päivittämisessä, ja jos valitset edistyneen salasanan, se voi automatisoida salasanojen vaihtamisen puolestasi.

Ovatko salasananhallintaohjelmat todella turvallisia?^{(Are Password Managers Really Safe?)}

Kun kaikki viimeaikaiset identiteettivarkaukset ja tietoturvaloukkaukset^{(identity theft and security breaches)} tapahtuvat ympärillämme, voisi ihmetellä, onko salasananhallinnan käyttäminen turvallisempaa kuin arkaluonteisten kirjautumistietojesi pitäminen itselläsi. 

Olet luultavasti jopa kuullut heinäkuussa 2015^{(July 2015)} tapahtuneesta LastPass-hakkerointihyökkäyksestä^{(LastPass hacking attack)} , joka laittoi heidän järjestelmänsä koetukselle. Tavoitteena oli päästä käsiksi sen salasanavarastoihin, ja vaikka hakkerit pääsivät LastPass - palvelimiin, he eivät päässeet varastamaan käyttäjien salasanoja.

Heidän yrityksensä epäonnistui, koska LastPass ei pääse käsiksi jokaisen käyttäjän salasanavarastoon, eikä sillä ole heidän pääsalasanaansa, mikä tarkoittaa, että salasanat pysyvät salattuina^{(stay encrypted)} ja lukittuina holvissasi. Tästä syystä on tärkeää, että sinulla on vahva ja ainutlaatuinen salasana kaikille sovelluksille, verkkosivustoille ja palveluille, joihin kirjaudut.

Monet meistä käyttävät heikkoja salasanoja tai käyttävät uudelleen niitä, joita meillä on jo useilla tileillä, mikä johtaa meidät identiteettivarkauksiin ja muihin rikoksiin.

Salasanojen hallinnan avulla saat paremman yhdistelmän mukavuutta ja turvallisuutta kuin ilman sitä, mutta se ei tarkoita, että se olisi taikapilleri.

Sinun tulee ryhtyä muihin turvatoimiin^{(other security measures)} varmistaaksesi, että kirjautumistietosi pysyvät tiukasti suojattuina, kuten käyttämällä arvostettujen tiliesi kaksivaiheista todennusta, asettamalla lukitusnäyttöjä kaikille laitteille ja käyttämällä luotettavia laitteita^{(devices that you trust)} .

Kun haluat vaihtaa toiseen salasananhallintasovellukseen, vie tietosi (jos sovelluksessa on tämä ominaisuus), poista tilisi ja olet valmis.

Huomautus^(Note) : Useimmat salasananhallintaohjelmat tallentavat pääsalasanasi paikallisesti tai palvelimelle, mutta ne eivät voi lukea salasanaa, koska se on salattu. Tämä pitää tietosi turvassa tietomurroilta, mutta jos unohdat salasanan, et voi palauttaa tiliäsi yrityksen kautta. 

Onneksi jotkut salasanojen hallintaohjelmat voivat kuitenkin auttaa sinua palauttamaan tilisi tarjoamalla tee^(DIY) -se-itse- sarjoja, mutta jos se ei auta, sinun on luotava uusi tili ja nollattava kaikki salasanasi manuaalisesti jokaiselle sovellukselle, verkkosivustolle tai verkkopalvelulle ja aloitettava alusta. . Muista lukea LastPass-, 1Password- ja Dashlane ^(Make)-vertailumme^{(comparison of LastPass, 1Password and Dashlane)} . 

Sana selaimen salasananhallinnan käyttämisestä^{(A Word About Using a Browser Password Manager)}

Web-selaimessasi on luultavasti sisäänrakennettu salasananhallinta, vaikka se on alkeellista, eikä mikään verrattuna siihen, mitä erillinen salasananhallinta voi tehdä sinulle.

Esimerkiksi Chromen^(Chrome) salasanojen hallinta voi tallentaa salasanasi tietokoneellesi, mutta ne eivät ole salatussa muodossa. Tämä tarkoittaa, että tietokoneesi salasanatiedostot ovat helposti muiden saatavilla, ellei laitteesi kiintolevy ole salattu.  

Mozilla Firefoxin^{(Mozilla Firefox)} käyttäjät voivat nauttia salasananhallintasovellusten tarjoamasta Master Password -ominaisuudesta, joten voit salata ja tallentaa salasanasi tietokoneellesi. Se ei kuitenkaan luo salasanoja sinulle, eikä siinä ole salattua synkronointiominaisuutta, jonka avulla voit synkronoida ja käyttää kirjautumistietojasi kaikissa Windows-, Mac- , Android- ja iOS-laitteissasi.

Sama koskee iCloud- avainnipua^(Keychain) , joka on hienoa, jos käytät vain Apple - laitteita, mutta se on lyhyt, kun hankit Windows- tai Android - laitteen, joka käyttää Chrome- tai Firefox - selaimia.

Oman salasanan hallinnan ainoana tavoitteena on suojata salasanasi, minkä vuoksi saat hyödyllisempiä ominaisuuksia käyttämällä sellaista. Selaimellasi on muita prioriteetteja, joten sen salasananhallintatoimintojen parantamiseen ei ole juurikaan aikaa.

Turvaa digitaalinen elämäsi^{(Secure Your Digital Life)}

On tarpeeksi vaikeaa yrittää muistaa tai muistaa 30-merkkinen salasana, joka on täynnä tekstiä, numeroita ja symboleja, mutta sen unohtaminen on painajainen. Sen sijaan, että tallennat salasanasi puhelimeen, tablettiin, tietokoneeseen, asiakirjoihin, muistilappuihin tai automaattiseen täyttöön, hanki salasananhallinta. Se on paljon parempi ja turvallisempi tapa pitää kirjautumisesi lukittuna ja ensimmäinen suojasi hakkerointia vastaan.

What Is a Password Manager & Why Are They Useful?

What is a password manager? A password manager is an encrypted piece of software that stores and manages all the passwords and login information you use to access online sites, apps, and other services.

Not only does it keep your sensitive data and credentials safe, it also generates unique and strong passwords for you so you don’t have to keep reusing the same ones across your devices and platforms.

Think of it as a notebook where you store your most valuable login credentials, locked by a master key known only to you.

How a Password Manager Works

A password manager stores your passwords in an encrypted form to protect them from prying eyes and improper access. It also displays your selection of login credentials so you don’t have to remember hundreds of passwords on your own except the master password or in some cases the PIN you use to sign into the app.

Some even let you authenticate your device using facial or fingerprint recognition instead of entering your master password as you can read in our best password manager guide. For even better security, some include the two-factor authentication in different forms such as Google Authenticator, biometrics, or SMS-based, depending on the app you pick.

Most password manager apps come with browser extensions that automatically fill in passwords for you, plus an encrypted sync feature that allows you to carry your passwords with you wherever you go and use it across all your Windows, Mac, Android and iOS devices.

Once you install and set up the password manager, pull up the app, copy and paste your password into the login field, and access the service you need.

When you log into a secure site, the password manager will install a browser plugin that captures and replays your password and saves your login credentials. The next time you visit the same site, the app offers to fill in your logins for you automatically. Not all password managers have this feature though.

However, if you’ve saved multiple logins for the same site, the app will offer you multiple login options for your account.  Depending on the password manager app you choose, you can find one with a browser toolbar menu with your saved logins so you can visit the saved site directly and get logged in automatically.

Some password managers can import your saved data from or export it to other products, making it easier when you want to switch to a new password manager. Others go further to provide secure online storage for your documents, and let you share your credentials with trusted people.

Most of them can flag your duplicate and weak passwords, offer help with updating them, and if you pick an advanced one, it can automate the process of changing passwords for you.

Are Password Managers Really Safe?

With all the recent cases of identity theft and security breaches happening around us, one would wonder whether using a password manager is more secure than keeping your sensitive login credentials to yourself. 

You probably even heard of the LastPass hacking attack that happened in July 2015, which put their systems to the test. The goal was to access its password vaults, and though the hackers managed to get into the LastPass servers, they couldn’t get through to steal user passwords.

Their attempt was unsuccessful because LastPass can’t access each user’s password vault, neither does it have their master passwords, meaning the passwords stay encrypted and locked down in your vault. This is why it’s important to have a strong and unique password for all the apps, websites and services you log into.

Many of us use weak passwords or reuse the ones we already have on multiple accounts, which dispose us to identity theft and other crimes.

With a password manager, you’ll get a better combination of convenience and security than you would without one, but that doesn’t mean it’s a magic pill.

You should take other security measures to ensure your login data is kept under tight security like using two-factor authentication for your valued accounts, setting lock screens on all devices, and using devices that you trust.

When you want to change to a different password manager app, simply export your data (if the app has this feature), delete your account, and you’re good to go.

Note: Most password managers store your master password locally or on a server, but they can’t read the password because it’s encrypted. This keeps your data safe against breaches, but if you forget the password, you can’t recover your account through the company. 

Thankfully though, some password managers can help you recover your account by offering DIY kits, but if that doesn’t work, then you have to create a new account and reset all your passwords manually for each app, website or online service and start over. Make sure to read our comparison of LastPass, 1Password and Dashlane. 

A Word About Using a Browser Password Manager

Your web browser probably has a built-in password manager though it’s rudimentary, and nothing compared to what a dedicated password manager can do for you.

For example, the Chrome password manager can store your passwords on your computer, but they’re not in encrypted form. This means that the password files on your computer are easily accessible to others, unless your device’s hard drive is encrypted.  

Users of Mozilla Firefox get to enjoy the Master Password feature that password manager apps offer, so you can encrypt and store your passwords on your computer. However, it doesn’t generate passwords for you and it doesn’t have the encrypted sync feature that lets you sync and use your login data across all your Windows, Mac, Android and iOS devices.

The same goes for iCloud Keychain, which is great if you’re using Apple devices only, but it comes up short once you get a Windows or Android device that uses Chrome or Firefox browsers.

A dedicated password manager’s singular goal is to protect your passwords, which is why you’ll get more helpful features by using one. Your browser has other priorities so there’s hardly any time to improve its password management functions.

Secure Your Digital Life

It’s hard enough trying to memorize or remember a 30-character password full of text, numbers, and symbols, but forgetting it is a nightmare. Instead of saving your passwords on your phone, tablet, computer, in documents, sticky notes or autofill, get a password manager. It’s a much better and more secure way of keeping your logins under lock and key, and your first defense against getting hacked.

Related posts

• Kuinka vaihtaa tai nollata Microsoft-tilisi salasana

• Mikä on Sonic Update Manager ja kuinka se poistetaan

• Unohditko tai unohtanut järjestelmänvalvojan salasanan Windowsissa?

• 5 tapaa murtaa tai nollata unohdettu Windows-salasana

• Vaihda tietokoneen ja käyttäjänimi, kuva ja salasana Windows 7, 8, 10

• Emojien lisääminen Wordiin, Google-dokumentteihin ja Outlookiin

• Caps Lockin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Chromebookissa

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla

• Langattoman tulostimen tekeminen langattomaksi kuudella eri tavalla

• Discord ei avaudu? 9 tapaa korjata

• Kuinka tarkistaa kiintolevysi virheiden varalta

• Kuinka mykistää joku Discordissa

• Artikkelin julkaiseminen Linkedinissä (ja parhaat ajat julkaista)

• Kuinka vaihtaa Netflix-salasanasi

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

• Leikkeen jakaminen Adobe Premiere Prossa

• Mikä on Uber-matkustajaluokitus ja kuinka se tarkistetaan

• Hulu-virhekoodin RUNUNK13 korjaaminen

• Kuinka löytää muistoja Facebookista

• OLED vs MicroLED: Pitäisikö sinun odottaa?