Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä
Microsoft Office -työkalut ovat yhä tehokkaampia jokaisen päivityksen myötä. Nykyään et tarvitse edes erillistä sovellusta vuokaavioita varten. Voit tehdä vuokaavioita PowerPointissa(PowerPoint) , Wordissa(Word) ja jopa Excelissä(Excel) .
Olemme jo käsitelleet virtauskaavioita PowerPointissa . Joten tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit luoda vuokaavion Wordissa(Word) ja Excelissä(Excel) . Käytämme esittelyissä Microsoft Office 2019 :ää, mutta voit seurata samoja vaiheita käyttämällä Office 2010 :tä tai Office 365: tä . Jos Microsoft Office -ohjelmistoversiosi ei ole vanhempi kuin 2007, voit luoda vuokaavioita menetelmillämme.
Vuokaavion(Flowchart) luominen Wordissa muotojen(Word Using Shapes) avulla
Microsoft Word on suosittu tekstinkäsittelyohjelma, jota käytetään kaikkialla maailmassa, koska se on yhteensopiva kaikkien tietokoneiden kanssa. Ajan myötä Word kehittyi enemmän kuin yksinkertaiseksi tekstinkäsittelyohjelmaksi, mikä lisäsi tasaisesti suosiotaan kaikilla alustoilla. Nyt sen mukana tulee myös piirustustyökalut(drawing tools) ja suunnittelutyökalut, joten voit luoda vuokaavioita, luoda viivakoodeja(generate barcodes) ja jopa luoda onnittelukortteja(create greeting cards) .
Yksi näistä työkaluista on Shapes . Muodot(Shapes) -työkalun käyttäminen on helpoin tapa luoda yksinkertainen vuokaavio liikkeellä ollessasi. Aloitetaan siis perusvuokaaviolla käyttämällä muotoja(Shapes) .
Aloita tyhjästä asiakirjasta(Start With a Blank Document)
Kun käynnistät Microsoft Wordin(Microsoft Word) , sinulle annetaan automaattisesti mahdollisuus avata tyhjä asiakirja. Napsauta(Simply) vain Tyhjä asiakirja(Blank document) -vaihtoehtoa ja olet valmis.
Ota Gridlines käyttöön(Enable Gridlines)
Tämä vaihe on valinnainen, mutta suosittelemme sitä, koska se tekee kaikesta helpompaa. Ruudukkoviivat(Gridlines) auttavat sinua mitoittamaan kaiken oikein ja sijoittamaan jokaisen vuokaavioelementin oikein. Ilman tätä ominaisuutta saatat päätyä epätasaisiin muotoihin ja epätasaisiin piirroksiin, jotka saavat vuokaaviosi näyttämään epäammattimaiselta.
Ota ruudukkoviivat käyttöön siirtymällä Näytä(View) - välilehdelle ja napsauttamalla Ruudukkoviivat(Gridlines) - valintaruutua.
Asiakirjasi näyttää nyt alla olevassa kuvassa.
Lisää muodot(Insert Shapes)
Siirry Lisää(Insert) - välilehteen ja napsauta Muodot(Shapes) -painiketta näyttääksesi Wordin muotokokoelman.
Huomaat useita muotoluokkia.
Olemme kiinnostuneita linja-(Lines) ja vuokaaviomuodoista(Flowchart) vuokaavioidemme luomiseksi. Jokaista muotoa käytetään eri tarkoitukseen. Vaikka säännöt eivät ole kiveen hakattu, on hyvä käytäntö noudattaa Wordin suosituksia. Käytä esimerkiksi suorakulmiota prosessivaiheissa ja vinoneliömuotoa päätöspisteissä. Löydät nämä tiedot viemällä hiiren osoitinta kunkin muodon yläpuolelle.
Lisätään nyt ensimmäinen muoto. Aloitetaan soikeasta muodosta. Avaa muotovalikko, valitse soikea ja piirrä se napsauttamalla ja vetämällä hiiren osoitinta.
Kun olet piirtänyt ensimmäisen muodon, huomaat uuden välilehden asiakirjan yläosassa. Pääsit Muotoile(Format) - välilehdelle, jonka avulla aiot muokata muotojasi, lisätä värejä ja paljon muuta.
Lisää tekstiä muotoihisi napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikosta Lisää tekstiä(Add Text) .
Lisätään nyt toinen muoto ja linkitetään ne sitten yhteen käyttämällä linjaa liittimenä.
Lisää suorakulmion muoto edellisten vaiheiden mukaisesti.
Siirry seuraavaksi muotokirjastoon ja valitse muodon Vuokaavio(Flowchart) - luokasta muodon sijaan viivanuoli Viivat(Lines) - luokasta.
Valitse ensimmäinen muoto nähdäksesi ohjauspisteet muotosi molemmilla puolilla ja valitse sitten nuoli. Napsauta(Click) alhaalla olevaa kahvaa ja vedä nuoli toisen muodon keskikahvaan.
Toista(Repeat) nämä vaiheet käyttämällä mitä tahansa muotoja ja viivoja, jotka haluat luoda vuokaavion.
Vuokaavion(Flowchart) luominen Wordissa SmartArtin(Word Using SmartArt) avulla
SmartArt on uudempi ominaisuus, joka sisältää valmiita asetteluja vuokaavioita, organisaatiokaavioita, Venn - kaavioita ja paljon muuta varten. Vaikka Muodot(Shapes) - työkalu riittää esittelemään ideasi, SmartArt vie sen uudelle tasolle ammattimaisemmalla ilmeellä ja säästää aikaa.
Luo SmartArt-grafiikka Wordissa(Create SmartArt Graphic in Word)
Luo uusi tyhjä asiakirja ja ota ruudukot käyttöön kuten teit aiemmin.
Siirry Lisää(Insert) - välilehteen, ja kahden askeleen päässä Muodot(Shapes) - painikkeesta löydät SmartArt .
Napsauta (Click)SmartArtia(SmartArt) ja malliikkuna avautuu. Word tarjoaa laajan valikoiman SmartArt - grafiikkaa, mutta olemme kiinnostuneita Prosessi(Process ) -osiosta.
Valitse Prosessi - luokasta Picture Accent Process ja(Process) napsauta OK - painiketta. Tätä mallia käytetään työnkulun tai vaiheittaisen prosessin visuaaliseen esittämiseen.
Tämä vaihtoehto luo muotoja, jotka voivat sisältää kuvia, tekstiä ja nuolia, jotka linkittävät ne loogisessa järjestyksessä.
Vuokaavion vieressä näet myös ikkunan, jossa on vuokaavion muokkausvaihtoehdot. Voit lisätä tekstiä napsauttamalla tekstiruutua ja lisätäksesi uuden grafiikan vastaavaa kuvan muotoa.
Voit myös muokata SmartArt - suunnittelua sen luomisen jälkeen. Voit lisätä uusia muotoja vasemmassa yläkulmassa olevasta Lisää muoto -painikkeesta, muuttaa asetteluja kuten yllä olevassa kuvassa, lisätä uusia värejä ja paljon muuta.(Add Shape)
Vuokaavioiden luominen SmartArt -malleilla on paljon nopeampi prosessi kuin muotojen lisääminen manuaalisesti, ja lopputulos näyttää ammattimaisemmalta. Joskus muotojen käyttäminen tyhjästä on kuitenkin parempi vaihtoehto, koska sinulla on täysi määräysvalta suunnittelusta ja mukauttamisesta.
Vuokaavion(Flowchart) luominen Excelissä (Excel)Muodot(Shapes Tool) - työkalulla
Microsoft Excel ei ole vain laskentataulukoiden luomiseen ja matematiikan tekemiseen. Se tukee erilaisia grafiikan luontityökaluja, joita käytetään kaavioiden, histogrammien, kaavioiden ja monien muiden luomiseen.
Jos käytät Exceliä(use Excel) useammin kuin Wordia(Word) , voit yhtä hyvin käyttää sitä vuokaavioiden luomiseen. Prosessi on periaatteessa sama kuin Wordissa(Word) . Näin voit luoda vuokaavion tyhjästä Muodot(Shapes) - työkalun avulla.
Aseta verkko(Set Up the Grid)
Luotpa vuokaavioita Excelissä(Excel) tai Wordissa(Word) , luo aina vuokaavioruudukko. Se auttaa sinua sijoittamaan vuokaavion muodot oikein.
Jos haluat määrittää ruudukon Excelissä(Excel) , aloita muuttamalla sarakkeen leveyttä. Excel - laskentataulukko on jo ruudukko, sinun tarvitsee vain muokata sitä. Sarakkeen leveyden tulee olla yhtä suuri kuin rivin korkeus.
Aloita valitsemalla kaikki solut napsauttamalla laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa painiketta.
Valitse sitten Aloitus(Home) - välilehden Solut(Cells) -osiosta Muotoile(Format) - painike ja valitse valikosta Sarakkeen leveys(Column Width) .
Oletusarvoisesti rivien korkeus on 15 pistettä (20 pikseliä). Jos haluat leveyden 20 pikseliä, aseta sarakkeen leveydeksi 2,14 ja valitse OK .
Nyt meillä on ruudukko, mutta se ei toimi kuten Wordissa(Word) . Meidän on otettava käyttöön Snap to Grid -ominaisuus, jotta muodot kohdistuvat automaattisesti lähimpään ruudukkoviivaan.
Siirry Sivun asettelu(Page Layout) -välilehteen ja valitse Tasaa(Align) . Valitse Snap to Grid uudesta valikosta.
Lisää muodot(Insert Shapes)
Muotojen lisääminen Excelissä(Excel) toimii aivan kuten Wordissa(Word) .
Siirry Lisää(Insert ) - välilehteen, napsauta Muodot(Shapes) - painiketta ja valitse ensimmäinen vuokaaviomuotosi(Flowchart) .
Piirrä muoto vetämällä hiiren osoitinta.
Huomaat Muodon muoto(Shape Format) -välilehden ilmestyvän yläreunaan. Kuten yllä olevasta kuvasta näet, se on identtinen Microsoft Wordin(Microsoft Word) kanssa . Kaikki säätimet, vaihtoehdot ja painikkeet toimivat täsmälleen samalla tavalla.
Voit valita toisen muodon vasemman yläkulman Lisää muodot -osiosta ja lisätä sen ensimmäisen alle. (Insert Shapes )Yhdistä ne sitten nuolella, muuta niiden värejä ja jatka muotojen lisäämistä vuokaavion täydentämiseksi.
Vuokaavion(Flowchart) luominen Excelissä SmartArtin(Excel Using SmartArt) avulla
Nopein tapa luoda vuokaavio Excelissä(Excel) on käyttää SmartArt - grafiikkaa. Tämä ominaisuus toimii aivan kuten Wordissa , ja (Word)SmartArt -vuokaavion luomiseen tarvittavat vaiheet ovat periaatteessa samat.
Luo SmartArt-grafiikka Excelissä(Create SmartArt Graphic in Excel)
SmartArt Excelissä(Excel) on sama kuin Wordissa(Word) . Siirry Lisää(Insert ) - välilehteen ja napsauta SmartArt - painiketta.
Ikkuna SmartArt - vuokaaviomalleilla avautuu. Se näyttää täsmälleen samalta kuin Wordissa(Word) . Näillä kahdella ei ole eroa, joten katso osiomme vuokaavion luomisesta Wordissa (Word)SmartArtin(SmartArt) avulla , jos tarvitset apua. Myös kaikki vuokaavion muotoilu- ja muokkausvaihtoehdot ovat identtisiä.
Mikä on suosikki vuokaavion tekotyökalusi?(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)
Microsoft Word ja Excel sopivat yhtä hyvin vuokaavioiden suunnitteluun, ja voit käyttää SmartArt - grafiikkaa molempien kanssa. Kumpaa teet mieluiten vuokaavioita? Kerro meille alla olevissa kommenteissa, mikä on suosikkiohjelmistosi vuokaavioiden luomiseen(software for creating flowcharts) ja miksi.
Related posts
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin
Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa
Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Kuinka suodattaa tiedot Excelissä
Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon
Kuinka laskea varianssi Excelissä
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa
Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa
Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Kuinka löytää vastaavat arvot Excelissä
Kuinka näyttää muotoilumerkit Wordissa
Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se