Gmail on yksi sähköpostipalveluntarjoajista, jolla on runsaasti tallennustilaa. Vaikka tämä on varmasti etu, se on myös yksi suurimmista haitoista, joita monet käyttäjät kohtaavat. Koska käyttäjät voivat tallentaa gigatavuja ilmaista dataa, sähköpostien puhdistamisesta^{(cleaning emails)} tulee vähemmän prioriteettia, mikä jättää käyttäjille tuhansia sähköposteja läpikäytäväksi, kun he vihdoin käyttävät lähes kaiken ilmaisen tallennustilan. 

Vaikka tuhansien lukemattomien ja tarpeettomien sähköpostien näkeminen voi olla pelottavaa, kaiken tyhjentäminen alusta alkaen on yllättävän helppoa ja nopeaa. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit poistaa kaikki sähköpostit Gmailista^(Gmail) ja kuinka voit määrittää sähköpostisi poistamaan vanhat sähköpostit automaattisesti ja kuinka tärkeää on puhdistaa postilaatikkosi säännöllisesti.

Miksi sinun pitäisi puhdistaa postilaatikkosi säännöllisesti?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Jos postilaatikossasi on vielä tarpeeksi tilaa, saatat ihmetellä, miksi sinun pitäisi siivota se? Sähköpostisi puhdistamisella on monia etuja. Tässä ovat yleisimmät syyt: 

Useimmat sähköpostit menettävät arvonsa^{(Most Emails Lose Their Value)}

Sähköpostin ensisijainen tarkoitus on lähettää ja vastaanottaa tietoa. Joten jos olet saanut sähköpostin^{(received an email)} viisi vuotta sitten, on todennäköistä, että sähköpostin tiedoilla ei ole enää arvoa. 

Jos esimerkiksi sait sähköpostiviestin entiseltä työnantajaltasi kolme vuotta sitten, onko jokin tieto siitä arvokasta? Luultavasti ei. Siksi on parasta vain säilyttää arvokkaat sähköpostit ja yrittää poistaa tarpeettomat.

Ihmisen ja tietokoneen hakunopeus^{(Human and Computer Search Speed)}

Vaikka järjestäisit sähköpostisi kansioiden mukaan eri projekteissa, on silti helpompi skannata visuaalisesti 50 sähköpostin läpi 500 sähköpostin sijaan. Ja vaikka käytät aina Gmailin suodatusvaihtoehtoa^{(Gmail’s filtering option)} tulosten vähentämiseen, se ei silti voita puhtaamman ja lyhyemmän luettelon mukavuutta. 

Sinun on vaikea suodattaa satojen tai tuhansien sähköpostien läpi, mutta myös Gmailin^(Gmail) tietojoukon suodattaminen kestää kauemmin, jos siinä on paljon tietueita. Yksinkertaisesti^(Simply) sanottuna, kun sinulla on vähemmän sähköposteja, voit ja Gmail tehdä paremman haun. 

Paikallisen järjestelmän suorituskyky^{(Local System Performance)}

Hakunopeuden lisäksi monet sähköpostit voivat myös vaikuttaa käyttöjärjestelmääsi, erityisesti paikallista sähköpostiohjelmaa käytettäessä^{(using a local email program)} . Esimerkiksi mitä enemmän sähköpostiviestejä sinulla on, sitä kauemmin sähköpostiohjelman käynnistyminen ja synkronointi palvelimen kanssa kestää. 

Tämän seurauksena varmuuskopiointi kestää kauemmin. Joten vaikka kiintolevytila ​​on melko edullinen, postilaatikon pitäminen minimissä on aina parempi ratkaisu. 

Kuinka poistaa kaikki sähköpostit Gmailista^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Jos haluat poistaa kaikki Gmail - postilaatikossasi olevat sähköpostit, tarvitset vain tietokoneen, Gmail -tilisi ja vähän aikaa. Tyhjennä postilaatikkosi kokonaan noudattamalla alla olevia ohjeita: 

1. Avaa Gmail -tilisi selaimessasi. 
2. Valitse Gmail -postilaatikossasi, minkä luokan haluat poistaa. Gmail -postilaatikot on jaettu kolmeen tai neljään luokkaan: Ensisijainen^(Primary) , Sosiaalinen^(Social) , Päivitykset^(Updates) ja Tarjoukset^(Promotions) . Nopein tapa poistaa sähköpostit Gmailissa^(Gmail) on poistaa ne luokittain.

1. Valitse välilehti, jonka haluat tyhjentää napsauttamalla sitä. (Tässä oppaassa poistamme Tarjoukset^(Promotions) - välilehden.)
2. Valitse näytön vasemmassa yläkulmassa oleva pieni valintaruutu Etsi postin^{(Search mail)} hakupalkin alla. Tämä valitsee kaikki sivulla olevat sähköpostit, joissa on enintään 50 sähköpostia, ja kaikki valitut sähköpostit muuttuvat tummemmiksi. Jos sinulla on yli 50 mainossähköpostia, tämä ei saa kaikkea, mutta seuraava vaihe saa. 

1. Seuraavaksi näet näytön yläosassa pienen tekstin, jossa lukee "Kaikki 50 tämän sivun keskustelua on valittu^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ." Valitse^(Select) kaikki x keskustelua Tarjouksista." Napsauta osaa, jossa lukee " Valitse kaikki x keskustelua tarjouksista^{(Select all x conversations in Promotions)} ". Tämän avulla voit valita kaikki valitsemasi kategorian sähköpostit. 

1. Valitse sitten hakupalkin alla oleva  Roskakori -kuvake.^(Trash)

1. Kun olet napsauttanut Roskakori^(Trash) -kuvaketta, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka vahvistaa, haluatko poistaa X useita sähköposteja. Valitse OK . 

1. Toimenpiteen vahvistamisen jälkeen kestää jonkin aikaa, varsinkin jos sinulla on tuhansia sähköposteja. Kun prosessi on valmis, näet pienen vahvistusponnahdusikkunan näytön vasemmassa alakulmassa. Päivitä^(Simply) sivu, niin näet, että kaikki sähköpostisi on poistettu. 

Huomautus:^{(Note: )} Vaikka olet poistanut kaikki sähköpostisi Kampanja^(Promotion) - luokassa, se ei tarkoita, että ne olisi poistettu Gmail - tililtäsi. Gmailissa^(Gmail) , kun poistat sähköpostin, se säilyy roskakorikansiossasi noin 30 päivän ajan. Vasta tämän ajanjakson jälkeen google poistaa ne pysyvästi. Jos haluat nopeuttaa tätä prosessia ja poistaa kaikki sähköpostisi lopullisesti, seuraa alla olevia ohjeita. 

1. Siirry Roskakorikansioon^{(Trash Folder)} , joka löytyy näytön vasemmasta valikosta. 

1. Valitse Roskakori-kansiosta Tyhjennä roskakori, joka^{(Empty Trash, now)} löytyy nyt näytön yläosasta. 

1. Kun olet valmis, toista sama prosessi muille postilaatikon luokille, niin saat puhtaan Gmail -postilaatikon alusta varten. 

Kuinka poistaa sähköpostit automaattisesti Gmailista^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Jos haluat tehdä asioista mukavampaa, voit määrittää suodattimen, jonka avulla voit poistaa vanhat sähköpostit automaattisesti postilaatikostasi. 

1. Avaa Gmail -tilisi selaimessasi. 
2. Napsauta Gmail-postilaatikossasi Asetukset^(Settings) -kuvaketta, joka löytyy näytön oikeasta yläkulmasta. Valitse seuraavaksi Näytä kaikki asetukset^{(See all settings)} . 

1. Valitse Asetukset-sivulta Suodattimet ja estetyt osoitteet^{(Filters and Blocked Addresses)} . Valitse tästä valikosta Luo uusi suodatin^{(Create a new filter)} . 

1. Kirjoita ponnahdusikkunassa old_than:X^{(older_than:X )} "on sanat" -kenttään. Tämän komennon X :n tulisi olla aikakehys, jonka haluat poistaa vanhoista viesteistä. Komento on d päiviä, w viikkoja, m kuukausia ja y vuosia. Jos esimerkiksi haluat ajanjakson olevan neljä vuotta, muutat X:n arvoksi 4 vuotta^(4y) . Valitse sitten Luo suodatin^{(Create filter)} . 

1. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa kysytään, haluatko luoda suodattimen. Valitse OK .

1. Valitse seuraavaksi valintaruutu Poista se^{(Delete it )} ja käytä suodatinta myös^{(Also apply filter to)} . Valitse sitten Luo suodatin.^{(Create filter.)}

Tämä poistaa automaattisesti kaikki määrittämääsi päivämäärää vanhemmat sähköpostisi. Jos haluat poistaa tämän suodattimen tulevaisuudessa, toimi seuraavasti: 

1. Avaa Gmail -tilisi selaimessasi. 
2. Napsauta Gmail-postilaatikossasi Asetukset^(Settings) -kuvaketta, joka löytyy näytön oikeasta yläkulmasta. Valitse seuraavaksi Näytä kaikki asetukset^{(See all settings)} . 

1. Valitse Asetukset-sivulla Suodattimet ja estetyt osoitteet^{(Filters and Blocked Addresses)} ja valitse Poista^(Delete) .

1. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Valitse vain^(Simply) OK ,^(OK,) niin Gmail poistaa suodattimesi. 

Pidä postilaatikko puhtaana^{(Maintain a Clean Inbox)}

Kun tiedät, kuinka kaikki sähköpostit poistetaan Gmailista^(Gmail) , sinulla on häiriötön postilaatikko ja varmistat, että saat kaikki tärkeät sähköpostit. Tämän lisäksi voit nyt määrittää postilaatikkosi poistamaan vanhat sähköpostit automaattisesti, joten sinun ei tarvitse muistaa tehdä sitä manuaalisesti. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmаil is one of the email servіce providers that has a generous amount of storage. While thіs is certainly an advantage, it’s also one оf the biggest drawbacks many υsers face. As users can store gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• Yksityisten sähköpostien lähettäminen Gmailissa

• Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa

• 7 parasta Gmail-lisäosaa

• Kuinka päästä Inbox Zeroan Gmailissa

• Gmailin korjaaminen, kun se ei vastaanota sähköposteja

• Mikä on Googlen "epätavallinen liikenne" -virhe ja kuinka korjata se

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa

• Kuinka siirtää sähköposteja kahden Gmail-tilin välillä

• Kuinka korjata SSL-suojaussertifikaattivirheet Chromessa

• 3 Gmail-temppua roskapostin vähentämiseen ja sähköpostien järjestämiseen

• Viivakaavion luominen Google Sheetsissa

• Yrityksen ilmoittaminen Googlessa

• Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

• 20 parasta Gmailin lisäosaa ja laajennusta sähköpostin tehokäyttäjille

• Kuinka tarkastella Google Maps -hakuhistoriaasi

• 5 parasta uutta Gmail-ominaisuutta, joita kannattaa kokeilla vuonna 2019

• Mitä tehdä, jos Gmail ei toimi? 11 Pikakorjaus

• Google-tehtävien käyttäminen – Aloitusopas

• Miksi Chromessa on niin monia prosesseja käynnissä?

• 8 Google-hakuvinkkiä: Löydä aina etsimäsi