Elämä^(Life) on sotkuista, eikö? Sellaiset asiat kuin talouden seuranta ja ajanhallinta ovat sotkuisia ja aikaa vieviä. Nämä ovat kuitenkin asioita, jotka kuntoon saatettuina parantaisivat elämääsi. Laskentataulukot voivat auttaa joka päivä^{(Spreadsheets can help every day)} tällaisissa tehtävissä.

Tietojen löytäminen laskentataulukoista voi kuitenkin olla haastavaa. Siksi näytämme sinulle, kuinka voit käyttää VLOOKUP - toimintoa Google Sheetsissa^(Sheets) , jotta laskentataulukosta on paljon helpompaa löytää jotain.

VLOOKUP on Sheets-toiminto^{(Sheets function)} , joka etsii jotain laskentataulukon ensimmäisestä sarakkeesta. V on pystysuora, koska kuten rakennuksen sarakkeet, laskentataulukon sarakkeet ovat pystysuoria. Joten kun VLOOKUP löytää etsimämme keskeisen asian, se kertoo meille kyseisen rivin tietyn solun arvon.

VLOOKUP-funktio selitetty^{(The VLOOKUP Function Explained)}

Alla olevassa kuvassa on VLOOKUP -funktion syntaksi. Näin toiminto asetetaan riippumatta siitä, missä sitä käytetään.

Funktio on =VLOOKUP( ) -osa. Toiminnon sisällä ovat:

• ^{(Search Key )}Hakuavain – Kertoo VLOOKUP ^{(Tells VLOOKUP)}: lle, mitä sen pitää löytää.
• Alue^(Range) – Kertoo VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} :lle, mistä sitä etsiä. VLOOKUP etsii aina alueen vasemmanpuoleisimman sarakkeen.
• Hakemisto^(Index) – Kertoo VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} :lle, kuinka monta saraketta alueen vasemmanpuoleisimman sarakkeen oikealla puolella etsii arvoa, jos se löytää hakuavaimen vastaavuuden. Vasemmanpuoleisin sarake on aina 1, sen oikealla oleva sarake on 2 ja niin edelleen.
• Onko lajiteltu? ^{(Is sorted?)}– Kertoo VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} :lle, jos ensimmäinen sarake on lajiteltu. Tämän oletuksena on TOSI^(TRUE) , mikä tarkoittaa, että VLOOKUP löytää lähimmän vastaavuuden hakuavaimelle. Tämä voi johtaa epätarkempiin tuloksiin. FALSE kertoo VLOOKUPille^(VLOOKUP) , että sen on oltava tarkka vastaavuus, joten käytä EPÄTOSI^(FALSE) .

Yllä oleva VHAKU^(VLOOKUP) - funktio käyttää mitä tahansa solussa E1 olevaa arvoa hakuavaimenaan. Kun se löytää osuman sarakkeesta A solualueelta A1 - C5 , se etsii saman rivin kolmannesta sarakkeesta, jossa se löysi osuman, ja palauttaa sen arvon. Alla olevassa kuvassa näkyvät tulokset 4 :n syöttämisestä soluun E1 . Seuraavaksi tarkastellaan muutamaa tapaa käyttää VLOOKUP - toimintoa Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} .

Esimerkki 1: VLOOKUPin käyttäminen töiden seurantaan^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Oletetaan, että sinulla on palveluyritys ja haluat tietää, milloin työtilaus alkaa. Sinulla voi olla yksittäinen laskentataulukko, vieritä alas työtilauksen numeroon ja katso sitten rivin poikki saadaksesi selville, milloin se alkaa. Siitä voi tulla tylsää ja virhealtista. 

Tai voit käyttää VLOOKUP:ia^(VLOOKUP) . 

1. Syötä otsikot Työmääräys^{(Work Order )} ja Työpäivämäärä^{(Work Date )} jonnekin laskentataulukosta.

1. Valitse työpäivämäärän oikealla puolella oleva solu ja ala syöttää kaavaa =VLOOKUPVHAKU^{(Work Date )} . Kun kirjoitamme, näkyviin tulee ohjelaatikko, joka näyttää saatavilla olevat Google Sheet -toiminnot^{(Google Sheet functions)} , jotka vastaavat kirjoittamaamme. Kun siinä näkyy VLOOKUP , paina Enter, jolloin kirjoittaminen on valmis.

1. Jos haluat määrittää, mistä VLOOKUP^{(Search Key)} löytää hakuavaimen , napsauta tämän yläpuolella olevaa solua.

1. Voit valita haettavan^{(Range )} tietoalueen napsauttamalla ja pitämällä painettuna A - sarakkeen otsikkoa ja vetämällä valitaksesi kaikki, mukaan lukien sarake H . 

1. Valitse indeksi^(Index) tai sarake, josta haluamme hakea tiedot, laskemalla A :sta H :hen . H on 7. sarake, joten kirjoita 7 kaavaan.

1. Nyt ilmoitamme, kuinka haluamme alueen ensimmäisen sarakkeen hakevan. Tarvitsemme tarkan vastaavuuden, joten kirjoita FALSE . 

Huomaa^(Notice) , että se haluaa laittaa avaavan kaarevan hakasulkeen FALSE :n perään . Poista se painamalla^(Press) askelpalautinta. 

Kirjoita sitten kaareva sulkumerkki ) ja lopeta kaava painamalla Enter .

Näemme virheilmoituksen. Se on okei; teimme asiat oikein. Ongelmana on, että meillä ei ole vielä hakuavaimen arvoa.

Voit testata VLOOKUP - kaavaa kirjoittamalla ensimmäisen työtilauksen numeron kaavan yläpuolella olevaan soluun ja painamalla Enter . Palautettu päivämäärä vastaa työtilauksen A00100 WorkDate-^{(WorkDate )} sarakkeen päivämäärää.

Nähdäksesi, kuinka tämä helpottaa elämää, anna työtilauksen numero, joka ei näy näytöllä, kuten A00231 .

Vertaa palautuspäivämäärää ja päivämäärää rivillä A00231 , ja niiden pitäisi vastata. Jos he tekevät, kaava on hyvä.

Esimerkki 2: VLOOKUPin käyttö päivittäisten kalorien laskemiseen^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Esimerkki^(Order) työmääräyksestä on hyvä, mutta yksinkertainen. Katsotaanpa VLOOKUPin^(VLOOKUP) todellista tehoa Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} luomalla päivittäinen kalorilaskin. Laitamme tiedot yhdelle laskentataulukolle ja teemme kalorilaskurin toiseen.

1. Valitse^(Select) kaikki tiedot ruoka- ja kaloriluettelosta. 

1. Valitse Tiedot^{(Data )} > Nimetyt alueet^{(Named Ranges)} .

1. Nimeä valikoima FoodRange . Nimetyt alueet^{(Named ranges)} on helpompi muistaa kuin Sheet2!A1:B:29 , joka on alueen todellinen määritelmä.

1. Palaa laskentataulukkoon, jossa ruokaa seurataan. Ensimmäiseen soluun, jossa haluamme kalorien näkyvän, voisimme kirjoittaa kaavan =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Se toimisi, mutta koska A3 :ssa ei ole mitään, tulee ruma #REF - virhe. Tässä laskimessa saattaa olla monia ruokasoluja^(Food) tyhjiksi, emmekä halua nähdä # REF kaikkialla.

1. Laitetaan VLOOKUP - kaava IFERROR - funktion sisään. IFERROR kertoo Sheetsille, että jos jokin menee pieleen kaavassa, palauta tyhjä.

1. Kopioi kaava alas sarakkeessa valitsemalla solun oikeassa alakulmassa oleva kahva ja vetämällä se alas niin monen solun yli kuin tarvitaan.

Jos uskot, että kaava käyttää A3:a sarakkeen avaimena, älä huoli. Sheets säätää kaavan käyttämään sen rivin avainta, jolla kaava on. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa voit nähdä, että avain muuttui A4 :ksi, kun se siirrettiin 4. riville. Kaavat^(Formulas) muuttavat automaattisesti tämän kaltaisia ​​soluviittauksia^{(change cell references)} , kun ne myös siirretään sarakkeesta toiseen.

1. Laskeaksesi yhteen kaikki päivän kalorit, käytä =SUM Kokonais^(Total) -kohdan vieressä ja valitse kaikki sen yläpuolella olevat kaloririvit.

Nyt voimme nähdä, kuinka paljon kaloreita meillä oli tänään.

1. Valitse kalorisarake maanantaista^{(Monday )} ja liitä se Kalorit^{(Calories )} - sarakkeeseen tiistaille^(Tuesday) , keskiviikolle^(Wednesday) ja niin edelleen. 

Tee sama Koko^{(Total )} -solulle maanantain^(Monday) alla . Nyt meillä on siis viikoittainen kalorilaskuri.

Yhteenveto VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

Jos tämä on ensimmäinen sukelluksesi Google Sheetsiin^{(Google Sheets)} ja toimintoihin, voit nähdä, kuinka hyödyllisiä ja tehokkaita toiminnot, kuten VLOOKUP , voivat olla. Sen yhdistäminen muihin toimintoihin, kuten IFERROR tai moniin muihin toimintoihin, auttaa sinua tekemään mitä tarvitset. Jos pidit tästä, saatat jopa harkita muuntamista Excelistä Google Sheetsiksi^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is messy, isn’t it? Τhings like tracking finаnces and managing timе are messy and time-consumіng. Υet, thеse are things that, if рut in order, would improve уоur life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Emojien lisääminen Wordiin, Google-dokumentteihin ja Outlookiin

• Kuinka korjata 403 kielletty virhe Google Chromessa

• Mitä tehdä, kun Google sanoo, että tietokoneesi saattaa lähettää automaattisia kyselyitä

• Tulostusalueen asettaminen Google Sheetsissä

• Kuinka muuttaa Google Driven varmuuskopiointi- ja synkronointikansion sijaintia

• Kuinka lisätä yritys Google Mapsiin ja Apple Mapsiin

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• Mikä on Uber-matkustajaluokitus ja kuinka se tarkistetaan

• Kuinka luoda läpinäkyvä tausta GIMPissä

• Discordin spoileritunnisteiden käyttäminen

• Kuinka päästä eroon Yahoo-hausta Chromessa

• Kuinka löytää parhaat Discord-palvelimet

• Kuinka löytää syntymäpäivät Facebookista

• Osakkeiden tarkkailuluettelon luominen Google Financessa

• Kuinka vaihtaa kieltä Netflixissä

• iOS ei synkronoi kaikkia Google-kalentereita iPhoneen?

• Kuinka tarkistaa Google- ja Facebook-sovelluksesi

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta

• Leikkeen jakaminen Adobe Premiere Prossa

• Synkronoi mikä tahansa Windows-kansio Google Driven, OneDriven ja Dropboxin kanssa