Kuten kaikki tiedämme, Microsoft Exceliä^{(Microsoft Excel)} käytetään tietojen keräämiseen riveihin ja sarakkeisiin. Joskus haluamme rajoittaa vain tiettyihin tietoihin pääsyn taulukkoon. Haluamme antaa virheilmoituksen, kun joku yrittää syöttää tietoja vahvistusta vastaan. Jos esimerkiksi haluat asettaa rajoituksen siten, että tietyn Excelin^(Excel) solun tulisi hyväksyä vain 10 merkin pituinen teksti, voit määrittää solun vahvistuksen helposti Excelissä^(Excel) .

Lisää virheilmoituksia Exceliin

Aina kun joku kirjoittaa tekstiä rajoituksen ulkopuolella, voit näyttää virheilmoituksen, joka selittää vahvistuksen. Tässä artikkelissa kerron sinulle, kuinka voit luoda tai lisätä virheilmoituksia Excelissä^(Excel) .

Valitse ensin solu ( esimerkissämme E6 ), johon haluat asettaa rajoituksen. Napsauta^(Click) Tiedot- välilehteä ja valitse Tietotyökalut^{(Data Tools)} -osiossa Tietojen ^(Data)validointi.^{(Data Validation.)}

Napsauta ^{(Settings )}Data Validation -valintaikkunassa Asetukset- välilehteä . Avattavassa Salli^{(Allow )} - valikossa voit määrittää, mitä tietoja solussa sallitaan. Se voi olla kokonaisluku, päivämäärä^(Date) , desimaali^(Decimal) tai jopa mukautettu kaava voidaan lisätä.

Meidän tapauksessamme, koska meidän on asetettava rajoitus yli 10 merkille, valitse Tekstin pituus. ^{(Text Length. )}Jos et halua antaa virheilmoitusta tyhjälle solulle, valitse Ohita tyhjä^{(Ignore blank )} -valintaruutu.

Valitse nyt avattavasta Data -valikosta operaattori. ^(Data)Meidän tapauksessamme valitsin välillä.^(between.)

Koska olemme valinneet "välillä", meidän on määritettävä vähimmäis-^(Minimum) ja enimmäisalue^(Maximum) . Voimme joko valita solualueen tai syöttää arvot suoraan. Kirjoita meidän tapauksessamme "1" kohtaan Minimi^(Minimum) ja "10" kohtaan Maksimi^(Maximum) .

Napsauta nyt Syötä viesti^{(Input Message)} -välilehteä. Tätä välilehteä käytetään määrittämään viesti, joka näytetään, kun solu valitaan, ja valintaruutuun Näytä syöttöviesti, kun solu valitaan. ^{(Show input message when cell is selected.)}Määritä otsikko^{(Title )} ja viesti^{(Message )} , jotka näytetään, kun solu valitaan. Otsikko^(Title) näkyy lihavoituna ja viesti näkyy tavallisena tekstinä otsikon alla.

Nyt on aika luoda virhesanoma ^{(Error Message)}Excelissä^(Excel) . Napsauta ^(Click)Error Alert -välilehteä . Valitse vaihtoehto "Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen", jotta virheilmoitus ei näy jokaiselle soluun syötetylle tiedolle.

Suositus:  ^{(Recommended: )}Microsoft Excel -vinkkejä säästää aikaa ja työskennellä nopeammin

Valitse avattavasta Tyyli^(Style) - valikosta näytettävä virhetyyppi. Se voi olla Stop , Warning tai Information . Kirjoita^(Enter) otsikko ja virheviesti^{(Error Message)} , jotka näkyvät virheponnahdusikkunassa . ^(Title)Napsauta "OK" ja vahvistus on asetettu valitulle solulle Excelissä^(Excel) .

Kun kirjoitat tekstin, jossa on alle 10 merkkiä, virheilmoitusta ei näytetä. Mutta kun kirjoitat yli 10 merkkiä pidemmän tekstin kuin rajoituksemme, virheilmoitus näytetään alla olevan mukaisesti.

Saatat nähdä, että asettamasi otsikko ja viesti näkyvät virheilmoituksessa. On suositeltavaa, että sinulla on merkityksellinen otsikko ja viesti, joka selittää validoinnin ja rajoituksen.

Tämä on helpoin tapa luoda virheilmoituksia Excelissä.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Εxcel is used to collect data in rows and columns. Sometimes, we want to restrісt to only certain datа to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to entеr data against the validatіon. For example, if you want to set the restriction in sυch way that, a particular cell in Excel should only accept text of 10 characters in length, then you can ѕpecify the validаtion for that cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• Yleisimmät Windows 10 -virheilmoitukset ja niiden korjaaminen

• Laske keskihajonta ja keskivirhe Excelissä

• Kuinka korjaan Runtime Error 1004 -virheen Microsoft Excelissä?

• Kuinka poistaa #NAME? Virhe Excelissä?

• Virhepalkkien lisääminen Exceliin

• Trendiviivan lisääminen Microsoft Excel -laskentataulukkoon

• Kuinka lasket prosenttiosuuden lisäyksen tai vähennyksen Excelissä?

• Lomakkeiden ohjausobjektien luominen ja käyttäminen Excelissä

• Korjaa Excel stdole32.tlb -virhe Windows 10:ssä

• Kuinka jäädyttää ja jakaa ruutuja Excel-laskentataulukoissa

• Organisaatiokaavion luominen Excelissä

• Korjaa tietojen haku. Odota muutama sekunti ja yritä leikata tai kopioida uudelleen virhe Excelissä

• Microsoft Excel -opastus aloittelijoille

• Kuinka jakaa yksi sarake useisiin sarakkeisiin Excelissä

• Korjaa Discord-virhekoodit ja -viestit

• Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää DISC-toimintoa Excelissä

• Kuinka käyttää Rept-funktiota Excelissä

• Automaattisen tietotyypin käyttäminen Excelissä

• ISODD-funktion käyttäminen Excelissä