Vinkkejä Google-dokumenttien käyttämiseen mobiililaitteellasi

Google Docs mobiililaitteilla ( iOS / Android ) on pitkälti sama kuin työpöytäversio, mutta sinun on pakko käyttää sitä uusilla tavoilla pienemmän muodon ja oheislaitteiden puutteen vuoksi. Onneksi voit kiertää kosketusnäytön tekstinkäsittelyn esteen hieman harjoittelemalla.

Vaikka Google Docs(Google Docs) -sovellukseen voi olla vaikea tottua , huomaat nopeasti, että se todella tekee asioista helpompaa, kun mahtuu nopeaan tekstinmuokkaukseen ja tekstinkäsittelyyn liikkeellä ollessasi. Se tuo elämääsi uutta tuottavuutta hetkinä, jotka muuten menivät hukkaan.

Itse asiassa lukemasi sanat on muokattu Google Docs -sovelluksessa ennen sen julkaisemista. Monipuolisuus on yhtä loputon kuin työpöytäversio, kun hallitset käyttöliittymän ja mobiilipainotteiset ominaisuudet. Katsotaanpa, kuinka voimme hallita sen mobiililaitteella.

Vinkkejä kirjoittamisen helpottamiseksi Google Docs Mobilessa(Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile)

Mobiililaitteet(Mobile) eivät yleensä ole erinomaisia ​​tehokkaaseen tekstinkäsittelyyn, joten on tärkeää, että katsomme ensin parhaita kirjoitusvinkkejä Google Docs -mobiilisovelluksen käyttöön. 

Ensimmäinen vinkki olisi kokeilla tekstin pyyhkäisyominaisuutta. Pyyhkäise vain(Simply) napautuksen sijaan. Tämä ominaisuus on nyt saatavilla sekä varastossa olevalle Android- että iOS 13:lle. Jos sinulla ei ole tätä ominaisuutta, voit etsiä vaihtoehtoja sovelluskaupasta täältä(alternatives in the app store here) . Kun käytät pyyhkäisemistä enemmän, se ennustaa paremmin käyttämäsi sanat.

Jos et vieläkään ole ystävä kirjoittamisesta Google Docs -mobiilisovelluksella, harkitse puheesi käyttöä. Se on yhtä helppoa kuin mikrofonipainikkeen napauttaminen ja puhuminen. Ääni(Voice) tekstiksi on yllättävän tarkka. Jos et ole vakuuttunut, ylimääräisen oikolukemisen tekeminen ei ole koskaan vahingoittanut ketään.

Yksi suuri ongelma mobiilinäppäimistöissä on se, että sinun on napautettava painiketta saadaksesi ylimääräisiä merkkejä, kuten numeroita tai välimerkkejä. Siihen on kuitenkin olemassa helpompi tapa. Sen sijaan, että napauttaisit avataksesi seuraavan sivun näppäimistölläsi, voit pitää painiketta painettuna ja vetää sitten sormella haluamasi merkin kohdalle. 

Kun olet päästänyt irti näytöstä, osoitin kirjoitetaan ja palaat automaattisesti normaaliin näppäimistöön ajan säästämiseksi.

Yhteistyötyökalujen käyttäminen Google Docs Mobilessa(Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile)

Jos haluat tehdä yhteistyötä liikkeellä ollessasi, voit napauttaa kolmen pisteen valikkoa oikeassa yläkulmassa ja napauttaa sitten Jaa ja vie. (share & export.)Seuraavassa valikossa sinulla on kaksi vaihtoehtoa. 

  • Jaa(Share) : Napauta Jaa, jos haluat antaa pääsyn tietyille ihmisille. Yksityisempi, mutta vaatii omistajan jälleen kerran antamaan pääsyn useammalle ihmiselle.
  • Linkin jakaminen:(Link sharing:) Napauta tätä luodaksesi linkin, joka voidaan jakaa kenen tahansa kanssa. Vähemmän(Less) yksityinen, mutta antaa nopean pääsyn kenelle tahansa, jolla on linkki.

Hanki kuvia poistumatta sovelluksesta(Get Images Without Leaving The App)

Yksi työpöydän käytön etu on se, että voit vaihtaa nopeasti useiden sovellusten välillä. Se ei ole niin helppoa mobiililaitteella, mutta jos tarvitset kuvia, voit kiertää sen käyttämällä Google Docs -mobiilisovelluksen kuvahakutyökalua.

  • Napauta yläreunan työkalupalkin +
  • Valitse kuvat(images) ja napauta sitten verkosta. 

Voit nyt etsiä Google -kuvia Google Docs -sovelluksesta. 

Voit myös etsiä kuvia Google Drivesta(Google Drive) tai vaihtoehtoisesti itse laitteeltasi. Napauta mitä tahansa haluamaasi kuvaa ja napauta Lisää. Se näkyy sillä rivillä, jota parhaillaan kirjoitat.

Ota offline-muokkaus käyttöön Google Docs -mobiilisovelluksessa(Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App)

Jos aiot muokata liikkeellä ollessasi, muista ottaa offline-muokkaus käyttöön Google Docs -sovelluksessa. Napauta vain(Simply) kolmen pisteen valikkoa oikeassa yläkulmassa, vieritä sitten alas ja napauta käytettävissä olevaa offline-kytkintä siirtääksesi sen päälle-asentoon.

Yleensä kaikki matkapuhelimellasi luodut uudet asiakirjat ovat oletusarvoisesti käytettävissä offline-muokkausta varten, mutta sinun on otettava offline-muokkaus käyttöön olemassa oleville asiakirjoille.

Kun muokkaat offline-tilassa, voit silti luoda asiakirjoja ja muokata offline-tilassa käytettävissä olevia asiakirjoja. Muista kuitenkin napauttaa sinistä valintamerkkiä vasemmassa yläkulmassa tallentaaksesi muutokset ennen sovelluksen sulkemista. Kun olet online-tilassa, kaikki synkronoidaan uudelleen.

Korosta ja kommentoi Google Docs -sovellusta helpottaaksesi työpöytämuokkausta(Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing)

Jos et halua käyttää Google Docs -mobiilisovellusta intensiiviseen muokkaamiseen tai kirjoittamiseen, voit korostaa alueita ja lisätä kommentteja myöhempää muokkausta varten työpöydälläsi. 

  • Valitse teksti tai tekstirivi, jota haluat kommentoida.
  • Paina + -painiketta näytön yläosassa ja valitse sitten kommentti(comment)

Voit nyt kirjoittaa kommenttisi ja se tallennetaan pilveen.

  • Vaihtoehtoisesti pidä sormeasi näytöllä ja valitse tekstirivi vetämällä.
  • Napauta alatyökalupalkin korostuspainiketta. 

Tämän jälkeen voit valita kohokohdan värin.

Löydät saman asiakirjan kommentteineen tai kohokohtineen Google Drivesta(Google Drive) kaikilla laitteilla, kunhan olet online-tilassa, kun teet siihen viimeisiä muutoksia.



About the author

Olen tietojenkäsittelytieteilijä, jolla on yli 10 vuoden kokemus selainten, Microsoft Officen ja onedriven parista. Olen erikoistunut verkkokehitykseen, käyttäjäkokemustutkimukseen ja laajamittaiseen sovelluskehitykseen. Taitojani käyttävät eräät maailman johtavista yrityksistä, kuten Google, Facebook ja Apple.



Related posts