Yksi yleisimmistä kaaviotyypeistä, joita ihmiset luovat laskentataulukoissa, olipa kyseessä Excel tai Google Sheets , on viivakaavio.

Viivakaavioita^(Line) on helppo luoda varsinkin yhdestä tietojoukosta, mutta voit luoda niitä myös kahdesta tai useammasta joukosta. Tämä luo useita viivoja samaan kuvaajaan.

Tässä artikkelissa opit luomaan viivakaavion Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} riippumatta siitä, työskenteletkö yhden vai usean tietojoukon kanssa.

Luo yksiviivainen^{(Single Line Graph)} kaavio Google Sheetsissa

Helpoin tiedostomuoto kaavion luomiseen on kaksi saraketta. Yksi sarake toimii x-akselin arvoina ja toinen y-akselin arvoina.

Sillä ei ole väliä, kirjoitetaanko tiedot näihin soluihin vai muiden laskentataulukon laskutoimitusten tuloksena^{(output of other spreadsheet calculations)} .

Luo viivakaavio tekemällä seuraavat vaiheet.

1. Valitse molemmat sarakkeet viimeiseen tietoriviin asti.

2. Valitse Google Sheets^{(Google Sheets)} -valikon kuvakerivin oikealta puolelta kaaviokuvake . Tämä luo automaattisesti taulukon kaavion valitsemiesi tietojen perusteella.

Google Sheets on tarpeeksi älykäs luomaan kaavion otsikon sarakeotsikoistasi. Se myös sijoittaa ensimmäisen sarakkeen x-akselille oikealla otsikolla ja toisen sarakkeen y-akselille omalla otsikollaan.

Moniviivaisen kaavion^(Graph) luominen Google Sheetsissa

Viivakaavion tekeminen Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} useista tietosarjoista prosessi on suunnilleen sama. Sinun on asetettava tiedot useisiin sarakkeisiin, ja x-akselin tiedot on jälleen vasemmanpuoleisessa sarakkeessa.

Luodaksesi viivakaavion näistä tiedoista:

Valitse^(Select) kaikki kolme saraketta viimeiseen tietoriviin asti.
Valitse kaaviokuvake valikon kuvakepalkin oikealta puolelta.

Aivan kuten ennenkin, tämä luo automaattisesti usean kaltaisen kaavion. Tällä kertaa näet toisen ja kolmannen tietosarakkeen kaaviossa kahtena rivinä (kaksi sarjaa).

Huomaa^(Note) , että kaikki seuraavat luodaan automaattisesti:

Kaavion^(Graph) otsikko tulee toisen ja kolmannen sarakkeen otsikoista.
Sarjatunnisteet^(Series) tulevat myös sarakeotsikoista.
X-akseli luodaan ensimmäisen sarakkeen tiedoista.
Y-akseli muodostetaan toisen ja kolmannen sarakkeen tietojen alueelta.

Kuten näet, kaavio on yksimittainen. Tämä tarkoittaa, että enimmäis- ja vähimmäisalue on oletuksena riittävän laaja, jotta molemmat tietosarjat voidaan näyttää yhdessä kaaviossa.

Hyvä uutinen on, että et ole juuttunut kaavion oletusasetuksiin. Sitä on mahdollista muokata niin, että se näyttää juuri sellaiselta kuin haluat.

Viivakaavion muotoilu Google Sheetsissa _^{(Line Graph)}

Päivitä kaavion ulkoasu viemällä hiiren osoitin sen päälle, jolloin näet kolme pystysuoraa pistettä oikeassa yläkulmassa.

Valitse pisteet ja valitse avattavasta valikosta Muokkaa kaaviota .^{(Edit chart)}

Laskentataulukon oikealle puolelle tulee ikkuna. Voit tutkia kahta välilehteä. Toinen on Asetukset^(Setup) ja toinen Mukauta^(Customize) .

Valitse Asetukset^(Setup) , niin näet useita muita kaaviotyylejä, joista valita.

Näet useita viivakaaviotyylejä, ja voit myös vaihtaa kaavion johonkin muuhun, kuten pylväs-, ympyrä- tai jopa useiden tyylien yhdistelmään.

Voit esimerkiksi valita yhdistelmäviiva- ja pylväskaavion, joka käyttää yhtä saraketta viivana ja toista pylväille. Jokaisella kaaviotyypillä on oma tarkoituksensa sen mukaan, mitä dataa visualisoit ja miten haluat verrata niitä.

Mukauta-osio

Voit muotoilla luomasi viivakaavion valitsemalla Mukauta^(Customize) - välilehden.

Ensimmäisessä osiossa näet Kaavion tyyli^{(Chart style)} -vaihtoehdon. Voit leikkiä eri asetteluvaihtoehdoilla. Yksi yleisimmistä on Maximize , joka luo pienimmän mahdollisen mittakaavan, johon molemmat tietojoukot mahtuvat.

Tämä on tapa lähentää tietojasi mahdollisimman paljon menettämättä kumpaakaan tietojoukkoa.

Muita vaihtoehtoja ovat:

Tasainen^(Smooth) : Käytä tasaista toimintoa viivakaaviossa vähentääksesi kohinaa tiedoissasi.
Maksimoi^(Maximize) : Vähentää täyttöä ja marginaaleja.
Piirrä nolla-arvot^{(Plot null values)} : Jos tyhjiä soluja (nolla-arvoja) on valittu, ne piirretään ja syntyy pieniä taukoja riville, jossa on nolla-arvoja.
Vertailutila^{(Compare mode)} : Näyttää tiedot, kun viet hiiren osoittimen viivan päälle.

Sarjan osio

Seuraava tärkeä osa, josta on hyvä tietää, on Series .

Täällä voit säätää kuvakkeita, jotka edustavat yksittäisiä datapisteitä (valitse mikä tahansa muoto luettelosta). Voit myös säätää näiden kuvakkeiden kokoa ja akseliviivan paksuutta.

Alempana näet myös vaihtoehdot tietopalkkien, tietotunnisteiden ja trendiviivan lisäämiseksi Google Sheetsin^(Sheets) viivakaavioon.

Vaaka-^(Horizontal) ja pystyakseliosat^{(Vertical Axis Sections)}

Käytä Vaaka-akseli-^{(Horizontal axis)} ja Pystyakseli^{(Vertical axis)} -osioita säätääksesi asioita kullakin akselilla, kuten:

Tarran fontti ja koko
Tunnisteen muoto (lihavoitu tai kursivoitu)
Akselin tekstin värit
Pitääkö^(Whether) tunnisteita pitää tekstinä
Näytä^(Show) akseliviiva tai tee siitä näkymätön
Käytä tekijää jokaiseen akselin asteikkoon
Käytä logaritmista asteikkoa
Säädä numeromuotoa, jos sitä ei ole käytetty tiedoissa

Näet tietysti myös vaihtoehdon asettaa manuaalisesti maksimi- ja minimirajat vain y-akselin asteikolla.

Viivakaavioiden tekeminen Google Sheetsissa

Kun teet viivakaavion Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} , se näkyy automaattisesti samassa taulukossa tietosi kanssa, mutta voit kopioida viivakaavion ja liittää sen toiseen omaan välilehteen. Se näyttää edelleen alkuperäisen välilehden lähdetiedot.

Saatat tuntea houkutusta piirtää tiedot kaavioihin tai kaavioihin Excelissä^{(plot data in graphs or charts in Excel)} . Mutta Google Sheetsin viivakaavioita^{(Google Sheets)} on paljon helpompi luoda ja muokata kuin Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} . Vaihtoehdot ovat yksinkertaisia ja mukauttaminen on paljon intuitiivisempaa. Joten jos sinun on joskus piirrettävä tietoja viivakaaviomuodossa, kokeile sitä ensin Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} .

How to Make a Line Graph in Google Sheets

One of the most common types of graphs people create in spreadsheets, whether it’s Excel or Goоgle Sheets, is the line graрh.

Line graphs are easy to create, especially from one set of data, but you can also create them from two or more sets. This will generate several lines on the same graph.

In this article you’ll learn how to make a line graph in Google Sheets, whether you’re working with one set of data or several.

Make a Single Line Graph in Google Sheets

The easiest format to have your data for creating a graph is two columns. One column will serve as your x-axis values, and the other will become your y-axis values.

It doesn’t matter if the data is typed into these cells or the output of other spreadsheet calculations.

Take the following steps to create your line graph.

1. Select both columns, all the way down to the last row of data.

2. Select the chart icon toward the right side of the row of icons in the Google Sheets menu. This will automatically generate the chart in your sheet using the data you selected.

Google Sheets is intelligent enough to create the chart title from your column headers. It also places the first column along the x-axis with the correct label, and the second column along the y-axis with its own label.

Making a Multi-Line Graph in Google Sheets

To make a line graph in Google Sheets from multiple sets of data, the process is roughly the same. You’ll need to lay out the data in multiple columns, again with the x-axis data in the leftmost column.

To create the line graph from this data:

Select all three columns down to the last row of data.
Select the chart icon at the right side of the icon bar in the menu.

Just as before, this will automatically generate the multi-like graph. This time you’ll see the second and third column of data appear as two lines (two series) in the graph.

Note all of the following are generated automatically:

Graph title comes from the headers for the second and third column.
Series labels also come from the column headers.
X-axis is generated from the first column data.
Y-axis is generated from the range of the second and third column data.

As you can see, the graph is a single-scale. This means the max and min range will default to a wide enough range that both series of data can be displayed on the one graph.

The good news is that you aren’t stuck to the default graph settings. It’s possible to customize it so that it looks exactly the way you want it to.

Formatting a Line Graph in Google Sheets

To update the appearance of your chart, hover your mouse over it and you’ll see three vertical dots in the upper right corner.

Select the dots, and select Edit chart from the dropdown menu.

A window will appear on the right side of the spreadsheet. There are two tabs you can explore. One is Setup and the other is Customize.

Select Setup and you’ll see a variety of other chart styles to choose from.

You’ll see several line chart styles, and you can also change the chart to something else like bar, pie, or even a combination of several styles.

For example you can choose a combination line and bar chart, which will use one column for the line and another for the bars. Each type of chart has its own purpose, depending on what data you’re visualizing and how you want to compare the data.

The Customize Section

To format the line graph you’ve created, select the Customize tab.

In the first section you’ll see the Chart style option. You can play around with the different layout options. One of the more common ones is Maximize, which creates the smallest scale possible that both sets of data will fit into.

This is a way to zoom in on your data as much as possible without losing either data set.

Other options include:

Smooth: Apply a smooth function within the line chart to reduce noise in your data.
Maximize: Reduces padding and margins.
Plot null values: If there are empty cells (null values) selecting this will plot them, creating small breaks in the line where there are null values.
Compare mode: Displays the data when you hover over the line.

The Series Section

The next important section to know about is Series.

This is where you can adjust icons that represent individual data points (choose any shape from the list). You can also adjust the size of those icons and axis line thickness.

Lower down you’ll also see options to add data bars, data labels, and a trendline to your Google Sheets line chart.

Horizontal and Vertical Axis Sections

Use the Horizontal axis and Vertical axis sections to adjust things on each axis like:

Label font and size
Label format (bold or italics)
Axis text colors
Whether to treat labels themselves as text
Show an axis line or make it invisible
Apply a factor to each axis scale
Apply a logarithmic scale
Adjust the number format if it hasn’t been applied in the data

Of course you’ll also see the option to manually set the max and min limits only for the y-axis scale.

Making Line Charts in Google Sheets

When you make a line chart in Google Sheets, it automatically appears on the same sheet as your data, but you can copy the line chart and paste it into another sheet tab of its own. It’ll still display the source data from the original tab.

You might be tempted to plot data in graphs or charts in Excel. But line charts in Google Sheets are much simpler to create and customize than in Google Sheets. Options are straightforward and the customization is much more intuitive. So if you ever need to plot any data in a line graph format, try it in Google Sheets first.

Daniel Jääskö

About the author

Olen kokenut Windows 10- ja Windows 11/10 -järjestelmänvalvoja, jolla on kokemusta Edgestä. Minulla on runsaasti tietoa ja kokemusta tarjottavana tällä alalla, minkä vuoksi uskon, että osaamisestani on hyötyä yrityksellesi. Vuosien kokemukseni sekä Windows 10:stä että Edgestä antaa minulle mahdollisuuden oppia nopeasti uusia tekniikoita, ratkaista ongelmia nopeasti ja ottaa vastuuta yrityksesi johtamisesta. Lisäksi kokemukseni Windows 10:stä ja Edgestä tekevät minut erittäin perehtyneeksi käyttöjärjestelmän kaikista näkökohdista, mikä olisi hyödyllistä palvelimien hallinnassa tai ohjelmistosovellusten hallinnassa.

Viivakaavion luominen Google Sheetsissa

Luo yksiviivainen^{(Single Line Graph)} kaavio Google Sheetsissa

Moniviivaisen kaavion^(Graph) luominen Google Sheetsissa