Haluatko viedä yhteystietosi Outlookista^(Outlook) ? Työskentelin toimistossa, jossa työntekijöiden tietokoneisiin on asennettu useita Office -versioita, mukaan lukien ^(Office)Office 2003 , Office 2007 , Office 2010 ja Office 2013 ! Kun joku vaihtaa tietokonetta, joudun yleensä viemään hänen sähköpostinsa ja yhteystietonsa toiseen tietokoneeseen, johon useimmiten oli asennettu erilainen Office -versio .

Jos luot useita yhteystietokansioita Outlookissa^(Outlook) , sinun on vietävä jokainen niistä yksitellen. Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit viedä yhteystietoja Outlookin^(Outlook) eri versioissa . Mainitsen myös Windows Live Mailin^{(Windows Live Mail)} prosessin , jos käytät kyseistä ohjelmaa.

Vie yhteystiedot Outlook 2003 :sta , 2007: stä

Aloitetaan vanhemmalla Office 2003:lla! Huomaa, että sama menettely toimii Outlook 2007 :ssä . Avaa ensin ^(First)Outlook ja siirry sitten kohtaan Tiedosto^(File) ja sitten Tuo ja vie^{(Import and Export)} . Jos valikkovaihtoehto on harmaana, muista tutustua tähän Microsoft KB -artikkeliin^{(Microsoft KB article)} . Jos Tuo^(Import) ja Vie^(Export) -vaihtoehto puuttuu kokonaan, sinun on vain lisättävä se Tiedosto^(File) - valikkoon.

Voit tehdä tämän napsauttamalla Näytä^(View) , sitten Työkalurivit^(Toolbars) ja sitten Mukauta^(Customize) . Napsauta Komennot^(Commands) - välilehden luokkien alta   Tiedosto . ^(File)Vieritä^(Scroll) luetteloa alaspäin, kunnes löydät Import/Export -komennon luettelon alareunasta. Vedä se nyt todelliseen Tiedosto^(File) - valikkoon ja pudota se.

Valitse luettelosta Vie tiedostoon^{(Export to a file)} ja napsauta sitten Seuraava.^{( Next.)}

Valitse luettelosta Oman kansion tiedosto (.pst)^{(Personal Folder file (.pst))} . Vie se mieluummin PST - tiedostona, jotta se voidaan helposti tuoda toiseen Outlookin^(Outlook) versioon .

Nyt saat luettelon kaikista kansioistasi, mukaan lukien Saapuneet^(Inbox) -kansio , Kalenteri^(Calendar) , RSS - syötteet jne. Napsauta ^(Click)Yhteystiedot^(Contacts) , koska haluamme viedä vain Outlook - yhteystiedot. Jos olet luonut muita yhteystietokansioita pääyhteystietokansioon, muista valita Sisällytä alikansiot^{(Include subfolders)} -valintaruutu.

Napsauta Seuraava^(Next) ja valitse sitten varmuuskopiotiedoston sijainti. Muista^(Make) selata johonkin muuhun sijaintiin, koska Microsoft on oletusarvoisesti piilotettu kansio. Sinulta saatetaan myös kysyä, haluatko lisätä salasanan PST - tiedoston suojaamiseksi. Jos ei, jätä kentät tyhjiksi ja napsauta OK. Napsauta sen jälkeen Valmis^(Finish) ja olet valmis!

Vie yhteystiedot Outlook 2010 :stä , 2013: sta

Outlook 2010 :n ja 2013 :n käyttöliittymä on hieman erilainen, joten Vie^(Export) tiedostoon -näytölle pääseminen vaatii erilaisia ​​napsautuksia. Avaa ensin ^(First)Outlook ja napsauta Tiedosto^(File) ja sitten Asetukset^(Options) .

Napsauta vasemmanpuoleisessa valikossa Lisäasetukset^(Advanced) ja vieritä sitten alaspäin, kunnes näet Vie^(Export) .

Tässä vaiheessa saat saman ohjatun ^{(Export Wizard)}tuonti-^(Import) ja vientitoiminnon valintaikkunan, joka näkyy yllä olevassa Outlook 2007 :n menettelyssä . Ainoa ero on, että PST - tiedostoa kutsutaan nyt Outlook-tietotiedostoksi ^{(Outlook Data File)}henkilökohtaisen kansiotiedoston^{(Personal Folder File)} sijaan .

Vie yhteystiedot Outlook Expressistä^{(Outlook Express)}

Jos käytössäsi on edelleen Windows 98 , Me, 2000 tai XP, saatat käyttää Outlook Expressiä^{(Outlook Express)} . Outlook Expressillä^{(Outlook Express)} on hieman erilainen menettely, mutta myös hyvin yksinkertainen. Avaa ensin ^(First)Outlook Express ja siirry sitten kohtaan Tiedosto,^{(File, )} valitse Vie^(Export,) ja valitse sitten Osoitekirja.^{(Address Book.)}

Napsauta Tekstitiedosto (pilkuilla erotetut arvot)^{(Text File (Comma Separated Values))} ja napsauta sitten Vie^(Export) .

Napsauta Selaa^(Browse) määrittääksesi tiedoston tallennuspaikan tai kirjoita se manuaalisesti.

Napsauta Seuraava^(Next) ja valitse sitten kaikki kentät, jotka haluat viedä kullekin yhteystiedolle, eli Etunimi^(First) , Sähköpostiosoite^(Email) , Katu^(Street) , Yritys^(Company) , Puhelin^(Phone) jne.

Napsauta Valmis^(Finish) ja olet valmis!

Vie yhteystiedot Windows Live Mailista^{(Windows Live Mail)}

Tämä on luultavasti helpoin kaikista. Avaa Windows Live Mail ja napsauta Yhteystiedot^(Contacts) . Se on ulkoasultaan hyvin samankaltainen kuin Outlook , mikä tekee siitä erittäin helpon käyttää.

Windows Live Mailissa^{(Windows Live Mail)} sinun tarvitsee vain viedä yhteystiedot napsauttamalla nauhan Vie^(Export) - painiketta.

Super helppoa! Jos sinulla on kysyttävää tai ongelmia yhteystietojen poistamisessa Outlookista^(Outlook) , voit lähettää kommentin. Nauttia!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need tо export your cоntactѕ out оf Outlook? I used to work at an office where there are multiрle versions of Office іnstalled on employee computers including Offіce 2003, Office 2007, Оfficе 2010 аnd Office 2013! When sоmeone switched computers, I usually end up having to export their еmail and their contactѕ to a different computer, which more often than not had a different version of Office installed.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

• Outlook-sähköpostien edelleenlähetys Gmailiin

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Korjaa Microsoft Outlook on havainnut ongelmavirheen

• Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa

• Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Poissaolovastausten asettaminen Outlookissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Kuinka lisätä musiikkia PowerPoint-esityksiin

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• OneDrive kouluun tai töihin: 8 vinkkiä aloittelijoille

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• 4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana

• Microsoft Outlook ei vastaa? 8 korjausta kokeiltavaksi

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Excel-tietojen kaavio