Aina kun kirjastossa tapahtuu muutoksia, käyttäjä voi helposti tallentaa, seurata ja palauttaa kohteita SharePointin versioinnin avulla^{(versioning in SharePoint)} . Ominaisuus antaa käyttäjälle mahdollisuuden hallita sisältöä, joka julkaistaan ​​hänen sivustollaan. Katsotaanpa, kuinka versiointi määritetään SharePoint^(Versioning) 2016 :^{(SharePoint 2016)} ssa kirjastolle ja luettelolle erikseen.

Ota versiointi^(Versioning) käyttöön SharePointissa^(SharePoint) kirjastolle tai luettelolle^(Library)

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

SharePointin ^(SharePoint)versioinnin^(Versioning) hyödyllisyys voidaan kokea silloin , kun sinun on tarkasteltava tai palautettava kohteen tai tiedoston vanha versio. Jos haluat ottaa versioinnin käyttöön luettelossa tai kirjastossa SharePointissa^{(SharePoint-)}

1. Käytä luetteloasetuksia^{(Access List Settings)} tai kirjastoa ^(Library)Asetukset^(Settings) - ryhmässä.
2. Siirry Versioasetukset-sivulle
3. Määritä asiakirjakirjaston versiointi^{(Document Library)}
4. Määritä luettelon versiot

Jos OneDrive for Business -sivustollasi on kirjastoja, joissa versiointi ei ole käytössä, voit ottaa versioinnin käyttöön niille milloin tahansa.

1] Pääsyluetteloasetukset^{(Access List Settings)} tai Kirjastoasetukset-^{(Library Settings)} ryhmä

Siirry SharePoint - kirjastoon tai -luetteloon, jossa haluat ottaa versioinnin käyttöön.

Valitse Kirjasto-^(Library) tai Luettelo^(List) - välilehti.

Valitse Asetukset^(Settings) -ryhmästä Kirjasto^(Library) tai Luettelo^(List) .

2] Siirry Versioasetukset-sivulle

Kun Kirjaston asetukset^{(Library Settings)} -ikkuna avautuu, napsauta sinisenä näkyvää Versioasetukset^{(Versioning settings)} -linkkiä.

3 ] ^(SharePoint)Asiakirjakirjaston ^(Document)versioiden^{(Configure Versioning)} määrittäminen SharePointissa

[Kuvan lähde – Office.com]

Kun sinut ohjataan Versioasetukset^{(Version Settings)} -sivulle, ota versiointi käyttöön tarkistamalla sopivat vaihtoehdot seuraavien otsikoiden alla,

• Vaadi^(Require) sisällön hyväksyntä lähetetyille kohteille.
• Luo versio aina, kun muokkaat tiedostoa tässä asiakirjakirjastossa, joko vain pääversioita tai pää- ja sivuversioita.
• Rajoita säilytettävien versioiden ja luonnosten määrää.
• Aseta, kuka näkee luonnokset.
• Vaadi asiakirjat tarkistettavaksi ennen kuin niitä voidaan muokata.

4 ] ^(SharePoint)Listan ^(List)versioiden^{(Configure Versioning)} määrittäminen SharePointissa

Samoin, jos haluat ottaa versioinnin käyttöön SharePointissa olevalle listalle , ^(SharePoint)valitse^(List) haluamasi vaihtoehdot Versioasetukset^{(Version Settings)} -sivulta luettelolle.

Jos jossain vaiheessa tuntuu siltä, ​​että haluat poistaa versioinnin käytöstä SharePoint - luettelossa tai -kirjastossa

Toista yllä luetellut vaiheet, mutta valitse Versioasetukset^{(Version Settings)} -sivulta Ei versiointia . ^{(No versioning)}Voit myös valita Ei kohdassa Vaadi^(Require) sisällön hyväksyntä.

Jokainen, jolla on luettelojen hallintaoikeus, voi ottaa kirjaston versioinnin käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Versio^(Versioning) on saatavilla luettelokohdille kaikissa oletusluettelotyypeissä, mukaan lukien kalenterit, ongelmanseurantaluettelot ja mukautetut luettelot.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever therе is a change in the library, a user can easily store, track, and restore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Asiakirjojen lähettäminen SharePoint-sivustoon

• Sivun luominen SharePointissa

• SharePoint-hälytysten hallinta

• Lisää osioita ja sarakkeita SharePoint Modern -sivulle

• SharePoint-haku ei palauta tuloksia joillekin käyttäjille

• SharePoint ei voi avata Office-asiakirjoja SharePoint-kirjastoissa

• Kuinka palauttaa ja palauttaa poistettu tiedosto SharePointissa

• Web-osan lisääminen Microsoft SharePointiin

• Klassisten SharePoint-sivujen lisääminen ja muokkaaminen

• SharePoint-opastus aloittelijoille vaiheittaiset vaiheet

• Emme voineet synkronoida tätä kirjastoa 0x80070093, 0x80004005 - OneDrive-virhe

• Ota SharePoint-asiakirjakirjaston synkronointi käyttöön tai poista se käytöstä