Kun avaat sähköpostin ja valitset siihen vastaamisen, alkuperäisen viestin yläpuolelle ilmestyy tyhjä alue, johon henkilöt kirjoittavat viestinsä tyhjälle alueelle. Outlookissa jotkin asetukset voivat antaa käyttäjien hallita tapaa, jolla he vastaavat ja välittävät viesteihin .^(Outlook)

Hallinnoi vastauksia^(Replies) ja edelleenlähetyksiä Outlookissa ^(Forwards)_^(Outlook)

Tässä opetusohjelmassa selitämme, kuinka avoimet viesti-ikkunat suljetaan, kun vastataan viestiin, kuinka tunniste lisätään ennen tekstin sisäisiä vastauksia ja kuinka määritetään vastausviestien teksti.

Outlookissa on kolme vastausominaisuutta; he ovat:

• Vastaa^(Reply) : Vastaa viestin lähettäjälle.
• Toista kaikki^{(Replay All)} : Vastaa lähettäjälle ja kaikille muille viestin vastaanottajille.
• Lähetä^(Forward) edelleen: Lähetä kohde edelleen jollekin toiselle.

Kuinka sulkea avoimet viestiikkunat, kun vastaat sähköpostiin

Avaa Outlook .

Napsauta valikkoriviltä Tiedosto .^(File)

Napsauta kulissien takana olevassa ^(Options)näkymässä^{(Backstage View)} Asetukset .

Näkyviin tulee Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -valintaikkuna.

Napsauta Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -valintaikkunan vasemmassa ruudussa Mail .

Napsauta Sähköposti^{(Mail )} - sivun Vastaukset ja edelleenlähetys -osiossa ^{(Replies and Forward)}Sulje alkuperäinen viesti-ikkuna vastaamisen ja edelleenlähetyksen^{(Close the original message window when replying and forwarding)} yhteydessä -valintaruutua .

Napsauta sitten OK .

Tunnisteen lisääminen ennen upotettuja vastauksia Outlookissa^(Outlook)

Valitse Sähköposti^(Mail) - sivun Vastaukset ja^{(Replies and Forward)} edelleenlähetys -osiossa Alkupuheen kommentit^{(Preface comments with)} , -valintaruutu. Kirjoita sitten syöttöruutuun teksti, johon haluat aloittaa vastauksesi.

Napsauta sitten OK .

Vastaussähköpostien tekstin määrittäminen

Voit napsauttaa Posti^(Mail) - sivun Vastaukset ja^{(Replies and Forward)} edelleenlähetys -osiossa luetteloruutujen pudotusvalikon nuolia Kun vastaat viestiin^{(When replying to a message)} ja Kun lähetät viestiä^{(When forwarding a message)} .

Valitse vaihtoehto luettelosta.

Napsauta OK .

Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua ymmärtämään, kuinka voit hallita vastauksia ja edelleenlähetyksiä Outlookissa^(Outlook) . Jos sinulla on kysyttävää opetusohjelmasta, kerro meille kommenteissa.

VINKKI^(TIP) : Voit myös määrittää, miten Outlook korjaa ja muotoilee sähköpostisi^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} .

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email аnd choose to respond to it, a blank area will аppear abovе the original message whеre individuals would write thеir message into the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

Related posts

• Poissaolovastausten asettaminen Outlookissa

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Kokouskutsun lähettäminen Outlookissa

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Outlookin asettaminen oletusarvoiseksi sähköpostinlukijaksi Macissa

• Outlook On The Webin asentaminen progressiivisena verkkosovelluksena

• Kuinka lisätä Outlook Smart Tile Edgen uudelle välilehdelle

• Liitteitä ei voi ladata Outlook Web Appista

• Sähköpostien vanhenemispäivän ja -ajan asettaminen Outlookissa

• Emme voineet ajoittaa kokousvirhettä - Teams-virhe Outlookissa

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Sähköpostien arkistointi ja arkistoitujen sähköpostien noutaminen Outlookissa

• Estä Outlookia lisäämästä automaattisesti kalenteritapahtumia sähköposteista

• Tumman tilan käyttöönotto OneNotessa tai Outlookissa

• Lomapäivien luominen ja lisääminen Outlook-kalenteriin

• Automaattinen täydennys ei toimi oikein Outlookissa

• Outlook ei tallenna salasanoja Windows 10:ssä

• Outlook-virheen 0X800408FC korjaaminen Windows 11/10:ssä