Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google -palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta.

Yksi Google Voicen^{(Google Voice)} hyödyllisimmistä ominaisuuksista on puhepostiominaisuus. Se on loistava tapa vastaanottaa viestejä ihmisiltä verkkosivustosi yhteydenottolomakkeiden kautta tai vain yleisenä numerona, jonka haluat antaa ihmisille, jotta he voivat jättää sinulle viestejä antamatta heille oikeaa puhelinnumeroasi.

Tässä artikkelissa opit määrittämään vastaajaviestin Google Voice -tililläsi.

Eikö sinulla vielä ole Google Voicea?

Jos pidät ajatuksesta käyttää Google Voicen ^{(Google Voice)}vastaajatoimintoa^{(voicemail feature)} , mutta sinulla ei vielä ole tiliä tai Google Voice -puhelinnumeroa, rekisteröityminen on erittäin helppoa.

1. Aloita kirjautumalla Google-tilillesi^{(Google Account)} ja käymällä Google Voice -sivulla^{(the Google Voice page)} .
2. Valitse Henkilökohtaiseen käyttöön^{(For personal use)} ja valitse laitetyyppi, jota haluat käyttää ( Android , iOS tai Web).
3. Lisää kotiosoite tai henkilökohtainen puhelinnumero (valinnainen).
4. Lue käyttöehdot ja tietosuojakäytäntö ^(Service)ja^{(Privacy Policy)} valitse sitten Jatka^(Continue) .
5. Kirjoita lähellä olevan kaupungin nimi ja valitse Valitse^(Select) sen numeron vierestä, jonka haluat lunastaa.

Viimeistele uuden numerosi määrittäminen noudattamalla näytön ohjeita. Voit myös linkittää tämän Google Voice -puhelinnumeron olemassa olevaan lanka- tai matkapuhelinnumeroon,^{(mobile phone number)} jos haluat, että puhelut myös Google Voiceen^{(Google Voice)} soivat kyseiseen puhelimeen.

Vastaajan^(Voicemail) määrittäminen Google Voicessa^{(Google Voice)}

Nyt kun sinulla on oma Google Voice -tili ja puhelinnumero, sinulla on itse asiassa aktiivinen vastaajapostilaatikko osana tiliä.

Sinun on kuitenkin tehtävä muutamia asioita, jotta voit määrittää vastaajapalvelun, jotta se toimii oikein.

1. Kun olet kirjautunut Google Voice -tiliisi, valitse ratas Asetukset^(Settings) -kuvake oikeasta yläkulmasta.

2. Valitse Asetukset-osiossa Vastaaja^(Voicemail) vasemmanpuoleisesta valikosta. Tämä vierittää sinut automaattisesti Vastaajaasetukset^(Voicemail) -osioon.

3. Vastaaja^(Voicemail) - asetuksissa on kolme osiota, joissa voit määrittää tarkasti, miten Google Voice -vastaajatoiminto toimii.

Tutkimme jokaista näistä Google Voice -vastaajaasetuksista seuraavassa osiossa.

Google Voice Voicemail -asetukset

Ensimmäinen huomioitava osa on aktiivinen tervehdys^{(Active greeting)} . Näet kaksi painiketta tässä osiossa.

• Nauhoita tervehdys^{(Record a greeting)} : Valitse tämä, jos haluat äänittää uuden tervehdyksen mikrofonillasi. Voit nauhoittaa jopa 3 minuutin pituisen tervehdyksen. Valitse pysäytyskuvake, kun olet valmis. Tallenna^(Save) tervehdys valitsemalla Tallenna tai yritä uudelleen valitsemalla Toista . ^(Redo)Nimeä tervehdys ja valitse uudelleen Tallenna^(Save) .
• Hallitse kaikkia tervehdyksiä^{(Manage all greetings)} : Tämä avaa ikkunan, jossa voit asettaa minkä tahansa tallennetuista viesteistäsi nykyiseksi aktiiviseksi viestiksi (sinulla voi olla vain yksi aktiivinen kerrallaan). Valitse viesti valitsemalla sen oikealla puolella olevat kolme pistettä ja valitsemalla Aseta aktiiviseksi^{(Set as active)} .

Näet aina nykyisen aktiivisen tervehdyksen puhepostin tervehdysruudun ^{(Voicemail greeting)}Aktiivinen tervehdys^{(Active greeting)} -osiossa . 

Toinen osio on Hanki vastaaja sähköpostin kautta^{(Get voicemail via email)} . Jos otat tämän käyttöön, saat kaikki uudet tallennetut vastaajaviestit suoraan Google - sähköpostitiliisi. Tämä on sähköpostiosoite, joka liitetään Gmail - tiliin, jolla rekisteröidyit Google Voiceen^{(Google Voice)} .

Kolmas ja viimeinen osa on Anna Googlen analysoida vastaajaviestien transkriptioita^{(Let Google analyze voicemail transcripts)} . Tämä on yksityisyysasetusvaihtoehto. Sen käyttöönotto antaa Googlelle^(Google) luvan käyttää vastaajaviestien transkriptioita muokatakseen ja parantaakseen vastaajaviestien transkriptioalgoritmia.

Google Voice -vastaajaasetukset-osiossa olevien asetusten lisäksi on muutamia muita asetuksia, jotka liittyvät vastaajasi määrittämiseen.

Google Voice Voicemail -asetukset

Vastaajaasetukset^(Voicemail) -osion yläpuolella on Älä häiritse^{(Do not disturb)} -ruutu, jossa on toinen vastaajaasetus. 

Tämän valinnan ottaminen käyttöön ei lähetä viestejäsi Google Voicemail -tilillesi määrittämääsi puhelinnumeroon. Sen sijaan se vain ohjaa kaikki puhelut suoraan vastaajaan. 

Tämä on vaihtoehto, jota voit käyttää, jos olet matkoilla etkä halua häiritä puheluita vähään aikaan. 

Toinen vastaajavaihtoehto on alempana Google Voicemail -asetussivulla, alareunassa. Etsi Turvallisuus^(Security) -osio. Suodata roskapostilaatikko^{(Filter spam)} on paikka , jossa voit ottaa roskapostisuodatuksen käyttöön kolmelle Google Voicemail -ominaisuudestasi – puheluille, viesteille ja vastaajalle^{(calls, messages, and voicemail)} .

Ota tämä ominaisuus käyttöön ottamalla tämä kytkin käyttöön. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos huomaat saavasi paljon roskapostiviestejä tai ääniviestejä. Googlen roskapostin estoalgoritmi estää yllättävän tehokkaasti nämä ärsyttävät yhteystiedot.

Muita Google Voicemail -vinkkejä

Google Voicemailin^{(Google Voicemail)} käyttäminen on erittäin helppoa ja kätevää. Kun valitset Vastaaja^(Voicemail) vasemmasta navigointipaneelista, pääset viimeisimpien vastaajaviestien luetteloon. 

Valitse^(Select) mikä tahansa viesti nähdäksesi vastaajaviestin transkription. Voit kuunnella viestin valitsemalla tämän transkription alla olevan toistopainikkeen.

Kun valitset kolme pistettä viestin oikeasta yläkulmasta, näet luettelon vaihtoehdoista, joita voit tehdä vastaajaviestilläsi.

Tärkeitä vaihtoehtoja tässä ovat:

• Etsi viestin lähettäjä yhteystietoluettelostasi^(Contact)
• Poista tai arkistoi viesti
• Merkitse^(Mark) viesti roskapostiksi tai estä numero
• Lataa kopio viestistä äänitiedostona

Tärkeintä on, että kun otat puhepostin käyttöön Google Voicessa^{(Google Voice)} , se vain toimii. Se on myös kätevä ja antaa sinulle paikan saapuvien puhelujen tallentamiseen, josta pääset niihin omalla ajalla ja omalla aikataulullasi.

How to Set Up Voicemail on Google Voice

Google Voice is a really useful (and free) Google service that lets you make and recеive phone calls without haνing a landline оr a mobіle phоne.

One of the more useful features in Google Voice is the voicemail feature. It’s a great way to receive messages from people via contact forms on your website, or just as a general number you want to give to people to leave you messages without giving them your real phone number.

In this article, you’ll learn how to set up voicemail on your Google Voice account.

Don’t Have Google Voice Yet?

If you like the idea of using the voicemail feature on Google Voice but you don’t have an account or a Google Voice phone number yet, signing up is very easy.

1. To get started, sign into your Google Account and visit the Google Voice page.
2. Select For personal use, and choose the device type you want to use (Android, iOS, or Web).
3. Add a home address or a personal phone number (optional).
4. Review the Terms of Service and Privacy Policy and then select Continue.
5. Type the name of a nearby city and choose Select next to the number you want to claim.

Follow the on-screen instructions to finish setting up your new number. You can also link this Google Voice phone number to an existing landline or mobile phone number if you’d like calls to Google Voice to ring that phone as well.

How to Set Up Voicemail on Google Voice

Now that you have your own Google Voice account and phone number, you actually have an active voicemail inbox as part of the account.

However, there are a few things you’ll need to do to set up voicemail so that it works properly.

1. When logged into your Google Voice account, select the gear Settings icon at the upper right corner.

2. In the Settings section, select Voicemail from the left menu. This will automatically scroll you down to the Voicemail settings section.

3. The Voicemail settings have three sections where you can configure exactly how your Google Voice voicemail feature will behave.

We’ll explore each of these Google Voice voicemail settings in the next section.

Google Voice Voicemail Settings

The first section to consider is your Active greeting. You’ll see two buttons in this section.

• Record a greeting: Select this to record a new greeting with your microphone. You can record a greeting up to 3 minutes. Select the stop icon when you’re done. Select Save to save the greeting or Redo to try again. Give your greeting a name and select Save again.
• Manage all greetings: This will open a window where you can set any of your recorded messages as your current active message (you can only have one active at any given time). To choose a message, just select the three dots to the right of it and select Set as active.

You’ll always see your current active greeting listed in the Active greeting section of the Voicemail greeting box. 

The second section is the Get voicemail via email box. If you enable this, you’ll receive any new recorded voicemails delivered directly to your Google email account. This will be the email address associated with the Gmail account you used to sign up for Google Voice.

The third and final section is Let Google analyze voicemail transcripts. This is a privacy setting option. Enabling it gives Google permission to access your voicemail transcripts for the purposes of tweaking and improving their voicemail transcription algorithm.

Beyond the settings you’ll find in the Google Voice voicemail settings section, there are a few other settings that are relevant to configuring your voicemail.

Google Voice Voicemail Settings

Just above the Voicemail settings section there’s a Do not disturb box with another voicemail setting. 

Enabling this toggle will not forward any of your messages to the phone number you’ve assigned to your Google Voicemail account. Instead, it’ll just divert all calls straight to voicemail. 

This is an option you may want to use if you’re traveling and don’t want to be disturbed with calls for a while. 

Another voicemail option is further down the Google Voicemail settings page, toward the bottom. Look for the Security section. The Filter spam box is where you can enable spam filtering for three of your Google Voicemail features – calls, messages, and voicemail.

Enable this toggle to turn this feature on. This is especially useful if you find that you are getting a lot of spam messages or voicemails. Google’s anti-spam algorithm is surprisingly effective at blocking these annoying contacts.

Other Google Voicemail Tips

Using Google Voicemail is extremely easy and convenient. When you select Voicemail from the left navigation panel, you’ll access your list of recent voicemail messages. 

Select any message to see the transcript of the voicemail. You can select the play button under this transcription to hear the message.

When you select the three dots at the upper right of the message, you’ll see a list of options for things you can do with your voicemail message.

The important options here are:

• Find the sender of the message in your Contact list
• Delete or archive the message
• Mark the message as spam, or block the number
• Download a copy of the message as a sound file

The bottom line is that once you set up voicemail on Google Voice, it just works. It’s also convenient, and gives you a place to store incoming calls where you can get to them in your own time and at your own schedule.

Related posts

• Google Voice ei toimi? 7 korjausta kokeiltavaksi

• Sanelun käyttäminen Google-dokumenteissa

• Google Maps ei puhu tai anna ääniohjeita? 12 tapaa korjata

• Google Sheets -pudotusluetteloiden käyttäminen

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa

• YouTube Premium -tilauksen peruuttaminen tai keskeyttäminen

• Google-oletustilin vaihtaminen

• Mikä on Software Reporter Tool Chromessa ja kuinka se poistetaan käytöstä

• Google-kalenterin käyttäminen: 10 ammattilaisvinkkiä

• Google-tehtävien käyttäminen – Aloitusopas

• Kuinka tarkastella Google Maps -hakuhistoriaasi

• Mikä on tehostettu suojaus Google Chromessa ja kuinka se otetaan käyttöön

• Mikä on Googlen "epätavallinen liikenne" -virhe ja kuinka korjata se

• Kuinka käyttää useita pysähdyksiä Google Mapsissa

• SUMIFin käyttäminen Google Sheetsissa

• Mikä Google-sovellus on ja kuinka sitä käytetään

• Kuinka Google Driven sovellusten käynnistysohjelma toimii

• Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

• Kuinka päästä Inbox Zeroan Gmailissa

• Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa