Sähköpostiliitteiden saaminen on nykyään yleistä, ja siksi on välttämätöntä, että opit käsittelemään niitä varovasti, koska niitä käytetään usein vektorina haittaohjelmien lähettämiseen tietokoneellesi. Katsotaanpa joitain varotoimia, joita sinun on ryhdyttävä avaamaan sähköpostin liitetiedostoja.

Klassiset tapaukset, joissa ei-toivottu sähköposti, jossa on haitallisia liitteitä, ovat yleensä tämän tyyppisiä:

1. Voitit palkinnon tai lotossa, ja sinun on täytettävä tiedot oheisessa lomakkeessa
2. Yritystilauksesi on peruutettu tai olet saanut uuden tilauksen
3. Sähköpostit, joissa puhutaan joistakin laskuista
4. Työskentele kotoa ja tienaa rahaa
5. Kivunlievitys- tai painonpudotusohjelmat
6. Kirje pankista^(Bank) , PayPalista^(PayPal) jne., jossa pyydetään toimittamaan liitteen mukaiset tiedot tai muuten tili estetään jne.

Jos käytät hyvää virustorjuntaohjelmistoa^{(good antivirus software)} tai Internet Security Suitea^{(Internet Security Suite)} , haittaohjelmatiedosto asetetaan todennäköisesti automaattisesti karanteeniin heti, kun se ladataan tietokoneellesi. Jos käytät sähköpostiohjelmaa, kuten Outlook , se on silti parempi sinulle.

Nykyään useimmilla yleisesti käytetyillä sähköpostipalveluntarjoajilla,^{(commonly used email service providers)} kuten Outlookilla^(Outlook) tai Gmaililla^(Gmail) , on käytössä hyvät suodattimet, jotka siirtävät tällaiset sähköpostit – erityisesti ne, joilla on .exe- tai pakattuja kansioita exe-tiedostoineen – automaattisesti Roskaposti^(Junk) - kansioon.

Mutta siitä huolimatta sinun on oltava valppaana koko ajan!

Varotoimet sähköpostin liitetiedostoja avattaessa

Ensinnäkin, älä koskaan napsauta sähköpostin liitetiedostoa, jota et odottanut.

Tarkista seuraavaksi lähettäjän sähköpostitunnus. Onko se joltain tutulta?

Mutta vaikka sähköpostitunnus näyttää tutulta, sähköpostin huijaus ja muut hakkerit tekevät sähköpostin lähettämisestä jonkun muun sähköpostitunnuksen avulla erittäin helppoa.

Jos palvelusi tai ohjelmistosi tarjoaa, määritä sähköpostiasetukset niin, etteivät liitteet lataudu tai avaudu automaattisesti. Tämä on yleensä oletusasetus, mutta siitä ei ole koskaan haittaa. Varmista, että olet määrittänyt liitetiedostojen hallinnan Windowsissa oikein.

Vie^(Hover) hiiren osoitin liitteen päälle. Onko se .exe-tiedosto? Älä siinä tapauksessa lataa sitä. Onko se Office .doc-tiedosto? Älä myöskään napsauta sitä, koska se voi olla makrovirus^(Macro) . Entä jos sillä on jokin muu tiedostopääte? Vaikka näin olisikin, sinun on ryhdyttävä riittäviin varotoimiin, sillä haittaohjelmien kirjoittajat voivat helposti naamioida viruksen tai troijalaisen tai kiristysohjelmatiedoston millä tahansa tiedostotunnisteella.

Jos et pysty hallitsemaan uteliaisuuttasi ja haluat tarkistaa sähköpostin liitteen, älä valitse Avaa-vaihtoehtoa, vaan valitse Lataa^(Download) - vaihtoehto. Kun tiedosto on ladattu tietokoneellesi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja tarkista virustorjuntaohjelmistollasi.

Jos haluat olla turvassa, lataa se ja tarkista se millä tahansa näistä ilmaisista online-virustorjuntaohjelmista^{(free online antivirus scanners)} .

Lue^(Read) : Sähköpostin liitetiedostojen tarkistaminen verkossa virusten varalta^{(How to scan email attachments online for virus)} .

Muista^(Remember) , että jos lataamasi liitetiedosto osoittautuu haitalliseksi, se voi saastuttaa tiedostosi ja jopa pyyhkiä tietosi tai lukita ne, jos se on kiristysohjelmatiedosto. Joten sinun on todella varmistettava, että lataamasi tiedosto ennen sen avaamista.

Minun sääntöni? Jos epäilen, en. Kausi.^{(My rule? If in doubt, I don’t. Period.)}

Onko lisää ideoita? Jaa käyttämäsi varotoimenpiteet.

Precautions to take when opening email attachments

Getting email attachments is a common thing these days, and it іs, therefore, imperative that you learn to handle them with care, as they are often used as a vectоr tо deliver a malware pаylоad to your computer. Let uѕ take a look at some of the precautions уou need to take when opening email attachments.

The classic cases of unsolicited mail with malicious file attachments are usually of this nature:

1. You won a reward or a lottery, and you need to fill in the details in the attached form
2. Your business order has been canceled or that you got a new order
3. Emails that talk of some Invoices
4. Work from home and earn money
5. Pain relief or weight-loss programs
6. Letter from a Bank, PayPal, etc., asking you to submit details as per the attachment or else the account will get blocked, etc.

If you are using a good antivirus software or an Internet Security Suite, the chances are that the malware file will be automatically quarantined as soon as it is downloaded to your computer. If you are using an email client like Outlook, still better for you.

These days most of the commonly used email service providers like Outlook or Gmail have good filters in place that move such email – especially those who have .exe or compressed folders with exe files – automatically to the Junk folder.

But nevertheless, you need to be alert at all times!

Precautions to take when opening email attachments

First and foremost, never click on an email attachment that you were not expecting.

Next, check the email ID of the sender. Is it from someone you know?

But even if the email ID looks familiar, email spoofing and other hacks make it very easy to send email using someone else’s mail ID.

If your service or software provides, set your email preferences so that attachments don’t download or open automatically. This usually is the default setting – but never hurts to be sure. Make sure that you configure the Attachment Manager in Windows correctly.

Hover your mouse pointer over the attachment. Is it a .exe file? In that case, simply do not download it. Is it an Office .doc file? Then again do not click on it as it could be a Macro virus. Now, what if it has some other file extension? Even if this is the case you need to take sufficient precautions as malware writers can easily disguise a virus or a trojan or a ransomware file using any file extension.

If at all you cannot control your curiosity and you want to check out the email attachment, do not select the Open option but instead select the Download option. Once the file has been downloaded to your computer, right-click on it and scan with your antivirus software.

If you wish to be safe, upload it and get it scanned with any of these free online antivirus scanners.

Read: How to scan email attachments online for virus.

Remember, if the attachment file you download turns out to be malicious, it could infect your files and even wipe out your data or lock it, if it is a ransomware file. So you really need to be sure that the file you downloaded before you open it.

My rule? If in doubt, I don’t. Period.

Have any more ideas? Do share the precautions you take.

Related posts

• Kuinka ottaa yhteyttä Google AdSenseen sähköpostitse

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Boomerang For Gmailin avulla voit ajoittaa sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen

• MailChecker for Windows antaa sinun vahvistaa sähköpostiosoitteet erässä

• Kuinka lisätä joku Outlookin turvallisten lähettäjien luetteloon

• Pura sähköpostin otsikot ja seuraa IP-osoitetta, josta sähköposti lähetettiin

• Kuinka salata ja allekirjoittaa digitaalisesti Thunderbird-sähköposti

• Kuinka tietää, onko lähetetty sähköposti luettu vai ei Email Trackerin avulla

• Hanki maakohtainen Outlook-sähköpostitunnus, kuten @outlook.in jne

• Kuinka jäljittää sähköpostiosoite omistajan lähde-IP:hen

• Sähköpostiosoitteiden purkaminen Word-asiakirjasta

• Outlook.com-sähköpostitilin poistaminen tai sulkeminen pysyvästi

• Sähköpostien automaattinen kääntäminen Outlook.comissa

• Microsoftin huijaukset: Puhelin- ja sähköpostihuijaukset, joissa käytetään väärin Microsoftin nimeä

• Uuden sähköposti-ilmoitusäänen muuttaminen Windows 10:ssä

• Kuinka löytää sähköpostiosoitteeseen ja puhelinnumeroon linkitetyt tilit

• Luo työpöytähälytykset saapuville sähköpostiviesteille Outlookissa

• Parhaat ilmaiset sähköpostiohjelmat Windows 11/10 PC:lle

• Sähköpostien salaaminen Microsoft Outlook -sovelluksessa ja Outlook.comissa