Oletko koskaan ajatellut varmuuskopioida koko Outlook-postilaatikkosi^{(Outlook Inbox)} ? Jos ei, sinun on harkittava sitä vaihtoehtona, jos pilvitallennustila on loppumassa. Tai jos haluat vain offline-kopion tilistäsi tietokoneellesi. Työkalun, josta puhumme täällä tänään, avulla voit varmuuskopioida koko Office 365 -tilisi. Työkalun nimi on UpSafe Office 365 Outlook Backup , ja sen avulla voit luoda offline-kopion Office 365 Personal and Business -postilaatikostasi.

UpSafe Office 365 Outlookin varmuuskopiointi ilmainen ohjelmisto^{(Outlook Backup Freeware)}

Parasta työkalussa on, että se toimii sekä koti-^(Home) että työ Office 365^{(Work Office 365)} -tilien kanssa. Joten jos etsit työkalua, jolla voit ottaa nopeasti varmuuskopion postilaatikostasi, voit käyttää tätä työkalua ilmaiseksi. Tämä on pieni, helposti ymmärrettävä, mutta tehokas työkalu. Voit kiertää sen helposti, ja voit nopeasti määrittää varmuuskopiointiaikataulun.

Aloittaaksesi sinun on asennettava ohjelma. Asennuksen jälkeen voit valita, minkä tyyppisen tilin haluat varmuuskopioida. Tyyppillä tässä tarkoitamme sitä, onko tili Home Office 365 -tili vai Work Office 365 -tili. Kun olet valinnut oikein, sinun on kirjauduttava sisään käyttöoikeustiedoillasi ja sallittava sovelluksen pääsy tietoihisi myöntämällä joitain tarvittavia oikeuksia UpSafe Office 365 Backupille^(Backup) .

Kun olet kirjautunut sisään, voit painaa vihreää Varmuuskopioi nyt^{(Backup Now)} -painiketta aloittaaksesi varmuuskopioinnin. Vasemmalla oleva ohjelma näyttäisi tilisi tilan ja asiaankuuluvat vaihtoehdot. Ja oikealla puolella se näyttää yksityiskohdat, kuten varmuuskopion sijainnin ja käytettävissä olevan tilan. Varmuuskopioinnin aloittaminen on hyvin yksinkertaista, ja voit myös peruuttaa sen välillä, jos haluat keskeyttää toiminnon.

Kun varmuuskopiointi on valmis, voit tarkastella varmuuskopiota ja sen sisällä olevia sähköposteja. Voit myös tarkastella liitteitä ja sähköpostien otsikoita. Työkalu ottaa sähköposteistasi täyden varmuuskopion, joka sisältää kaikki liitteet, sähköpostin tekstiosan ja otsikot. Voit myös napsauttaa liitettä hiiren kakkospainikkeella ja tallentaa liitteen haluamaasi paikkaan käyttämällä Tallenna nimellä -vaihtoehtoa.^{(Save As )}

Ohjelma tarjoaa useita mukautuksia. Voit tarkastella kaikkia asetuksia siirtymällä Työkalut^{(Tools )} -kohtaan ja valitsemalla Asetukset . ^{(Options )}Ensin^(First) voit vaihtaa Outlook-tiliäsi. Sitten voit muuttaa varmuuskopioiden tallennuspaikkaa. Ja sitten voit määrittää varmuuskopiointi- ja arkistointivaihtoehdot. Voit määrittää haluamasi arkistointiasetuksen niin, että sähköpostit arkistoidaan tietokoneellesi ja poistetaan Saapuneet-kansiosta tietyn ajan kuluttua. Voit myös asettaa arkistointisääntöjä sähköpostin koon ja lähettäjä/vastaanottaja-osoitteiden perusteella.

Toinen mielenkiintoinen ominaisuus, jonka UpSafe Office 365 Backup tarjoaa, on varmuuskopioinnin ajoitus. Varmuuskopiointiaikataulut^(Backup) ovat hyvin muokattavissa ja antavat sinulle suuren hallinnan. Voit syöttää yleisiä asetuksia, kuten aikataulun nimen ja kuvauksen. Sitten voit muokata suojausasetuksia ja myöntää varmuuskopiointiprosessille korkeimmat saatavilla olevat oikeudet.

Jatkamalla voit luoda laukaisimia, jotka käynnistävät varmuuskopiointiprosessin. Liipaisimen luominen oli erittäin helppoa ja intuitiivista, voit päättää taajuuden ja muut asetukset. Hyvin samankaltainen kuin triggerit, voit määrittää toimintoja, jotka suoritetaan, kun tehtävä alkaa. Saatavilla on myös muutamia muita asetuksia, joita voidaan muuttaa aikataulun mukauttamiseksi. Ajoajat -välilehdeltä näet kaikki päivämäärät ja ajat tulevaisuudessa, jolloin varmuuskopiointi suoritetaan . ^{(Run Times )}Voit myös käyttää Historia-välilehteä nähdäksesi, milloin varmuuskopio on luotu onnistuneesti.

UpSafe Office 365 Backup on loistava sähköpostin varmuuskopiointiapuohjelma. Se toimii virheettömästi ja auttaa sinua ylläpitämään Outlook-postilaatikon ajan tasalla olevaa varmuuskopiota suoraan tietokoneellasi. Työkalu^{(The tool)} on erittäin saumaton ja helppokäyttöinen. UpSafella^(UpSafe) on myös erilaisia ​​​​makuja tästä työkalusta, jotka toimivat Gmailin^(Gmail) ja muiden sähköpostipalveluntarjoajien kanssa.

Gmailin käyttäjä? Voit varmuuskopioida Gmail-sähköpostit UpSafe Gmail Backup Freeware -ohjelmistolla^{(backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware)} .^{(Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.)}

Backup Inbox using UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Ever thought of taking a backup of уоur entire Outlook Inbox? Well if not, then you must consider it as an option if you are running out of cloud storage. Or if you would just like an offline copy of your account on your computer. The tool that we are talking about here today lets you take a backup of your entire Office 365 account. The tool is called UpSafe Office 365 Outlook Backup and it lets you create an offline copy of your Office 365 Personal and Business inbox.

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

The best thing about the tool is that it works with both Home and Work Office 365 accounts. So if you are looking for a tool to quickly take a backup of your inbox, you can use this tool for free. This is a small, easy to understand but powerful tool. You can easily get around it, and in no time you can set up a backup schedule.

To get started, you need to install the program. Once installed you can select what type of account you want to backup. By type here we mean whether the account is a Home Office 365 account or a Work Office 365 account. Once select appropriately, you need to sign-in using your credentials and allow the app to access your data by granting some necessary privileges to UpSafe Office 365 Backup.

Once logged in, you can hit the green Backup Now button to start the backup. The program on the left-hand side would display your account’s status and relevant options. And on the right side, it displays details such as backup location and available space. Starting a backup is very simple, and you can also cancel it between in case you want to stop the operation.

Once the backup is complete, you can view the backup and the emails inside it. You can also view the attachments and email headers. The tool takes a full backup of your emails which includes all your attachments, email body, and headers. You can also right-click an attachment and use the Save As an option to save the attachment at the desired location.

The program offers quite a few customizations. You can go to Tools and select Options to view all the settings. First, you can change your outlook account. Then you can change the location where the backups are saved. And then you can define backup and archiving options. You can set a desirable archiving setting so that the emails are archived on your computer and deleted from the inbox after a set interval. You can also set archiving rules based on email size and from/to addresses.

Another interesting feature that UpSafe Office 365 Backup has to offer is backup scheduling. Backup schedules are very much customizable and give you great control. You can input general settings such as schedule name and description. Then you can modify the security options and grant the backup process the highest available privileges.

Moving on, you can create triggers that will start the backup process. Creating a trigger was very easy and intuitive, you can decide the frequency and other settings. Very similar to triggers, you can define actions that will be executed when the task starts. A few more settings are also available that can be changed to personalize the schedule. Under Run Times tab you can view all the dates and times in the future when the backup will take place. Also, you can use the history tab to view when the backup was successfully created.

UpSafe Office 365 Backup is a great email backup utility. It works flawlessly well and helps you maintain an up-to-date backup of your outlook inbox right on your computer. The tool is very seamless and easy to use. UpSafe also has different flavors of this tool which work with Gmail and other email service providers.

Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.

Related posts

• Kuinka varmuuskopioida Gmail-sähköpostit UpSafe Gmail Backup Freeware -ohjelmistolla

• Outlook kysyy jatkuvasti salasanaa muodostaessaan yhteyden Office 365:een

• Apache OpenOffice: Ilmainen avoimen lähdekoodin Office Software Suite

• LibreOffice Review: Tuottavuusohjelmisto ja ilmainen vaihtoehto Officelle

• Varmuuskopioi ja palauta käynnistyssektori ja MBR HDHackerin avulla

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Game Backup Monitorin avulla voit varmuuskopioida pelejä automaattisesti

• Toisen Outlook-kohteen (sähköposti, yhteystieto, tehtävä tai kalenterikohde) liittäminen sähköpostiin

• 10 työkalua kadonneen tai unohdetun Outlookin PST-salasanan palauttamiseen

• Tietojen korruptioongelmien palauttaminen Microsoft Outlookissa

• Korjaa Microsoft Outlook on havainnut ongelmavirheen

• Outlook-sähköpostikansioiden kopioiminen Windows 10 -työpöydälle

• Siirrä sähköpostit automaattisesti Outlookin kansioihin sääntöjen avulla

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• AutoDiscover Redirect -varoituksen estäminen Outlook for Macissa

• Stellar Viewer for PST: Tarkastele vaurioituneiden Outlookin PST-tiedostojen sisältöä

• Macrium Reflect Free Review: Paras levykuvausohjelmisto PC:lle

• Hanki Outlookin sähköpostitilastot StatView'n avulla

• Kuinka korjata Outlookin hidas latausongelma