Gmail , joka tunnetaan myös nimellä Google mail, on maailman suurin sähköpostipalvelun tarjoaja. Se tarjoaa useita piilotettuja temppuja, vinkkejä ja ominaisuuksia^{(multiple hidden tricks, tips, and features)} , jotka sinun pitäisi tietää. Tässä artikkelissa tunnet toisen hyödyllisen ominaisuuden, joka selittää tavan lisätä viimeinen voimassaolopäivä Gmailin ^(Gmail)sähköposteihin^(Emails) .

Käyttäjät voivat lisätä aikarajan vastaanottajille lähetettyjen sähköpostien käyttöoikeuksiin käyttämällä luottamuksellista^{(Confidential Mode)} tilaa . Se auttaa suojaamaan sähköpostin sisällä olevia tietoja eikä salli vastaanottajan kopioida, tulostaa, ladata ja edelleen lähettää sähköpostia. Lähettäjä voi poistaa luottamuksellisen sähköpostin pääsyn vastaanottajan postilaatikosta.

Aseta^(Set) vanhentumispäivä sähköpostiisi Gmailissa ^(Date)_^(Gmail)

Gmailissa^(Gmail) on ominaisuus, jolla sähköposteihin lisätään viimeinen voimassaolopäivä, jotta myöhemmin tarpeettomat voivat kadota automaattisesti tehden tilaa tuleville sähköposteille. Sähköpostien joukkopoisto^(Bulk) , kun Googlen tarjoama muisti on täynnä, voi olla hankalaa. Käyttäjä voi ennalta määrittää sähköpostien aikarajan nauttiakseen keskeytymättömästä palvelusta.

Voit lisätä vanhenemispäivän sähköpostiviesteihin Gmailissa^(Gmail) seuraavasti:

1. Siirry osoitteeseen gmail.com ja kirjaudu sisään Gmail - tiliisi.
2. Napsauta Luo-painiketta.
3. Valitse Luottamuksellinen tila.
4. Aseta^(Set) viimeinen voimassaolopäivä^{(Expiration Date)} ja pääsykoodi^(Passcode) .
5. Napsauta Tallenna-painiketta.

Katsotaanpa niitä nyt yksityiskohtaisesti:

Siirry ensin^(First) tietokoneellasi osoitteeseen gmail.com ja kirjaudu sitten sisään Gmail - tiliisi. Jos tiedot on jo täytetty ja sinun on kirjauduttava sisään toiselle tilille, napsauta Käytä^(Use) toista tiliä.

Kun olet kirjautunut sisään, napsauta Kirjoita^{(Compose )} - painiketta. Napsauta viestin kirjoitusikkunassa Luottamuksellisen tilan^{(Confidential Mode)} kuvaketta, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.

Näytölle tulee uusi ikkuna, jossa on useita vaihtoehtoja. aseta viimeinen voimassaolopäivä-^{(Expiration Date)} ja pääsykoodivaatimus^(Passcode) . Käyttäjät voivat valita vanhenemisajan avattavasta^(Drop-down) valikosta, joka tarjoaa 5 vaihtoehtoa, kuten:

• 1 päivä,
• 1 viikko,
• 1 kuukausi,
• 3 kuukautta &
• 5 vuotta.

Kun olet valinnut, napsauta Tallenna ^(Save ) - painiketta.

Kirjoitettu sähköposti -ikkuna näyttää käyttäjän määrittämän viestin vanhentumispäivämäärän. Jos haluat muuttaa päivämäärää, napsauta Muokkaa^(Edit) - vaihtoehtoa.

Gmail tarjoaa toisen ominaisuuden, joka poistaa sähköpostin käyttöoikeuden ennen vanhenemispäivää. Jos käyttäjä haluaa tehdä niin, napsauta Lähetetyt ^(Sent ) - vaihtoehtoa ja etsi luottamuksellinen sähköposti^{(Confidential email)} , jonka pääsyä haluat rajoittaa. Avaa sähköposti ja valitse Poista käyttöoikeus ^{(Remove access)}. Nyt vastaanottajat eivät voi enää käyttää kyseistä sähköpostia.

Vastaavasti voit myös lisätä vanhenemispäivän sähköpostiviesteihin Outlookissa^{(Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Nudge-ominaisuuden ottaminen käyttöön ja käyttäminen Gmailissa

• Kuinka tallentaa Gmail-sähköpostit EML-tiedostona työpöydälle

• Kuinka poistaa Top Picks Gmail Desktopista

• Sähköpostien liittäminen ja lähettäminen liitteinä Gmailissa

• Kuinka kirjautua Gmailiin kirjautumatta Chromeen

• Kuinka estää sähköpostin seuranta Outlookissa ja Gmailissa?

• Mikä on Gmail-arkisto ja miten sitä käytetään?

• Kuinka poistaa Gmail-tili käytöstä tai poistaa se pysyvästi

• Kuinka poistaa Google Meet Gmailin sivupalkista

• Kuinka tuoda Facebook-yhteystietoja Gmailiin

• Kuinka suojata Gmail-tili hakkereilta ja tunkeilijoilta

• Gmail-sisäänkirjautuminen: Suojattu Gmail-kirjautuminen ja kirjautumisvinkit

• Boomerang For Gmailin avulla voit ajoittaa sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen

• Gmailin käyttäminen Napsauta hiiren kakkospainikkeella Toiminto-valikkoa verkossa

• Estettyjen tiedostojen lähettäminen Gmailissa

• Gmail-tilin lisääminen ja käyttäminen Outlook.comissa

• Kuinka ottaa Google Workspace käyttöön ilmaiseksi Gmailissa

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Gmail ei lähetä tai vastaanota sähköposteja