Outlook on ^(Outlook)Microsoftin^(Microsoft) rakentama sähköpostiohjelmapalvelin . Se tarjoaa useita toimintoja, kuten^{(several functions like)} yhteystietojen ja tehtävien hallinnan, päiväkirjan kirjaamisen, kokouskalenterin ja keskittyy pääasiassa tiedonvaihtoon sähköpostitse. Yritykset käyttävät sitä yleisesti viralliseen viestintään ja tietojen jakamiseen. Siksi viesteihin on toisinaan lisättävä viimeinen voimassaolopäivä. Tämä viesti opastaa sinua lisäämään vanhenemispäivän sähköpostiviesteihin Outlookissa^(Outlook) .

Kun sähköpostin viimeinen voimassaolopäivä on kulunut, posti on edelleen käsiteltävissä, se näyttää, että viimeinen voimassaolopäivä on mennyt ja sähköposti ei ole näkyvissä. Käyttäjä voi lähettää tai vastaanottaa sähköposteja myös vanhenemispäivän jälkeen. Tämä menetelmä synkronoi käyttäjien tärkeät sähköpostit, jotta vältetään sekaannukset joukkopostin hallinnassa.

Lisää vanhenemispäivä^{(Add Expiration Date)} sähköpostiviesteihin Outlookissa^(Outlook)

Sähköpostien viimeinen voimassaolopäivä auttaa käyttäjää erottamaan tärkeät sähköpostit niistä, joista ei ole nyt hyötyä. Se voidaan lisätä sekä vastaanotettuihin että kirjoitettuihin sähköposteihin. Kun sähköposti on vanhentunut, sähköpostin muoto ja visuaalinen ilme muuttuvat, jotta käyttäjä itse pystyy erottamaan vanhentuneet ja hyödylliset sähköpostit.

Voit lisätä vanhenemispäivämäärän sähköpostiviesteihin Outlookissa^(Outlook) seuraavasti :^(Date)

1. Avaa Outlook - sovellus ja kirjaudu sitten sisään tunnuksillasi.
2. Siirry kohtaan New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Merkitse ^(Mark)Ominaisuudet^(Properties) -ikkunassa "Vanhenee" -valintaruutu .
4. Määritä sitten viimeinen voimassaolopäivä.

Aloita avaamalla Outlook - sovellus ja antamalla kirjautumistiedot.

Avaa Uusi sähköposti^{(New Email)} -ikkuna lisätäksesi viimeinen voimassaolopäivä laadittuun sähköpostiin.

Vaihda Uusi sähköposti^{(New Email)} -ikkunassa Viesti^(Message) - nauhaan ja napsauta sitten tunnisteiden sisällä olevaa laajennusnuolta^(Tags) kuvan osoittamalla^{(Extension Arrow)} tavalla.

Kun napsautat laajennusnuolta^{(Extension Arrow)} , se avaa Ominaisuudet^(Properties) - ikkunan. Valitse ^{(Expires After)}Ominaisuudet^(Properties) -kohdasta Vanhenee ja määritä vanhenemispäivä^{(Expiration Date)} valinnan mukaan.

Käyttäjä voi edelleen lukea ja lähettää vanhentuneita^(Expired) sähköpostiviestejä, vain vanhentuneen sähköpostin visuaalinen ilme muuttuu.

Viimeinen voimassaolopäivä voidaan lisätä vastaanotettuun sähköpostiin hyödyllisten ja hyödyttömien sähköpostien lajittelemiseksi. Avaa^(Open) vastaanotettu sähköposti, johon haluat lisätä vanhenemispäivän.

Viestin^(Message) alla oleva nauha napsauttaa tunnisteiden ^(Tags)laajennusnuolta^{(Extension Arrow)} avataksesi Ominaisuudet - ^(Properties)ikkunan^(Window) .

Valitse seuraavalla sivulla Vanhenee^{(Expires After)} -vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu ja määritä sitten vanhenemispäivämäärä ja -aika^{(Date and Time)} .

Vastaavasti voit myös lisätä vanhenemispäivän Gmailin sähköposteihin^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is an email cliеnt-server built by Micrоsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• Sähköpostien vanhenemispäivän ja -ajan asettaminen Outlookissa

• Aseta jaetuille Google Drive -tiedostoille viimeinen voimassaolopäivä

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• Aseta salasanan vanhentumispäivä Microsoft-tilille ja paikalliselle tilille

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Kalenterin jakaminen Outlookissa

• Outlook ei voinut käynnistyä viime kerralla; Haluatko aloittaa vikasietotilassa?

• Ongelmia mukautetun verkkotunnuksen sähköpostin määrittämisessä Outlookin kanssa

• Muunna NSF PST:ksi käyttämällä ilmaisia ​​NSF-PSST-muunnintyökaluja

• Missä Outlook.exe-sijainti on Windows 10:ssä?

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Fonttikoko muuttuu, kun vastaat sähköpostiin Windows 10:n Outlookissa

• Kuinka lähettää sähköpostit, jotka ovat juuttuneet Microsoft Outlook -asiakkaan Lähtevät-kansioon

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Automaattinen täydennys ei toimi oikein Outlookissa

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Hyperlinkkejä ei voi avata Outlook-sähköpostissa Windows 11/10:ssä

• Outlook ei tallenna salasanoja Windows 10:ssä

• Toimitus- tai lukukuittauksen käyttöönotto ja pyytäminen Outlookissa