Microsoft Word on monipuolinen sovellus, jota voit käyttää muuhunkin kuin esseisiin ja artikkeleihin. Kirjasen ja ^{(making a booklet)}lentolehtisen luomisen lisäksi^{(creating a flyer)} voit luoda oman lomakkeen tai tarkistuslistan.

Lomakkeilla ja tarkistuslistoilla on yhteistä valintaruutu. Jos aiot luoda jonkin näistä kohteista, näytämme, kuinka voit lisätä valintaruudun Wordiin^(Word) Windowsissa , Macissa^(Windows) ja verkossa .^(Mac)

Lisää ^(Insert)valintaruutu ^(Checkbox)Wordiin^(Word) Windowsissa _ _ _^(Windows)

Wordissa Windowsissa ^(Word)voit^(Windows) lisätä valintaruudun ja säätää sen ominaisuuksia . Näin voit merkitä valintaruudun digitaalisesti tai tulostaa asiakirjan merkitäksesi sen fyysisesti.

Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön

Ennen kuin voit lisätä valintaruudun Wordiin^(Word) , sinun on näytettävä Kehittäjä^(Developer) - välilehti, joka sisältää valintaruudun lomakkeen ohjausobjektin.

1. Avaa Word -asiakirja, siirry Tiedosto^(File) - välilehteen ja valitse Asetukset vasemmasta alakulmasta.

1. Kun Wordin asetukset^{(Word Options)} -ikkuna tulee näkyviin, valitse vasemmasta reunasta Mukauta ^(Ribbon)nauhaa^(Customize) .
2. Valitse oikealla Päävälilehdet^{(Main Tabs)} avattavasta Mukauta^(Customize) nauhaa -valikosta^(Ribbon) .
3. Valitse luettelosta Kehittäjä^(Developer) -valintaruutu .
4. Tallenna muutos valitsemalla OK.

Lisää valintaruutu

Nyt kun Kehittäjä^(Developer) - välilehti on näkyvissä, siirry siihen.

1. Varmista^(Make) , että osoitin on sijoitettu asiakirjaan kohtaan, johon haluat valintaruudun.
2. Siirry valintanauhan Säätimet^(Controls) -osioon ja valitse valintaruutu Sisällönhallinta^{(Check Box Content Control)} .

1. Näet valintaruudun ponnahtavan suoraan sisään.

1. Aseta kohdistin valintaruudun oikealle puolelle ja kirjoita välilyönti tai käytä sarkainnäppäintä^(Tab) . Tämä antaa enemmän välilyöntejä ennen tekstiä. Lisää sitten valintaruutusi.
2. Jatka samaa prosessia lisätäksesi lisää valintaruutuja tarkistuslistalle tai täytettävälle lomakkeelle^{(fillable form)} .

Mukauta valintaruutua

Kun olet lisännyt valintaruudun, voit muokata sen ominaisuuksia. Näin voit lukita ruudun, jotta sitä ei voi muokata, ja muuttaa valintaruudun symbolia.

1. Valitse valintaruutu, siirry Kehittäjä^(Developer) - välilehteen ja valitse Ominaisuudet nauhan Ohjaus -osiosta.^(Control)

1. Sisällönhallinnan ominaisuudet^{(Content Control Properties)} -ikkunassa näet kaikki kohteet, joita voit säätää.
2. Käytä Yleistä^(General) - aluetta lisätäksesi otsikon tai tunnisteen valintaruutuun tai Lukitus^(Locking) - aluetta estääksesi valintaruudun muokkaamisen tai poistamisen.

1. Jos haluat muuttaa valitun ruudun X-symbolia, siirry alareunan valintaruudun ominaisuudet -alueelle. ^{(Check Box Properties)}Valitse Valittu^(Checked) symboli -kohdan vierestä Muuta^(Change) ja valitse symboli, jota haluat käyttää, kuten valintamerkki. Valitse OK^{(Select OK)} , niin näet uuden symbolin Ominaisuudet^(Properties) - ikkunassa. Voit myös halutessasi vaihtaa valitsemattoman symbolin.

1. Kun olet tehnyt ominaisuuksien säätämisen, tallenna muutokset valitsemalla OK.

Valitse ruutu tai poista valinta

Jos haluat käyttää työpöydän Wordin^(Word) valintaruutuja , napsauta valintaruutua sen merkitsemiseksi tai poistamiseksi.

Lisää valintaruutu Macin Wordiin

Vaikka valintaruudun lisääminen Wordiin^(Word) Macissa on samanlaista kuin Windowsissa^(Mac) , valintaruudun mukauttamisessa ja merkitsemisessä on joitain eroja.

Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön

Aloitat silti samalla tavalla eli ottamalla Kehittäjä^(Developer) - välilehden käyttöön lomakkeen ohjausobjektin.

1. Voit näyttää Kehittäjä^(Developer) - välilehden Wordissa^(Word) Macissa siirtymällä valikkopalkin kohtaan Word ^(Mac)Word > Asetukset^{(Preferences)} .
2. Valitse Nauha ja työkalupalkki.

1. Valitse ^{(Select Main Tabs)}Päävälilehdet^(Ribbon) avattavasta Mukauta^(Customize) nauhaa -luettelosta .
2. Valitse luettelosta Kehittäjä^(Developer) -valintaruutu .
3. Valitse Tallenna.

Lisää valintaruutu

Lisää valintaruutu asettamalla kohdistin asiakirjaan haluamaasi kohtaan.

1. Siirry Kehittäjä^(Developer) - välilehdelle ja valitse valintaruutu^{(Check Box)} -painike nauhan Vanhat ohjaimet -osiossa.^{(Legacy Controls)}

1. Näet valintaruudusi näkyvän asiakirjassa.

1. Aseta kohdistin valintaruudun oikealle puolelle ja kirjoita välilyönti tai käytä sarkainta^(Tab) lisätäksesi välilyöntejä ruudun ja tekstin välillä. Kirjoita sitten valintaruudun kohde.
2. Jatka samaa prosessia lisätäksesi lisää valintaruutuja tarkistusluetteloon tai lomakkeeseen.

Mukauta valintaruutua

Kun olet lisännyt valintaruudun, voit säätää joitakin sen ominaisuuksia, vaikka ne eroavatkin Windowsin^(Windows) vaihtoehdoista .

1. Kaksoisnapsauta valintaruutua tai valitse se ja valitse Asetukset Kehittäjä^(Developer) - välilehden nauhan Vanhat ohjaimet -osiossa.^{(Legacy Controls)}

1. Käytä Oletusarvo^{(Default Value)} -osion valintaruutua tai poista valinta ja valitse valintaruudun koko^{(Check Box Size)} -osiosta valintaruudun kokoa. Jos haluat suorittaa makron^{(run a macro)} tulon tai poistumisen yhteydessä, valitse avattavien ruutujen avulla suoritettava makro^(Macro) . Lopuksi voit säätää kenttäasetuksia^{(Field Settings)} , jos haluat.

1. Tallenna muutokset valitsemalla OK.

Valitse ruutu tai poista valinta

Jos aiot käyttää valintaruutuja Macin Wordissa ^(Word)tulostuksen^(Mac) sijaan, sinulla on kaksi tapaa merkitä valintaruutu.

Tapa yksi^{(Method one)} : Kaksoisnapsauta valintaruutua tai valitse se ja valitse valintanauhasta Asetukset. Valitse Oletusarvo -kohdasta ^{(Default Value)}Valittu^{(Choose Checked)} ja valitse OK.

Tapa kaksi^{(Method two)} : Valitse Suojaa lomake ^{(Protect Form)}Kehittäjä^(Developer) - välilehdeltä. Napsauta sitten ruutua ja merkitse se valituksi. Kun olet valmis, voit poistaa sen käytöstä valitsemalla Suojaa lomake^{(Protect Form)} uudelleen.

Lisää ^(Insert)valintaruutu ^(Checkbox)Wordin^(Word) Webissä _ _ _^(Web)

Microsoft Word verkossa toimii hieman eri tavalla kuin sen työpöytäversiot. Et näe lomakkeen ohjausobjektia valintaruudun lisäämiseksi. Sen sijaan voit käyttää luettelomerkkitoimintoa.

Tämän rajoituksen vuoksi et voi tarkistaa lisäämiäsi ruutuja digitaalisesti. Tämä tekee Wordin^(Word) verkkoversiosta käyttökelpoisemman vaihtoehdon painetuille osille, joten voit merkitä valintaruudut kynällä tai lyijykynällä.

1. Käy Wordissa verkossa^{(Word on the web)} ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi^{(Microsoft account)} . Avaa asiakirja tai luo uusi.
2. Aseta kohdistin asiakirjan kohtaan, johon haluat valintaruudun.
3. Siirry Koti^(Home) - välilehdelle ja valitse avattava Bullets -nuoli.^(Bullets)
4. Valitse Bullet Librarysta^{(Bullet Library)} oikealla varjostettu valkoinen neliö^{(Lower-Right Shadowed White Square)} .

1. Kun ruutu tulee näkyviin, kirjoita ensimmäinen kohde sen viereen.

1. Voit luoda tarkistuslistan^{(create a checklist)} tällä tavalla painamalla Enter- tai Return -näppäintä, kun olet lisännyt ensimmäisen luettelokohteen.
2. Näet toisen laatikon alla valmiina toista tuotetta varten. Kuten näet, luettelomerkkityyli toimii samalla tavalla kuin muut Wordin^(Word) luettelomerkkien tyylit .

1. Tulosta lomake tai tarkistuslista valitsemalla File > Print ja lataa tiedosto noudattamalla ohjeita. Tulosta sitten asiakirja tietokoneeltasi tavalliseen tapaan.

Nyt kun osaat lisätä valintaruutuja Wordiin^(Word) , katso nämä hyödylliset vinkit ja temput^{(useful tips and tricks)} muiden asioiden suorittamiseen Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} .

How to Insert Checkboxes in Microsoft Word

Microsoft Word is a versatile applicаtion that you can use for more than essays and articles. Along with making a booklet and creating a flyer, you set up your own form or checklist.

One thing that forms and checklists have in common is the checkbox. If you plan to create one of these items, we’ll show you how to insert a checkbox in Word on Windows, Mac, and the web.

Insert a Checkbox in Word on Windows

In Word on Windows, you can insert a checkbox and adjust its properties. This allows you to mark the checkbox digitally or print the document to mark one physically.

Enable the Developer Tab

Before you can add the checkbox in Word, you’ll need to display the Developer tab which contains the checkbox form control.

1. Open your Word document, go to the File tab, and select Options on the bottom left.

1. When the Word Options window appears, choose Customize the Ribbon on the left side.
2. On the right, select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down menu.
3. Check the box for Developer in the list.
4. Select OK to save your change.

Add the Checkbox

Now that you have the Developer tab visible, head over to it.

1. Make sure your cursor is placed in your document where you want the checkbox.
2. Go to the Controls section of the ribbon and select the Check Box Content Control.

1. You’ll see your checkbox pop right in.

1. Place your cursor to the right of the checkbox and type a space or use your Tab key. This provides more spacing before your text. Then, add your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or fillable form.

Customize the Checkbox

Once you add your checkbox, you can adjust its properties. This lets you lock the box so it can’t be edited and change the checkbox symbol.

1. Select the checkbox, go to the Developer tab, and pick Properties in the Control section of the ribbon.

1. In the Content Control Properties window, you’ll see all those items you can adjust.
2. Use the General area to add a title or tag to the checkbox or the Locking area to prevent the checkbox from being edited or deleted.

1. If you want to change the X symbol used for a checked box, go to the Check Box Properties area at the bottom. Select Change next to Checked symbol and pick the symbol you’d like to use such as a checkmark. Select OK and you’ll see the new symbol appear in the Properties window. You can also change the unchecked symbol if you like.

1. When you finish adjusting the properties, choose OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you want to use the checkboxes in Word on your desktop, simply click the checkbox to mark or unmark it.

Insert a Checkbox in Word on Mac

While inserting a checkbox in Word on Mac is similar to that on windows, there are a few differences for customizing and marking the checkbox.

Enable the Developer Tab

You’ll still start the same way which is by enabling the Developer tab to add the form control.

1. To display the Developer tab in Word on Mac, go to Word > Preferences in the menu bar.
2. Select Ribbon & Toolbar.

1. Select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down list.
2. Check the box for Developer in the list.
3. Select Save.

Add the Checkbox

To add the checkbox, place your cursor in the document where you want it.

1. Head to the Developer tab and select the Check Box button in the Legacy Controls section of the ribbon.

1. You’ll see your checkbox appear in the document.

1. Place your cursor on the right side of the checkbox and enter a space or use your Tab key for more spacing between the box and your text. Then, type your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or form.

Customize the Checkbox

Once you insert your checkbox, you can adjust a few of its properties although different than the options on Windows.

1. Either double-click the checkbox or select it and pick Options in the Legacy Controls section of the ribbon on the Developer tab.

1. Use the Default Value section to check or uncheck the box and the Check Box Size section to resize the checkbox. If you want to run a macro on entry or exit, use the drop-down boxes to Select the Macro to Run on. Finally, you can adjust the Field Settings if you like.

1. Select OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you plan to use the checkboxes in Word on your Mac rather than printing, you have two ways to mark a checkbox.

Method one: Double-click the checkbox or select it and pick Options in the ribbon. Choose Checked under Default Value and select OK.

Method two: Select Protect Form on the Developer tab. Then, click a box to mark it as checked. When you finish, you can select Protect Form again to disable it.

Insert a Checkbox in Word on the Web

Microsoft Word on the web works a bit differently than its desktop counterparts. You won’t see a form control to add a checkbox. Instead, you can use the bullet list feature.

Because of this limitation, you are unable to digitally check the boxes that you insert. This makes Word for the web a more viable option for printed pieces so you can mark the checkboxes with a pen or pencil.

1. Visit Word on the web and sign in with your Microsoft account. Open a document or create a new one.
2. Place your cursor in the document where you want a checkbox.
3. Go to the Home tab and select the Bullets drop-down arrow.
4. Pick the Lower-Right Shadowed White Square in the Bullet Library.

1. When the box appears, type your first item next to it.

1. To create a checklist this way, press Enter or Return after adding your first list item.
2. You’ll see another box appear beneath ready for your second item. As you can see, the bullet style works the same as other styles for bullet lists in Word.

1. To print your form or checklist, select File > Print and follow the prompts to download your file. Then, print the document from your computer as you normally would.

Now that you know how to insert checkboxes in Word, take a look at these useful tips and tricks for doing other things in Microsoft Word.

Related posts

• Lisää ylä-, alatunnisteet ja sivunumerot Microsoft Word for Android -sovellukseen

• Lisää ja muokkaa tekstiruutuja, linkkejä ja kommentteja Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• Sivunumeroiden lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin

• Kirjasen tai kirjan luominen Microsoft Wordilla

• Kappalemerkintöjen poistaminen käytöstä Microsoft Wordissa

• Mitkä ovat parhaita kursiivifontteja Microsoft Wordissa?

• Kappaleiden muotoilu Microsoft Wordissa Androidille

• Kuinka tehdä pieniä kirjaimia Microsoft Wordissa

• 27 parasta vaihtoehtoa Microsoft Wordille

• 4 tapaa tasata tekstiä Microsoft Wordissa

• Automaattisten tekstien luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Korjaa virhe, kirjanmerkkiä ei ole määritetty Microsoft Wordissa

• Kuvien ja muotojen lisääminen ja muokkaaminen Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• QR-koodin luominen Microsoft Wordissa

• Poista kuvan tausta Microsoft Wordilla

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• Kuinka luoda luetteloita Microsoft Wordissa Androidille

• Piirtäminen Microsoft Wordissa Draw Tab -työkalujen avulla

• Kuinka lisätä ja muokata taulukoita Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• Kuinka etsiä online-malleja Microsoft Wordissa