Ongelmat Microsoft Outlookin henkilökohtaisten kansioiden tiedostomuodossa^{(Personal Folders File)} – jota kutsutaan yleisesti PST:ksi – ovat^(PST—have) olleet suuri ongelma vuosia. Microsoft tietää sen, minkä vuoksi Outlookin^(Outlook) mukana tulee sisäänrakennettu Inbox Repair -työkalu , joka auttaa sinua korjaamaan vioittuneet PST - tiedostot.

Useimmissa tapauksissa vaurioituneen PST -tiedoston suorittaminen Inbox Repair -työkalun kautta riittää korjaamaan sen. Mutta joskus sinun on ryhdyttävä ylimääräisiin toimiin kadonneiden tavaroiden palauttamiseksi.

Miten Outlook PST -tiedoston korjaus toimii

Outlookin Saapuneet-kansion korjaustyökalu^{(Inbox Repair)} on haudattu syvälle tietokoneesi Microsoft Office -asennuskansioon, joten sinun on kaivettava sitä hieman. Kun olet löytänyt ja käynnistänyt Inbox Repairin^{(Inbox Repair)} , sinun tarvitsee vain valita vaurioitunut PST -tiedosto korjataksesi sen. 

Tärkeää: ^(Important:) Saapuneet-kansion korjaus^{(Inbox Repair)} tarjoaa mahdollisuuden luoda varmuuskopio vaurioituneesta PST - tiedostosta. Muista^(Make) valita se, koska saatat tarvita kopion puuttuvien tietojen hakemiseksi myöhemmin.

1. Poistu Microsoft Outlookista^{(Microsoft Outlook)} kokonaan .

2. Avaa File Explorer . Selaa seuraavia kansioita käyttämäsi Windows -version mukaan :

• Windows 64-bittinen:^{(Windows 64-bit:)} Paikallinen levy^(Disk) (C:) > Program Files > Microsoft Office > juuri > Office16
• Windows 32-bittinen:^{(Windows 32-bit:)} Paikallinen levy^(Disk) (C:) > Ohjelmatiedostot^{(Program Files)} ( x86 ) > Microsoft Office > root > Office16

Huomautus:^(Note:) Yllä olevat kansiopolut koskevat Outlook 2016:ta, Outlook 2019 :ää ja Outlook 365 :tä . Jos käytät Outlookin^(Outlook) vanhempaa versiota , sinun on valittava sen sijaan Office15 (Outlook 2013), Office14 (Outlook 2010) tai Office12 (Outlook 2007).

3. Etsi tiedosto nimeltä SCANPST ja suorita se järjestelmänvalvojana.

4. Valitse Selaa^{(Browse )} - painikkeella Outlookin PST^{(Outlook PST)} - tiedosto, jonka haluat korjata.

Jos et tiedä PST -tiedoston sijaintia, avaa Windows^{(Windows Search)} - haku painamalla Windows + S. Etsi sitten sitä nimellä ja sisällytä .PST - tiedostotunniste. Näet tiedoston sijainnin hakutuloksissa.

Vaihtoehtoisesti voit tarkastella PST -tiedoston sijaintia avaamalla Outlook ja siirtymällä kohtaan Tiedosto^{(File )} > Tiliasetukset^{(Account Settings )} > Datatiedostot . ^{(Data Files )}Muista^(Make) sulkea sovellus sen jälkeen.

5. Valitse Käynnistä^(Start) . Saapuneet^{(Inbox Repair)} - kansion korjaustyökalu tarkistaa PST - tiedoston ongelmien varalta. Sen pitäisi kestää jonkin aikaa.

6. Valitse Tee varmuuskopio skannatusta tiedostosta ennen korjausta^{(Make backup of scanned file before repairing )} vieressä oleva valintanappi ja valitse Korjaa^(Repair) .

7. Lopeta PST-tiedoston korjaaminen valitsemalla OK .

Avaa Microsoft Outlook ja sen pitäisi automaattisesti alkaa käyttää PST - tiedostoa ilman ongelmia. Löydät kopion vioittuneesta PST - tiedostosta ( .BAK -tunniste ) samasta paikasta kuin korjattu alkuperäinen.

Palauta kadonneet ja löydetyt tiedostot

Joskus Microsoft Outlookin Saapuneet-kansion korjaustyökalu^{(Inbox Repair)} voi päätyä korjaamaan vakavasti vaurioituneen PST - tiedoston. Oletetaan, että työkalu ei pysty sijoittamaan korjattuja kohteita alkuperäisiin kansioihin tai paikkoihin. Siinä tapauksessa se yhdistää ne Lost and Found -kansioon tai kansioryhmään Recovered Personal^{(Recovered Personal)} Folders -tunnisteen alle. 

Voit palauttaa nämä kohteet luomalla uuden PST-datatiedoston Outlookissa^{(creating a new PST data file in Outlook)} ja siirtämällä sisällön kadonneista ja löydetyistä^(Found) tai palautetuista henkilökohtaisista kansioista^{(Recovered Personal Folders)} siihen.

1. Avaa Outlookin ^(Outlook)Koti^{(Home )} - välilehti . Avaa sitten Uusi sähköposti^{(New Email)} -kohdan vieressä oleva valikko , osoita Lisää kohteita^{(More Items)} ja valitse Outlook-datatiedosto^{(Outlook Data File)} . 

2. Valitse Outlook Data File -vaihtoehto ja valitse OK .

3. Määritä sijainti tietokoneellasi, kirjoita nimi uudelle PST - tiedostolle ja valitse OK .

4. Valitse Lisää^{(More )} - kuvake (kolme pistettä) Outlook -ikkunan vasemmassa alakulmassa ja valitse Kansiot^(Folders) vaihtaaksesi Outlookin^(Outlook) sivupalkin kansioluettelonäkymään^{(Folder List)} .

5. Vedä Lost and Found^{(Lost and Found )} tai Recovered Personal Folders -kansion^{(Recovered Personal Folders )} sisältö uuteen tiedostoon.

Kun olet tehnyt sen, voit poistaa Lost and Found -kansion tai Recovered Personal Folders -datatiedoston Outlookista^(Outlook) .

Palauta lisäkohteita PST:ltä

Oletetaan^(Suppose) , että huomaat korjatussa datatiedostossa puuttuvia kohteita. Jos et myöskään löydä niitä Lost and Found -kansiosta tai Palautetut henkilökohtaiset kansiot^{(Recovered Personal Folders)} -kohdasta , voit yrittää noutaa ne käyttämällä alkuperäisen varmuuskopiota. Periaatteessa yrität tuoda tiedoston sisällön kopioimatta kohteita, jotka Saapuneet-kansion palautustyökalu^{(Inbox Recovery)} on jo palauttanut.

1. Kopioi vioittunut PST - tiedoston varmuuskopio työpöydällesi. 

2. Muuta tiedostonimen lopussa oleva .BAK -tunniste muotoon ^(.BAK).PST .

Huomautus:^(Note:) Jos et näe tiedostopäätettä, avaa Tiedosto^{(File )} - valikko File Explorer -ikkunassa ja valitse Muuta kansio- ja hakuasetuksia^{(Change folder and search options)} . Siirry sitten Näytä -välilehteen ja poista valinta ^{(View )}Piilota tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset^{(Hide extensions for known file types)} -kohdan vierestä .

3. Avaa Outlookin Tiedosto^{(File )} - valikko ja valitse Avaa ja vie^{(Open & Export )} > Import/Export .

4. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta^{(Import from another program or file)} ja valitse Seuraava^(Next) .

5. Valitse Outlook Data File (.pst) ja valitse Seuraava^(Next) .

6. Valitse Selaa^{(Browse )} ja valitse varmuuskopio vioittuneesta PST -tiedostosta (josta juuri nimesit uudelleen). 

7. Valitse Älä tuo kaksoiskappaleita^{(Do not import duplicates )} ja valitse Seuraava^(Next) .

8. Valitse Sisällytä alikansiot^{(Include subfolders)} -kohdan vieressä oleva valintaruutu . Valitse sitten Tuo kansiot samaan kansioon^{(Import folders into the same folder)} ja valitse tili tai datatiedosto, johon haluat tuoda kohteet.

9. Valitse Valmis^(Finish) .

Kun Outlook on tuonut kaikki kohteet valmiiksi, sinun on tarkistettava manuaalisesti, ovatko aiemmin puuttuneet kohteet nyt olemassa. Jos ei, kokeile käyttää Saapuneet-kansion korjaustyökalua^{(Inbox Repair)} toisen kerran.

Kolmannen osapuolen Outlook PST:n korjaus-^{(Outlook PST Repair)} ja palautustyökalut^{(Recovery Tools)}

Kohtalainen haku verkossa paljastaa paljon maksullisia kolmannen osapuolen työkaluja, jotka väittävät korjaavansa vaurioituneita tai vioittuneita Outlook PST -tiedostoja. Lähes kaikissa tapauksissa Inbox Repair -työkalun pitäisi kuitenkin olla enemmän kuin tarpeeksi hyvä työhön. 

Käytä kolmannen osapuolen palautusohjelmaa vain, jos Inbox Repair ei pysty hakemaan tietojasi, ja tee asianmukainen huolellisuus tarkistamalla online-arvostelut huolellisesti ennen kuin käytät niihin rahaa.

Ennen kuin päätämme, tässä on mielenkiintoinen pikkupala: Saapuneet-kansion korjaustyökalun^{(Inbox Repair)} avulla voit myös palauttaa poistetut kohteet Outlookista^{(recover deleted items from Outlook)} .

How to Repair an Outlook PST File That’s Damaged or Corrupt

Issues with Microsoft Outlook’s Personal Folders File format—commonly referred to as PST—have been a huge problem for years. Microsoft knows that, which is why Outlook comes with a built-in tool called Inbox Repair to help you fix corrupted PST files.

In most cases, simply running a damaged PST file through the Inbox Repair tool should be enough to patch it up. But sometimes, you must take extra action to recover lost items.

How Outlook PST File Repair Works

Outlook’s Inbox Repair tool is buried deep within the Microsoft Office installation folder on your computer, so you need to do a bit of digging to get to it. Once you’ve located and launched Inbox Repair, all you need to do is select the damaged PST file to repair it. 

Important: Inbox Repair provides an option to create a backup of the damaged PST file. Make sure to select it since you may need a copy to retrieve missing data later on.

1. Completely exit Microsoft Outlook.

2. Open File Explorer. Depending on the version of Windows that you use, navigate through the following folders:

• Windows 64-bit: Local Disk (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office16
• Windows 32-bit: Local Disk (C:) > Program Files (x86)> Microsoft Office > root > Office16

Note: The folder paths above apply to Outlook 2016, Outlook 2019, and Outlook 365. If you use an older version of Outlook, you must select the Office15 (Outlook 2013), Office14 (Outlook 2010), or Office12 (Outlook 2007) folder instead.

3. Locate the file labeled SCANPST and run it as an administrator.

4. Use the Browse button to select the Outlook PST file that you want to repair.

If you don’t know the location of the PST file, press Windows+S to open Windows Search. Then, search for it by name and include the .PST file extension. You will see the file location within the search results.

Alternatively, open Outlook and go to File > Account Settings > Data Files to view the PST file’s location. Make sure to close the application after that.

5. Select Start. The Inbox Repair tool will check the PST file for issues. That should take some time.

6. Check the radio button next to Make backup of scanned file before repairing and select Repair.

7. Select OK to finish repairing the PST file.

Open Microsoft Outlook and it should automatically start using the PST file without issues. You will find a copy of the corrupted PST file (with the .BAK extension) in the same location as the repaired original.

Recover Lost and Found Files

Sometimes, Microsoft Outlook’s Inbox Repair tool may end up repairing a severely damaged PST file. Suppose the tool fails to place any repaired items in their original folders or locations. In that case, it will lump them into a Lost and Found folder or a set of folders under the Recovered Personal Folders label. 

You can recover these items by creating a new PST data file in Outlook and moving the contents from Lost and Found or Recovered Personal Folders into it.

1. Open the Home tab in Outlook. Then, open the menu next to New Email, point to More Items, and select Outlook Data File. 

2. Pick the Outlook Data File option and select OK.

3. Specify a location on your computer, enter a name for the new PST file, and select OK.

4. Select the More icon (three dots) to the Outlook window’s lower-left corner and select Folders to switch the Outlook sidebar to Folder List view.

5. Drag the contents within Lost and Found or Recovered Personal Folders into the new data file.

Once you’ve done that, you can choose to remove the Lost and Found folder or the Recovered Personal Folders data file from Outlook.

Recover Additional Items from PST

Suppose you notice any missing items within the repaired data file. if you also can’t find them inside the Lost and Found folder or under Recovered Personal Folders, you can try retrieving them using the backup copy of the original. Basically, you try to import the contents within the file without duplicating any items that the Inbox Recovery tool has already recovered.

1. Copy the corrupted PST file backup to your desktop. 

2. Change the .BAK extension at the end of the file name to .PST.

Note: If you can’t see the file extension, open the File menu in a File Explorer window and select Change folder and search options. Then, switch to the View tab and uncheck the box next to Hide extensions for known file types.

3. Open the File menu in Outlook and select Open & Export > Import/Export.

4. Select Import from another program or file and select Next.

5. Select Outlook Data File (.pst) and select Next.

6. Select Browse and select the backup copy of the corrupted PST file (the one that you just renamed). 

7. Select Do not import duplicates and select Next.

8. Check the box next to Include subfolders. Then, select Import folders into the same folder and pick the account or data file that you want to import the items into.

9. Select Finish.

Once Outlook finishes importing any items, you must manually confirm if the previously missing items are now present. If not, try running the Inbox Repair tool another time.

Third-Party Outlook PST Repair and Recovery Tools

A cursory search online will reveal lots of paid third-party tools that claim to repair damaged or corrupted Outlook PST files. In almost all cases, though, the Inbox Repair tool should be more than good enough for the job. 

Only use a third-party recovery program if Inbox Repair fails to retrieve your data, and do your due diligence by checking online reviews thoroughly before spending any money on them.

Before we wrap up, here’s an interesting tidbit: the Inbox Repair tool also allows you to recover deleted items from Outlook.

Related posts

• Kuinka palauttaa poistetut tiedostot PST-tiedostosta Outlookissa

• Lukitun tiedoston avaaminen, kun toinen ohjelma käyttää sitä

• Kuinka skannata useita sivuja yhdeksi PDF-tiedostoksi

• Kuinka avata JAR-tiedosto Windowsissa

• Etsi ja korjaa vaurioituneet MP3-tiedostot

• Mikä on vioittunut tiedosto ja kuinka voin korjata sen?

• 4 tapaa muokata PDF-tiedostoa

• Kuinka tehdä BAT-tiedosto kolmessa yksinkertaisessa vaiheessa

• Kuinka tallentaa sähköpostin PDF-tiedostona

• Korruptoituneiden tai vaurioituneiden videotiedostojen korjaaminen ja toistaminen

• Virhe 0x8004010F, Outlookin datatiedostoa ei voida käyttää

• Mikä on suoritettava tiedosto ja miten se luodaan

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Kuinka luoda täytettävä PDF-tiedosto ilmaiseksi

• Ota uudelleen käyttöön Kysy aina ennen tämän tyyppisen tiedoston avaamista -valintaruutu Windowsissa

• Mikä on CFG-tiedosto ja kuinka se avataan Windowsissa ja Macissa

• Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

• Muunna NSF PST:ksi käyttämällä ilmaisia ​​NSF-PSST-muunnintyökaluja

• Kuinka avata HTML-tiedosto Google Chromessa

• Web-sivustojen estäminen Windowsissa Hosts-tiedoston avulla