Windows 10 : n Outlook -sovelluksessa on paljon uusia ja edistyneitä ominaisuuksia ja toimintoja. Voit luoda sähköpostiviestin, tapaamisen, yhteyshenkilön ja tehtävän Outlook - sovelluksessa. Tässä viestissä näemme kuitenkin, kuinka luodaan ja kirjoitetaan uusi sähköpostiviesti Outlook - sovelluksessa, ja opimme myös sen tarjoamista ominaisuuksista ja toiminnoista.

Kuinka luoda uusi sähköposti Outlookissa^(Outlook)

Avaa Outlook - sovellus Käynnistä^(Start) - valikosta tai etsi sovellus hakukentästä.

Outlook - sovellus avautuu ja näet yläpuolella nauhan^(Ribbon) , joka koostuu useista toiminnoista ja ominaisuuksista. Luo uusi sähköpostiviesti napsauttamalla "Uusi sähköposti"^{(‘New Email’)} -painiketta " Home" -välilehdellä.

Uusi viesti-ikkuna avautuu näin. Yläreunassa näet valikon, joka koostuu eri välilehdistä, kuten Tiedosto, Viesti, Lisää, Asetukset, Muotoile tekstiä, Tarkista ja Ohje.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Täytä^(Fill) oikeat sähköpostiosoitteet Lähettäjä-, Vastaanottaja-^{(‘From’, ‘To’,)} ja Kopio-^(‘Cc’) osioon. Täytä myös sähköpostiviestin aihe "Aihe"^{(‘Subject’)} -osioon.

Kirjoita seuraavaksi sähköpostin teksti alla olevaan tilaan ja anna meidän nähdä, kuinka voimme muokata ja mukauttaa sitä Outlookin^(Outlook) ominaisuuksien avulla.

Viesti-välilehden ominaisuudet

• Viesti^(Message) - välilehdessä näet useita komentoja, jotka on erotettu eri osiin, kuten leikepöytä, perusteksti, nimet, sisällytä, tunnisteet ja omat mallit.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• Leikepöytä - kohdassa^(Clipboard) voit leikata, kopioida ja liittää sisältöä ja käyttää Format Painter -ominaisuutta. Format Painter mahdollistaa tietyn ulkoasun ja tyylin soveltamisen valitulle sisällölle toiseen.
• Perusteksti sisältää^(Text) ominaisuuksia, joilla voit muuttaa fontin tyyliä, kirjasinkokoa ja fontin väriä. Se antaa sinulle vaihtoehtoja lihavoida tekstisi, kursivoita se ja alleviivata se. Voit valita sisällön kohdistuksen – vasemmalle, keskelle tai oikealle; ja lisää tai vähennä sisennystä, joka on väli marginaalista. Voit myös luoda luettelomerkityn luettelon sekä numeroidun luettelon sisältösi paremman visuaalisen esityksen saamiseksi.
• Nimet -kohdassa^(Names) voit tarkistaa ja avata luettelossa olevat tallennetut nimet ja sähköpostiosoitteet.
• Sisällytä- luokan^(Include) avulla voit liittää tiedoston, käyntikortin, kalenterin, sähköpostin allekirjoitukset tai minkä tahansa muun Outlook - kohteen.
• Kohdassa Tunnisteet^(Tags) voit lisätä sähköpostiviesteihin erilaisia ​​tunnisteita asettaaksesi ne korkean prioriteetin, alhaisen prioriteetin ja seurannan perusteella.
• Omat mallit näyttää sinulle jo saatavilla olevat mallit ja voit myös luoda uusia malleja, joita voit lisätä viestiisi. Tekstiä^(Text) ja kuvia voidaan sisällyttää malleihin.

'Lisää'-välilehden ominaisuudet

• Lisää^(Insert) - välilehti näyttää eri luokat , jotka ovat Sisällytä, Taulukot, Kuvat, Linkit, Teksti ja Symbolit.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• Sisällytä -kohdassa^(Include) voit lisätä tai liittää tiedoston, käyntikortin, kalenterin, allekirjoituksen ja muita vastaavia Outlook - kohteita.
• Voit piirtää tai lisätä taulukon, jossa on tarvittava määrä rivejä ja sarakkeita. Tämä voi auttaa sinua järjestämään tiedot ja näyttämään ne edustavalla tavalla. Tämän ominaisuuden avulla voit myös lisätä Microsoft Excel -laskentataulukon^{(Microsoft Excel Worksheet)} viestiin.
• Kuvat - osio^{(Illustrations)} auttaa sinua lisäämään tai lisäämään kuvia, muotoja, kuvakkeita, erilaisia ​​3D-malleja, kaavioita, SmartArt-grafiikkaa^{(SmartArt Graphic)} tai jopa kuvakaappauksia!
• Voit lisätä hyperlinkin tai kirjanmerkin Linkit^(Links) -kohtaan .
• Teksti -osio sisältää tekstiin, tekstityyleihin ja Word-Artiin ^(Word-Art)liittyvät^(Text) asetukset .
• Voit myös lisätä yhtälön, symbolin tai vaakaviivan Symbolit^(Symbols) -osiosta.

Asetukset-välilehden ominaisuudet

• Asetukset- välilehdellä^(Options) näet eri osiot, kuten Teemat, Näytä kentät, Salaa, Seuranta ja Lisää vaihtoehtoja.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• Teemat^(Themes) - osiossa voit valita asiakirjallesi tietyn teeman, fontit, värit ja tehosteet, jotta asiakirjasta tulee haluamasi täydellinen. Asiakirjan sivun väriä^{(Page Color)} voi myös muuttaa täällä.
• Näytä kentät^{(Show Fields)} -osiossa voit lisätä Piilokopion^(Bcc) . Piilokopio^(Bcc) -kentässä olevat vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, mutta he eivät näy muille vastaanottajille.
• Voit salata viestin ja määrittää siihen käyttöoikeudet estääksesi muita ihmisiä lähettämästä sitä edelleen.
• Seuranta-kohdan komentojen avulla voit seurata viestin tilaa riippumatta siitä, onko vastaanottaja vastaanottanut tai lukenut sen. Voit myös lisätä äänestyspainikkeita^(Voting) tähän viestiisi.
• Kohdassa Lisää vaihtoehtoja löydät lisäasetukset siihen, mihin tai mihin kansioon valitset lähetettyjen kohteiden tallentamiseen. Löydät myös vaihtoehdon olla tallentamatta lähetettyjä kohteita ja muita vastaavia asetuksia.

Muotoile tekstiä -välilehden ominaisuudet

• Muotoile tekstiä^{(Format Text)} -välilehdellä on useita fonttiin, kirjasintyyleihin ja vastaaviin liittyviä asetuksia, kuten Leikepöytä, Muoto, Fontti, Kappale, Tyylit, Muokkaus ja Zoomaus.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Leikepöytä^(Clipboard) sisältää kopioimiseen, leikkaamiseen, liittämiseen ja muotoiluun liittyviä toimintoja.
• Muoto -asetusten avulla voit muotoilla viestin HTML -muotoon, pelkäksi tekstiksi tai ^(HTML)muotoilluksi^(Format) tekstiksi.
• Fontti -luokka sisältää ominaisuuksia, joilla voit muuttaa fonttityyppiä^(Font) , kirjasinkokoa ja fontin väriä. Voit vaihtaa tekstin kirjainkokoa. Voit lihavoida tekstin, kursivoida sen sekä alleviivata sen.
• Kappaleen^(Paragraph) asetukset auttavat säätämään rivien ja kappaleen väliä, tasaamaan sisältöä, lisäämään tai vähentämään sisennystä jne. Voit luoda numeroidun luettelon, luettelomerkityn luettelon sekä monitasoisen luettelon. Voit myös lisätä tai poistaa reunuksia ja muuttaa valitun sisällön varjostusta.
• Tyylien avulla voit muuttaa asiakirjassa käytettyjä tyylejä, fontteja, värejä ja kappaleväliä. Täällä voit valita useista käytettävissä olevista tyylivaihtoehdoista; ja myös luoda asiakirjalle uusi tyyli.
• Muokkausasetusten avulla voit etsiä ja korvata tekstiä käyttämällä tarkennettuja hakuasetuksia.
• Lopuksi voit lähentää tai loitontaa haluamaasi prosenttiosuuteen.

Arvostelu-välilehden ominaisuudet

• Tarkista^(Review) - välilehdeltä löydät oikoluku-, puhe-, esteettömyys-, näkemyksiin ja kieleen liittyvät asetukset.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• Oikoluku - kohdassa^(Grammar) näet kolme tärkeää ominaisuutta – Kielioppi^(Proofing) ja oikeinkirjoitus^(Spelling) , Synonyymisanasto^(Thesaurus) ja Sanojen^{(Word Count)} määrä . Niiden avulla voit tunnistaa kirjoitus- tai kielioppivirheet, identtiset sanat tai synonyymit ja sanamäärän.
• Puhe^(Speech) -kohdassa oleva Read-Aloud-ominaisuus lukee tekstin äänekkäästi korostamalla sen lukemisen yhteydessä.
• Esteettömyysominaisuus^{(Accessibility)} tarkistaa ongelmat ja auttaa tekemään asiakirjasta helpommin käyttäjien saatavilla.
• ^{(Smart Lookup)}Insightsin älykäs haku auttaa sinua saamaan lisää aiheeseen liittyvää tietoa^(Insights) sisällöstä muista verkkolähteistä.
• Lopuksi Kieliasetusten^(Language) avulla voit kääntää sisällön eri kielelle ja valita muita kieliasetuksia.

Ominaisuudet "Ohje"-välilehdellä

• Kuten kuvassa, näet Ohje-^(Help) ja Työkalut^(Tools) -osion Ohje^(Help) - välilehden alla.
• Täältä löydät painikkeet, joilla voit ottaa yhteyttä Microsoft - agenttiin, antaa palautetta, saada apua Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} käytössä ja paljon muuta.

'Tiedosto'-välilehden ominaisuudet

• Tiedosto^(File) -välilehti sisältää asetukset tiedoston tallentamiseen, tiedoston tulostamiseen ja muihin Outlook - vaihtoehtoihin.

Tämä kattaa kaikki Outlook - sovelluksen ominaisuudet, ja tällä tavalla voit luoda uuden sähköpostiviestin ja muokata sitä haluamallasi tavalla näiden ominaisuuksien avulla.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook app in Windows 10 comes with a lot of new and advanced features and functions. You can create аn email message, an appointment, a contact, and a task in the Outlook app. In this post, however, we shall see how to crеate and write a new еmail message in the Outlook app, and also leаrn about thе features and functions it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Kuinka luoda ja määrittää mukautettu verkkotunnuksen sähköpostitunnus Outlookissa

• Outlookin asettaminen oletusarvoiseksi sähköpostinlukijaksi Macissa

• Kuinka jäljittää sähköpostiosoite omistajan lähde-IP:hen

• Vinkkejä sähköpostin käyttäjille: Suojaa ja suojaa sähköpostitilisi

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Sähköpostiosoitteiden purkaminen Word-asiakirjasta

• Emojin tai kuvan lisääminen sähköpostin aiheriville tai tekstiin

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• Kuinka lisätä joku Outlookin turvallisten lähettäjien luetteloon

• Toisen Outlook-kohteen (sähköposti, yhteystieto, tehtävä tai kalenterikohde) liittäminen sähköpostiin

• Kuinka tarkistaa, onko sähköpostiosoitteesi vuotanut/myyty

• Kuinka ottaa yhteyttä Google AdSenseen sähköpostitse

• Palauta poistetut sähköpostit Outlook.comin Poistetut-kansiosta

• Selainlaajennukset ja työkalut, joiden avulla voit kirjoittaa parempia sähköposteja

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Outlook 2019:ssä

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Automaattisen CC:n ja BCC:n määrittäminen Outlookissa ja Gmailissa