Jos olet pitkään käyttänyt Gmailia^(Gmail) , saattaa tulla aika, jolloin postilaatikostasi tulee liian laaja. Kysymys kuuluu, mitä tälle voidaan tehdä? No, tämän ongelman takia ei pitäisi nukkua, koska Google on lisännyt Gmailiin^(Gmail) keskeisen ominaisuuden sen ratkaisemiseksi.

Luo^(Gmail) uusi kansio^(Folder) tai tunniste^(Label) Gmailissa

Yksi parhaista tavoista ylläpitää sähköpostitiliäsi paremmin Gmailin^(Gmail) suhteen on luoda uusia kansioita. Kyseistä ominaisuutta kutsutaan nimellä Labels , koska suosittu sähköpostiohjelma ei tue kansioita. Silti tarrat toimivat useimmissa tapauksissa samalla tavalla kuin kansiot.

Tarrat^(Labels) -ominaisuuden käyttäminen on tärkeää, jos haluat ladata Gmail-sähköpostitietosi MBOX-tiedostona.^{( your Gmail email data as an MBOX file.)}

Keskitymme ensisijaisesti Gmailin^(Gmail) työpöytäversioon ja puhumme sitten hieman älypuhelinsovelluksen versiosta hieman myöhemmin.

Tunnisteen^(Label) tai kansion^(Folder) luominen Gmailissa^(Gmail) : _

1. Avaa Gmail.com
2. Napsauta ^(Click)hammasrataskuvaketta^(Gear) avataksesi Asetukset
3. Valitse Näytä kaikki asetukset
4. Valitse Tarrat-välilehti
5. Napsauta Luo uusi tarra.

Keskustellaan tästä tarkemmin.

Napsauta ^(Click)hammasrataskuvaketta^(Gear) avataksesi Asetukset

Ennen kuin aloitat, avaa Gmail - sivusto suosikkiselaimestasi. Käytämme Firefoxia^(Firefox) , mutta sen pitäisi toimia missä tahansa nykyaikaisessa verkkoselaimessa ilman ongelmia.

Kun olet ladannut sivun, katso näytön oikeasta yläkulmasta ja napsauta hammasrataskuvaketta^{(Gear icon)} . Valitse sieltä Näytä kaikki asetukset^{(See all settings)} avattavasta valikosta.

Luo uusi tarra

OK, joten kun on kyse uuden tarran luomisesta, sinun tarvitsee tehdä vain muutama toiminto, ja nämä ovat melko yksinkertaisia.

Selvä^(Alright) , kun olet vieraillut Asetukset -alueella, etsi ^(Settings)Tarrat^(Labels) -välilehti ja muista valita se. Vieritä sieltä alaspäin, kunnes löydät Luo uusi tarra^{(Create New Label)} -painikkeen. Napsauta^(Click) sitä heti saadaksesi osion, joka on suunniteltu lisäämään tarrasi nimi.

Lisää täältä tunnisteen nimi annettuun kenttään ja paina sitten sinistä painiketta, jossa lukee Luo^(Create) .

Sisäkkäisen tunnisteen luominen

Joten saatat ihmetellä, mikä tämä on. No, se on periaatteessa kyky lisätä alitason tunnisteita, jotka kuuluvat ensisijaisen tunnisteen alle. Tämä vaihtoehto on täydellinen kaikille, jotka saavat säännöllisesti suuren määrän sähköposteja, jotka on linkitetty luokkaan ja alaluokkaan.

Tarrat ja sisäkkäiset tunnisteet ovat yleensä oikea tapa varmistaa, että asiat ovat järjestyksessä ja helpompia löytää.

Kun haluat luoda sisäkkäisen tunnisteen, siirry yllä olevan oppaan mukaisesti osioon, jossa sinua pyydetään nimeämään tarra. Kun olet siellä, lisää tunnisteen nimi ja valitse sitten Nest Label Under -ruutu .

Sinun pitäisi nyt nähdä luettelo jo luoduista tarroista. Valitse se, johon haluat sisäkkäisen tunnisteen kuuluvan, ja suorita sitten tehtävä napsauttamalla Luo^(Create) .

Se siitä!

How to create a new Folder or Label in Gmail

If you’re a long-time Gmail user, then chances are there might come a time when your inbox becomes too vast. The question is, what can be done about this? Well, one should not lose sleep over this problem because Google has made sure to add a key feature in Gmail to solve it.

Create a new Folder or Label in Gmail

One of the best ways to better maintain your email account where Gmail is concerned is to create new folders. The feature in question is called Labels because the popular email client doesn’t support folders. Still, labels, in most cases, will work the same as folders.

Using the Labels feature is critical if you want to download your Gmail email data as an MBOX file.

We are going to focus primarily on the desktop version of Gmail and then talk a little about the smartphone app version a little later.

To create a Label or Folder in Gmail:

1. Open Gmail.com
2. Click on the Gear icon to open Settings
3. Select See all settings
4. Select the Labels tab
5. Click on Create a new label.

Let us discuss this in more detail.

Click on the Gear icon to open Settings

Before you begin, please open the Gmail website from your favorite web browser. We are using Firefox, but it should work in any modern web browser without issues.

After loading up the page, look to the screen’s top-right and click on the Gear icon. From there, select See all settings from the dropdown menu.

Create a new label

OK, so when it comes down to creating a new label, you only need to perform a few actions, and these are quite simple.

Alright, then, after visiting the Settings area, look for the tab called Labels and be sure to select it. From there, scroll down until you come across the Create New Label button. Click on it right away to bring up the section designed to add the name of your label.

From here, add the label’s name in the given field, then hit the blue button that reads, Create.

How to create a Nested Label

So, you may be wondering what this is. Well, it is basically the ability to add sub-level labels that fall under a primary label. This option is perfect for everyone who receives a high number of emails on a regular basis that is linked to a category and a sub-category.

To make sure things are more organized and easy to find, labels and nested labels, in general, are the way to go.

When it comes down to creating a nested label, follow the above guide to navigate to the section where you are asked to name your label. Once there, add the name for your label, then tick the box that says Nest Label Under.

You should now see a list of already created labels. Select the one you want the nested label to fall under, then complete the task by hitting Create.

That’s it!

Related posts

• Gmailin lajittelu lähettäjän, aiheen tai tunnisteen mukaan

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Nudge-ominaisuuden ottaminen käyttöön ja käyttäminen Gmailissa

• Kuinka tallentaa Gmail-sähköpostit EML-tiedostona työpöydälle

• Kuinka poistaa Top Picks Gmail Desktopista

• Kuinka kirjautua Gmailiin kirjautumatta Chromeen

• Gmailin varmuuskopioiminen kiintolevylle Windows 11/10:ssä

• Gmail- tai Google-yhteystietojen tuominen Outlookiin

• Kuinka ottaa Google Workspace käyttöön ilmaiseksi Gmailissa

• Useiden sähköpostien massavälittäminen kerralla kerralla Gmailissa

• Gmail-tilin lisääminen ja käyttäminen Outlook.comissa

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Kuinka tuoda Facebook-yhteystietoja Gmailiin

• Kuinka suojata Gmail-tili hakkereilta ja tunkeilijoilta

• Kuinka estää sähköpostin seuranta Outlookissa ja Gmailissa?

• Hyperlinkin lisääminen kuvaan Gmail-viesteissä

• Kuinka varmuuskopioida Gmail-sähköpostit UpSafe Gmail Backup Freeware -ohjelmistolla

• Gmail ei lähetä tai vastaanota sähköposteja

• Mikä on Gmail-arkisto ja miten sitä käytetään?

• Sähköpostiluettelon luominen useiden yhteystietojen valitsemiseksi kerralla Gmailissa