Microsoft ei ole väistänyt lisäämästä tekoälyn^{(Artificial Intelligence)} tehoa tuotteisiinsa. Sen tavoitteena on laajentaa tekoälyn ominaisuudet mahdollisimman monelle ihmiselle heidän tuottavuuden parantamiseksi. Ottaakseen askeleen eteenpäin tähän suuntaan, yritys on ottanut käyttöön uuden ominaisuuden " Rewrite Suggestions " "Word"-sovelluksessaan. Tämä opetusohjelma näyttää tavan käyttää uudelleenkirjoitusehdotuksia ^(Rewrite) Microsoft Office ^{(Microsoft Office Word)}Wordissa^{(Suggestions)} .

Käytä ^{(Use Rewrite Suggestions)}Word for Web -sovelluksen uudelleenkirjoitusehdotuksia

Uudelleenkirjoitusehdotukset^{(Rewrite Suggestions)} on uusi ominaisuus Microsoft 365 -käyttäjille. Se tarjoaa lausetason kirjoitusehdotuksia ja on varustettu huipputeknologialla. Ominaisuus on saatavilla Wordin käyttäjille verkossa^{(Word on the web)} , ja se vaatii Microsoft 365 (tai Office 365 ) -tilauksen. Fraasiehdotuksiin keskittymisen lisäksi ominaisuus tarjoaa myös lausetason kirjoitusehdotuksia.

1. Uudelleenkirjoitusehdotusten käyttäminen
2. Valitse haluamasi ehdotustyyppi

Jos muistat, Microsoft oli ilmoittanut uudelleenkirjoitusominaisuuden^(Rewrite) 2019 Build - konferenssissaan. Vaikka se oli hyödyllinen, siitä puuttui tiettyjä ominaisuuksia. Se rajoittui esimerkiksi uusien lauseiden ehdottamiseen, kun taas päivitetty ominaisuus - Uudelleenkirjoitusehdotukset^{(– Rewrite Suggestions)} tarjoaa suurempia lausetason ehdotuksia.

Lyhyesti sanottuna uusi AI-pohjainen ominaisuus Wordille^(Word) verkossa ehdottaa parannuksia kokonaisiin lauseisiin.

1 ] Uudelleenkirjoitusehdotusten^(How) käyttäminen _^(Rewrite)

Avaa tyhjä asiakirja, kirjoita muutama lause.

Valitse nyt lause tai napsauta lausetta hiiren kakkospainikkeella ja vieritä alaspäin löytääksesi vaihtoehdon " Uudelleenkirjoitusehdotukset^{(Rewrite Suggestions)} " pikavalikosta.

2] Valitse^(Select) haluamasi ehdotustyyppi

Uudelleenkirjoitusehdotuskortti tulee näkyviin lauseesi viereen välittömästi ja tarjoaa seuraavan tyyppisiä ehdotuksia.

• Paranna sujuvuutta^{(Improve fluency)} – Vaihtoehto ehdottaa sanankulun parantamista, mukaan lukien mekaniikka, kuten kielioppi ja oikeinkirjoitus.
• Lyhyt sanamuoto^{(Concise phrasing)} – Tämän vaihtoehdon tarkoituksena on korjata lauseen rakenne ilmaistakseen ajatuksen selkeästi, ilman ylimääräisiä sanoja.
• Parafraasoitu lause^{(Paraphrased sentence)} – Kuten nimestä voi päätellä, ehdotus tarjoaa synonyymejä vaihtoehtoiselle sanamuodolle.
• Paranna luettavuutta^{(Improve readability)} – Näiden ehdotusten tavoitteena on tehdä kirjoittamisesta helpompaa, jotta lukijat voivat helposti ymmärtää, mitä on kirjoitettu tai mitä yrität viestiä. Yleensä ehdotus sisältää lyhyemmän ja yksinkertaisemman sanamuodon.

Jokaisessa ehdotuksessa tekstialue, joka sisältää kaikki muutokset, on korostettu violetilla. Valitse haluamasi vaihtoehto. Joskus ehdotusta ei ehkä ole, koska lauseesi on tarpeeksi hyvä luettavaksi.

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Microsoft Word -opastus aloittelijoille^{(Microsoft Word tutorial for beginners)} .

How to use Rewrite Suggestions in Word for Web application

Microsoft hasn’t shied away from іnfusing the power of Artifіcial Intellіgence across its products. It aims is to extend the capabilities of AІ to as many people as it can in an effort to improve their productivity. Taking a step forward in this direction, the comрany hаs introducеd a new capability ‘Rewrite Suggestions’ in its ‘Word’ application. This tutorial will show you the method to use Rewrite Suggestions in Microsoft Office Word.

Use Rewrite Suggestions in Word for Web app

Rewrite Suggestions is a new feature for Microsoft 365 users. It provides sentence-level writing suggestions and is powered by cutting-edge technology. The feature is available for users of Word on the web, and it requires a Microsoft 365 (or Office 365) subscription. Besides focusing on phrasal suggestions, the feature also offers sentence-level writing suggestions.

1. How to access Rewrite Suggestions
2. Select the desired type of suggestion

If you can recall, Microsoft had announced a Rewrite feature at its 2019 Build conference. Although useful, it lacked certain capabilities. For example, it was limited to suggesting new phrases, whereas the updated feature – Rewrite Suggestions provides larger sentence-level suggestions.

In short, the new AI-powered feature for Word on the web suggests improvements to whole sentences.

1] How to access Rewrite Suggestions

Open a blank document, type a few sentences.

Now, select a sentence, or right-click a sentence, and scroll down to locate ‘Rewrite Suggestions’ option in the context menu.

2] Select the desired type of suggestion

A rewrite suggestion card will show up near your sentence, instantly and offer the following types of suggestions.

• Improve fluency – The option suggests improving the flow of the wording, including mechanics like grammar and spelling.
• Concise phrasing – This option intends to correct the structure of the sentence to express an idea clearly, without extra words.
• Paraphrased sentence – As the name suggests, the suggestion offers synonyms for alternative wording.
• Improve readability – The goal of these suggestions is to make the writing easier so that readers can easily comprehend what’s written or what you are trying to communicate. In general, the suggestion will include shorter, simpler wording.

In each of the suggestions, the range of text containing all the changes is highlighted in purple. Select the desired option. Sometimes there may be no suggestion as your sentence will be good enough to read.

Read next: Microsoft Word tutorial for beginners.

Related posts

• Web-sivun tallentaminen Word-asiakirjaksi nopeasti ja helposti

• Sanan tai tekstin etsiminen verkkosivulta millä tahansa verkkoselaimella

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Kirjasen tai kirjan luominen Microsoft Wordilla

• Kappalemerkintöjen poistaminen käytöstä Microsoft Wordissa

• Lisää viimeaikaisten tiedostojen määrää Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

• Sähköpostiosoitteiden purkaminen Word-asiakirjasta

• Kuinka lisätä nuotit ja symbolit Word-asiakirjaan

• Muunna Word-asiakirjat JPG-muotoon Batch Word to JPG Converterin avulla

• Tiedostoa ei voi avata, koska sen sisällössä on ongelmia

• Tekstin lisääminen Word-tiedostosta Publisher-julkaisuun

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Riippuvan sisennyksen luominen Microsoft Wordissa ja Google Docsissa

• Asiakirjan versioiden hallinta Wordissa

• Mikä on ASD-tiedosto ja kuinka se avataan Microsoft Wordissa?

• Word avaa asiakirjat vain luku -tilassa Windows 11/10:ssä

• Kuinka käyttää linkitettyä tekstiä Wordissa useiden asiakirjojen päivittämiseen

• Lisää, muuta, poista tekijä Office-asiakirjan tekijän ominaisuudesta

• Kuinka tehdä lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Tallennettu Word-asiakirja ei näy esikatselussa tai tulostuksessa