Kun Excel 2016^{(Excel 2016)} -työkirjan lopullinen versio on valmis, saatat haluta lopettaa tai poistaa käytöstä työkirjan jakamisen Excelissä^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)} välttääksesi ei-toivotut muutokset. Ennen kuin lopetat työkirjan jakamisen, varmista kuitenkin, että kaikki lopulliset muutokset tai lisäykset on otettu huomioon, koska kaikki tallentamattomat muutokset menetetään. Myös muutoshistoria^{(Change history)} poistetaan. Toimi näin.

Kuinka sammutat työkirjan jakamisen Excelissä^(Excel)

Kopioi ensin muutoshistoriatiedot. Napsauta tätä varten Muutosten ryhmän ^{(Changes Group)}tarkistus^(Review) -välilehden alla näkyvää Seuraa muutoksia -vaihtoehtoa .

Napsauta seuraavaksi Korosta muutokset^{(Highlight Changes)} -painiketta. Valitse Milloin-luettelosta Kaikki ja poista Kuka-^(Who) ja Missä^(Where) - valintaruudut.

Valitse nyt Listaa^(List) muutokset uudelle arkille -valintaruutu ja napsauta sitten OK. Toimi nyt seuraavasti

Kopioi historia toiseen työkirjaan. Valitse solut, jotka haluat kopioida, vaihda toiseen työkirjaan ja sijoita kopioidut tiedot. Siirry sen jälkeen jaetun työkirjan Tarkista ^(Thereafter)-^(Review) välilehteen ja napsauta Muutokset^(Changes) - ryhmässä Jaa työkirja^{(Share Workbook)} .

Tyhjennä Salli useamman kuin yhden käyttäjän muutokset samanaikaisesti -valinta. Tämä mahdollistaa myös työkirjan yhdistämisen -valintaruudun. Jos jostain syystä valintaruutua ei näy, poista työkirjan suojaus. Nyt voit poistaa jaetun työkirjan suojauksen seuraavasti:

Napsauta OK^{(Click OK)} sulkeaksesi Jaa työkirja^{(Share Workbook)} -valintaikkunan.

Siirry Tarkista^(Review) - välilehdelle ja napsauta Muutokset^(Changes) - ryhmässä Poista suojaus jaetulta työkirjalta^{(Unprotect Shared Workbook)} .

Kun sinua pyydetään antamaan salasana, kirjoita salasana ja paina OK-painiketta.

Napsauta sitten Tarkista^(Review) - välilehden Muutokset^(Changes) - ryhmässä Jaa työkirja^{(Share Workbook)} .

Tyhjennä sen jälkeen Muokkaa- välilehdellä^(Editing) Salli useamman^(Allow) kuin yhden käyttäjän muutokset samanaikaisesti. Tämä mahdollistaa myös työkirjan yhdistämisen -valintaruudun. Kun sinulta pyydetään lupaa tehdä muutoksia muihin käyttäjiin kohdistuviin vaikutuksiin, napsauta Kyllä^(Yes) .

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once the finаl version of your Εxcel 2016 workbook іs cоmplete уou might want to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

Related posts

• Kuinka korjata vioittunut Excel-työkirja

• Kuinka käyttää teemoja ja muuttaa ulkoasua Excel-työkirjassa

• Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä

• Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä

• Kuinka käyttää Mode-toimintoa Excelissä

• Organisaatiokaavion luominen Excelissä

• Kuinka käyttää INT- ja LCM-funktioita Excelissä

• Maa- tai aluekoodin lisääminen puhelinnumeroluetteloon Excelissä

• Dynaamisen kaavion lisääminen Excel-laskentataulukkoon

• Tournament Bracketin luominen Windows 11/10:ssä

• Lomakkeiden ohjausobjektien luominen ja käyttäminen Excelissä

• Kuinka lisätä ja laskea kaavoja ja funktioita Excelissä

• Kuinka lisätä tai summata aikaa Microsoft Excelissä

• Kuinka jäädyttää ja jakaa ruutuja Excel-laskentataulukoissa

• Solujen yhdistäminen ja yhdistäminen Excelissä

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Kuinka laskea päällekkäisiä arvoja sarakkeessa Excelissä

• Kuinka käyttää DISC-toimintoa Excelissä

• Kuinka käyttää Rept-funktiota Excelissä