Bring Your Own Device (BYOD) -ohjelmalla^{(Bring Your Own Device (BYOD) program)} on omat hyvät ja huonot puolensa. Tämä artikkeli, ensimmäinen kolmesta artikkelisarjasta – puhuu BYODin^(BYOD) hyvistä ja huonoista puolista . Kaksi muuta artikkelia pyrkivät luomaan oikean BYOD - käytännön ja selvittämään virheet, joita tulee välttää sitä toteutettaessa. Ennen kuin jatkamme puhumista BYODin^(BYOD) eduista ja sen negatiivisista puolista, katsokaamme kuinka järjestelmä on toteutettu.

Mikä on Bring Your Own Device tai BYOD

Bring Your Own Device -järjestelmä on ollut käytössä jo jonkin aikaa ja on saamassa vauhtia, kun yhä useammat yritykset valitsevat järjestelmän. BYOD - rakenteen mukaisesti työntekijät käyttävät mobiililaitteita, joiden avulla he voivat:

1. Käytä samaa laitetta henkilökohtaiseen ja toimistokäyttöön
2. Työskentele mistä tahansa

Voin luokitella BYODin^(BYOD) kahteen eri luokkaan: (a) ensimmäinen on se, jossa yritykset sallivat työntekijöiden omistamien laitteiden käytön ja (b) toinen, jossa yritykset ostavat mobiililaitteita työntekijöille. Kussakin tapauksessa toteutus vaihtelee hieman. Esimerkiksi, jos yritys toimittaa laitteen, se todennäköisesti estää häiritsevien asioiden asentamisen: esimerkiksi Angry Birds. Yritys voi myös käyttää salaisia ​​ohjelmistoja nähdäkseen, mitä olet tehnyt laitteella. Tietenkin ne sallivat laitteiden yksityisen käytön, mutta se on hieman rajoitettua.

Yksinkertaisesti sanottuna BYOD on järjestelmä, jossa työntekijöillä on mukanaan mobiililaite, jolla he voivat työskennellä missä tahansa (useimmissa tapauksissa toimiston VPN:n avulla).^{(Simply put, BYOD is a system where employees carry a mobile device that they can use to work from anywhere (using the office VPN in most cases).)}

BYODin edut

Ensimmäinen asia, joka tulee mieleen BYODista^(BYOD) puhuttaessa , on kustannussäästöt eri muodoissa. Useimmissa tapauksissa oletamme, että omistat jo mobiililaitteen ja yrityksesi konfiguroi sen uudelleen yrityskäyttöön. Jos näin on, yritys säästää laitteiden ostossa.

Toistaiseksi työntekijöiden olemassa olevien laitteiden käyttöä ei ole juurikaan toteutettu. Yritykset pikemminkin^(Rather) itse ostavat mobiililaitteet, määrittävät ne ja antavat ne työntekijöille – jolloin työntekijät hyötyvät kahdella tavalla:

1. He muodostavat yhteyden Internetiin^(Internet) toimiston VPN :n avulla, mikä säästää Internet - kustannuksissa;
2. He voivat työskennellä missä tahansa käyttämällä samaa laitetta sekä yritys- että henkilökohtaiseen käyttöön. Tämä vapauttaa heidät kuljettamasta mukanaan useampaa kuin yhtä mobiililaitetta henkilökohtaiseen käyttöön. Tässä tulee esiin ongelmia, jotka saattavat ärsyttää työntekijöitä. Puhumme näistä asioista BYOD - järjestelmän käytön negatiivisissa puolissa yrityksissä.

Koska työntekijät voivat työskennellä missä tahansa, kokonaistuottavuus kasvaa. Työntekijät, jotka eivät välttämättä pääse toimistoon huonon sään tai liikenteen vuoksi, voivat työskennellä kotoa tai missä tahansa muualla. Tämä säästää työntekijöiden poissaoloja, jotka muutoin johtaisivat projektien viivästymiseen. Mikäli työntekijän on poistuttava toimistosta aikaisemmin, hän voi myöhemmin kattaa vireillä olevat työt. Esimerkiksi jos työntekijällä on aika, hän voi lähteä aikaisin, tavata lääkäriä, mennä kotiin ja sieltä töihin saavuttaakseen päivän tavoitteet.

BYOD toimii myös myyntivalttina. Ihmiset työskentelevät mieluummin yritysten kanssa, jotka sallivat yhden mobiililaitteen sekä yritys- että henkilökohtaiseen käyttöön. Jos kyseessä on perinteinen työpaikka, ihmiset eivät ehkä saa viedä henkilökohtaisia ​​laitteitaan toimistoon. Olen nähnyt työpaikkoja, joissa ei päästä edes työntekijöiden kännykkää sisään. Se on iso katkonainen verrattuna siihen, että voi käyttää yhtä laitetta sekä henkilökohtaiseen että liike-elämään. Toisin sanoen yritykset, joilla on vakaa BYOD -järjestelmä, houkuttelevat yleensä parempia työntekijöitä.

Lue^(Read) : Tuo oman laitteen asetukset ja asetukset Windows 10:ssä .

BYODin haitat

Ensimmäinen on jälleen kustannustekijä. Ellei yritys usko työntekijöiden olemassa olevien laitteiden sallimiseen liiketoimintaan, he käyttävät rahaa laitteiden ostamiseen. Tämän lisäksi Internetin^(Internet) käyttö henkilökohtaisiin tarkoituksiin vain lisää menoja. Silti, koska siihen liittyy muita etuja, kuten liikkuvuus ja parempi tuottavuus, useimmat yritykset ovat siirtymässä BYOD - järjestelmiin.

Työntekijälle sammutukset voivat olla laitteelle asetettuja rajoituksia. En ole vielä törmännyt ketään työntekijää, joka sanoisi, että organisaatiot kieltävät henkilökohtaiset asennukset BYOD - ilmapiirissä. Silti organisaation politiikka saattaa mennä niin pitkälle, että se sanoo EI peleille ja tietyille verkkosivustoille.

Toinen työntekijöiden huolenaihe on heidän yksityisyytensä. Jos he käyttävät Facebookia^(Facebook) , Twitteriä^(Twitter) tai jotain vastaavaa, yritys saattaa tietää kirjautumistiedot. Henkilökohtaisesti en usko, että yritystalot menevät niin pitkälle nuuskimisessa, mutta mahdollisuudet ovat olemassa. Toinen näkökohta on työntekijöiden toimien tallentaminen tai kirjaaminen laitteeseen, jotka voivat antaa tietoja, joita he eivät halua jakaa kenenkään kanssa. Esimerkkinä voisi olla laitteen käyttö piraattielokuvan lataamiseen.

BYOD -järjestelmien kiistelyin huolenaihe tai negatiivinen puoli on yrityksen tietojen turvallisuus. Tietenkin työntekijät pääsevät käsiksi vain osaan siitä, mutta se osa saattaa silti riittää jakamaan tärkeää tietoa muille – tietoisesti tai tiedostamatta. Pitäisi olla asianmukainen politiikka siitä, mitä työntekijät voivat jakaa muiden kanssa, sekä hyvä irtautumispolitiikka: se tulee toteuttaa, kun työntekijä lähtee yrityksestä. Hyvä vaihtoehto olisi siirtää kaikki yritystiedot toiselle tietokoneelle ja murskata datatiedostot työntekijöiden laitteista.

Tuo oma laitekäytäntösi

Jotta BYOD onnistuisi, sinulla tulee olla hyvä BYOD -käytäntö. Täydellistä BYOD - politiikkaa ei ole olemassa. Jatka vain muutosten tekemistä käytäntöön – tekniikan kehittyessä – pitääksesi tiedot turvassa.

#1 Educate the Employees

Jos harkitset BYODin^(BYOD) käyttöönottoa tai olet jo ottanut sen käyttöön, ota aikaa saadaksesi työntekijät ymmärtämään, että järjestelmä on sekä työntekijän että työnantajan mukavuus. Sinun on kerrottava heille, kuinka laite suojataan uusimmilla päivityksillä ja korjaustiedostoilla heidän mobiililaitteissaan käyttämänsä käyttöjärjestelmän ja laitteiston osalta. Sinun on kerrottava heille tietovuotojen mahdollisuudesta ja siitä, kuinka se voi pilata organisaation ponnistelut. Sinun on tehtävä selväksi, että organisaation tietojen yksityisyyttä ei voi vaarantaa.

#2 What all Platforms To Allow

Et voi antaa käyttäjien valita juuri mitään alustaa. Jos organisaatiosi ei voi käyttää mitään tiettyä käyttöjärjestelmää, kuten iOS, sinun on kerrottava työntekijöillesi, että iOS:n valitsevat ihmiset eivät voi osallistua BYOD - ohjelmaan.

Paremmalla tavalla voit antaa heille luettelon kahdesta kolmesta alustasta, jotka ovat hyväksyttäviä ja riittävän hyviä tarjoamaan sekä organisaatiolle että työntekijöille. Tämä toisi jonkin verran johdonmukaisuutta, jotta sinun ei tarvitse palkata lisää IT-henkilöitä laitteiden vianetsintään.

#3 Non-Disclosure Agreement

Pyydä työntekijät allekirjoittamaan NDA :n, jossa he eivät voi jakaa yrityksen tietoja kolmannen osapuolen kanssa. Tee heille tietoiseksi sosiaalisesta manipulaatiosta ja opeta heille tapoja pitää tiedot lukittuna.

#4 Logging & Responsibility

Tämä on tärkeää, vaikka työntekijät vastustavat sitä. Tapahtumien kirjaaminen voi auttaa sinua tunnistamaan, onko joku työntekijä osallistunut laittomaan toimintaan, kuten laittoman elokuvien lataamiseen. Tässä tapauksessa sinun on myös kerrottava työntekijöille, että he ovat vastuussa, jos joku vaatii vahingonkorvausta, ei organisaatio. Tämä lauseke on tärkeä, koska ihmiset usein palaavat halvempiin menetelmiin jonkin tai toisen hankkimiseksi. Ja koska työntekijä käyttää laitetta ja koska työntekijä esimerkiksi latasi piraattielokuvan, organisaatiota ei syytetä mistään rikoksesta.

#5 Tracking and Remote Deletion of Data

Toinen tärkeä näkökohta hyvää BYOD-käytäntöä luotaessa on, että mobiililaitteen seuranta on enemmänkin organisaation tietojen turvallisuuden vuoksi eikä se, että tietäisi^(NOT) mitä työntekijällä on. Mobiililaite on varustettava jollain sovelluksella, joka mahdollistaa kiintolevyn etäpoiston^(HDD) . Tästä on apua, kun:

1. Työntekijä kadottaa laitteen
2. Työntekijä jättää työnsä ja siirtyy kilpailevaan organisaatioon

Mahdollisuus, että ärsyyntynyt työntekijä luovuttaa tietoja tietoisesti, on olemassa, ja NDA - sopimuksen pitäisi pystyä huolehtimaan siitä. Pidä vahingonkorvausvaatimukset hieman korkeammalla, jotta tieto ei jaeta tarkoituksellisesti.

Muiden toimenpiteiden joukossa, jotka auttavat sinua muotoilemaan oikean BYOD - politiikan, ovat

1. Laitteiden MAC^(MAC) -osoitteiden rekisteröinti – Tämä auttaa estämään laittomat yhteydet yritysverkkoon
2. Verkon tarkastaminen – Tarkista^{(Network – Check)} verkko mahdollisten haavoittuvuuksien varalta ja tarkista siihen liittyvien laitteiden määrä. Tällä tavalla voit tietää, yrittävätkö luvattomat laitteet muodostaa yhteyden.
3. Luo yrityspilvi, jotta etätyöskentelyä tekevät käyttäjät voivat tallentaa asioita yhteiseen jaettuun tilaan sen sijaan, että he liittyisivät verkkoosi yhä uudelleen ja uudelleen. Tämä vähentää tietoturvaloukkauksen mahdollisuuksia merkittävällä prosentilla. Se voi olla mikä tahansa, mikä mahdollistaa tallennuksen, yhteistyön ja salauksen.

BYOD-ratkaisut ja virheet

#1 Employee Education

Hanki henkilö, joka tuntee BYODin^(BYOD) läpikotaisin : turvallisuuskysymykset, yhteensopivuusongelmat ja kaikista tärkein – sosiaalisen suunnittelun. Olisi hyvä idea, jos voit antaa jokaiselle työntekijälle käsikirjan BYOD -käytännöstäsi sekä yhteystiedot henkilöstä, johon voit ottaa yhteyttä ongelmatilanteissa. Multimediasisällön avulla voit havainnollistaa mahdollisia uhkia (esityksiä, videoita jne.), jotta jokainen työntekijä ymmärtää käytännön.

Sinun on muistutettava ne. Kertakoulutus^{(One-Time-Training)} ei riittäisi. Voit itse luoda koulutustilaisuuksia nimellä " BYOD-työntekijöiden palaute ja tarpeet ". ^(Needs)Voit korostaa tärkeitä kohtia ja pyytää palautetta/ongelmia, joita työntekijät kohtaavat järjestelmässä. Tämä palvelee kahta tarkoitusta – saat uusiksi käytännön perus- mutta tärkeät kohdat ja voit käyttää palautetta parantaaksesi ja tehdäksesi siitä yhden parhaista BYOD-ratkaisuista.

#2 Restricting BYOD To Certain Device Models

Tiedämme kaikki mobiilimarkkinat, jotka muuttuvat nopeasti. Uudempia^(Newer) malleja julkaistaan ​​liian usein ja työntekijät haluaisivat ostaa paremman laitteen. Mutta jos organisaatioiden sovellukset eivät toimi uudella mallilla, työntekijät voivat turhautua. Yksi vaihtoehto on luoda sovelluksia, jotka hyödyntävät pilven kaltaisia ​​Azurea^(Azure) ja Microsoft 365 :tä , jotka toimivat lähes kaikentyyppisissä malleissa. Yleisten sovellusten, kuten Dropboxin^(Dropbox) , OneDriven^(OneDrive) jne., käyttö ja käyttöönotto etätallennusta ja reaaliaikaista yhteistyötä varten lisää BYOD - käytäntöäsi.

Jos haluat työntekijöiden käyttävän yritysten IT-osaston suunnittelemia sovelluksia, varmista, että sovellukset ovat yhteensopivia kaikkien tärkeimpien mobiililaitteille saatavilla olevien laitteiden (käyttöjärjestelmien) kanssa. Siten tarjoat palveluita, jotka voivat toimia melkein missä tahansa laitemalleissa sen sijaan, että ne rajoittuisivat tiettyihin laitemalleihin, vaikka he kaipaavatkin sitä uutta Windows - puhelinta, joka on julkaistu suurella fanfaarilla.

#3 Don’t Forget Migrating Process

Kun yllä oleva menetelmä käyttää yleisiä sovelluksia, ei ole kovin vaikeaa siirtyä vanhemmasta laitteesta uuteen. Sisällytä kuitenkin jotain, joka auttaa siirtämään tietoja uudempiin laitteisiin (jos tallennettu paikallisesti) ja pyyhkimään sitten vanhan laitteen. Useammin ihmiset säilyttävät vanhoja laitteitaan rennosti (suojaamattomina), ja jotkut saattavat yrittää myydä ne pois. Molemmissa tapauksissa sinun on poistettava yritystiedot, ennen kuin joku organisaation ulkopuolelta poimii ne.

#4 Not Including Erase Clause Is a Huge Mistake

Kohdassa 3 puhuttiin vanhoista laitteista, mutta tämä kohta liittyy uusiin laitteisiin. Työntekijöitä on vaikea saada yhteisymmärrykseen asiasta. Kerro heille, että se on heidän omaa etuaan. Jos he menettävät laitteen tai muuttavat toiseen yritykseen, IT-osastosi pitäisi pystyä etäpyyhkimään tiedot työntekijöiden laitteilta.

Et voi yksinkertaisesti mennä eteenpäin ja pyyhkiä tietoja, koska työntekijä voi kaataa tuomioistuimet. Tämä mahdollisuus edellyttää lausekkeen sisällyttämistä BYOD - sopimukseen, jotta et ole vastuussa, vaikka poistaisit tiedot etänä.

#5 Responsibility For Illegal Usage

Pitäisi olla selkeä käytäntö, joka vapauttaa organisaation, jos työntekijä käyttää laitettaan laittomiin latauksiin jne.

#6 Forgetting About Upgrades

On tunnettu tosiasia, että tekniikka kehittyy jatkuvasti. Sen vuoksi IT-osastosi on saatettava sovelluksensa ja muut asiat yhteensopiviin uudemman teknologian kanssa sujuvien ja suojattujen prosessien varmistamiseksi. Mobiililaitteiden laitteistot ja käyttöjärjestelmät voivat myös vanhentua siten, että organisaatiosovellukset eivät välttämättä toimi kunnolla olemassa olevissa laitteissa.

Parhaat BYOD-ratkaisut sisältävät lausekkeen, joka pakottaa työntekijät päivittämään mobiililaitteet, kun tekniikka vaatii parempaa laitteistoa tai käyttöjärjestelmää. Jos työntekijät eivät voi päivittää taloudellisten ongelmien vuoksi, organisaatio voi tarjota heille yhteensopivan laitteen tai vielä parempaa lainaa uusimman teknologian ostoon. Tämä tekee työntekijöistä onnellisia ja uskollisia. Tämä tarkoittaa parempaa tuotantoa.

Yllä olevat ovat joitain kriittisiä virheitä, jotka voin tunnistaa hyvän BYOD-politiikan toteuttamisessa. Jos uskot, että minulta jäi jotain paitsi, kommentoi ja jaa kanssamme.^{(The above are some critical mistakes I could identify in implementing a good BYOD policy. If you think I missed anything, please comment and share with us.)}

Lue nyt: ^{(Now read:)} Mikä on Bring Your Own Network tai BYON?^{(What is Bring Your Own Network or BYON?)}

Bring Your Own Device (BYOD) Advantages, Best Practices, etc.

Bring Your Own Device (BYOD) program has its own advantages and disadvantages. This article, the first in the three article series – talks about the good and bad of BYOD. The other two articles work to create a proper BYOD policy and find out mistakes to avoid while implementing it. Before proceeding to talk about the benefits of BYOD and its negatives, let us check out how the system is implemented.

What is Bring Your Own Device or BYOD

Bring Your Own Device system has been around for a while and is gaining momentum as more and more businesses opt for the system. Under the BYOD structure, employees use mobile devices that allow them to:

1. Use the same device for personal and office use
2. Work from anywhere

I can classify BYOD into two distinct categories: (a) the first one is where companies allow usage of employee-owned devices and (b) the second one where companies buy mobile devices for the employees. In each case, the implementation will differ slightly. For example, if the company is providing the device, it probably will block installations of things that are distracting: Angry Birds, for example. Also, the company may use secret software to see what you have been doing on the device. Of course, they will allow private use of the devices but that will be a little restricted.

Simply put, BYOD is a system where employees carry a mobile device that they can use to work from anywhere (using the office VPN in most cases).

BYOD Advantages

The first thing that comes to mind when talking about BYOD, is cost savings in different forms. In most cases, we assume you already own a mobile device and your company reconfigures it for business use. If that is the case, the business saves on buying the devices.

As of now, the practice of using employees’ existing devices is not much implemented. Rather, companies themselves buy the mobile devices, configure it and give them to the employees – in which case, the employees benefit in the following two ways:

1. They connect to the Internet using the office VPN thereby saving on the Internet costs;
2. They can work from anywhere using the same device for both business and personal uses. This relieves them from carrying more than one mobile device for personal use. Issues will arise here that might irk employees. We will talk about these issues in the negatives of using the BYOD system in businesses.

Since the employees can work from anywhere, the overall productivity increases. Employees who might not make it to the office due to bad weather or traffic, can work from home or anywhere else. This saves on employees’ absence that would otherwise lead to delay in projects. In case an employee needs to leave the office early, they can later cover the pending work. For example, if an employee has an appointment, s/he can leave early, meet the doctor, go home and work from there to complete the day’s targets.

BYOD also serves as a selling point. People prefer to work with companies that allow a single mobile device for both business and personal uses. If it is the traditional workplace, people may not be allowed to take their personal devices inside the office. I have seen workplaces where they do not allow even employees’ cellphones inside. That, compared to being able to use a single device for both personal and business work, is a big turn-off. In other words, companies with a solid BYOD system in place tend to attract better employees.

Read: Bring Your Own Device Setup and Settings in Windows 10.

BYOD Disadvantages

Again, the first one is the cost factor. Unless the company believes in allowing employees’ existing devices for business, they will be spending money on buying the equipment. Add to it, the usage of the Internet for personal purposes will only increase the spending. Still, because there are other benefits attached such as mobility and better productivity, most companies are shifting to BYOD systems.

For the employee, the turn-offs could be restrictions placed on the device. I am yet to come across any employee who says organizations prohibit personal installations in the BYOD atmosphere. Still, the organization’s policy might go to the extent of saying NO to games and certain websites.

Another cause of concern for employees is their privacy. If they use Facebook, Twitter, or something similar, the company may be able to know the login credentials. Personally, I do not believe corporate houses will go that far on snooping but the possibilities exist. Another aspect is recording or logging employee actions on the device that may give out information they won’t want to share with anyone. An example could be using the device to download a pirated movie.

The most argued concern or the negatives of BYOD systems is the security of the company’s data. Of course, the employees can access only a part of it but that part might still be enough to give out important information to others – knowingly or unconsciously. There should be a proper policy as to what the employees can share with others as well as a good exit policy: to be implemented when the employee leaves the company. A good option would be to transfer all the business data to another computer and shred the data files from the employees’ devices.

Bring Your Own Device Policy

To make BYOD successful, you should have a good BYOD policy in place. There is no such thing as the perfect BYOD policy. You just keep on making changes to the policy – as technology progresses – to keep the data secure.

#1 Educate the Employees

If you are considering BYOD implementation or have already implemented it, take time to make the employees understand the system is for convenience to both the employee and employer. You need to tell them how to keep the device protected with the latest updates and patches for the operating system and hardware they are using on their mobile devices. You need to tell them about the possibility of data leaks and how it can ruin the organization’s efforts. You need to make it clear that privacy of an organization’s data cannot be compromised.

#2 What all Platforms To Allow

You cannot let users select just about any platform. If your organizations cannot run on any specific operating system such as iOS, you have to tell your employees that people opting for iOS cannot participate in the BYOD program.

In a better method, you can give them a list of two three platforms that are acceptable and are good enough to provide for both the organization and employees. That would bring in some consistency so that you do not have to hire additional IT people to troubleshoot the devices.

#3 Non-Disclosure Agreement

Make the employees sign an NDA to an effect where they cannot share company data with any third party. Make them aware of social engineering and teach them methods to keep the data under lock.

#4 Logging & Responsibility

This is important even if the employees object. Logging the events can help you identify if any employee has been engaging in illegal activities such as downloading pirated movies. In this case, you also need to tell the employees that they will be responsible if anyone claims damages and not the organization. This clause is important as people often revert to cheaper methods for something or the other. And since it is the employee using the device and because it was the employee who went ahead to, say, download a pirated movie, the organization will not be charged with any offense.

#5 Tracking and Remote Deletion of Data

Another important aspect when creating a good BYOD policy, tracking the mobile device is more for the safety of the organization’s data and NOT to know what the employee is up to. The mobile device needs to be equipped with some sort of application that allows remote deletion of HDD. This is helpful when:

1. An employee loses the device
2. An employee leaves the job and moves on to a rival organization

The possibility of an irked employee giving away information deliberately exists, and the NDA agreement should be able to take care of that. Keep the damage claims a little higher to prevent the deliberate sharing of data.

Among other measures that help you to formulate a proper BYOD policy, are

1. Registering the MAC addresses of devices – This helps in blocking illegal connections to the corporate network
2. Auditing the Network – Check the network for any possible vulnerabilities and keep a check on the number of devices connecting to it. This way, you will be able to know if any unauthorized devices attempt a connection.
3. Create a company cloud so that users who are working remotely can store things to the common shared space instead of plugging into your network again and again. That will reduce the chances of a security breach by a significant percentage. It can be anything that allows storage, collaboration, and encryption.

BYOD Solutions & Mistakes

#1 Employee Education

Get a person who knows the ins and outs of BYOD: the security issues, compatibility issues and most important of them all – the social engineering part. It would be a good idea if you can provide each employee with a handbook of your BYOD policy along with details of the person to contact in case of problems. You can use multimedia content to illustrate possible threats (presentations, videos, etc.) so that every employee understands the policy.

You have to keep them reminding. One-Time-Training would not suffice. You can actually create training sessions under the name of “Feedback & Needs of BYOD Employees”. You can stress the important points and ask for feedback/problems the employees are facing in the system. That will serve two purposes – you get to replug the basic but important points of the policy and you can use the feedback to improve and make it one of the best BYOD solutions.

#2 Restricting BYOD To Certain Device Models

We all know the mobile market that keeps on changing fast. Newer models come out too frequently and employees would want to buy a better device. But if the organizations’ applications do not run on the new model, the employees may be frustrated. One option is to create apps that make use of cloud-like Azure and Microsoft 365 that will run on almost all types of models. Using and implementing generic apps like Dropbox, OneDrive, etc. for remote storage and real-time collaboration will give a boost to your BYOD policy.

If you want the employees to use apps designed by the business IT department, make sure the apps are compatible with all major devices (operating systems) available for mobile devices. Thus, you will be offering facilities that can run on almost any device model rather than restrict them to certain device models even though they are craving for that new Windows phone released with much fanfare.

#3 Don’t Forget Migrating Process

When the above method of using generic apps, it is not much difficult to migrate from the older device to the new one. Still, include something that helps in transferring data to newer devices (if stored locally) and then wiping out the previous device. More than often, people keep their old devices casually (unprotected) and some might try to sell them away. In both cases, you have to get the business data erased before they are picked up by someone outside the organization.

#4 Not Including Erase Clause Is a Huge Mistake

While point 3 talked about old devices, this point is related to new devices. It will be hard to get employees to agree on the point. Tell them it is for their own benefit. If they misplace the device or move to another company, your IT department should be able to remotely wipe out the data on employees’ devices.

You can’t simply go ahead and wipe out data as the employee may knock courts. This possibility makes it necessary to include the clause in the BYOD agreement so that even if you erase the data remotely, you are not to be held responsible.

#5 Responsibility For Illegal Usage

There should be a clear policy that absolves the organization if the employee uses his/her device for illegal downloads etc.

#6 Forgetting About Upgrades

It is a known fact that technology keeps on evolving. Accordingly, your IT department needs to make their apps and other things compatible with the newer technology for smooth and protected processes. The mobile devices’ hardware and operating system may too get obsolete in a way that the organizational apps might not run properly on the existing devices.

The best BYOD solutions include a clause that forces employees to upgrade their mobile devices when technology demands better hardware or operating system. If the employees can’t upgrade due to financial problems, the organization can offer them a compatible device or better still, offer them a loan to buy the latest technology. This will make employees happy and loyal. This translates to better production.

The above are some critical mistakes I could identify in implementing a good BYOD policy. If you think I missed anything, please comment and share with us.

Now read: What is Bring Your Own Network or BYON?

Related posts

• LibreOffice Writerin parhaat ominaisuudet ja edut

• Parhaat ohjelmistot ja laitteistot Bitcoin-lompakot Windowsille, iOS:lle, Androidille

• Parhaat kannettavat tietokonepöydät verkosta

• Parhaat kannettavan tietokoneen reput miehille ja naisille

• Paras ilmainen suojattu digitaalinen kannettava ohjelmisto ja verkkopalvelut

• Automate.io on ilmainen automaatiotyökalu ja IFTTT-vaihtoehto

• Mitä NFT tarkoittaa ja kuinka luodaan digitaalista NFT-taidetta?

• Ilmainen tehtävienhallintaohjelmisto ryhmätyön hallintaan

• Ero analogisten, digitaalisten ja hybriditietokoneiden välillä

• Microsoft Identity Manager: Ominaisuudet, Lataa

• SMS-järjestäjä: koneoppimisen tuottama SMS-sovellus

• Oletko lukittu Plex-palvelimeen ja palvelinasetuksiin? Tässä on korjaus!

• Tätä tiliä ei ole linkitetty mihinkään Mixer-tiliin

• Mallin käyttäminen asiakirjan luomiseen LibreOfficen avulla

• Parhaat ilmaiset Online Form Builder -työkalut tietojen keräämiseen

• Mitä ovat siru ja PIN- tai EMV-luottokortit

• Paras ilmainen ajanseurantaohjelmisto Windowsissa freelancereille

• NASAn Eyes auttaa sinua tutkimaan universumia astronautien tavoin

• Mitkä ovat pienyritysten parhaat kyberturvallisuuskäytännöt?

• Itseallekirjoitettujen SSL-sertifikaattien luominen Windows 11/10:ssä