Windows tarjoaa joitakin oletuskansioita, joihin voit tallentaa asiakirjojasi, kuviasi, mukaan lukien työpöytä^(Desktop) . Nykyään on melko yleinen käytäntö, että tallennamme tärkeitä tiedostoja ja kansioita näihin paikkoihin, mutta emme koskaan ota varmuuskopioita. Tämän seurauksena menetämme kaikki tiedostot, kun jokin menee pieleen, kuten asemat vioittuvat tai järjestelmä kaatuu. Huolimatta IT-järjestelmänvalvojien varoituksista tai jopa kotona, laiminlyömme sen jatkuvasti. Hyvä uutinen on, että OneDrive ottaa käyttöön uuden ominaisuuden – Tunnetun kansion^{( Known Folder Move)} siirron – joka pakottaa käyttäjät siirtämään kaikki nämä kansiot pilveen. Tässä oppaassa opitaan käyttämään Tunnetun kansion^{(Known Folder Move)} siirto -ominaisuutta OneDrivessa^(OneDrive) . Tämä toimii Windows 10/8/7tietokone.

Tunnettu kansion siirto (KFM) OneDrivessa

Ominaisuus on ensisijaisesti suunniteltu auttamaan Windows - käyttäjiä siirtämään asiakirjansa, työpöytänsä ja kuvansa OneDriveen^(OneDrive) , jotta he voivat järjestää tärkeimmät tiedostonsa ja käyttää niitä eri sovelluksissa.

Kaikki käyttäjän sisältö synkronoidaan automaattisesti Microsoftin pilvitallennustilaan tuottavuutta häiritsemättä.

Käyttäjän ei tarvitse tehdä mitään valmistautuakseen tähän muutokseen. Käyttöönoton jälkeen (julkaisun odotetaan valmistuvan heinäkuun^(July) loppuun mennessä ) käyttäjä voi siirtää sisältöä Työpöytä-^(Desktop) , Asiakirjat-^(Documents) ja Kuvat-kansioista OneDriveen^(OneDrive) yhdellä erillisellä painikkeella. Kaikki hänen tiedostonsa ovat samoissa tutuissa Windowsin "Known Folders" -kansioissa.

Sitten, kun KFM on määritetty, hän tarkastelee kansioita, jotka ohjaavat OneDriveen^(OneDrive) (ympyröity punaisella). Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, Lataukset^(Downloads) - kansiota ei siirretä OneDriveen^(OneDrive) . Ominaisuus käyttäisi myös OneDrive Files on Demand -ominaisuutta, jossa kuvakkeet tulisivat käyttäjälle näkyviin jokaisen kansion vieressä. Pilvikuvake tarkoittaa, että se on vain OneDrivessa^(OneDrive) , vihreä rasti osoittaa, että se pysyy itse laitteessa (sekä OneDrivessa^(OneDrive) ).

OneDriven tunnetun kansion siirron (KFM)^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} lisäetu on, että jos olet IT-järjestelmänvalvoja^{(IT Admin)} , voit automatisoida tämän tehtävän ryhmäkäytännön avulla^{(Group Policy)} . Voit ottaa käyttöön ryhmäkäytännön organisaatiosi käyttäjille kannustaaksesi heitä suorittamaan KFM - toimintoja.

Tunnetun kansion^{(Known Folder Move)} siirto -ominaisuuden käyttäminen OneDrivessa^(OneDrive)

Kuvittele^(Imagine) nämä kansioiksi, jotka ovat tietokoneellasi, mutta jotka on synkronoitu pilveen eli OneDriveen^(OneDrive) . Eikö tuo kuulosta uudelta? Jos käytät OneDrivea^(OneDrive) vakavasti, se tarjoaa jo mahdollisuuden synkronoida Työpöytä-^(Desktop) , Asiakirjat-^(Documents) ja Valokuvat^(Photos) - kansiot. Käyttäjä voi kuitenkin valita, haluavatko he synkronoida. IT-järjestelmänvalvojat pakottavat KFM^(KFM) :n varmistamaan, että kaikki tärkeät tiedostot ja pääsy niihin työntekijän PC:n eri sovelluksissa ovat turvallisia. Sen avulla voit siirtää asiakirjoja, työpöytää ja kuvia OneDriveen^(OneDrive) . Jopa Screenshots- ja Camera Roll -kansiot ovat mukana, kunKuvakansio^(Picture) on ottanut KFM :n käyttöön .

Siirrä tiedostoja OneDriveen KFM:n avulla

Kelpoiset loppukäyttäjät voivat päästä KFM - kokemukseen, kun he huomaavat ja napsauttavat yhtä KFM - toast-ilmoituksista, jotka ovat näkyvissä, tai navigoivat OneDrive-asetusten kautta AutoSave-vaihtoehtoon ja valitsevat sitten Päivitä^(Update) kansiot -osion.

Kun tämä on käytössä, KFM - kokemus alkaa ja etsii lyhyesti kaikki tiedostot, joita ei tueta.

Kun tarkistus on valmis, näkyviin tulee kaikki tuetut tiedostot ja vahvistaa, että käyttäjällä on nyt mahdollisuus siirtää halutut kansiot OneDriveen^(OneDrive) .

Loppukäyttäjien lisäksi Microsoftilla^(Microsoft) on tarjottavaa myös IT-järjestelmänvalvojille. Esimerkiksi IT-järjestelmänvalvojat saavat käyttäjilleen kaksi lisävaihtoehtoa, mukaan lukien

Windowsin tunnettujen kansioiden hiljainen uudelleenohjaus OneDriveen^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} mahdollistaa tietojen siirtämisen OneDriveen ilman, että käyttäjille lähetetään ilmoitusta, kun prosessi on valmis. Huomaa^(Please) , että jos poistat tämän asetuksen käytöstä tai et määritä sitä, " Määritä^(Set) tärkeiden kansioiden suojaus" -ikkuna ei tule automaattisesti näkyviin käyttäjillesi. Kun tämä käytäntö on asetettu ilmoituslipulla, loppukäyttäjä näkee alla olevan kuvan osoittavan viestin sisältävän maljan.

Käyttäjien estäminen uudelleenohjaamasta Windowsin tunnettuja kansioita^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – Tämä asetus pakottaa käyttäjän pitämään asiakirjat, kuvat ja työpöytäkansionsa^(Desktop) ohjattuna OneDriveen^(OneDrive) . Kun tämä on käytössä, " Määritä^(Set) tärkeiden kansioiden suojaus" -ikkunassa oleva "Lopeta suojaus" -painike poistetaan käytöstä tai poistetaan käytöstä, ja käyttäjät näkevät näytöllä vilkkuvan virheilmoituksen, jos he yrittävät lopettaa tunnetun kansion synkronoinnin. Jos poistat tämän asetuksen käytöstä tai et määritä sitä, käyttäjät voivat ohjata tunnetut kansiot takaisin tietokoneeseensa.

Voit käyttää ryhmäkäytäntöjä muiden ryhmäkäytäntöjen, mukaan lukien Silent Account Configuration , rinnalla, mutta varmista, että jos asetat käytäntöjä, se ei aiheuta ristiriitaa.

Tunnettu Folder Move toimii OneDrive - työpöytäsovelluksen kanssa Windows 10 :ssä , Windows 8:ssa ja Windows 7:ssä. Se on ilmoitettu OneDrive for Business -käyttäjille, mutta on uutisia, että yritys testaa sitä myös pienellä osajoukolla OneDriven^(OneDrive) henkilökohtaisia ​​käyttäjiä.

Kuinka se toimii

IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön ryhmäkäytännön käyttäjilleen organisaatioissaan^{(a group policy to users in their organizations)}  (yksityiskohdat lopussa) kannustaakseen heitä suorittamaan  KFM :n . Lopulta se on loppukäyttäjän valinta, mutta jatkuva muistutus kiinnittää heidän huomionsa riittävästi. Kun kelvolliset loppukäyttäjät ovat käytössä, voivat päästä KFM - kokemukseen napsauttamalla jotakin KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Sinun pitäisi tietää yksi asia, että KFM ei siirrä kansioita OneDriveen. Se on yksinkertainen uudelleenohjaus. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Tämän lisäksi se hyödyntää myös OneDrive Files on Demand -palvelua^(Demand) , mikä on merkitty vihreällä rastilla, mikä tarkoittaa, että se on saatavilla sekä PC:ssä että OneDrivessa^(OneDrive) . Tämä on hyvin samanlaista kuin OneDrive toimii jopa tavallisilla käyttäjillä.

Kun käyttäjät napsauttavat Suojaa nämä kansiot,^{(Protect these folders,)} se vie sinut suoraan OneDriven ^(OneDrive)automaattiseen tallennusasetuksiin^{(Auto Save Settings)} , jossa voit valita asiakirja-^(Document) , valokuva-^(Photos) ja työpöytäkansiot^(Desktop) , ja olet valmis. Asennuskokemus valitsee myös automaattisesti joitain ennalta määritetyistä kansioista, jotka näet alla olevassa kuvakaappauksessa.

Tunnetut kansion ^{(Folder Move Group Policy Settings)}siirto -ryhmäkäytäntöasetukset IT^{(IT Admins)} -järjestelmänvalvojille

Sinun on määritettävä kolme ryhmäkäytäntöä ^(Group) täällä^(Policies) :

• Ota käyttöön käytäntö "Estä käyttäjiä siirtämästä Windowsin tunnettuja kansioitaan Onedriveen" ja valitse "Jätä heidät" vaihtoehdoista.
• Ota käyttöön käytäntö "Estä käyttäjiä uudelleenohjaamasta tunnettuja Windows-kansioitaan tietokoneeseensa"
• Ota käyttöön käytäntö "Hiljainen uudelleenohjaus Windowsin^(Windows) tunnettu kansio OneDriveen^(OneDrive) "

Kaikki nämä löytyvät kohdasta Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Estä käyttäjiä siirtämästä tunnettua Windows-kansiotaan Onedriveen

Jos otat nämä asetukset käyttöön, käyttäjiltä ei kysytä "tärkeiden kansioiden suojausasetusta". Sinun tulee valita nämä vaihtoehdot valitaksesi, mitä tapahtuu, jos käyttäjät ovat jo siirtäneet tunnettuja kansioita.

Estä käyttäjiä uudelleenohjaamasta Windowsin tunnettuja kansioita

Kun IT-järjestelmänvalvoja valitsee tämän asetuksen, se pakottaa käyttäjät pitämään asiakirjat, kuvat ja työpöytäkansionsa^(Desktop) ohjattuna OneDriveen^(OneDrive) . Kun se on otettu käyttöön, "Lopeta suojaus" -painike " Määritä^(Set) tärkeiden kansioiden suojaus" -ikkunassa poistetaan käytöstä ja käyttäjät saavat virheilmoituksen, jos he yrittävät lopettaa tunnetun kansion synkronoinnin. Jos kuitenkin poistat tämän asetuksen käytöstä tai et määritä sitä, käyttäjät voivat halutessaan ohjata tunnetut kansiot takaisin tietokoneeseensa.

Ohjaa Windowsin^(Windows) tunnetut kansiot hiljaa OneDriveen

Palatakseni IT-järjestelmänvalvojan osaan, on olemassa muutamia asetuksia, jotka voit määrittää KFM :lle, kun otat käyttöön ryhmäkäytännön^{(Group Policy)} kautta . Sen avulla voit ohjata käyttäjien Documents-, Picture- ja Desktop -kansiot OneDriveen ilman käyttäjän toimia. Tämä käytäntö toimii kuitenkin, kun kaikki tunnetut kansiot ovat tyhjiä ja kansioissa, jotka on ohjattu toiselle OneDrive-tilille^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft suosittelee tämän käytännön käyttämistä yhdessä kohdan "Kehota käyttäjiä siirtämään Windowsin^(Windows) tunnetut kansiot OneDriveen^(OneDrive) " kanssa.

On parasta käyttää tätä, kun olet asentamassa uutta tietokonetta. Kun se on otettu käyttöön, tulevat julkaisut uudelleenohjataan automaattisesti ja niiden sisältämä sisältö siirretään.

Saat lisätietoja vierailemalla osoitteessa techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some defаult folderѕ where you can save your documents, images, including the Desktop. Now, it’s prettу common practice that we keep saνing critical files and folders to these locatiоns, but we never take backup. As а result, when something goes wrong like driveѕ getting corrupted or a complete crash of the ѕystem, wе lose all the files. Despite warnіng from IT adminѕ or even at home, we keep neglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Poista Siirrä OneDriveen Windows 10:n kontekstivalikosta

• Kansisuojauksen määrittäminen OneDrive-tilille

• Synkronoi mikä tahansa Windows-kansio Google Driven, OneDriven ja Dropboxin kanssa

• Lisää Kopioi kansioon ja Siirrä kansioon Windows 10:n kontekstivalikossa

• Kuinka siirtää tai muuttaa Omat asiakirjat -kansion sijaintia

• OneDrive luo päällekkäisiä tiedostoja, joihin on lisätty tietokoneen nimi

• Korjaa OneDrive-virhekoodi 0x8007016a

• Kuinka lisätä ja synkronoida useita OneDrive-tilejä tietokoneeseeni

• Korjaa OneDrive ei voi muodostaa yhteyttä Windowsiin -virheilmoitus Windows 11/10:ssä

• Korjaa OneDrive-virhekoodi 0x8004de40 Windows 11/10:ssä

• OneDrive Personal Vault näyttää väärän kielen

• OneDriven poistaminen käytöstä Tämän päivän ilmoitus Windows 11/10:ssä

• OneDrive-pikkukuvat eivät näy Windows 11/10:ssä

• OneDrive.exe-aloituspistettä ei löydy Windows 11/10:stä

• Nollaa OneDrive korjataksesi OneDrive-ongelmat Windows 11/10:ssä

• OneDrive-opetusohjelma aloittelijoille; Lataa ilmainen e-kirja

• Poista Outlook .pst-datatiedosto OneDrivesta Windows 10:ssä

• Kuinka rajoittaa OneDriven ja Dropboxin käyttämää kaistanleveyttä

• OneDriven lukitseminen salasanalla, Touch ID:llä tai Face ID:llä iPadissa

• Tiedoston tai kansion jakaminen OneDrivessa