Tulostusalueen asettaminen Google Sheetsissä

Google Sheetsin(Google Sheets) avulla on helppo määrittää mukautettu alue työkirjojen tulostusalueeksi(print area in your workbooks) . Voit valita tulostettavaksi yhden tai useita soluja, laskentataulukon tai jopa koko työkirjan.

Tätä varten sinun on ensin opittava määrittämään tulostusalue Google Sheetsissa(Google Sheets) .

Aseta Tulostusalue-asetukseksi Vain Tulosta valitut solut(Set the Print Area to Only Print Select Cells)

Jos tietosi ovat vain tietyissä laskentataulukon soluissa(specific cells in your worksheet) , voit määrittää vaihtoehdon, jotta Google Sheets tulostaa vain valitut solut.

  1. Käynnistä tietokoneellasi verkkoselain, käytä Google Sheetsia(Google Sheets) ja avaa työkirja, jonka haluat tulostaa.
  2. Valitse solut, jotka haluat tulostaa työkirjasta.

  1. Valitse Google Sheetsin valikkopalkista Tiedosto(File) > Tulosta . (Print)Vaihtoehtoisesti paina Ctrl + P (Windows) tai Command + P (Mac).

  1. Valitse Valitut solut(Selected cells) oikealla olevasta avattavasta Tulosta -valikosta. (Print)Tämä varmistaa, että vain valitut solut tulostetaan.

  1. Valitse näytön yläreunasta Seuraava .(Next)
  2. Tulosta solut noudattamalla tavallista tulostusprosessia.

Aseta tulostusalue tulostamaan koko arkki(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)

Jos työkirjassasi on useita laskentataulukoita(workbook has multiple worksheets) ja haluat tulostaa tietyn laskentataulukon, voit saada Google Sheetsin(Google Sheets) tekemään sen.

  1. Avaa työkirjasi Google Sheetsillä(Google Sheets) verkkoselaimessa.
  2. Valitse työkirjan alareunasta laskentataulukko, jonka haluat tulostaa.

  1. Valitse Google Sheetsin valikkopalkista Tiedosto(File) > Tulosta .(Print)
  2. Valitse oikealla olevasta avattavasta Tulosta -valikosta (Print)Nykyinen arkki . (Current sheet)Näet nykyisen laskentataulukon esikatselun vasemmalla.

  1. Valitse ylhäältä Seuraava(Next) ja tulosta laskentataulukko normaalin ohjatun tulostustoiminnon mukaisesti.

Aseta tulostusalue tulostamaan koko työkirja(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)

Joskus saatat haluta tulostaa koko Google Sheets -työkirjan, joka voi sisältää useita laskentataulukoita. Google Sheetsillä(Google Sheets) on myös mahdollisuus tehdä tämä.

Kun tulostat koko työkirjan, varmista, että tulostimessa on tarpeeksi mustetta tietojesi tulostamiseen(ink to print your data) . Syötä myös tarpeeksi paperia tulostimesi paperilokeroon varmistaaksesi, että työkirjan tulostaminen ei keskeydy .(interruption when you print)

  1. Käytä työkirjaasi Google Sheetsin(Google Sheets) avulla verkkoselaimella.
  2. Valitse Google Sheetsin valikkopalkista Tiedosto(File) > Tulosta .(Print)
  3. Valitse Työkirja(Workbook) oikealla olevasta avattavasta Tulosta -valikosta.(Print)

  1. Valitse avattavasta Valinta(Selection) - valikosta Kaikki arkit .(All sheets)
  2. Näet esikatselun koko työkirjastasi vasemmalla. Jos tämä näyttää hyvältä, valitse oikeasta yläkulmasta Seuraava .(Next)
  3. Valitset sitten tulostimesi, paperikoon ja muut vaihtoehdot työkirjan tulostamiseksi.

Aseta tulostusalueeksi Tulosta otsikot jokaiselle sivulle(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)

Jos Google Sheets -tietosi(Google Sheets) ovat hajallaan useille sivuille, voit lisätä otsikot jokaiselle tulostettavalle sivulle. Tämä helpottaa tietojen lukemista, koska tiedät tarkalleen, mikä sarake on kullakin sivulla oleville tiedoille.

Jos haluat tulostaa sarakeotsikot jokaiselle sivulle, lukitse ensin otsikkorivi(freeze the header row) :

  1. Avaa työkirja ja siirry laskentataulukkoon, jonka haluat tulostaa.
  2. Valitse Näytä(View) > Pysäytä(Freeze) > 1 rivi(1 row) Google Sheetsin valikkopalkista pysäyttääksesi laskentataulukon ensimmäisen rivin.

  1. Määritä laskentataulukon tulostusasetukset valitsemalla Tiedosto(File) > Tulosta .(Print)
  2. Valitse Ylä- ja alatunnisteet(Headers & footers) ja ota käyttöön Toista lukitut rivit(Repeat frozen rows) oikealla.

  1. Muokkaa(Customize) muita vaihtoehtoja, jos haluat. Valitse sitten oikeasta yläkulmasta Seuraava .(Next)

Mukauta tulostusalue mukautetuilla sivunvaihdoilla(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)

Voit lisätä mukautettuja sivunvaihtoja Google Sheets -laskentataulukoihisi, jotta tulostimesi tietää, mistä sivun tulostus lopetetaan(stop printing a page) ja uusi sivu aloitetaan.

Sivunvaihdon lisääminen laskentataulukkoon:

  1. Valitse Google Sheetsin valikkopalkista Tiedosto(File) > Tulosta .(Print)
  2. Valitse oikealla olevasta sivupalkista Aseta mukautetut sivunvaihdot .(Set Custom Page Breaks)

  1. Määritä sivunvaihto vetämällä(Drag) laskentataulukon sinistä katkoviivaa. Valitse sitten oikeasta yläkulmasta Vahvista katkokset .(Confirm Breaks)

  1. Jos et ole tyytyväinen määritettyihin sivunvaihtoihin, nollaa sivunvaihdot valitsemalla Palauta(Reset) yläreunasta.
  2. Valitse oikeasta yläkulmasta Seuraava jatkaaksesi laskentataulukon tulostamista mukautetuilla sivunvaihdoilla.(Next)

Tulostusalueen mukauttaminen ja määrittäminen Google Sheetsissa on helppoa(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)

Google Sheets tarjoaa sinulle joustavuuden tulostaa haluamasi työkirjan osan. Tällä tavalla voit keskittyä tärkeimpiin tietoihin, jotka haluat tulostaa, mutta jättää kaiken muun pois. Toivomme, että tämä opas auttaa sinua.



About the author

Olen tietojenkäsittelytieteilijä, jolla on yli 10 vuoden kokemus selainten, Microsoft Officen ja onedriven parista. Olen erikoistunut verkkokehitykseen, käyttäjäkokemustutkimukseen ja laajamittaiseen sovelluskehitykseen. Taitojani käyttävät eräät maailman johtavista yrityksistä, kuten Google, Facebook ja Apple.



Related posts